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Modifications pour le document Bien débuter avec Flora

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/29 15:54
Depuis la version 22.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/28 09:29
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/06/16 14:54
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Se connecter
1 +Débuter avec Flora : guide de prise en main
Contenu
... ... @@ -1,16 +1,22 @@
1 -(% class="mark" %)Version 4.2, version 4.5
1 +(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures**
2 2  
3 3  |(% style="width:1013px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -
6 +Flora est une interface sécurisée dédiée à la **gestion documentaire** des collections patrimoniales.
7 +
8 +Ce guide vous accompagne pour bien débuter avec l’outil :
9 +
10 +* **Connexion et déconnexion** de l’environnement Flora,
11 +* Accès aux **espaces de travail **selon votre profil,
12 +* **Navigation **dans les menus.
13 +
14 +Suivez pas à pas les étapes essentielles pour une prise en main simple et efficace.
7 7  )))
8 8  
9 9  (((
10 -
18 += Se connecter à Flora =
11 11  
12 -= (% id="cke_bm_29033S" style="display:none" %) (%%)Se connecter à Flora =
13 -
14 14  L’accès à Flora est sécurisé et nécessite une identification. Cela garantit la protection des données et permet d’adapter l’interface à votre profil utilisateur.
15 15  
16 16  Pour vous connecter :
... ... @@ -18,114 +18,111 @@
18 18  1. Saisissez le **code utilisateur** et le **mot de passe** fournis.
19 19  1. Cliquez sur **Entrer**.
20 20  
21 -[[image:1733327401894-604.png]]
27 +[[Écran de connexion à Flora>>image:1733327401894-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
22 22  
23 -(% style="text-align: center;" %)
24 -//Visualisation de l'écran de connexion à Flora//
25 25  
26 26  = Accéder à l'interface d'accueil =
27 27  
28 28  Une fois connecté(e), vous arrivez sur l’**écran d’accueil** de Flora. Celui-ci vous donne accès à :
29 29  
30 -* Une **page d'accueil** ou un **tableau de bord** personnalisé,
34 +* Une **page d'accueil** ou un **tableau de bord**,
31 31  * Différents **espaces de travail**,
32 32  * Les **menus** et **fonctionnalités** selon votre profil utilisateur.
33 33  
34 34  (% class="box infomessage" %)
35 35  (((
36 -Les accès varient en fonction des **groupes** d’utilisateurs auxquels vous appartenez.
40 +Les accès varient en fonction d**u groupe** d'utilisateurs auquel vous appartenez.
37 37  )))
38 38  
39 39  == Fonctionnalités communes à tous les profils ==
40 40  
45 +Où que vous soyez dans Flora – sur la page d’accueil ou dans un tableau de bord – deux outils pratiques vous accompagnent à tout moment :
41 41  
42 -Que vous accédiez à la **page d’accueil** ou à un **tableau de bord personnalisé**, deux outils essentiels sont accessibles, quel que soit votre profil utilisateur :
47 +* **Rechercher dans les tables principales** : lancez une recherche globale pour explorer simultanément les principales bases de données de Flora.
48 +* **Wiki en accès direct** : besoin d’un coup de pouce ? Le wiki est là pour vous guider pas à pas dans l’utilisation de l’outil.
43 43  
44 -* **Recherche globale** : interrogez simultanément l’ensemble des tables de Flora.
45 -* **Wiki** : consultez notre Wiki.
50 +[[Exemple d'un accès complet : tableau de bord pour un profil Administrateur>>image:2025-06-16_14h49_02.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
46 46  
47 ->(% class="small" %)Ex. Tableau de bord pour un profil Administrateur – accès complet
48 48  
49 -[[image:1748416954509-138.png]]
53 +[[Exemple d'un accès restreint : tableau de bord pour un profil Consultant>>image:2025-06-16_14h49_30.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
50 50  
51 ->(% class="small" %)Ex. Page d'accueil pour un profil en consultation simple – accès restreint
52 52  
53 -[[image:1748416792295-298.png]]
56 +== Les espaces de travail ==
54 54  
58 +L’accès aux **espaces de travail** dépend de votre profil.
55 55  
56 -== Les espaces de travail ==
60 +Pour les visualiser, survolez la zone située **en haut à gauche** de l’interface.
