Skip to Content

Modifications pour le document Gérer les évènements

Modifié par Doriane Bautista le 2025/11/10 16:32
Depuis la version 13.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/25 13:19
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version
À la version 54.1
modifié par admin admin
sur 2025/09/08 15:34
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version

Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.DBA
1 +XWiki.admin
Contenu
... ... @@ -1,225 +1,325 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.19 et ultérieures**
1 +(% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -
6 +Dans Flora, un évènement constitue le **cadre de référence pour documenter toute opération logistique concernant les objets** : exposition, prêt, dépôt, restauration, chantier, commission, etc...
7 +
8 +Il joue un rôle central en :
9 +
10 +* **structurant** les informations générales (titre, type, dates, organismes, intervenants),
11 +* **reliant** les biens, les mouvements, et éventuellement les colis ou matériels,
12 +* **garantissant** une traçabilité complète, depuis la préparation jusqu’au retour des biens.
7 7  )))
8 8  
9 9  (((
10 -= Des tables interconnectées =
16 += Découvrir la logique des évènements dans Flora =
11 11  
12 -La gestion complète d’une exposition dans Flora repose sur un** ensemble de tables interconnectées**, permettant de documenter précisément les différentes dimensions de l’événement : administrative, logistique et documentaire.​
18 +Un évènement n’est pas une notice isolée. Il s’agit d’un **dispositif structurant**, qui articule plusieurs tables interconnectées :
13 13  
14 -**Tables principales**​ :
20 +* **Évènements **: définissent le cadre général de l’opération (exposition, prêt, dépôt, restauration, chantier, commission, etc...). Mais sa portée repose sur les autres tables qui lui sont liées :
21 +* **Biens dans l’évènement** : associent les objets et ajoutent des informations spécifiques (dimensions, cartels, commentaires).
22 +* **Mouvements** : organisent les déplacements logistiques et documentent les étapes de sortie, de transport ou de retour.
23 +* **Biens dans le mouvement** : décrivent les conditions individuelles d'un objet lors d'un déplacement (constats d’état, assurance, emballage).
24 +* **Colis et matériels** (facultatifs) : suivent les conditionnements et les équipements techniques associés.
15 15  
16 -* Table des événements​
17 -* Table des biens dans l’évènement​
18 -* Table des mouvements​
19 -* Table des biens dans le mouvement​
26 +Ensemble, ces tables offrent une vision complète et contextualisée de l’opération.
27 +Elles permettent de **décrire, coordonner et archiver l’ensemble d’une opération logistique** menée sur les objets, depuis sa préparation jusqu’à sa clôture.
20 20  
21 -**Tables complémentaires (optionnelles)​ **:
29 +Ce tableau récapitulatif permet d’avoir une vision d’ensemble des tables liées aux évènements et de leur articulation :
22 22  
23 -* Table des colis​
24 -* Table du matériel​
31 +|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
32 +**Table​**
33 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
34 +**Rôle principal​**
35 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
36 +**Contenu principal​**
37 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
38 +**Cas d’usage​**
39 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
40 +**Avantages​**
41 +)))
42 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
43 +**Évènements​**
44 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
45 +Cadre général de l'action (exposition, prêt, restauration...)​
46 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
47 +Titre, type, dates, organisme, état d’avancement​
48 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
49 +Créer une expo, un prêt, une restauration, une campagne​
50 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
51 +Structure logique de l’opération ; centralisation de tous les éléments liés​
52 +)))
53 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
54 +**Biens dans l’évènement​**
55 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
56 +Associer et décrire les biens dans le cadre de l’évènement​
57 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
58 +Dimensions, cartel, commentaires, statut de refus​
59 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
60 +Ajouter des infos logistiques ou scénographiques au bien​
61 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
62 +Granularité fine ; personnalisation des données sans modifier la notice​
63 +)))
64 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
65 +**Mouvements​**
66 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
67 +Planifier et documenter les déplacements de biens​
