Modifications pour le document Saisir et suivre les estimations
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Résumé
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Détails
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- Contenu
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... ... @@ -103,22 +103,23 @@ 103 103 104 104 === Depuis un bien lié au mouvement === 105 105 106 -1. ** Positionnez-vous dansle mouvement concerné**(exposition, prêt, transport…).107 -1. ** Sélectionnez le bien lié au mouvement** pour lequel vous souhaitez ajouter ou mettre à jour une estimation, puis cliquez sur la **loupe** pour accéder à sa notice.106 +1. **Rendez-vous dans le mouvement concerné**. 107 +1. **Repérez le bien lié au mouvement** pour lequel vous souhaitez ajouter ou mettre à jour une estimation, puis cliquez sur la **loupe** pour accéder à sa notice. 108 108 1. Dans la **barre d’outils**, cliquez sur l’icône **Saisir une estimation complémentaire**. 109 -1. Dans la grille de saisie, **renseignez les champs requis** : valeur, type, devise, date, expert éventuel, commentaire… 110 -1. Cliquez sur **Enregistrer** pour créer l’estimation. 111 -1. L’estimation est créée et historisée dans le mouvement et dans la notice du bien. 109 +1. Dans la grille de saisie, **complétez les champs requis** : valeur, type, devise, date, expert éventuel, commentaire… 110 +1. Cliquez sur **Enregistrer** pour valider la création de l'estimation. 112 112 113 - [[image:1753973065281-958.png]]112 +L’estimation est désormais **enregistrée et historisée**, à la fois dans la **notice du bien** et dans le **mouvement** auquel il est rattaché. 114 114 114 +[[Mouvement → basculer sur la notice du bien lié au mouvement.>>image:1753973065281-958.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 115 115 116 -[[image:1753973095806-407.png]] 117 117 117 +[[Bien lié au mouvement → bouton créer une estimation complémentaire.>>image:1753973095806-407.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 118 118 119 -[[image:1753973135037-880.png]] 120 120 120 +[[Grille de saisie estimation → saisie des données et enregistrement.>>image:1753973135037-880.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 121 121 122 + 122 122 (% class="box successmessage" %) 123 123 ((( 124 124 Bonnes pratiques de navigation après saisie : ... ... @@ -127,31 +127,68 @@ 127 127 * Puis, cliquez à nouveau sur la **loupe** pour revenir au **mouvement** principal. 128 128 ))) 129 129 130 -[[image:1753973712268-452.png]] 131 +[[Résultat → estimation créée. Retour à la notice du bien lié au mouvement.>>image:1753973712268-452.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 131 131 132 132 133 -[[image:1753973224323-278.png]] 134 +[[Bien lié au mouvement → retour au mouvement.>>image:1753973224323-278.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 134 134 135 135 136 -[[image:1753973444357-681.png]] 137 +[[Résultat → l'estimation complémentaire est historisée dans la liste des biens liés aux mouvement.>>image:1753973444357-681.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 137 137 138 138 139 -[[image:1753973566441-509.png]] 140 +[[Résultat → l'estimation complémentaire est également historisée dans la notice du bien.>>image:1753973566441-509.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 140 140 141 141 142 142 == Calculer la valeur d'assurance globale d'un mouvement == 143 143 145 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.45** 144 144 145 - [[image:1753973631307-362.png]]147 +Une fois que toutes les **estimations complémentaires** ont été renseignées pour les biens rattachés au mouvement, vous pouvez lancer le calcul automatique de la **valeur d’assurance globale**. 146 146 149 +Étapes à suivre : 147 147 148 -[[image:1753973635746-180.png]] 151 +1. **Ouvrez la notice du mouvement concerné.** 152 +1. Vérifiez que **chaque bien lié au mouvement dispose d’une estimation. ** 153 +1. Dans la notice du mouvement, cliquez sur l’icône **Calculer la valeur d’assurance globale**. 154 +1. Le système agrège automatiquement toutes les valeurs d’assurance saisies pour les biens du mouvement. 155 +1. La **valeur globale calculée** s’affiche dans la notice du mouvement. 149 149 157 +(% class="box infomessage" %) 158 +((( 159 +* Le calcul prend en compte **toutes les estimations (initiales ou complémentaires).** 160 +* Si un bien rattaché au mouvement ne dispose **d’aucune estimation, ** il sera **exclu du calcul**. 161 +* Le calcul peut être relancé à tout moment si de nouvelles estimations sont ajoutées ou modifiées. 162 +))) 150 150 164 +[[Mouvement → bouton calculer la valeur d'assurance globale.>>image:1753973631307-362.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 165 + 166 + 167 +[[Résultat → la valeur globale d'assurance du mouvement s'affiche.>>image:1753973635746-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 168 + 169 + 151 151 = Cas particulier à connaître = 152 152 153 -== Gérer les estimations dans les ensembles == 172 +== Gérer les estimations dans les ensembles (parents/enfants) == 154 154 174 +Dans Flora, certains biens sont structurés en **ensembles hiérarchiques**, avec une **notice parent** (l’ensemble) et plusieurs **notices enfants** (les éléments constitutifs). La gestion des estimations dans ce contexte dépend de la manière dont la valeur du bien est considérée : globale ou répartie. 175 + 176 + 177 +=== Quelle stratégie adopter ? === 178 + 179 +|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Cas de figure**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Recommandation** 180 +|L’ensemble est indivisible et estimé comme un tout|Saisir **une estimation unique sur la notice parent.** 181 +|Chaque élément a une valeur propre|Saisir **une estimation sur chaque notice enfant**, ne rien inscrire sur le parent. 182 +|Cas mixte : une valeur globale + éléments avec valeur individuelle|Saisir une **estimation globale sur le parent** + des **estimations spécifiques sur certains enfants.** 183 + 184 +(% class="box successmessage" %) 185 +((( 186 +Bonne pratique : évitez de dupliquer une estimation identique sur le parent et les enfants, cela fausserait le total estimé ou assuré. 187 +))) 188 + 189 + 190 + 191 + 192 + 155 155 156 156 ))) 157 157 )))|(% style="width:300px" %)(((