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Modifications pour le document Saisir et suivre les estimations

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/24 14:59
Depuis la version 26.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/31 08:46
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À la version 19.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/30 16:23
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -21,11 +21,11 @@
21 21  * **réglementaires** (suivi des évolutions),
22 22  * **opérationnelles** (assurance pour les prêts, expositions, transports...).
23 23  
24 -Flora distingue **deux types d’estimations**, traités différemment dans le système :
24 +Flora distingue **deux types d’estimations**, traités différemment dans le système.
25 25  
26 -|=Type|=Objectif principal
27 -|**Estimation initiale**|Première valeur saisie lors de l’entrée du bien
28 -|**Estimation complémentaire**|Réévaluation ou estimation contextuelle (assurance, etc.)
26 +|=Type|=Objectif principal|=Modalité de saisie|=Historisation
27 +|**Estimation initiale**|Première valeur saisie lors de l’entrée du bien|Directement dans la **grille de saisie du bien**|Non
28 +|**Estimation complémentaire**|Réévaluation ou estimation contextuelle (assurance, etc.)|Via une **notice dédiée** dans la table Estimations.|Oui
29 29  
30 30  >(% class="small" %)Exemples d'usages :
31 31  >(% class="small" %)Saisie d'une estimation initiale lors d’une acquisition ou d’un dépôt.
... ... @@ -40,35 +40,30 @@
40 40  (((
41 41  Bonnes pratiques :
42 42  
43 -* **Commencez toujours par renseigner une estimation initiale** dans la grille de saisie du bien, via le groupe de champs **Valeur d'assurance**.
44 -* Utilisez ensuite la **table Estimations** pour saisir les **valeurs complémentaires** (réévaluations, valeurs d’assurance liées à des mouvements, etc.).
45 -Des raccourcis de saisie sont disponibles directement depuis la **notice de bien** ou les** mouvements**.
46 -* Une fois l’estimation initiale renseignée, **ne la modifiez plus**. Toute évolution de valeur doit être ajoutée sous forme d’**estimation complémentaire**, qui sera automatiquement **historisée**.
43 +* Une fois les **estimations initiales saisies**, elles ne doivent **plus être modifiées**. Toute évolution ou mise à jour de la valeur doit être réalisée via une **estimation complémentaire**, qui est alors historisée.
47 47  )))
48 48  
49 -== Saisir une estimation initiale ==
46 +== Saisir une estimation initiale ==
50 50  
51 -1. Depuis la **grille de saisie des biens**, renseignez les champs du groupe **Valeur d’assurance**.
52 -1. Une fois tous les éléments complétés, **enregistrez la notice** pour valider la saisie.
48 +Elle se fait **uniquement dans la notice du bien** lors de son entrée dans les collections.
53 53  
54 -[[Légende>>image:1753944144025-951.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
50 +=== Objectif ===
55 55  
52 +Fixer la première valeur de référence (achat, don, dépôt, etc.)
56 56  
54 +=== Accès ===
55 +
56 +* Grille de saisie du bien
57 +* Champ **Valeur d’assurance**
58 +
57 57  (% class="box warningmessage" %)
58 58  (((
59 -**Ne confondez pas** la **valeur d’assurance** avec le **prix d’entrée** du bien :
60 -
61 -* le **prix d’entrée** correspond au montant réellement payé lors d’une acquisition (champ spécifique dans la grille),
62 -* la **valeur d’assurance** représente une estimation de la valeur du bien à des fins de gestion, de couverture ou d’exposition.
61 +Ce champ n’est **pas historisé**. Pour toute mise à jour, il faut utiliser une **estimation complémentaire**.
63 63  )))
64 64  
65 -== Créer une estimation complémentaire ==
66 66  
67 67  
68 68  
69 -
70 -
71 -
72 72  = Renseigner et enregistrer la notice =
73 73  
74 74  
... ... @@ -89,9 +89,6 @@
89 89  (% class="box" %)
90 90  (((
91 91  **Aller plus loin**
92 -
93 -* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
94 -* [[Référentiel des champs - Estimations>>doc:.Estimations.WebHome]]
95 95  )))
96 96  
97 97  (% class="box" %)
1753942848541-247.png
Auteur
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1 -XWiki.DBA
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