68 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
69 +Type (sortie/entrée), dates, lieux, documents logistiques​
70 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
71 +Organiser un transport, imprimer bordereaux, suivre l’exécution​
72 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
73 +Traçabilité complète ; mise à jour automatique des localisations​
74 +)))
75 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
76 +**Biens dans le mouvement​**
77 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
78 +Personnaliser la gestion logistique de chaque bien déplacé​
79 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
80 +Emplacements personnalisés, constats, assurance, commentaires​
81 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
82 +Détailler les conditions individuelles d’un bien dans un transport​
83 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
84 +Détail maximal par bien ; suivi précis et contextualisé
85 +)))
86 +|(% colspan="1" %)**Colis **//(optionnel)//|(% colspan="1" %)Gérer les unités de conditionnement|(% colspan="1" %)Contenu, dimensions, localisation, mouvements associés|(% colspan="1" %)Regrouper et suivre plusieurs biens ensemble|(% colspan="1" %)Vision logistique par contenant
87 +|(% colspan="1" %)**Matériel **//(optionnel)//|(% colspan="1" %)Suivre les équipements liés à une évènement|(% colspan="1" %)Description, statut, rattachement|(% colspan="1" %)Gestion de matériels scénographiques ou techniques|(% colspan="1" %)Complément logistique transverse
25 25  
26 -**L’ensemble de ces tables forme un système modulaire** assurant une traçabilité fine et documentée de chaque étape de l’exposition : de la sélection des œuvres à leur entrée.​
89 +>(% class="small" %)**Exemple des cas d’usage **
27 27  
28 -== Évènements ==
91 +>(% class="small" %)Expositions temporaires : sélection des œuvres, gestion des prêts entrants et sortants, planification des transports et archivage des documents associés.(%%) (% class="small" %)Prêts sortants ou dépôts : organisation logistique d’un prêt à une autre institution, avec bordereaux, assurances et suivi des mouvements de sortie et de retour.(%%) (% class="small" %)Traitements de conservation et restaurations : déplacement d’un bien vers un restaurateur, enregistrement des constats d’état et suivi du retour après traitement.(%%) (% class="small" %)Chantiers des collections : rattachement massif de biens à un évènement, suivi des mouvements internes, documentation des anomalies et planification des étapes.(%%) (% class="small" %)Commissions (acquisitions, radiations, dépôts) : centralisation des biens examinés, rattachement des décisions et archivage des comptes rendus.(%%) (% class="small" %)Activités et manifestations internes ou externes : organisation d’un colloque, d’une conférence ou d’une présentation publique nécessitant la mise en place logistique de biens ou de matériels.
29 29  
30 -=== Rôle fonctionnel​ ===
93 += Comment gérer les évènements dans Flora ? =
31 31  
32 -C’est la table principale du module de régie. Elle définit le contexte général de l’évènement : exposition, prêt, dépôt, restauration, chantier, etc. Elle centralise les informations générales relatives à l’exposition​
95 +La gestion suit un **cycle structuré**, garantissant cohérence et traçabilité :
33 33  
34 -=== Contenu principal​ ===
97 +(((
98 +1. **Créer l’évènement**
35 35  
36 -* Titre, type d’événement (prêt, restauration…)​
37 -* Organisme(s) impliqué(s)​
38 -* Dates (prévisionnelles, réelles)​
39 -* Description, responsables​
40 -* Suivi de l’état d’avancement (préparation, en cours, terminé)​
100 +* Saisir les informations générales (exposition, commission, prêt, etc.).
41 41  
42 -=== Liens​ ===
102 +(% start="2" %)
103 +1. **Rattacher les œuvres à l’évènement**
43 43  
44 -* Rattache une ou plusieurs notices de biens​
45 -* Peut contenir plusieurs mouvements​
105 +* Sélectionner les biens concernés.
106 +)))
46 46  
47 -=== Avantages​ ===
108 +(((
109 +(((
110 +* Générer automatiquement une notice //Bien dans l’évènement// pour :
111 +* garantir la traçabilité des objets dans ce contexte,
112 +* enrichir leur notice avec des données spécifiques (dimensions de présentation, modalités de montage…).
113 +)))
114 +)))
48 48  
49 -* Donne une structure logique à toutes les actions de régie​
50 -* Permet le suivi transversal des opérations​
51 -* Centralise tous les biens, mouvements, documents et commentaires liés
116 +(((
117 +(% start="3" %)
118 +1. **Planifier les mouvements**
52 52  
53 -=== Cas d’usage ===
120 +* Créer une ou plusieurs notices de mouvement à partir de l’évènement.
121 +* Renseigner les informations logistiques (transporteurs, assurances, dates, lieux de départ et d’arrivée).
