Code source wiki de Les Emplacements

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/29 17:05

version	line-number	content
24.1	1	(% class="mark small" %)Versions 3.5 et ultérieures
2.1	2
3.1	3	\|(% style="width:840px" %)(((
8.1	4	(((
13.1	5	(((
10.1	6	(% class="box" %)
	7	(((
11.2	8	Les autorités //Emplacements// permettent de documenter, de manière centralisée et normalisée, tous les lieux physiques — internes ou externes — dans lesquels les objets d’une collection peuvent être conservés, exposés, déplacés ou traités.
10.1	9
11.2	10	Chaque lieu - une salle, une réserve, un meuble, un musée emprunteur ou un prestataire externe - doit faire l’objet d’une notice dédiée dans le thésaurus //Emplacements// afin de garantir une traçabilité complète des localisations tout au long de la vie des biens.
10.1	11
11.2	12	Cette structuration hiérarchique facilite la recherche, le suivi logistique, les relocalisations groupées et l’exploitation des historiques de localisation.
10.1	13	)))
	14
11.2	15	= À quoi servent les autorités Emplacements ? =
2.1	16
11.2	17	Les autorités Emplacements permettent de documenter de manière centralisée et normalisée tous les lieux physiques, internes ou externes, dans lesquels les objets d’une collection peuvent être conservés, exposés, déplacés ou traités.
3.1	18
11.2	19	Il s’agit d’emplacements matériels, identifiables et localisables, situés dans un musée, un centre de conservation ou tout autre site partenaire, et servant à assurer la traçabilité logistique et conservatoire des biens tout au long de leur cycle de vie.
3.1	20
19.1	21	Elles couvrent tous les niveaux de localisation, du plus général au plus précis :
3.1	22
	23	* Bâtiments (principal, annexe, entrepôt…)
11.2	24	* Niveaux (étages, sous-sols…)
	25	* Salles (exposition, restauration…)
	26	* Réserves (générales ou spécialisées)
	27	* Mobilier (armoire, rayonnage, tiroir…)
	28	* Dispositifs muséographiques (vitrine, socle, cimaise…)
3.1	29
11.2	30	Un emplacement peut être :
3.1	31
	32	* Conservatoire : lieu de stockage ou d’entreposage (réserve, mobilier, local technique…)
11.2	33	* Muséographique : lieu d’exposition permanente ou temporaire
3.1	34	* Opérationnel : lieu de traitement (salle de restauration, studio photo…)
	35	* Transitoire : lieu de passage, de quarantaine ou de conditionnement (sas, couloir, zone de transit…)
	36	* Externe : lieu extérieur à l'institution (musée emprunteur, entreprise de numérisation, lieu de dépôt...)
	37
11.2	38	Dès qu’un objet est localisé, exposé ou en mouvement, une autorité Emplacement doit être utilisée ou créée pour en assurer le suivi rigoureux dans Flora.
3.1	39
11.2	40	>(% class="small" %)Exemples d’usage
3.1	41	>(% class="small" %)Une peinture actuellement exposée dans la Salle 1 : liée à « Salle 1 »
	42	>(% class="small" %)Une statuette entreposée dans la Réserve sculpture > Rayonnage B > Étagère 3 : liée à cet emplacement complet
	43	>(% class="small" %)Un objet en traitement dans l’Atelier de restauration : lié à « Atelier de restauration »
11.2	44	>(% class="small" %)Une œuvre en attente de retour, placée dans une Salle de quarantaine : liée à « Salle de quarantaine »Une œuvre prêtée pour exposition au Musée d’Art Moderne de Lyon : liée à « Musée d’Art Moderne de Lyon »
3.1	45
11.2	46	= Comment sont gérés les emplacements dans Flora ? =
3.1	47
18.1	48	Les emplacements dans Flora sont gérés sous forme de thésaurus hiérarchique, ce qui permet de modéliser avec précision l’organisation spatiale d’un établissement, depuis le bâtiment jusqu’au meuble ou à l’étagère (ex. : //Bâtiment A > Niveau A-1 > Réserve A-1.3 > Rayonnage A-1.3.B > Étagère A-1.3.B.2//).
