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Modifications pour le document Radier des biens du registre réglementaire

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/09/04 10:48
Depuis la version 23.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 15:24
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À la version 46.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/18 09:30
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -3,12 +3,12 @@
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -La radiation d’un bien constitue l’**acte officiel par lequel un objet est retiré de l’inventaire des collections**, dans des conditions strictement encadrées par la réglementation.** Cette opération ne signifie pas la suppression de la notice documentaire, mais son actualisation**, avec maintien de la traçabilité et conservation des données scientifiques.
7 -Cette page décrit les cas de radiation autorisés, les étapes à suivre dans Flora pour réaliser cette opération, et les bonnes pratiques à respecter, notamment en matière de commissions, d’édition de registre, et de relocalisation.
6 +La radiation d’un bien constitue l’**acte officiel par lequel un objet est retiré de l’inventaire des collections**, dans des conditions strictement encadrées par la réglementation.** Cette opération n'entraîne pas la suppression de la notice documentaire, mais son actualisation,** tout en assurant la traçabilité et la conservation des données scientifiques.
7 +Cette page décrit les cas de radiation autorisés, les étapes à suivre dans Flora pour réaliser cette opération, et les bonnes pratiques à suivre.
8 8  )))
9 9  
10 10  (((
11 -= Qu’est-ce qu’une radiation ? =
11 += Comprendre la radiation d'un bien =
12 12  
13 13  La radiation d’un bien est strictement limitée aux cinq cas suivants :
14 14  
... ... @@ -27,18 +27,13 @@
27 27  Le déclassement suppose une perte d’intérêt public avérée et un avis conforme du Haut Conseil des musées de France.
28 28  )))
29 29  
30 -= Mettre en œuvre une radiation dans Flora =
30 += Préparer une radiation dans Flora =
31 31  
32 -== Préparer une commission de radiation ==
32 +== Créer une sous-commission de déclassement ==
33 33  
34 34  1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Gérer > **Menu **Commissions.**
35 35  1. Créez une nouvelle commission de type **Sous-commission de déclassement.**
36 36  
37 -(% class="box infomessage" %)
38 -(((
39 -Bon à savoir : utilisez le champ** Dépend de** si vous rattachez cette commission à une commission parente (ex. plusieurs passage à effectuer en commission sur la même année).
40 -)))
41 -
42 42  [[Menu commissions → bouton créer.>>image:1752754985055-115.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
43 43  
44 44  
... ... @@ -50,14 +50,14 @@
50 50  [[Résultat → notice sous-commission créée>>image:1747744491821-660.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
51 51  
52 52  
53 -== Rattacher les biens à la commission ==
48 +== Rattacher les biens à la sous-commission ==
54 54  
55 55  Deux méthodes sont possibles :
56 56  
57 -* **Via un panier** : depuis la liste des biens, sélectionner un panier à rattacher
58 -* **Via une recherche ** : depuis la liste des biens, rechercher les biens, sélectionner les résultats pour les rattacher
52 +* **Via un panier** : depuis la liste des biens, sélectionner un panier à rattacher.
53 +* **Via une recherche ** : depuis la liste des biens, rechercher les biens, sélectionner les résultats pour les rattacher.
59 59  
60 -=== Cas 1 : attachement via les paniers ===
55 +=== Cas 1 : associer les biens via les paniers ===
61 61  
62 62  [[Notice sous-commission → bouton associer des biens à partir d'un panier.>>image:1752755506409-607.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
63 63  
... ... @@ -65,7 +65,7 @@
65 65  [[Recherche du panier et attachement de tous les biens à la commission. >>image:1752755539237-310.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
66 66  
67 67  
68 -=== Cas 2 : attachement via une recherche ===
63 +=== Cas 2 : associer les biens à partir d'une recherche ===
69 69  
70 70  [[Notice sous-commission → bouton associer des biens à partir d'une recherche multicritères.>>image:1752755766140-685.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
71 71  
... ... @@ -76,16 +76,16 @@
76 76  [[Sélection et attachement des biens à la commission. >>image:1752755896601-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
77 77  
78 78  
79 -= Documenter les suites données aux biens =
74 +== Documenter le bien avant la commission ==
80 80  
81 -== Suivi individuel du bien ==
76 +Il est possible d’ajouter des informations anticipées dans la notice du bien, directement depuis l’événement de type sous-commission.
