Modifications pour le document Gérer les organismes

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...	...	@@ -3,36 +3,30 @@
3	3	|(% style="width:840px" %)(((
4	4	(% class="box" %)
5	5	(((
6		-Flora permet de gérer plusieurs inventaires au sein d’une même base, grâce à un système structurant fondé sur les **organismes.** Cette page présente les principales étapes pour :
	6	+Flora permet de gérer plusieurs inventaires dans une même base grâce à un système structurant fondé sur les **organismes**. Cette page décrit les principales étapes pour :
7	7
8		-* déclarer les organismes dans l’application,
9		-* définir des **préfixes d’inventaire** permettant leur coexistence,
10		-* mettre en œuvre des **restrictions d’accès** selon le musée d’appartenance,
11		-* et attribuer les droits adaptés aux utilisateurs et groupes concernés.
	8	+* créer et configurer un nouvel organisme ;
	9	+* définir des **listes de préfixes **pour garantir la coexistence de plusieurs inventaires ;
	10	+* activer des **restrictions d’accès** basées sur le musée d’appartenance ;
	11	+* attribuer les **droits appropriés** aux utilisateurs et groupes concernés.
12	12
13		-Ces paramètres sont indispensables pour organiser efficacement une gestion multi-sites et garantir la confidentialité des données.
	13	+Ces paramètres sont essentiels pour assurer une gestion multi-sites cohérente et sécurisée.
14	14	)))
15	15
16	16	(((
17		-= (% id="cke_bm_9048S" style="display:none" %) (%%)Déclarer un organisme dans Flora =
	17	+= (% id="cke_bm_9048S" style="display:none" %) (%%)Créer un organisme =
18	18
19	19	== Objectif ==
20	20
21		-La table **Organismes** permet de référencer les institutions ou musées dont les inventaires seront gérés dans **Flora**. Cette configuration est indispensable pour :
	21	+Déclarer les organismes dans Flora permet de structurer les inventaires, de sécuriser les accès et de préparer les exports réglementaires (ex. : POP). Chaque organisme est identifié par un **code unique** et peut être associé à un **préfixe d’inventaire**, un **utilisateur**, et un **numéro d’agrément SMF**.
22	22
23		-* Associer un **préfixe unique** aux numéros d’inventaire et d'entrée ;
24		-* Mettre en place une **sécurité d’accès** par institution (limiter les droits à un musée donné) ;
25		-* Paramétrer les **exports POP**, notamment avec le **numéro d’agrément SMF** requis.
26		-
27	27	(% class="box infomessage" %)
28	28	(((
29	29	Bonnes pratiques :
30	30
31		-* (((
32		-Créez d’abord l’organisme dans la table correspondante, puis créez ensuite son préfixe avec le même code (champ unique_key). Cela permet :
33		-
34		-* L’attribution automatique du bon préfixe lors de la création de notice ;
35		-* La gestion de **droits d’accès filtrés** par préfixe.
	27	+(((
	28	+* Créez l’organisme **avant** de créer son préfixe ;
	29	+* Pour que Flora puisse faire le lien automatiquement entre un organisme, son préfixe et les droits d’accès associés, **il est important d’utiliser le même code à chaque étape : dans la fiche de l’organisme (champ code) et dans les listes de préfixes** (voir section 2). Cela évite les erreurs et simplifie la gestion multi-musées.
36	36	)))
37	37	)))
38	38
...	...	@@ -40,8 +40,8 @@
40	40
41	41	1. Rendez-vous dans **Administration > Paramétrage > Organisme**
42	42	1. Cliquez sur le bouton [[image:1752582562091-398.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="30" width="27"]]
43		-1. Saisissez les informations dans la grille de saisie (champs obligatoires au minimum) et cliquez sur** Enregistrer.**
44		-1. Vérifiez la notice.
	37	+1. Remplissez les champs obligatoires (au minimum) dans la grille de saisie, puis cliquez sur **Enregistrer**
	38	+1. Vérifiez que la notice est bien enregistrée.
45	45
46	46	[[Ex. Bouton de création d'un nouvel organisme.>>image:1752582192508-642.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
47	47
...	...	@@ -54,28 +54,30 @@
54	54
55	55	= Configurer les listes =
56	56
57		-Le champ **Préfixe musée** (présent dans les tables des biens et des entrées) permet de différencier les inventaires, tout en autorisant des numérotations identiques (ex. : 2025.1) pour plusieurs musées.
	51	+Les champs **Préfixe musée** (présent dans les tables des biens et des entrées), **Musée **(présents dans toutes les tables) et** Site** (table des exemplaires) permettent de différencier les inventaires, tout en autorisant des numérotations identiques (ex. : 2025.1) pour plusieurs institutions.
58	58
59		-Cela permet :
	53	+Cela permet :
60	60
61		-* La **cohabitation de plusieurs inventaires** dans une même application Flora ;
62		-* La gestion distincte de **sous-ensembles de collection** au sein d’un même musée (ex. : biens empruntés, matériel pédagogique, etc.).
	55	+* de faire **cohabiter plusieurs inventaires** dans une seule base ;
	56	+* de gérer des **sous-ensembles** au sein d’une même institution (biens empruntés, matériel pédagogique, etc.).
63	63
64		-Les préfixes sont définis dans plusieurs sources :
	58	+== Où sont définis les préfixes ? ==
65	65
66		-1. Musée :
	60	+Ils sont paramétrés dans différentes **listes et sources : **
67	67
68		-* **MUS_PREFIXENUMINV.lst**
69		-* **MUS_MUSEE.lst**
	62	+1. Source Musée :
70	70
	64	+* **MUS_PREFIXENUMINV.lst **(table biens et entrées)
	65	+* **MUS_MUSEE.lst** (toutes les autres tables)
	66	+
71	71	[[Ex. Liste **MUS_MUSEE.lst**>>image:1752586224832-838.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
72	72
73	73
74	74	(% start="2" %)
75		-1. Données système :
	71	+1. Source Données système :
76	76
77		-* **bib_droits.lst**
78		-* **bib_ex_lect.lst**
	73	+* **bib_droits.lst **(table des exemplaires)
	74	+* **bib_ex_lect.lst** (table des exemplaires)
79	79
80	80	[[Ex. Liste **bib_ex_lect.lst**>>image:1752586073690-826.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
81	81
...	...	@@ -82,7 +82,7 @@
82	82
83	83	(% class="box warningmessage" %)
84	84	(((
85		-Pensez à vérifier l'exactitude des codes des listes **bib_droits.lst **et **bib_ex_lect.lst. Si le code associé à un terme ne correspond pas au code de l'organisme le prêt ne fonctionnera pas bien (erreur dans les droits). **
	81	+Pour la gestion des exemplaires : pensez à vérifier l'exactitude des codes associés aux listes **bib_droits.lst **et **bib_ex_lect.lst. Si le code associé à un terme ne correspond pas au code de l'organisme le prêt ne fonctionnera pas bien (erreur dans les droits). **
86	86	)))
87	87
88	88	= Activer la sécurité d'accès par organisme =