3.1	49
19.1	50	Cette structuration permet de
3.1	51
19.1	52	* représenter fidèlement l'organisation spatiale,
	53	* gérer des relocalisations groupées,
11.2	54	* faciliter les relocalisations groupées en déplaçant plusieurs objets d’un même espace,
	55	* garantir une traçabilité complète des localisations tout au long du parcours des objets,
19.1	56	* produire des analyses statistiques des rotations, des taux d’occupation ou des mouvements,
11.2	57	* et réaliser des recherches efficaces sur tous les biens localisés à un emplacement donné ou dans ses sous-niveaux.
4.1	58
11.2	59	= Comment créer un nouvel emplacement ? =
	60
4.1	61	(% class="box successmessage" %)
	62	(((
	63	Bonnes pratiques
	64
19.1	65	* Utiliser un libellé discriminant et unique pour tous les niveaux : Éviter les doublons (ex. plusieurs //Tiroir 1//) en adoptant des codifications claires (ex. //T1-RB-R1// pour //Tiroir 1 – Rayonnage B – Réserve 1//).
	66	* Ajouter un libellé préférentiel pour afficher un nom plus lisible que le code technique
	67	* Respecter la hiérarchie spatiale : Rattacher systématiquement l’emplacement à son niveau parent direct
18.1	68	//Étagère A-1.3.B.2// → //Rayonnage A-1.3.B //→ //Réserve A-1.3// → //Niveau A-1 //→ //Bâtiment A//
11.2	69	* (((
19.1	70	Renseigner les deux champs suivants (ces champs sont indispensables pour le bon fonctionnement des recherches, filtres, et analyses dans Flora):
	71
11.2	72	* (((
19.1	73	Niveau : pour qualifier la nature physique de l’emplacement (bâtiment, étage, salle, vitrine, meuble, tiroir…),
11.2	74	)))
19.1	75	* Type : pour indiquer son usage (réserve, exposition, traitement, transit…).
11.2	76	)))
19.1	77	* Regrouper les emplacements externes (musées emprunteurs, lieux de dépôt…) ou avec statut particulier (volé, non localisé, disparu…) dans une branche spécifique.
27.1	78	* Ne pas détourner la fonction :
19.1	79	lieux géographiques** → utiliser Lieux / Sites
	80	institution//s//** → utiliser Personnes / Organismes
	81
	82	(((
	83	* Ne jamais supprimer un ancien emplacement, afin de préserver l’historique des localisations passées. Les anciens emplacements peuvent être conservés dans une branche dédiée
	84	* Vérifier avant de créer pour éviter les doublons ou les confusions
11.2	85	)))
19.1	86	)))
4.1	87
5.1	88	== Ajouter un nouveau terme ==
4.1	89
11.2	90	1. (((
	91	Accéder à la table Emplacements
	92	)))
4.1	93
11.2	94	* (((
	95	Ouvrir le module Autorités, puis accéder à la table Emplacements.
4.1	96	)))
11.2	97	* (((
	98	Basculer en vue arborescente pour visualiser le thésaurus hiérarchique.
18.1	99
	100
11.2	101	)))
4.1	102
11.2	103	(% start="2" style="list-style-type:decimal" %)
	104	1. (((
	105	Choisir le niveau d’insertion
	106	)))
	107
	108	* (((
	109	Se positionner sur le niveau hiérarchique parent (ex. Réserve, Salle, Meuble…).
	110	)))
	111	* (((
	112	Pour créer un emplacement à la racine, sélectionner le nom du thésaurus lui-même.
18.1	113
	114
11.2	115	)))
	116
	117	(% start="3" %)
	118	1. (((
	119	Ajouter le terme
	120	)))
	121
	122	* (((
	123	Cliquer sur « Ajouter un terme » dans le panneau d’arborescence.
	124	)))
	125	* (((
	126	Saisir le nom du nouvel emplacement (ce nom servira à organiser l’arborescence).
18.1	127
	128
11.2	129	)))
	130
4.1	131	(% start="4" %)
11.2	132	1. (((
	133	Valider
	134	)))
4.1	135
11.2	136	* (((
	137	le terme est créé dans l’arborescence, mais la notice n’est pas encore documentée.
