Code source wiki de Saisir une autorité

Version 23.1 par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX le 2025/08/06 10:33

version	line-number	content
12.1	1	(% class="mark small small" %)Versions 3.5 et ultérieurs
2.1	2
3.1	3	\|(% style="width:840px" %)(((
5.1	4	(% class="box" %)
	5	(((
23.1	6	Les autorités sont des notices de référence utilisées dans Flora pour structurer, enrichir et harmoniser les données.
18.1	7
23.1	8	Elles permettent de documenter de manière approfondie des entités clés (personnes, lieux, périodes, institutions, etc.) et de les relier à d’autres types de notices (biens, événements, images…).
18.1	9
23.1	10	Certaines autorités, comme les Lieux ou les Emplacements, adoptent une structure hiérarchique, facilitant la navigation et la cohérence des liens.
18.1	11
23.1	12	Contrairement aux thésaurus, elles peuvent être contextualisées, annotées, et reliées, ce qui en fait un levier essentiel de structuration, de traçabilité et de valorisation des fonds.
5.1	13	)))
	14
7.1	15	(((
3.1	16	= Qu'est ce qu'une autorité ? =
	17
	18	== Définition ==
	19
23.1	20	Une autorité est une notice de référence permettant de représenter de façon unique, normalisée et documentée une entité récurrente dans la base Flora (personne, lieu, période, collection, etc.).
3.1	21
23.1	22	Elle sert à :
3.1	23
23.1	24	* Éviter les doublons et variantes orthographiques,
	25	* Centraliser les informations sur une entité donnée,
	26	* Assurer la cohérence, la qualité et la réutilisation des données dans l’ensemble de la base.
3.1	27
23.1	28
	29
3.1	30	(% class="box infomessage" %)
	31	(((
23.1	32	Contrairement à un simple champ texte, une autorité peut être enrichie de métadonnées (intitulé, dates, sources, notes, relations) et liée à d’autres notices.
3.1	33	)))
	34
23.1	35	== À quoi servent les autorités dans Flora ? ==
3.1	36
23.1	37	Les autorités permettent :
3.1	38
23.1	39	* de structurer les données de manière stable et normalisée,
	40	* de lier les notices entre elles (biens, événements, images, etc.),
	41	* de documenter en profondeur des entités importantes,
	42	* d’enrichir les recherches grâce à des informations contextualisées.
	43	* d'établir des relations croisées riches et dynamiques dans la base.(% class="small" %)
3.1	44
20.1	45	>(% class="small" %)//Exemple : la notice autorité "Musée Lugdunum" (de type personne) peut être liée à ~://(% class="small small" %)//plusieurs biens issus d'un dépôt par le musée//(% class="small small small" %)//un événement d'exposition temporaire organisé en partenariat//(% class="small small small small" %)//une autre notice personne (ex : un conservateur ayant travaillé dans ce musée)//
3.1	46
23.1	47	== Autorités vs Thésaurus : quelles différences ? ==
10.1	48
18.1	49	Les index d’interrogation liés à des autorités (personnes, lieux, périodes, ensembles…) s’appuient sur des entités que l’on souhaite documenter en profondeur.
	50	Chaque notice d’autorité permet de centraliser des informations biographiques, historiques, géographiques ou contextuelles, assurant une traçabilité et une richesse documentaire.
14.1	51
18.1	52	À l’inverse, les thésaurus sont conçus comme des listes hiérarchisées de termes normalisés. Ils servent à structurer le vocabulaire utilisé dans la base (techniques, matériaux, disciplines…) sans qu’il soit nécessaire de créer une notice développée pour chaque terme.
14.1	53
18.1	54	Bien distinguer ces deux logiques permet d’optimiser la saisie, la recherche et la cohérence documentaire dans Flora.
3.1	55
	56	(% class="box infomessage" %)
	57	(((
18.1	58	Cas particuliers – Quand thésaurus et autorités se croisent
	59
22.1	60	Certains vocabulaires dans Flora, comme Lieux, Emplacements ou Parcours, combinent les deux logiques. Ils sont hiérarchisés comme des thésaurus (avec des relations parents/enfants), mais chaque terme peut faire aussi l’objet d’une notice complète, avec des informations spécifiques (localisation, historique, usage…).
