Modifications pour le document Saisir et suivre les estimations
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Résumé
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... ... @@ -3,30 +3,21 @@ 3 3 |(% style="width:840px" %)((( 4 4 (% class="box" %) 5 5 ((( 6 -Les **estimations** dans Flora permettent de suivre la valeur des biens tout au long de leur vie dans les collections. 7 -Elles se déclinent en deux formes complémentaires : 8 - 9 -* une **estimation initiale**, saisie à l’entrée du bien, 10 -* des **estimations complémentaires**, ajoutées au fil du temps pour refléter des évolutions, des expertises ou des besoins d’assurance. 11 - 12 -Chaque modalité suit une logique de saisie distincte, adaptée aux contextes patrimoniaux ou opérationnels. 6 +Les **estimations** dans Flora permettent d’attribuer une **valeur financière ou assurantielle** aux biens gérés dans la base, qu’il s’agisse de leur entrée dans les collections ou d’une réévaluation au cours du temps. 7 +\\Chaque bien peut ainsi faire l’objet d’une **valeur initiale**, saisie dans sa notice, et d’**estimations complémentaires**, historisées et contextualisées selon les besoins (assurance, exposition, transport, expertise…). 8 +\\La bonne gestion des estimations contribue à la **traçabilité patrimoniale**, à la **sécurisation réglementaire**, et à la **valorisation opérationnelle** des collections. 13 13 ))) 14 14 15 15 ((( 16 16 = A quoi servent les estimations dans Flora ? = 17 17 18 -Le s**estimations** permettentd’attribuerune **valeurfinancière ou assurantielle**àunbien,àdesfins:14 +La table **Estimation** permet de documenter les **valeurs d’assurance** ou d’**expertise** d’un bien culturel. Elle assure la traçabilité des évolutions de valeur au cours du temps, qu’elles soient liées à une nouvelle acquisition, une réévaluation ponctuelle ou un mouvement. 19 19 20 -* **patrimoniales** (estimation de la valeur dans le temps), 21 -* **réglementaires** (suivi des évolutions), 22 -* **opérationnelles** (assurance pour les prêts, expositions, transports...). 16 +(% class="box successmessage" %) 17 +((( 18 +Chaque estimation est **historisée**, ce qui permet de reconstituer l’évolution patrimoniale, réglementaire et financière du bien. 19 +))) 23 23 24 -Flora distingue **deux types d’estimations**, traités différemment dans le système. 25 - 26 -|=Type|=Objectif principal|=Modalité de saisie|=Historisation 27 -|**Estimation initiale**|Première valeur saisie lors de l’entrée du bien|Directement dans la **grille de saisie du bien**|Non 28 -|**Estimation complémentaire**|Réévaluation ou estimation contextuelle (assurance, etc.)|Via une **notice dédiée** dans la table Estimations.|Oui 29 - 30 30 >(% class="small" %)Exemples d'usages : 31 31 >(% class="small" %)Saisie d'une estimation initiale lors d’une acquisition ou d’un dépôt. 32 32 >(% class="small" %)Ajout d'une estimation complémentaire après une expertise. ... ... @@ -34,36 +34,15 @@ 34 34 >(% class="small" %)Garantir une couverture d’assurance cohérente et globale pour un convoi. 35 35 >(% class="small" %)Réviser la valeur d’un bien pour actualiser la police d’assurance de l’institution. 36 36 37 -= Comment créer une estimation ? = 28 += Comment créer une notice estimation ? = 38 38 39 -(% class="box successmessage" %) 40 -((( 41 -Bonnes pratiques : 30 +== Depuis une notice de bien == 42 42 43 -* Une fois les **estimations initiales saisies**, elles ne doivent **plus être modifiées**. Toute évolution ou mise à jour de la valeur doit être réalisée via une **estimation complémentaire**, qui est alors historisée. 44 -))) 32 +== Depuis un mouvement == 45 45 46 -== Saisirune estimationinitiale==34 +== Depuis la table des estimations == 47 47 48 -Elle se fait **uniquement dans la notice du bien** lors de son entrée dans les collections. 49 49 50 -=== Objectif === 51 - 52 -Fixer la première valeur de référence (achat, don, dépôt, etc.) 53 - 54 -=== Accès === 55 - 56 -* Grille de saisie du bien 57 -* Champ **Valeur d’assurance** 58 - 59 -(% class="box warningmessage" %) 60 -((( 61 -Ce champ n’est **pas historisé**. Pour toute mise à jour, il faut utiliser une **estimation complémentaire**. 62 -))) 63 - 64 - 65 - 66 - 67 67 = Renseigner et enregistrer la notice = 68 68 69 69