57 57  
62 +[[Espaces de travail dans le menu latéral>>image:1733329544644-543.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
58 58  
59 -L’accès aux **espaces de travail** dépend de votre profil. Pour les visualiser :
60 60  
61 -* Survolez la zone située **en haut à gauche** de l’interface.
65 +Flora met à votre disposition plusieurs modules spécialisés, chacun conçu selon les normes professionnelles du domaine concerné :
62 62  
63 -[[image:1733329544644-543.png]]
67 +* **Bibliothèque** : pour documenter et gérer les collections selon les standards bibliographiques (UNIMARC, ISBD, MARC21, Dublin Core).
68 +* **Archives** : pour organiser les versements et décrire les unités archivistiques conformément aux normes ISAD(G) et ISAAR(CPF).
69 +* **Décrire** : pour la documentation des collections muséales, en adéquation avec les normes des Musées de France.
64 64  
65 -(% style="text-align: center;" %)
66 -//Affichage des espaces de travail dans le menu latéral//
71 +[[Modules Flora standards >>image:1742224982000-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
67 67  
68 68  
69 -Flora propose plusieurs **modules de gestion des collections**, chacun aligné avec des normes professionnelles spécifiques :
74 +[[Modules bibliothèque niveau 3 (optionnels)>>image:1750059144974-651.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
70 70  
71 -* **Bibliothèque** : documentation et gestion des collections de bibliothèque (UNIMARC, ISBD, MARC21, Dublin Core).
72 -* **Archives** : gestion des versements et unités archivistiques (ISAD(G), ISAAR(CPF)).
73 -* **Décrire** : documentation des collections muséales (normes Musées de France).
74 74  
75 -[[image:1742224982000-518.png]]
77 +[[Modules archives niveau 2 (optionnels)>>image:1750058968558-705.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
76 76  
77 -(% style="text-align: center;" %)
78 -//Aperçu des modules disponibles dans Flora//
79 79  
80 -== Naviguer dans l'interface ==
80 += Naviguer dans l'interface =
81 81  
82 -Un clic sur un espace de travail affiche les **menus associés** dans la **barre latérale gauche**.
83 -Cliquez sur les intitulés pour déployer les sous-menus.
82 +Un choix d’espace de travail…! Les menus associés s’affichent dans la barre latérale gauche.
83 +Envie d’en voir plus ? Cliquez sur les intitulés pour dérouler les sous-menus et explorer toutes les options disponibles.
84 84  
85 ->(% class="small" %)Ex. Menus déployés dans l'espace de travail Décrire
85 +[[Menus déployés dans l'espace de travail Décrire>>image:1733329802710-269.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
86 86  
87 -[[image:1733329802710-269.png]]
88 88  
88 +Pour un affichage plus confortable, un bouton situé dans le bandeau supérieur permet de **masquer** ou **d’afficher** la barre de menus à tout moment.
89 89  
90 -Pour optimiser l'affichage, un bouton dans le bandeau supérieur permet de **masquer ou afficher** cette barre de menus.
90 +[[Masquer/Démasquer la barre latérale>>image:1733329740190-265.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
91 91  
92 -[[image:1733329740190-265.png]]
93 93  
94 -(% style="text-align: center;" %)
95 -//Fonctionnalité de masquage/démasquage de la barre latérale//
93 +La zone centrale de l’interface s’adapte en fonction de ce que vous faites :
96 96  
95 +* Grille de saisie
96 +* Formulaire de recherche
97 +* Liste de résultats
98 +* Notice documentaire
97 97  
98 - Au centre, la zone de travail propose - selon le contexte - un formulaire de saisie, un formulaire de recherche, la visualisation de listes résultat ou de fiches d'information, des outils de gestion, etc. Dans tous les cas, les actions disponibles dans cet espace sont présentées dans une barre d'outils. Les actions sont figurées par des boutons (glisser la souris sur chaque bouton pour visualiser l'action correspondante) ou des listes déroulantes.
100 +Les actions disponibles apparaissent dans une barre d’outils, sous forme de boutons ou de menus déroulants.
101 +Besoin d’un indice ? Survolez les icônes avec votre curseur pour découvrir leur fonction.
