Se connecter à Flora

L’accès à Flora est sécurisé et nécessite une identification. Cela garantit la protection des données et permet d’adapter l’interface à votre profil utilisateur.

Pour vous connecter :

1. Saisissez le code utilisateur et le mot de passe fournis.
2. Cliquez sur Entrer.

Accéder à l'interface d'accueil

Une fois connecté(e), vous arrivez sur l’écran d’accueil de Flora. Celui-ci vous donne accès à :

• Une page d'accueil ou un tableau de bord,
• Différents espaces de travail,
• Les menus et fonctionnalités selon votre profil utilisateur.

Fonctionnalités communes à tous les profils

Où que vous soyez dans Flora – sur la page d’accueil ou dans un tableau de bord – deux outils pratiques vous accompagnent à tout moment :

• Rechercher dans les tables principales : lancez une recherche globale pour explorer simultanément les principales bases de données de Flora.
• Wiki en accès direct : besoin d’un coup de pouce ? Le wiki est là pour vous guider pas à pas dans l’utilisation de l’outil.

Les espaces de travail

L’accès aux espaces de travail dépend de votre profil.

Pour les visualiser, survolez la zone située en haut à gauche de l’interface.

Flora met à votre disposition plusieurs modules spécialisés, chacun conçu selon les normes professionnelles du domaine concerné :

• Bibliothèque : pour documenter et gérer les collections selon les standards bibliographiques (UNIMARC, ISBD, MARC21, Dublin Core).
• Archives : pour organiser les versements et décrire les unités archivistiques conformément aux normes ISAD(G) et ISAAR(CPF).
• Décrire : pour la documentation des collections muséales, en adéquation avec les normes des Musées de France.

Naviguer dans l'interface

Un choix d’espace de travail…! Les menus associés s’affichent dans la barre latérale gauche.
Envie d’en voir plus ? Cliquez sur les intitulés pour dérouler les sous-menus et explorer toutes les options disponibles.

Pour un affichage plus confortable, un bouton situé dans le bandeau supérieur permet de masquer ou d’afficher la barre de menus à tout moment.

La zone centrale de l’interface s’adapte en fonction de ce que vous faites :

• Grille de saisie
• Formulaire de recherche
• Liste de résultats
• Notice documentaire

Les actions disponibles apparaissent dans une barre d’outils, sous forme de boutons ou de menus déroulants.
Besoin d’un indice ? Survolez les icônes avec votre curseur pour découvrir leur fonction.

Lors de la recherche ou de la saisie, vous êtes accompagné(e) :

• Assistants de recherche ou de saisie.
• Indications sur le type de champ ou sur le type d'index à saisir : texte, liste, calendrier, autorité, champ obligatoire ou non, etc.
• Possibilité d’utiliser la touche Tabulation pour passer d’un champ à l’autre.

La saisie est facilitée par l’autocomplétion : les termes d’index s’affichent automatiquement pendant que vous tapez.

Se déconnecter de Flora

Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton Quitter dans la barre de menus pour revenir à l’écran de connexion.