122 +)))
54 54  
55 ->(% class="small" %)Créer une exposition dans ou hors les murs : suivre les sorties/entrées, imprimer les fiches de prêt​
56 ->(% class="small" %)Préparer un prêt à une autre institution​
57 ->(% class="small" %)Gérer une exposition itinérante​
58 ->(% class="small" %)Activités internes ou externes (conférence, colloque, concerts, etc.)​
59 ->(% class="small" %)Organiser une conservation curative et préventive, analyse​
60 ->(% class="small" %)Gérer les mises en dépôt ou transferts inter-sites​
61 ->(% class="small" %)Gérer des déménagements structurés (avec planification)​
62 ->(% class="small" %)Préparer et suivre un chantier des collections avec planning précis​
63 ->(% class="small" %)Documenter une campagne de marquage, de récolement, ou de photographie avec planning précis​
64 ->(% class="small" %)Préparer un dépôt de plainte​
65 ->(% class="small" %)Suivre une commission d’acquisition, de radiation, de dépôts, etc.(%%)
124 +(((
125 +(% start="4" %)
126 +1. **Rattacher les œuvres aux mouvements**
66 66  
67 -== Biens dans l'évènement ==
128 +* Associer chaque bien à un ou plusieurs mouvements.
68 68  
69 -=== Rôle fonctionnel​ ===
130 +(((
131 +* Générer automatiquement une notice //Bien dans le mouvement// permettant de :
132 +* suivre individuellement l’objet au cours de son déplacement,
133 +* consigner les conditions précises de transport (emballage, valeur assurée, destination…).
134 +)))
135 +)))
70 70  
71 -Liste les biens associés à un événement, avec des informations spécifiques au contexte de l’événement.​
137 +(((
138 +(% start="5" %)
139 +1. **Suivre les mouvements et l’évènement**
72 72  
73 -=== Contenu principal​ ===
141 +* Exécuter les mouvements pour marquer les déplacements comme réalisés.
142 +* Suivre l’état de chaque bien (parti, revenu, en transit…).
143 +* (((
144 +Mettre à jour l’état de l’évènement (en cours, terminé).
145 +)))
146 +)))
74 74  
75 -* Bien sélectionné (lien vers la notice principale)​
76 -* Dimensions pour emballage (si différentes)​
77 -* Cartel spécifique, fiche de prêt liée​
78 -* Commentaire logistique ou scénographique​
79 -* Refus de participation (suspendu du mouvement mais conservé)​
148 +[[Cycle de gestion d'un évènement>>image:1756124115975-963.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
80 80  
81 -=== Liens​ ===
150 += Relocalisation vs. Évènement : quand utiliser l’un ou l’autre ? =
82 82  
83 -* Dépend directement de la table Évènement​
84 -* Sert à alimenter la sélection de biens dans les mouvements​
85 -* Permet d’afficher l’évènement dans la notice du bien​
152 +Flora propose deux outils distincts pour gérer les déplacements :
86 86  
87 -=== Avantages​ ===
154 +* La **relocalisation**, accessible directement depuis la notice du bien ou par action par lot : action simple, rapide et autonome pour mettre à jour un emplacement.
155 +* L’**évènement** couplé à un **mouvement**, dans le module de Régie : : gestion structurée, planifiée et collaborative.
88 88  
89 -* Donne une granularité fine à la gestion des biens dans le contexte de l’événement​
90 -* Permet de personnaliser les données sans modifier la notice d’origine​
91 -* Préserve les informations même en cas de refus du bien au mouvement
157 +== Points clés de comparaison ==
92 92  
93 -=== Cas d'usage ===
159 +Ce tableau synthétise les différences clés entre ces deux outils, en détaillant leurs finalités, leur niveau de gestion et leur impact sur la notice du bien.
