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Modifications pour le document Gérer les organismes

Modifié par Doriane Bautista le 2025/09/17 15:57
Depuis la version 44.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/15 16:43
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À la version 32.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/15 16:20
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -14,11 +14,11 @@
14 14  )))
15 15  
16 16  (((
17 -= Créer une notice organisme =
17 += (% id="cke_bm_9048S" style="display:none" %) (%%)Créer un organisme =
18 18  
19 19  == Objectif ==
20 20  
21 -Déclarer les organismes dans Flora permet de structurer les inventaires, de sécuriser les accès et de préparer les exports réglementaires (ex. : POP). Chaque organisme est identifié par un **code unique** et peut être associé à un **préfixe d’inventaire**, plusieurs **utilisateurs**, et un **numéro d’agrément SMF**.
21 +Déclarer les organismes dans Flora permet de structurer les inventaires, de sécuriser les accès et de préparer les exports réglementaires (ex. : POP). Chaque organisme est identifié par un **code unique** et peut être associé à un **préfixe d’inventaire**, un **utilisateur**, et un **numéro d’agrément SMF**.
22 22  
23 23  (% class="box infomessage" %)
24 24  (((
... ... @@ -46,16 +46,8 @@
46 46  [[Résultat → nouvel organisme créé.>>image:1752586992127-846.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
47 47  
48 48  
49 -= Modifier une notice organisme =
49 += Configurer les listes =
50 50  
51 -Si besoin d'apporter des modifications à une notice organisme, utilisez le bouton [[image:1752590192298-517.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
52 -
53 -[[Fiche organisme → bouton Modifier >>image:1752590120682-949.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
54 -
55 -= Gérer les listes associées =
56 -
57 -== Objectif ==
58 -
59 59  Les champs **Préfixe musée** (présent dans les tables des biens et des entrées), **Musée **(présents dans toutes les tables) et** Site** (table des exemplaires) permettent de différencier les inventaires, tout en autorisant des numérotations identiques (ex. : 2025.1) pour plusieurs institutions.
60 60  
61 61  Cela permet :
... ... @@ -86,54 +86,48 @@
86 86  
87 87  (% class="box warningmessage" %)
88 88  (((
89 -Assurez-vous que les **codes** utilisés dans ces listes **correspondent exactement** au code de l’organisme.
90 -
91 -En cas de désynchronisation, certaines fonctionnalités comme les **droits de prêt** peuvent ne pas fonctionner correctement.
81 +Pour la gestion des exemplaires : pensez à vérifier l'exactitude des codes associés aux listes **bib_droits.lst **et **bib_ex_lect.lst. Si le code associé à un terme ne correspond pas au code de l'organisme le prêt ne fonctionnera pas bien (erreur dans les droits). **
92 92  )))
93 93  
94 94  = Activer la sécurité d'accès par organisme =
95 95  
96 -== Objectif ==
86 +Flora permet de restreindre les accès en fonction du musée d’appartenance, dans les applications gérant **plusieurs inventaires dans une seule base**.
97 97  
98 -Restreindre l'accès aux notices selon le musée d'appartenance permet :
88 +== Fonctionnement ==
99 99  
100 -* de garantir la **confidentialité** des inventaires ;
101 -* de déléguer la gestion à différents responsables ou sites ;
102 -* d’éviter les erreurs de modification entre musées.
90 +* **Biens et entrées :** restriction fondée sur le champ **Préfixe musée** ;
91 +* **Toutes les autres tables :** restriction fondée sur le champ **Musée ;**
92 +* **Pour la communication des exemplaires** : restrictions fondées sur le champ **Site**. 
103 103  
104 -== Fonctionnement des restrictions ==
105 -
106 -(% class="active" %)|=Table concernée|=Champ utilisé pour la restriction
107 -|Biens, Entrées|Préfixe musée
108 -|Toutes les autres tables|Musée
109 -|Exemplaires (communication)|Site
110 -
111 111  == Effets de la restriction ==
112 112  
113 -* L’utilisateur ne voit **que** les notices liées à son organisme ;
114 -* Les listes de résultats sont **filtrées** en conséquence (seuls les affichages **liste simple** ou **mosaïque** sont compatibles) ;
115 -* Les **listes d’index** ne sont **pas filtrées** → attention à la confidentialité.