	138	)))
4.1	139
11.2	140	[[//Ajout d'un terme dans le thésaurus//>>image:1751620677896-708.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
4.1	141
	142
11.2	143	[[//Saisie du terme//>>image:1751621001807-793.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
4.1	144
11.2	145	[[//Terme ajouté dans l'arborescence//>>image:1751621090728-325.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
4.1	146
	147
	148	== Documenter la notice ==
	149
11.2	150	1. Cliquer sur l’icône crayon associée à la notice (et non celui du thésaurus).
4.1	151
5.1	152	[[Modifier la notice>>image:1751621754522-863.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	153
	154
	155	(% start="2" %)
11.2	156	1. Renseigner les champs disponibles :
5.1	157
11.2	158	* Libellé préférentiel (si besoin),
	159	* Niveau (type physique du lieu),
	160	* Type (usage : exposition, réserve, traitement...),
	161	* autres champs selon les besoins.
5.1	162
11.2	163	(% start="2" %)
	164	1. Enregistrer la notice.
5.1	165
11.2	166	[[//Exemple de champs disponibles//>>image:1751621930635-299.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
5.1	167
11.2	168
11.3	169	= Focus =
6.1	170
13.1	171	== À quoi sert le libellé préférentiel ? ==
6.1	172
19.1	173	Permet de distinguer le code technique (structurant) du nom courant affiché dans les notices de biens ou de mouvements.
6.1	174
12.2	175	=== Pourquoi l’utiliser ? ===
12.1	176
19.1	177	* Rendre les emplacements plus lisibles
	178	* Conserver la structure tout en actualisant les usages
	179	* Éviter de renommer un terme structurant (ne pas toucher à l’arborescence !)
12.1	180
13.1	181	=== Comment procéder ? ===
12.1	182
13.1	183	* (((
	184	Lors de la création ou de la modification d’une notice Emplacement :
12.1	185
13.1	186	* Renseigner le champ Libellé préférentiel avec le nom courant souhaité.
	187	* Veiller à ce qu’il soit compréhensible, cohérent avec les usages internes, et distinct du code technique si nécessaire.
	188	* Important : en cas de changement de nom d’un emplacement dans les usages, ne modifiez pas le nom du terme dans le thésaurus : ajustez uniquement le libellé préférentiel.
	189	)))
	190
12.2	191	[[//Exemple d'une notice Emplacement avec un libellé préférentiel//>>image:1751623061337-801.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
6.1	192
12.2	193	[[//Exemple d'une notice Bien associé à un emplacement avec un libellé préférentiel//>>image:1751623012682-358.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
6.1	194
	195
13.1	196	[[//Champ Libellé préférentiel//>>image:1751622873485-336.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
6.1	197
	198
13.1	199	== Gérer les emplacements obsolètes ou renommés ==
6.1	200
13.1	201	Lors d’un réaménagement, d’un déménagement ou d’un simple changement de nom, certains emplacements peuvent devenir obsolètes ou ne plus exister physiquement.
	202	Ils doivent cependant impérativement être conservés dans Flora pour assurer une traçabilité complète du parcours des objets.
6.1	203
13.1	204	=== Que faire dans ces cas ? ===
6.1	205
13.1	206	* Ne jamais supprimer un ancien emplacement
	207	Les objets qui y ont été localisés conservent cette information dans leur historique de mouvements ou de récolement.
	208	Supprimer l’emplacement casserait l’historique de localisation.
	209	* Créer une branche dédiée dans le thésaurus Emplacements pour regrouper ces lieux.
6.1	210
13.1	211	[[//Branche dédiée aux anciens emplacements//>>image:1751623646582-838.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
6.1	212
	213
13.1	214	* Conserver le nom original tel qu’il était utilisé à l’époque
	215	Cela permet de maintenir la fidélité historique et d’éviter toute confusion.
	216
	217	* Utiliser le champ "Voir aussi" du thésaurus
	218	Ce champ permet de lier deux emplacements ayant changé de nom ou de position, tout en conservant leur continuité logique.
