Modifications pour le document Saisir et suivre les estimations

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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -3,30 +3,21 @@
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -Les **estimations** dans Flora permettent de suivre la valeur des biens tout au long de leur vie dans les collections.
7 -Elles se déclinent en deux formes complémentaires :
8 -
9 -* une **estimation initiale**, saisie à l’entrée du bien,
10 -* des **estimations complémentaires**, ajoutées au fil du temps pour refléter des évolutions, des expertises ou des besoins d’assurance.
11 -
12 -Chaque modalité suit une logique de saisie distincte, adaptée aux contextes patrimoniaux ou opérationnels.
6 +Les **estimations** dans Flora permettent d’attribuer une **valeur financière ou assurantielle** aux biens gérés dans la base, qu’il s’agisse de leur entrée dans les collections ou d’une réévaluation au cours du temps.
7 +\\Chaque bien peut ainsi faire l’objet d’une **valeur initiale**, saisie dans sa notice, et d’**estimations complémentaires**, historisées et contextualisées selon les besoins (assurance, exposition, transport, expertise…).
8 +\\La bonne gestion des estimations contribue à la **traçabilité patrimoniale**, à la **sécurisation réglementaire**, et à la **valorisation opérationnelle** des collections.
13 13  )))
14 14  
15 15  (((
16 16  = A quoi servent les estimations dans Flora ? =
17 17  
18 -Les **estimations** permettent d’attribuer une **valeur financière ou assurantielle** à un bien, à des fins :
14 +La table **Estimation** permet de documenter les **valeurs d’assurance** ou d’**expertise** d’un bien culturel. Elle assure la traçabilité des évolutions de valeur au cours du temps, qu’elles soient liées à une nouvelle acquisition, une réévaluation ponctuelle ou un mouvement.
19 19  
20 -* **patrimoniales** (estimation de la valeur dans le temps),
21 -* **réglementaires** (suivi des évolutions),
22 -* **opérationnelles** (assurance pour les prêts, expositions, transports...).
16 +(% class="box successmessage" %)
17 +(((
18 +Chaque estimation est **historisée**, ce qui permet de reconstituer l’évolution patrimoniale, réglementaire et financière du bien.
19 +)))
23 23  
24 -Flora distingue **deux types d’estimations**, traités différemment dans le système.
25 -
26 -|=Type|=Objectif principal|=Modalité de saisie|=Historisation
27 -|**Estimation initiale**|Première valeur saisie lors de l’entrée du bien|Directement dans la **grille de saisie du bien**|Non
28 -|**Estimation complémentaire**|Réévaluation ou estimation contextuelle (assurance, etc.)|Via une **notice dédiée** dans la table Estimations.|Oui
29 -
30 30  >(% class="small" %)Exemples d'usages :
31 31  >(% class="small" %)Saisie d'une estimation initiale lors d’une acquisition ou d’un dépôt.
32 32  >(% class="small" %)Ajout d'une estimation complémentaire après une expertise.
... ... @@ -34,36 +34,15 @@
34 34  >(% class="small" %)Garantir une couverture d’assurance cohérente et globale pour un convoi.
35 35  >(% class="small" %)Réviser la valeur d’un bien pour actualiser la police d’assurance de l’institution.
36 36  
37 -= Comment créer une estimation ? =
28 += Comment créer une notice estimation ? =
38 38  
39 -(% class="box successmessage" %)
40 -(((
41 -Bonnes pratiques :
30 +== Depuis une notice de bien ==
42 42  
43 -* Une fois les **estimations initiales saisies**, elles ne doivent **plus être modifiées**. Toute évolution ou mise à jour de la valeur doit être réalisée via une **estimation complémentaire**, qui est alors historisée.
44 -)))
32 +== Depuis un mouvement ==
45 45  
46 -== Saisir une estimation initiale ==
34 +== Depuis la table des estimations ==
47 47  
48 -Elle se fait **uniquement dans la notice du bien** lors de son entrée dans les collections.
49 49  
50 -=== Objectif ===
51 -
52 -Fixer la première valeur de référence (achat, don, dépôt, etc.)
53 -
54 -=== Accès ===
55 -
56 -* Grille de saisie du bien
57 -* Champ **Valeur d’assurance**
58 -
59 -(% class="box warningmessage" %)
60 -(((
61 -Ce champ n’est **pas historisé**. Pour toute mise à jour, il faut utiliser une **estimation complémentaire**.
62 -)))
63 -
64 -
65 -
66 -
67 67  = Renseigner et enregistrer la notice =
68 68  
69 69