99 99  
100 -[[image:1733386618156-605.png]]
103 +[[Barre d'outils dans une notice Bibliothèque>>image:1748417803077-642.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
101 101  
102 -//Visualisation d'une notice catalogue (Bibliothèque) et de la barre d'outils associée//
103 103  
104 -De la même façon, vous êtes accompagné(e)s lors de la définition d'une recherche (accès à des assistants de sélection des critères) ou de la saisie d'une fiche (le type d'information attendu pour chaque zone est facilement identifiable : texte, choix sur liste, choix sur calendrier, accès à des fichiers d'autorités ou de thesaurus, information facultative ou obligatoire, valeur par défaut, ...). La touche de tabulation au clavier permet de passer facilement d'une zone à l'autre.
106 +Lors de la **recherche** ou de la **saisie**, vous êtes accompagné(e) :
105 105  
106 -[[image:1733386495300-530.png]]
108 +* Assistants de recherche ou de saisie.
109 +* Indications sur le type de champ ou sur le type d'index à saisir : texte, liste, calendrier, autorité, champ obligatoire ou non, etc.
110 +* Possibilité d’utiliser la touche** Tabulation** pour passer d’un champ à l’autre.
107 107  
108 -//Visualisation d'un formulaire de recherche avec assistants d'aides (base Biens)//
112 +[[Assistants d'aide à la recherche dans les Biens>>image:1733386495300-530.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
109 109  
110 -L'autocomplétion (affichage dynamique des termes d'index existants au fur et à mesure de la saisie) est disponible en saisie et en recherche, en fonction du paramétrage mis en place.
111 111  
112 -[[image:1733386448424-761.png]]
115 +La saisie est facilitée par l’**autocomplétion** : les termes d’index s’affichent automatiquement pendant que vous tapez.
113 113  
114 -//Visualisation de l'autocomplétion dans la recherche sur le Catalogue (Bibliothèque)//
117 +[[Autocomplétion dans la recherche simple sur les Biens>>image:1733386448424-761.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
115 115  
116 -​
117 117  
118 -= Se déconnecter =
120 += Se déconnecter de Flora =
119 119  
120 -Une fois votre travail achevé sur l'interface, dans la barre de menus, cliquez sur le bouton** Quitter** pour revenir à l'écran de connexion.
122 +Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton **Quitter** dans la barre de menus pour revenir à l’écran de connexion.
121 121  
122 -[[image:1733329936699-581.png]]
124 +[[Bouton Quitter dans l'interface>>image:1733329936699-581.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
123 123  
124 -// Visualisation du bouton Quitter dans l'interface//
125 125  
126 -(% class="box infomessage" %)
127 +(% class="box warningmessage" %)
127 127  (((
128 -//Attention : en cas de connexion prolongée sur Flora, un time out automatique d'environ 1200 seconde court à compter du moment où l'on arrête de saisir ou de naviguer dans l'interface. Bien vérifier que vous tout a été enregistré avant d'arrêter d'utiliser Flora !//
129 +**Attention au time out** : après 20 minutes (1200 secondes) d’inactivité (aucune saisie ou navigation), la session se ferme automatiquement.
130 +
131 +Pensez à enregistrer vos modifications avant de quitter l’application.
129 129  )))
130 130  )))
131 131  )))|(% style="width:390px" %)(((
... ... @@ -133,7 +133,7 @@
133 133  (((
134 134  **Sommaire**
135 135  
136 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
139 +{{toc depth="1" numbered="true"/}}
137 137  )))
138 138  
139 139  (% class="box" %)
... ... @@ -140,7 +140,10 @@
140 140  (((
141 141  **Aller plus loin  **
142 142  
143 -* [[Musée : gérer le tableau de bord>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
146 +* [[Saisir dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.WebHome]]
147 +* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
148 +* [[Consulter Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.WebHome]]
149 +* [[Musée : gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
144 144  )))
145 145  
146 146  (% class="box" %)
... ... @@ -148,7 +148,7 @@
148 148  **Icônes principales  **
149 149  
150 150  * [[image:1747405321638-748.png]]Recherche globale
151 -* Wiki
157 +* [[image:2025-06-16_10h37_26.png||height="61" width="40"]]Wiki
152 152  )))
153 153  )))
154 154  
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Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
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