Modifications pour le document Gérer les évènements

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Contenu

@@ -3,12 +3,6 @@
  |(% style="width:840px" %)(((
  (% class="box" %)
  (((
--
--)))
--
--(((
--= Des tables interconnectées =
--
  La gestion complète d’une exposition dans Flora repose sur un** ensemble de tables interconnectées**, permettant de documenter précisément les différentes dimensions de l’événement : administrative, logistique et documentaire.
  **Tables principales** :
@@ -24,14 +24,16 @@
  * Table du matériel
  **L’ensemble de ces tables forme un système modulaire** assurant une traçabilité fine et documentée de chaque étape de l’exposition : de la sélection des œuvres à leur entrée.
++)))
--== Évènements ==
++(((
++= Table des évènements =
--=== Rôle fonctionnel ===
++== Rôle fonctionnel ==
  C’est la table principale du module de régie. Elle définit le contexte général de l’évènement : exposition, prêt, dépôt, restauration, chantier, etc. Elle centralise les informations générales relatives à l’exposition
--=== Contenu principal ===
++== Contenu principal ==
  * Titre, type d’événement (prêt, restauration…)
  * Organisme(s) impliqué(s)
@@ -39,18 +39,18 @@
  * Description, responsables
  * Suivi de l’état d’avancement (préparation, en cours, terminé)
--=== Liens ===
++== Liens ==
  * Rattache une ou plusieurs notices de biens
  * Peut contenir plusieurs mouvements
--=== Avantages ===
++== Avantages ==
  * Donne une structure logique à toutes les actions de régie
  * Permet le suivi transversal des opérations
  * Centralise tous les biens, mouvements, documents et commentaires liés
--=== Cas d’usage ===
++== Cas d’usage ==
  >(% class="small" %)Créer une exposition dans ou hors les murs : suivre les sorties/entrées, imprimer les fiches de prêt
  >(% class="small" %)Préparer un prêt à une autre institution
@@ -64,13 +64,13 @@
  >(% class="small" %)Préparer un dépôt de plainte
  >(% class="small" %)Suivre une commission d’acquisition, de radiation, de dépôts, etc.(%%)
--== Biens dans l'évènement ==
++= Table des biens dans l'évènement =
--=== Rôle fonctionnel ===
++== Rôle fonctionnel ==
  Liste les biens associés à un événement, avec des informations spécifiques au contexte de l’événement.
--=== Contenu principal ===
++== Contenu principal ==
  * Bien sélectionné (lien vers la notice principale)
  * Dimensions pour emballage (si différentes)
@@ -78,148 +78,27 @@
  * Commentaire logistique ou scénographique
  * Refus de participation (suspendu du mouvement mais conservé)
--=== Liens ===
++== Liens ==
  * Dépend directement de la table Évènement
  * Sert à alimenter la sélection de biens dans les mouvements
  * Permet d’afficher l’évènement dans la notice du bien
--=== Avantages ===
++== Avantages ==
  * Donne une granularité fine à la gestion des biens dans le contexte de l’événement
  * Permet de personnaliser les données sans modifier la notice d’origine
  * Préserve les informations même en cas de refus du bien au mouvement
--=== Cas d'usage ===
++== Cas d'usage ==
  >(% class="small" %)Ajouter une dimension spécifique pour l’emballage
++>
  >(% class="small" %)Ajouter un cartel ou une légende temporaire
  >(% class="small" %)Suspendre un bien du mouvement tout en gardant la trace de la sélection
  >(% class="small" %)Ajouter un commentaire scénographique propre à l’événement
  >(% class="small" %)Gérer une sélection évolutive de biens avant validation(%%)
--
--== Mouvements ==
--
--=== Rôle fonctionnel ===
--
--Elle assure le suivi logistique physique et documenté des déplacements.
--
--=== Contenu principal ===
--
--* Type : sortie ou entrée
--* Date prévue / glissement de date
--* Emplacement de départ et d’arrivée
--* Transporteur / commentaires
--* États de préparation et d’exécution
--* Documents générés (fiche, bordereau…)
--
--=== Liens ===
--
--* Rattachée à un événement
--* Contient des biens dans le mouvement
--* Permet l’historisation et l’affichage dans la notice du bien
--
--=== Avantages ===
--
--* Assure la traçabilité complète des déplacements
--* Automatise la mise à jour des localisations temporaires
--
--=== Cas d'usage ===
--
-->(% class="small" %)Planifier une sortie vers un restaurateur par exemple ou un lieu d’exposition
-->(% class="small" %)Définir une date de départ/entrée, un transporteur, des rotations d’œuvres
-->(% class="small" %)Imprimer les bordereaux de transport
-->(% class="small" %)Mettre à jour la localisation temporaire automatiquement à validation
-->(% class="small" %)Gérer les délais glissants
-->(% class="small" %)Suivre la progression logistique d’un événement(%%)
--
--== Biens dans le mouvement ==
--
--=== Rôle fonctionnel ===
--
--Elle établit le lien entre une œuvre et son mouvement, par une table intermédiaire.
--
--Permet de personnaliser les informations logistiques (destination spécifique du bien, emballage particulier, contraintes douanières) et d’assurance au niveau de chaque bien transporté dans un mouvement donné.
--
--=== Contenu principal ===
--
--* Bien transporté (lien vers sa notice)
--* Emplacement de départ et d’arrivée personnalisés
--* Constats d’état, valeurs d’assurance
--* Commentaires spécifiques (transport, état, conditionnement…)
--
--=== Liens ===
--
--* Dépend d’un mouvement (lui-même lié à un événement)
--* Reprend des biens liés à l’événement, et indique en suspendu les biens refusés
--
--=== Avantages ===
--
--* Offre un niveau de détail maximal par bien dans un transport
--* Permet une personnalisation logistique précise
--* Facilite le suivi des constats d’état et valeurs par mouvement
--* Rôle fonctionnel
--
--
--
--== Récapitulatif ==
--
--|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
--Table
--)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
--Rôle principal
--)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
--Contenu principal
--)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
--Cas d’usage
--)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
--Avantages
  )))
--|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
--Évènements
--)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
--Cadre général de l'action (exposition, prêt, restauration...)
--)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
--Titre, type, dates, organisme, état d’avancement
--)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
--Créer une expo, un prêt, une restauration, une campagne
--)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
--Structure logique de l’opération ; centralisation de tous les éléments liés
--)))
--|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
--Biens dans l’évènement
--)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
--Associer et décrire les biens dans le cadre de l’évènement
--)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
--Dimensions, cartel, commentaires, statut de refus
--)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
--Ajouter des infos logistiques ou scénographiques au bien
--)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
--Granularité fine ; personnalisation des données sans modifier la notice
--)))
--|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
--Mouvements
--)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
--Planifier et documenter les déplacements de biens
--)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
--Type (sortie/entrée), dates, lieux, documents logistiques
--)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
--Organiser un transport, imprimer bordereaux, suivre l’exécution
--)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
--Traçabilité complète ; mise à jour automatique des localisations
--)))
--|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
--Biens dans le mouvement
--)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
--Personnaliser la gestion logistique de chaque bien déplacé
--)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
--Emplacements personnalisés, constats, assurance, commentaires
--)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
--Détailler les conditions individuelles d’un bien dans un transport
--)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
--Détail maximal par bien ; suivi précis et contextualisé
--)))
--)))
  )))|(% style="width:300px" %)(((
  (% class="box" %)
  (((

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