82 82  
83 -Dans le bien lié à l'événement, vous pouvez :
78 +Dans le bien lié à l’événement, vous pouvez :
84 84  
85 -* Renseigner un **commentaire administratif** pour expliquer la décision
86 -* Indiquer le devenir du bien : vente, destruction, etc.
80 +* **Compléter le champ Commentaire administratif** pour expliciter la situation ou la proposition de radiation (par exemple : justification, contexte, nature de la perte…),
81 +* **Indiquer le devenir prévu du bien** (vente, destruction, transfert, etc.).
87 87  
88 -Cette information remontera automatiquement dans la notice du bien
83 +Ces informations seront **automatiquement visibles** dans la liste des biens rattachés à la commission, ainsi que dans la notice du bien.
89 89  
90 90  [[Modifier le bien lié à l'évènement.>>image:1752756146935-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
91 91  
... ... @@ -96,26 +96,39 @@
96 96  [[Résultat → les données saisies dans le champ **Commentaire administratif** sont remontées dans la liste des biens.>>image:1752756282609-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
97 97  
98 98  
99 -== Acter la décision de radiation ==
94 += Saisir la décision de radiation =
100 100  
101 -* Accédez à la commission
96 +Une fois la commission tenue, il convient de formaliser pour chaque bien la suite qui lui est donnée.
97 +
98 +* Accédez à la commission.
102 102  * (((
103 103  Modifiez chaque bien lié à l'évènement :
104 104  
105 105  * Si radiation acceptée → saisissez la suite à donnée, qui apparaîtra dans la notice du bien.
106 -* Si radiation refusée → Refusez le bien dans l'évènement et précisez le **motif**
103 +* Si radiation refusée → Refusez le bien dans l'évènement et précisez le **motif.**
107 107  )))
108 108  
109 -=== Cas 1 : radiation acceptée ===
106 +== Cas 1 : radiation acceptée ==
110 110  
108 +Si le déclassement est accepté : la suite donnée apparaît automatiquement dans :
109 +
110 +* la liste des **biens rattachés à la commission**;
111 +* la **notice du bien **(champ **Statut interne**) ;
112 +* et le **commentaire administratif** saisi dans l’événement est **recopié** dans la notice du bien. Si vous gérez le **registre informatisé**, vous pourrez modifier ou effacer ce commentaire une fois l’information transcrite dans le registre.
113 +
111 111  [[Choix de la suite à donner et validation.>>image:1747747040744-481.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
112 112  
113 113  
114 -[[Résultat  → la suite à donner apparait dans la liste des biens.>>image:1747747162366-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
117 +[[Ex. Bien lié à l'évènement → la suite à donner apparait dans la liste des biens.>>image:1747747162366-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
115 115  
116 116  
117 -=== Cas 2 : radiation refusée ===
120 +[[Ex. Notice de bien → suite à donnée et commentaire administratif reportés sur la notice du bien via le champ **Statut interne**.>>image:1752760335995-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
118 118  
122 +
123 +== Cas 2 : radiation refusée ==
124 +
125 +**En cas de refus de déclassement**, le motif est saisi dans le champ **Commentaire administratif**. Il est ensuite archivé dans la notice du bien dans l’événement afin d’en assurer la traçabilité.
126 +
119 119  [[Refus et commentaire sur refus de radiation.>>image:1747747373805-397.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
120 120  
121 121  
... ... @@ -122,16 +122,17 @@
122 122  [[Résultat → le refus et le commentaire apparaissent dans la liste des biens. >>image:1747747417159-483.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
123 123  
124 124  
125 -= Gestion documentaire de la radiation =
133 += Archiver et lier les documents administratifs =
126 126  
127 127  == Associer l’arrêté ou l’acte officiel ==
128 128  
129 -* Archiver l’arrêté dans la table **Autres documents**
137 +1. Archiver l’arrêté dans la table **Autres documents**
138 +
130 130  * (((
131 131  Le lier :
132 132  
133 -* À la notice de **sous-commission**
134 -* Et/ou aux **notices des biens concernés**
142 +* À la notice de **sous-commission ;**
143 +* Et/ou aux **notices des biens concernés.**
135 135  )))
136 136  
137 137  Cette opération peut se faire par **modification par lot** pour plusieurs notices.
