Modifications pour le document Saisir et suivre les estimations
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... ... @@ -69,18 +69,44 @@ 69 69 70 70 == Créer une estimation complémentaire == 71 71 72 -Les **estimations complémentaires** peuvent être créées depuis la **notice du bien** ou à partir d’un **bien rattaché à un mouvement** dans le module **Régie**, selon le contexte. 73 -Voici les principaux cas d’usage : 72 +Les **estimations complémentaires** peuvent être saisies : 74 74 75 -|(% style="background-color:#cbcbea; width:255px" %)**Contexte de saisie**|(% style="background-color:#cbcbea; width:541px" %)**Finalité de l’estimation complémentaire** 76 -|(% style="width:255px" %)Depuis une notice de bien|(% style="width:541px" %)Permet d’enregistrer une **réévaluation ponctuelle**, indépendante d’un mouvement, à la suite d’une expertise, d’un changement de contexte ou d’une mise à jour de la valeur assurée. 77 -|(% style="width:255px" %)Depuis un bien dans le mouvement|(% style="width:541px" %)((( 78 -Permet de **vérifier systématiquement la valeur d’assurance** du bien : 74 +* soit depuis la **notice du bien**, pour une réévaluation ponctuelle indépendante d’un mouvement, 75 +* soit depuis un **bien rattaché à un mouvement**, via le module **Régie**. 79 79 80 -* si aucune valeur n’est renseignée, il faut **en ajouter une**, 81 -* si une valeur existe, il convient de **la mettre à jour** si nécessaire. 77 +Le tableau ci-dessous récapitule les usages recommandés pour chacun de ces contextes : 78 + 79 +|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center" %)**Critère**|(% style="background-color:#cbcbea" %)((( 80 +(% style="text-align: center;" %) 81 +**Grille « Estimation »** 82 + 83 +(% style="text-align: center;" %) 84 +**(depuis le bien)** 85 +)))|(% style="background-color:#cbcbea" %)((( 86 +(% style="text-align: center;" %) 87 +**Grille « Estimation »** 88 + 89 +(% style="text-align: center;" %) 90 +**depuis le bien dans le mouvement** 82 82 ))) 92 +|**Accès**|Depuis la notice du bien|Depuis le bien dans le mouvement, via le module Régie 93 +|**Type d’estimation**|Choisi manuellement (initiale, assurance, etc.)|Automatiquement défini comme « assurance » 94 +|**Contexte d’usage**|((( 95 +Réévaluation ponctuelle 96 +)))|((( 97 +Exposition 83 83 99 +Prêt 100 + 101 +Traitement 102 + 103 +Transport 104 +))) 105 +|**Association à un mouvement**|Facultative|Obligatoire et automatique 106 +|**Valeur d’assurance globale**|Non disponible|Oui, pour calcul de la valeur d’assurance globale 107 +|**Historisation des estimations**|Oui|Oui 108 +|**Champs principaux**|Bien, valeur, devise, date, type, expert, commentaire, etc.|Bien, mouvement, valeur, devise, date, expert, commentaire, etc. 109 + 84 84 === Depuis une notice de bien === 85 85 86 86 1. Ouvrez la **notice du bien** concerné. ... ... @@ -169,13 +169,12 @@ 169 169 170 170 = Cas particulier à connaître = 171 171 172 -== Gérer les estimations dans les ensembles (parents/enfants) ==198 +== Gérer les estimations dans les ensembles (parents/enfants) == 173 173 174 174 Dans Flora, certains biens sont structurés en **ensembles hiérarchiques**, avec une **notice parent** (l’ensemble) et plusieurs **notices enfants** (les éléments constitutifs). La gestion des estimations dans ce contexte dépend de la manière dont la valeur du bien est considérée : globale ou répartie. 175 175 202 +=== Quelle stratégie adopter ? === 176 176 177 -=== Quelle stratégie adopter ? === 178 - 179 179 |(% style="background-color:#cbcbea" %)**Cas de figure**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Recommandation** 180 180 |L’ensemble est indivisible et estimé comme un tout|Saisir **une estimation unique sur la notice parent.** 181 181 |Chaque élément a une valeur propre|Saisir **une estimation sur chaque notice enfant**, ne rien inscrire sur le parent. ... ... @@ -183,13 +183,24 @@ 183 183 184 184 (% class="box successmessage" %) 185 185 ((( 186 -Bonne pratique : évitez de dupliquer une estimation identique sur le parent et les enfants, cela fausserait le total estimé ou assuré. 211 +Bonnes pratiques : 212 + 213 +* évitez de dupliquer une estimation identique sur le parent et les enfants, cela fausserait le total estimé ou assuré. 214 +* Avant de saisir des estimations, identifiez clairement la **structure de l’ensemble** (valeur globale ou individuelle). 187 187 ))) 188 188 217 +=== Estimations dans un mouvement avec un ensemble === 189 189 219 +Lorsqu’un **ensemble est rattaché à un mouvement**, la logique est identique : il faut adapter le niveau de saisie de l’estimation selon la manière dont les biens sont transportés ou exposés. 190 190 221 +|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Cas de figure**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Recommandation** 222 +|L’ensemble (parent + enfants) est déplacé **en bloc**|Saisir l’estimation **sur le bien parent dans le mouvement** 223 +|Les éléments sont déplacés **séparément**|Saisir les estimations **uniquement sur les biens enfants concernés** 191 191 192 192 226 + 227 + 228 + 193 193 194 194 ))) 195 195 )))|(% style="width:300px" %)(((