94 94  
95 ->(% class="small" %)Ajouter une dimension spécifique pour l’emballage​
96 ->(% class="small" %)Ajouter un cartel ou une légende temporaire​
97 ->(% class="small" %)Suspendre un bien du mouvement tout en gardant la trace de la sélection​
98 ->(% class="small" %)Ajouter un commentaire scénographique propre à l’événement​
99 ->(% class="small" %)Gérer une sélection évolutive de biens avant validation(%%)
161 +|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
162 +**Critère​**
163 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
164 +**Relocalisation​**
165 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
166 +**Évènement + mouvement**
167 +)))
168 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
169 +Objectif principal​
170 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
171 +Modifier et historiser la localisation physique d’un bien​
172 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
173 +Gérer un évènement logistique ou administratif complet et planifié impliquant un bien (exposition, prêt, transport...), avec une logique métier​
174 +)))
175 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
176 +Niveau de gestion​
177 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
178 +Simple, opérationnel (changement de place)​
179 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
180 +Structuré, projeté, piloté (inclut planification, logistique, documentation)​
181 +)))
182 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
183 +Niveau de détail​
184 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
185 +Basique (qui, quand, où, commentaire)​
186 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
187 +Très détaillé : date de départ/entrée, transporteurs, documents associés, acteurs tiers, etc.​
188 +)))
189 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
190 +Planification​
191 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
192 +Non (action immédiate)​
193 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
194 +Oui : planification des sorties, entrées, étapes intermédiaires​
195 +)))
196 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
197 +Suivi de l’historique​
198 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
199 +Historique des emplacements (table des récolements)​
200 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
201 +Historique des évènements et mouvements (avec des données complémentaires : constats, colis, matériels, etc.)​
202 +)))
203 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
204 +Impact sur l’emplacement du bien​
205 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
206 +Oui : l’emplacement de référence et la localisation temporaire peuvent être mises à jour dans la notice du bien et l’historique est enregistré​
207 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
208 +Seule la localisation temporaire est mise à jour​
209 +)))
210 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
211 +Utilisé pour​
212 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
213 +Mouvements internes simples ou multiples, mise à jour initiale, radiation...​
214 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
215 +Transferts régie, prêts, expositions, traitement de conservation curative ou préventive, analyses, mouvements complexes ou réglementés​
216 +)))
217 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
218 +Personnes concernées​
219 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
220 +Gestionnaires de collection, régisseurs​
221 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
222 +Régisseurs, coordinateurs de projets, service expo​
223 +)))
224 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
225 +Partage d’information​
226 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
227 +Limité, peu visible dans les interfaces projets​
228 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
229 +Étendu : visible dans les évènements, dans les états d’avancement, dans les outils partagés avec la conservation
230 +)))
100 100  
101 -== Mouvements ==
232 +== Exemples d'usages comparé ==
102 102  
103 -=== Rôle fonctionnel​ ===
234 +Ce tableau vous aide à déterminer, en fonction de la situation rencontrée, s’il convient d’utiliser une **relocalisation simple** ou de passer par un **évènement avec mouvement**. Il met en regard les deux approches en précisant leurs usages adaptés ou déconseillés.
104 104  
105 -Elle assure le suivi logistique physique et documenté des déplacements.​
106 -
107 -=== Contenu principal​ ===
108 -
109 -* Type : sortie ou entrée​
110 -* Date prévue / glissement de date​
111 -* Emplacement de départ et d’arrivée​
112 -* Transporteur / commentaires​
113 -* États de préparation et d’exécution​
114 -* Documents générés (fiche, bordereau…)​
115 -
116 -=== Liens​ ===
117 -
118 -* Rattachée à un événement​
119 -* Contient des biens dans le mouvement​
120 -* Permet l’historisation et l’affichage dans la notice du bien​
121 -
122 -=== Avantages​ ===
123 -
124 -* Assure la traçabilité complète des déplacements​
125 -* Automatise la mise à jour des localisations temporaires
126 -
127 -=== Cas d'usage ===
128 -
129 ->(% class="small" %)Planifier une sortie vers un restaurateur par exemple ou un lieu d’exposition​
130 ->(% class="small" %)Définir une date de départ/entrée, un transporteur, des rotations d’œuvres​
131 ->(% class="small" %)Imprimer les bordereaux de transport​
132 ->(% class="small" %)Mettre à jour la localisation temporaire automatiquement à validation​
133 ->(% class="small" %)Gérer les délais glissants​
134 ->(% class="small" %)Suivre la progression logistique d’un événement(%%)
135 -
136 -== Biens dans le mouvement ==
137 -
138 -=== Rôle fonctionnel ===
139 -
140 -Elle établit le lien entre une œuvre et son mouvement, par une table intermédiaire.
141 -
142 -Permet de personnaliser les informations logistiques (destination spécifique du bien, emballage particulier, contraintes douanières) et d’assurance au niveau de chaque bien transporté dans un mouvement donné.