... ... @@ -161,13 +161,13 @@
161 161  [[Résultat sur la notice de bien → document disponible dans le pavé de visualisation à droite.>>image:1752758215165-972.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
162 162  
163 163  
164 -== Mise à jour du registre informatisé (optionnel) ==
173 +== Mettre à jour le registre informatisé (optionnel) ==
165 165  
166 166  Pour les utilisateurs du **registre des biens affectés** :
167 167  
168 168  1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Décrire > **Menu** Registres > **Sous-Menu **Recherche**
169 169  1. Recherchez le bien concerné et ouvrez sa notice.
170 -1. Modifiez le champ** Observations**
179 +1. Modifiez le champ** Observations.**
171 171  1. L'observation est automatiquement reportée dans la notice du bien.
172 172  
173 173  [[Table registres → formulaire de recherche.>>image:1752757321339-516.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -185,7 +185,7 @@
185 185  [[Résultat dans la table des biens → données du champ Observation (table Registres) reportées dans la notice.>>image:1752757115828-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
186 186  
187 187  
188 -= Relocalisation après radiation =
197 += Relocaliser un bien radié =
189 189  
190 190  Si le bien a été détruit, vendu ou transféré :
191 191  
... ... @@ -197,92 +197,122 @@
197 197  * **Par lot** via un panier
198 198  )))
199 199  
200 -Cette manipulation permet d’assurer la **traçabilité physique** du bien, même après sa sortie de l’inventaire.
209 +Cette opération permet de documenter le devenir physique du bien, même après sa radiation de l’inventaire.
201 201  
211 +== Cas 1 : relocaliser un bien ==
202 202  
213 +[[Relocaliser le bien.>>image:1752758740810-899.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
203 203  
204 204  
216 +[[Module de relocalisation.>>image:1752758785933-189.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
205 205  
206 -
207 -)))|(% style="width:308px" %)(((
208 -(% class="box" %)
209 -(((
210 -**Sommaire**
211 211  
212 -
213 -)))
219 +== Cas 2 : relocaliser des biens en lot ==
214 214  
215 -(% class="box" %)
216 -(((
217 -**Aller plus loin**
221 +[[Relocaliser le panier.>>image:1752758827608-924.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
218 218  
219 -* Gérer les commissions
220 -* Éditer le registre
221 -* Gérer les emplacements
222 -* Gérer les relocalisations
223 -* Saisir une notice autres documents
224 -* Gérer les fichiers bureautiques
225 -* Relocaliser des biens
226 -* [[Code patrimoine : définition de la radiation>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000024240936/2011-05-27]]
227 -)))
228 228  
229 -(% class="box" %)
230 -(((
231 -**Icônes principales**
232 -)))
233 -)))
224 +[[Module de relocalisation.>>image:1752758859810-975.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
234 234  
235 235  
227 +[[Résultat sur les notices de biens.>>image:1752758886088-241.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
236 236  
237 237  
230 += Gérer les cas particuliers =
238 238  
232 +== Effectuer un transfert d’affectation ==
239 239  
234 +Le processus est identique à celui d’une radiation. Il suffit de modifier le **type de sous-commission** et les **suites données** à chaque bien.
240 240  
236 +== Revenir sur une radiation (exceptionnel) ==
241 241  
238 +Une radiation peut exceptionnellement être corrigée, par exemple en cas de **redécouverte d’un bien déclaré détruit ou perdu**.
242 242  
240 +Procédure :
243 243  
242 +* Refuser la suite donnée dans l’événement, en précisant comme motif : « Bien retrouvé le [date] » ;
243 +* Relocaliser le bien ;
244 +* Mettre à jour les constats d’état ;
245 +* Supprimer la mention de radiation dans le registre.
244 244  
247 +(% class="box infomessage" %)
248 +(((
249 +Cette action doit être **justifiée, documentée et validée** par l’autorité compétente.
250 +)))
245 245  
252 +== Effectuer une radiation sans utiliser les commissions ==
246 246  
254 +Dans certains cas, une radiation peut être réalisée sans commission, à condition de respecter les règles de gestion :
247 247  
256 +* Modifier directement le **registre des biens affectés.**
257 +* Relocaliser le bien vers un emplacement tel que « Détruit »
248 248  
259 +(% class="box warningmessage" %)
260 +(((
261 +Cette méthode ne met **pas à jour automatiquement** le champ **Statut interne **dans la notice du bien. Elle doit donc rester **exceptionnelle**.
