Se connecter à Flora

L’accès à Flora est sécurisé et nécessite une identification. Cela garantit la protection des données et permet d’adapter l’interface à votre profil utilisateur.

Pour vous connecter :

1. Saisissez le code utilisateur et le mot de passe fournis.
2. Cliquez sur Entrer.

Visualisation de l'écran de connexion à Flora

Accéder à l'interface d'accueil

Une fois connecté(e), vous arrivez sur l’écran d’accueil de Flora. Celui-ci vous donne accès à :

• Une page d'accueil ou un tableau de bord personnalisé,
• Différents espaces de travail,
• Les menus et fonctionnalités selon votre profil utilisateur.

Fonctionnalités communes à tous les profils

Que vous accédiez à la page d’accueil ou à un tableau de bord personnalisé, deux outils essentiels sont accessibles, quel que soit votre profil utilisateur :

• Recherche globale : interrogez simultanément l’ensemble des tables de Flora.
• Wiki : consultez notre Wiki. 

Ex. Tableau de bord pour un profil Administrateur – accès complet

Ex. Page d'accueil pour un profil en consultation simple – accès restreint

Les espaces de travail

L’accès aux espaces de travail dépend de votre profil. Pour les visualiser :

• Survolez la zone située en haut à gauche de l’interface.

Affichage des espaces de travail dans le menu latéral

Flora propose plusieurs modules de gestion des collections, chacun aligné avec des normes professionnelles spécifiques :

• Bibliothèque : documentation et gestion des collections de bibliothèque (UNIMARC, ISBD, MARC21, Dublin Core).
• Archives : gestion des versements et unités archivistiques (ISAD(G), ISAAR(CPF)).
• Décrire : documentation des collections muséales (normes Musées de France).

Aperçu des modules disponibles dans Flora

Naviguer dans l'interface

Un clic sur un espace de travail affiche les menus associés dans la barre latérale gauche.
Cliquez sur les intitulés pour déployer les sous-menus.

Ex. Menus déployés dans l'espace de travail Décrire

Pour optimiser l'affichage, un bouton dans le bandeau supérieur permet de masquer ou afficher cette barre de menus.

Fonctionnalité de masquage/démasquage de la barre latérale

 Au centre, la zone de travail propose - selon le contexte - un formulaire de saisie, un formulaire de recherche, la visualisation de listes résultat ou de fiches d'information, des outils de gestion, etc. Dans tous les cas, les actions disponibles dans cet espace sont présentées dans une barre d'outils. Les actions sont figurées par des boutons (glisser la souris sur chaque bouton pour visualiser l'action correspondante) ou des listes déroulantes.

Visualisation d'une notice catalogue (Bibliothèque) et de la barre d'outils associée

De la même façon, vous êtes accompagné(e)s lors de la définition d'une recherche (accès à des assistants de sélection des critères) ou de la saisie d'une fiche (le type d'information attendu pour chaque zone est facilement identifiable : texte, choix sur liste, choix sur calendrier, accès à des fichiers d'autorités ou de thesaurus, information facultative ou obligatoire, valeur par défaut, ...). La touche de tabulation au clavier permet de passer facilement d'une zone à l'autre.

Visualisation d'un formulaire de recherche avec assistants d'aides (base Biens)

L'autocomplétion (affichage dynamique des termes d'index existants au fur et à mesure de la saisie) est disponible en saisie et en recherche, en fonction du paramétrage mis en place.

Visualisation de l'autocomplétion dans la recherche sur le Catalogue (Bibliothèque)

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Se déconnecter

Une fois votre travail achevé sur l'interface, dans la barre de menus, cliquez sur le bouton Quitter pour revenir à l'écran de connexion.

 Visualisation du bouton Quitter dans l'interface