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Modifications pour le document Gérer les évènements

Modifié par Doriane Bautista le 2025/11/10 16:32
Depuis la version 16.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/25 13:23
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À la version 18.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/25 13:33
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -70,6 +70,47 @@
70 70  
71 71  Liste les biens associés à un événement, avec des informations spécifiques au contexte de l’événement.​
72 72  
73 +Pour caractériser les évènements, on utilise des types, sous-types ou catégories :
74 +
75 +• Le type d'événement est le champ central qui définit la nature de l’opération. Choisi dès la création, il détermine  les champs affichés, les règles applicables et le workflow associé,
76 +
77 +Exemples classiques de types :
78 +
79 +•Exposition
80 +
81 +•Exposition itinérante
82 +
83 +•Prêt hors exposition
84 +
85 +•Activité
86 +
87 +•Vente
88 +
89 +•Dépôt
90 +
91 +•Déménagement
92 +
93 +•Traitement de conservation et analyse,
94 +
95 +•Commission,
96 +
97 +•etc.
98 +
99 +* Sous-type
100 +
101 +Le sous-type est un champ de précisions supplémentaires.
102 +
103 +Il est utilisé notamment dans le cadre des expositions pour différencier
104 +
105 +* Interne temporaire : les expositions internes, dans les murs ou hors les murs.
106 +* Prêt : prêt à une autre institution
107 +* Catégorie
108 +
109 +La catégorie pour différencier les types d’évènement notamment ou les étapes de l’exposition itinérante
110 +
111 +Exemple : Activités = concert, colloque, conférence, etc.
112 +
113 +
73 73  === Contenu principal​ ===
74 74  
75 75  * Bien sélectionné (lien vers la notice principale)​
... ... @@ -162,16 +162,16 @@
162 162  
163 163  == Récapitulatif ==
164 164  
165 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
166 -Table​
167 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
168 -Rôle principal​
169 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
170 -Contenu principal​
171 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
172 -Cas d’usage​
173 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
174 -Avantages​
206 +|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
207 +**Table​**
208 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
209 +**Rôle principal​**
210 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
211 +**Contenu principal​**
212 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
213 +**Cas d’usage​**
214 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
215 +**Avantages​**
175 175  )))
176 176  |(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
177 177  Évènements​
... ... @@ -233,11 +233,11 @@
233 233  
234 234  Relocalisation ou évènement ? Ce tableau synthétise les différences clés entre ces deux outils, en détaillant leurs finalités, leur niveau de gestion et leur impact sur la notice du bien.
235 235  
236 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
277 +|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
237 237  **Critère​**
238 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
279 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
239 239  **Relocalisation​**
240 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
281 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
241 241  **Évènement (mouvement en régie)​**
242 242  )))
243 243  |(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
... ... @@ -308,11 +308,11 @@
308 308  
309 309  Ce tableau vous aide à déterminer, en fonction de la situation rencontrée, s’il convient d’utiliser une **relocalisation simple** ou de passer par un **évènement avec mouvement**. Il met en regard les deux approches en précisant leurs usages adaptés ou déconseillés.
310 310  
311 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
352 +|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
312 312  **Situation​**
313 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
354 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
314 314  **Relocalisation​**
315 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
356 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
316 316  **Évènement + Mouvement​**
317 317  )))
318 318  |(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
... ... @@ -395,9 +395,48 @@
395 395  
396 396  
397 397  
439 += Cycle de gestion d'un évènement =
398 398  
441 +Ce processus illustre les principales étapes liées à l’organisation d’un évènement dans Flora, depuis sa création jusqu’à la gestion logistique des mouvements d'œuvres concernées.
399 399  
400 400  
444 +[[Cycle de gestion d'un évènement>>image:1756121203246-713.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
445 +
446 +
447 +== Création de l’événement ==
448 +
449 +C’est l’étape initiale où l’on saisit les informations générales sur l’exposition
450 +
451 +(% class="box successmessage" %)
452 +(((
453 +Bonnes pratiques :
454 +
455 +* Bien choisir le type d’événement dès le départ : il conditionne les champs disponibles et les règles de validation.
456 +* Utiliser les grilles de saisie adaptées pour documenter l’évènement.
457 +)))
458 +
459 +== Rattachement des œuvres ==
460 +
461 +Une fois l’événement créé, on rattache les œuvres sélectionnées.
462 +
463 +Cette opération génère automatiquement une notice « Bien dans l’événement », qui permet :
464 +
465 +* De garantir la traçabilité de l’objet dans le contexte de l’évènement,
466 +* D’enrichir sa notice avec des données spécifiques à l’événement (dimensions de présentation, modalités de montage, etc.).
467 +
468 +== Planification des mouvements ==
469 +
470 +On crée ensuite **une ou plusieurs notices de mouvement **à partir de l’événement, pour planifier les déplacements nécessaires (transport aller-entrée, itinérance…). Chaque notice contient des informations logistiques : transporteurs, assurances, dates, lieux de départ et d’arrivée.
471 +
472 +== Rattachement des œuvres aux mouvements ==
473 +
474 +Les œuvres de l’exposition sont alors associées à un ou plusieurs mouvements. Cela génère une notice « Bien dans le mouvement », qui permet :
475 +
476 +* De suivre individuellement chaque objet au cours de son déplacement,
477 +* D’enregistrer les conditions précises de transport (emballage, valeur assurée, destination, etc.).
478 +
479 +
480 +
401 401  
402 402  )))
403 403  )))|(% style="width:300px" %)(((
1756121203246-713.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
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1 +98.5 KB
Contenu