262 +)))
249 249  
264 += Éditer les décisions de commission =
250 250  
266 +Les décisions peuvent être exportées et triées par **type de décision finale** (bien accepté ou refusé).
251 251  
252 -== Visualiser les sous-commission commissions de déclassement sur les biens ==
268 +Conditions :
253 253  
254 -Comme pour tout événement auquel des biens sont rattachés, un lien vers cet événement apparaît automatiquement dans la notice du bien.
270 +* Types de commissions correctement définis ;
271 +* Suites données saisies sur chaque bien.
255 255  
256 -[[image:1747746792131-277.png]]
273 +Il est possible d’éditer un modèle LibreOffice personnalisé à partir de Flora, incluant :
257 257  
275 +* Le type de décision (état accepté ou refusé) ;
276 +* La liste des biens concernés.
258 258  
259 -=== Incidence sur la notice du bien ===
278 +[[Tri des biens liés à l'évènement par état.>>image:1752759369525-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
260 260  
261 261  
262 -Lorsque la suite à donnée est indiquée sur le bien dans l'évènement, cette information remonte également dans la notice du bien avec le commentaire administratif.
281 +[[Impression de la notice et des biens liés via les modèles de publication.>>image:1752759418072-911.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
263 263  
264 -[[image:1747748269839-472.png]]
265 265  
266 -(% style="text-align: center;" %)
267 -//Visualisation de la notice du bien dans l'évènement //
284 +
285 +)))|(% style="width:308px" %)(((
286 +(% class="box" %)
287 +(((
288 +**Sommaire**
268 268  
290 +{{toc depth="1" numbered="true"/}}
291 +)))
269 269  
270 -[[image:1747748240914-548.png]]
271 -
272 -(% style="text-align: center;" %)
273 -//Visualisation de la notice du bien//
274 -
275 -(% class="box infomessage" %)
293 +(% class="box" %)
276 276  (((
277 -Si vous ne gérez pas le registre des biens affectés dans Flora, il n'y a pas d'autre opération à réaliser. Le bien restera présent dans la base documentaire et sa notice reste consultable.
295 +**Aller plus loin**
296 +
297 +* [[Gérer les commissions>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Commissions.WebHome]]
298 +* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome]]
299 +* [[Saisir une notice autres documents>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir dans les tables documentaires.Autres documents.WebHome]]
300 +* [[Gérer les fichiers bureautiques>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome]]
301 +* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]]
302 +* [[Gérer les relocalisations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les relocalisation.WebHome]]
303 +* [[Créer et gérer des modèles de publication>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Exports triton.WebHome]]
304 +* [[Code patrimoine : définition de la radiation>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000024240936/2011-05-27]]
278 278  )))
279 279  
280 -(% class="box warningmessage" %)
307 +(% class="box" %)
281 281  (((
282 -Pour les utilisateurs du registre informatisé Flora, il est possible d'effacer le commentaire administratif ne fois le registre complété, puisque le commentaire sur la radiation indiqué dans le registre remonte dans la notice du bien.
309 +**Icônes principales**
310 +
311 +* [[image:1752822081489-228.png||height="29" width="28"]] Table commissions
312 +* [[image:1752821981872-116.png]] Table des biens
313 +* [[image:1752822115674-689.png]] Table des registres
314 +* [[image:1752822739746-851.png||height="36" width="27"]] Table autres documents
315 +* [[image:1752822130759-806.png||height="37" width="37"]] Créer
316 +* [[image:1752822141004-237.png||height="42" width="39"]]Modifier
317 +* [[image:1752822587835-748.png||height="33" width="33"]] Modifier les notices par lot
318 +* [[image:1752822767067-930.png||height="38" width="41"]]Relocaliser les notices
319 +* [[image:1752822686051-689.png]]Imprimer via les modèles de publication
320 +* [[image:1752822949594-424.png]] Éditer les suites à donner
321 +* [[image:1752823025019-695.png]] Refuser un bien dans l'évènement
283 283  )))
323 +)))
284 284  
285 -[[image:1747748800531-734.png]]
286 286  
287 287  
288 288  
... ... @@ -299,7 +299,6 @@
299 299  
300 300  
301 301  
302 -
303 303  (% class="col-xs-12 col-sm-4" %)
304 304  (((
305 305  
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Auteur
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