143 -
144 -=== Contenu principal ===
145 -
146 -* Bien transporté (lien vers sa notice)
147 -* Emplacement de départ et d’arrivée personnalisés
148 -* Constats d’état, valeurs d’assurance
149 -* Commentaires spécifiques (transport, état, conditionnement…)
150 -
151 -=== Liens ===
152 -
153 -* Dépend d’un mouvement (lui-même lié à un événement)
154 -* Reprend des biens liés à l’événement, et indique en suspendu les biens refusés
155 -
156 -=== Avantages ===
157 -
158 -* Offre un niveau de détail maximal par bien dans un transport
159 -* Permet une personnalisation logistique précise
160 -* Facilite le suivi des constats d’état et valeurs par mouvement
161 -* Rôle fonctionnel
162 -
163 -
164 -
165 -== Récapitulatif ==
166 -
236 +|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
237 +**Situation​**
238 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
239 +**Relocalisation​**
240 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
241 +**Évènement + Mouvement​**
242 +)))
167 167  |(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
168 -Table​
244 +Déplacement ponctuel sans formalité​
169 169  )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
170 -Rôle principal​
246 +✅ Adaptée, simple, immédiate​
171 171  )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
172 -Contenu principal​
248 +❌ Trop lourd, non adapté​
249 +)))
250 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
251 +Correction d’emplacement​
173 173  )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
174 -Cas d’usage​
253 +✅ Recommandée pour gestion quotidienne​
175 175  )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
176 -Avantages​
255 +❌​
177 177  )))
178 178  |(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
179 -Évènements​
258 +Mise à jour rapide de l’emplacement de référence sans suivi​
180 180  )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
181 -Cadre général de l'action (exposition, prêt, restauration...)​
260 +✅ (sans historisation complexe)​
182 182  )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
183 -Titre, type, dates, organisme, état d’avancement​
262 +❌​
263 +)))
264 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
265 +Suivi structuré et documenté d’un déplacement​
184 184  )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
185 -Créer une expo, un prêt, une restauration, une campagne​
267 +❌ Pas de documentation ni de traçabilité poussée​
186 186  )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
187 -Structure logique de l’opération ; centralisation de tous les éléments liés​
269 +✅ Suivi via évènement + bordereaux​
188 188  )))
189 189  |(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
190 -Biens dans l’évènement​
272 +Prêt, dépôt, restauration, exposition temporaire​
191 191  )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
192 -Associer et décrire les biens dans le cadre de l’évènement​
274 +❌ Non conforme pour traçabilité​
193 193  )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
194 -Dimensions, cartel, commentaires, statut de refus​
276 +✅ Obligatoire pour suivi complet et partenaires externes​
277 +)))
278 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
279 +Expositions permanentes​
195 195  )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
196 -Ajouter des infos logistiques ou scénographiques au bien​
281 +⚠️ (possible sans logistique, mais non recommandé)​
197 197  )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
198 -Granularité fine ; personnalisation des données sans modifier la notice​
283 +✅ Si présence de logistique ou multiples objets​
199 199  )))
200 200  |(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
201 -Mouvements​
286 +Projet structuré impliquant plusieurs acteurs​
202 202  )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
203 -Planifier et documenter les déplacements de biens​
288 +❌ Non adapté à la gestion collaborative​
204 204  )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
205 -Type (sortie/entrée), dates, lieux, documents logistiques​
290 +✅ Coordination des étapes et intervenants via évènement​
291 +)))
292 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
293 +Traitement de conservation / restauration / analyse​
206 206  )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
207 -Organiser un transport, imprimer bordereaux, suivre l’exécution​
295 +❌ Inadaptée, pas de suivi technique ou scientifique​
208 208  )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
209 -Traçabilité complète ; mise à jour automatique des localisations​
297 +✅ Permet documentation des interventions, suivi des traitements​
210 210  )))
211 211  |(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
212 -Biens dans le mouvement​
300 +Mise à disposition sur place (consultation interne)​
213 213  )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
214 -Personnaliser la gestion logistique de chaque bien déplacé​
302 +✅ Pour consultations ponctuelles sans logistique​
215 215  )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
216 -Emplacements personnalisés, constats, assurance, commentaires​
304 +✅ Si gestion planifiée et mouvements associés​
305 +)))
306 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
307 +Chantier des collections / Post-récolement​
217 217  )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
218 -Détailler les conditions individuelles d’un bien dans un transport​
309 +❌ Ne trace pas les étapes ni les validations​
219 219  )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
220 -Détail maximal par bien ; suivi précis et contextualisé
311 +✅ Permet planification, documentation, gestion des anomalies​
221 221  )))
313 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
314 +Transfert entre sites / entre réserves​
315 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
316 +❌ Risque de perte de traçabilité​
317 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
318 +✅ Recommandé : formalisation logistique, historique​
222 222  )))
320 +
321 +
322 +)))
223 223  )))|(% style="width:300px" %)(((
224 224  (% class="box" %)
225 225  (((
... ... @@ -231,11 +231,9 @@
231 231  (% class="box" %)
232 232  (((
233 233  **Aller plus loin**
234 -)))
235 235  
236 -(% class="box" %)
237 -(((
238 -**Icônes principales**
335 +* [[Étapes essentielles de gestion d'un évènement>>doc:.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.WebHome]]
336 +* [[Gérer les relocalisations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les relocalisation.WebHome]]
239 239  )))
240 240  )))
241 241  
1756121203246-713.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +98.5 KB
Contenu
1756124115975-963.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.JDT
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +67.2 KB
Contenu