6.1	219
13.1	220	[[//Modifier un terme du thésaurus//>>image:1751624163010-657.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
6.1	221
13.1	222	[[//Champ Voir aussi//>>image:1751624058176-955.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
6.1	223
	224
13.1	225	=== Pourquoi est-ce essentiel ? ===
6.1	226
13.1	227	* Pour préserver un référentiel cohérent et complet des localisations anciennes et actuelles
	228	* Pour faciliter les recherches rétrospectives sur la base des localisations passées
	229	* Pour garantir la lisibilité de l’historique même si l’aménagement des lieux a évolué dans le temps
3.1	230
13.1	231	== Gérer les emplacements extérieurs et les statuts particuliers (disparu, volé...) ==
8.1	232
13.1	233	Dans Flora, il est indispensable de pouvoir localiser les objets même lorsqu’ils ne sont plus physiquement présents dans les murs du musée, ou qu’ils présentent un statut exceptionnel.
	234	Ces situations doivent être traitées de manière rigoureuse à l’aide d’emplacements spécifiques, regroupés dans une branche dédiée du thésaurus Emplacements.
8.1	235
13.1	236	=== Quels sont les cas concernés ? ===
8.1	237
13.1	238	==== Emplacements extérieurs au musée : ====
	239
8.1	240	* Prêt à une institution (musée, galerie, ministère…)
13.1	241	* Dépôt de courte ou longue durée
	242	* Traitement externe (restauration, photographie…)
	243	* Transit ou transport chez un prestataire
8.1	244
13.1	245	==== Statuts particuliers ou incertains : ====
	246
19.1	247	* Volé
	248	* Non localisé
	249	* Bien non vu
	250	* Disparu
	251	* Mouvement en cours
13.1	252
	253	=== Mise en œuvre recommandée ===
	254
14.1	255	(((
13.1	256	Créer une branche dédiée dans le thésaurus Emplacements, par exemple intitulée //Régie//, pour y regrouper :
8.1	257	)))
	258
14.1	259	* Tous les lieux hors-site
	260	* Tous les statuts dérogatoires ou incertains
	261
	262	=== Pourquoi structurer ces cas à part ? ===
	263	)))
	264
13.1	265	* (((
19.1	266	Regrouper les objets concernés dans une même arborescence cohérente nommée Régie
13.1	267	)))
14.1	268	* (((
	269	Permettre une identification rapide des biens concernés
	270	)))
	271	* (((
	272	Maintenir une traçabilité complète, même en dehors des espaces classiques du musée
	273	)))
8.1	274
14.1	275
15.1	276
8.1	277	[[Exemple de branches pour les emplacements extérieurs et les statuts particuliers>>image:1751629534761-843.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	278	)))
	279	)))\|(% style="width:300px" %)(((
	280	(% class="box" %)
	281	(((
	282	Sommaire
	283
	284	{{toc depth="2" numbered="true"/}}
	285	)))
	286
	287	(% class="box" %)
	288	(((
	289	Aller plus loin
9.1	290
25.1	291	* [[Référentiel des champs>>doc:.Référentiel des champs - Emplacements.WebHome\|\|target="_blank"]]
16.2	292
24.1	293	* [[Saisir une autorité>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.WebHome\|\|target="_blank"]]
	294	* [[Comprendre les types de champs et leur contrôle>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome\|\|target="_blank"]]
26.1	295	* [[Utiliser et administrer les thésaurus dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.5\.E\. Thesaurus.WebHome\|\|target="_blank"]]
24.1	296	* [[Gérer les relocalisations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les relocalisation.WebHome\|\|target="_blank"]]
	297	* [[Gérer les événements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome\|\|target="_blank"]]
8.1	298	)))
	299
	300	(% class="box" %)
	301	(((
	302	Icônes principales
	303
	304	* [[image:1751381864410-542.png]] : Ajouter un terme
11.3	305
8.1	306	* [[image:1751554433028-352.png]] : Modifier
	307	)))
	308	)))
	309
	310

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