96 +* Les utilisateurs ne verront que les notices liées à leur organisme.
97 +* Dans les listes de résultats, les notices d’autres musées seront invisibles.
98 +* Seuls les affichages en **liste simple** ou en **mosaïque** sont compatibles avec ce filtrage.
99 +* Les **listes d’index** restent non filtrées (attention à la confidentialité).
116 116  
117 -== Paramétrage du compte utilisateur ==
101 +(% class="box infomessage" %)
102 +(((
103 +**Remarques importantes :**
118 118  
119 -* Un utilisateur ne peut être rattaché qu’à **un seul site** à la fois ;
120 -* Pour accéder à plusieurs musées, il faut **un identifiant distinct par site** (code et mot de passe différents) ;
121 -* Le champ **Site** de la fiche utilisateur détermine son accès.
105 +* Un **utilisateur ne peut être rattaché qu’à un seul site**.
106 +* Pour gérer plusieurs inventaires, il faudra **un identifiant utilisateur distinct par site** (code et mot de passe différents).
107 +* Le **champ Site** de la fiche utilisateur détermine le musée auquel il a accès.
122 122  
123 -[[Notice utilisateur → champ Site. >>image:1752585517549-268.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
109 +[[Notice utilisateur → champ **Site**>>image:1752585517549-268.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
110 +)))
124 124  
125 -
126 126  == Restreindre les accès par groupe ==
127 127  
128 -Rôles standard à utiliser :
114 +Un **rôle standard** permet de restreindre l’accès selon le musée :
129 129  
130 130  (% class="active" %)|=Rôle|=Fonction
131 -|Filtre code musée sur notices|Interdit à l’utilisateur de modifier/supprimer des notices d’un autre musée
132 -|Filtre code musée sur tables|Empêche l’utilisateur de voir les notices d’autres musées dans les résultats
117 +|Filtre code musée sur notices|L'utilisateur ne peut **modifier ni supprimer** de notices appartenant à un autre musée.
118 +|Filtre code musée sur tables|L’utilisateur **ne voit pas** les notices des autres musées dans les résultats.
133 133  
134 134  (% class="box infomessage" %)
135 135  (((
136 -**À savoir :** Ces filtres doivent être appliqués depuis la gestion des rôles sur les groupes utilisateurs.
122 +**À savoir :** Ces filtres doivent être appliqués aux **groupes utilisateurs** depuis la gestion des rôles.
137 137  
138 138  [[Ex. Filtre code musée sur les notices de biens.>>image:1752585897200-332.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
139 139  )))
... ... @@ -157,18 +157,11 @@
157 157  * [[Présentation des sources et des tables>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.WebHome]]
158 158  * [[Gérer les listes>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Listes.WebHome]]
159 159  * [[Créer et gérer les utilisateurs>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Profils utilisateurs groupes et rôles.WebHome]]
160 -* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
161 161  )))
162 162  
163 163  (% class="box" %)
164 164  (((
165 165  **Icônes principales**
166 -
167 -* [[image:1752589998778-173.png||height="41" width="37"]]** **Menu Paramétrage
168 -* [[image:1752590442341-409.png||height="39" width="34"]] Menu Données
169 -* [[image:1752590537116-638.png||height="37" width="36"]] Menu accès
170 -* [[image:1752590320850-171.png||height="34" width="34"]] Créer
171 -* [[image:1752590335380-514.png||height="44" width="40"]]Modifier
172 172  )))
173 173  
174 174  (((
1752589998778-173.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
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Contenu
1752590120682-949.png
Auteur
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1 -129.1 KB
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Auteur
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1 -987 bytes
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1752590320850-171.png
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1 -XWiki.DBA
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