18.1	61
	62	Ce double statut permet :
	63
	64	* une navigation structurée dans l’arborescence du vocabulaire,
	65	* une documentation complète de chaque entité (localisation, période d’occupation, historique, fonction…).
	66
	67	À retenir : ces vocabulaires doivent être saisis et interrogés comme des autorités, même s’ils s’appuient sur une hiérarchie typique des thésaurus.
3.1	68	)))
	69
	70	= Comment saisir une autorité ? =
	71
	72	La création d’une autorité se fait dans la table correspondant à son type.
	73
18.1	74	== Comment faire ? ==
3.1	75
18.1	76	1. Accéder à la table d'autorité concernée
	77	Depuis le menu documentaire ou le tableau de bord, ouvrez la table correspondant à l’autorité que vous souhaitez créer (Personnes, Périodes, Collections, etc.).
3.1	78
18.1	79	[[//Exemple d'accès aux autorités musée via le menu documentaire//>>image:1751296215036-773.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
3.1	80
	81
	82	(% start="2" %)
18.1	83	1. Créer une nouvelle notice
	84	Cliquez sur le bouton Créer en haut de la fenêtre.
3.1	85
18.1	86	[[//Exemple de création d'une autorité Collections//>>image:1751296315083-849.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
3.1	87
	88
	89	(% start="3" %)
	90	1. (((
18.1	91	Renseigner les champs pertinents
	92	Complétez les informations nécessaires selon le type d’autorité (nom, type, dates, contexte, liens...).
3.1	93
18.1	94	[[//Exemple de champs disponibles pour la saisie d'une autorité Unimarc Editeur//>>image:1751296373595-702.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
3.1	95	)))
	96
	97	(((
2.1	98
3.1	99	)))
	100
	101	(% start="4" %)
18.1	102	1. Enregistrer la notice
	103	Une fois les informations saisies, cliquez sur Enregistrer pour valider la création.
3.1	104
	105	[[Enregistrer les modifications d'une notice autorité Périodes>>image:1751296498251-889.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	106
	107
18.1	108	(% start="5" %)
	109	1. Utiliser l’autorité dans une notice principale
	110	La notice d’autorité devient alors réutilisable dans les autres tables (Biens, Photothèque, etc.) via un champ de lien ou un champ de recherche.
3.1	111
	112	[[Exemples de champs d'une notice Bien faisant appel à des autorités>>image:1751296626230-850.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	113
	114
	115	(% class="box infomessage" %)
	116	(((
18.1	117	Astuce : créer une autorité à la volée
3.1	118
18.1	119	Dans certains champs de saisie, une icône dédiée permet de créer une nouvelle autorité directement depuis la notice principale.
	120	Un accès rapide à la fiche autorité est alors proposé sans quitter l’écran de saisie.
	121
3.1	122	[[Icône permettant de saisir une autorité depuis une notice principale>>image:1751296741704-858.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	123	)))
7.1	124	)))
3.1	125	)))\|(% style="width:300px" %)(((
	126	(% class="box" %)
	127	(((
	128	Sommaire
	129
	130	{{toc depth="2" numbered="true"/}}
	131	)))
	132
	133	(% class="box" %)
	134	(((
	135	Aller plus loin
15.1	136
23.1	137	* [[Les Personnes>>doc:.Les autorités Personnes.WebHome]]
	138	* [[Les Lieux-Sites>>doc:.Les autorités Lieux-Sites.WebHome]]
	139	* [[Les Emplacements>>doc:.Les autorités Emplacements.WebHome]]
	140	* [[Les Collections>>doc:.Les autorités Collections.WebHome]]
	141	* [[Les Périodes>>doc:.Les autorités Périodes.WebHome]]
	142	* [[Les Ensemble>>doc:.Ensembles.WebHome]]s
17.1	143	* [[Les autorités Noms scientifiques>>doc:.Les autorités Noms scientifiques.WebHome]]
23.1	144	* [[Les parcours>>doc:.Créer et gérer les parcours.WebHome]]
17.1	145	* [[Les autorités Unimarc>>doc:.Les autorités Unimarc.WebHome]]
	146	* [[Les autorités Archives>>doc:.Les autorités Archives.WebHome]]
3.1	147	)))
	148
	149	(% class="box" %)
	150	(((
	151	~ Icônes principales
4.1	152
	153	* [[image:1751296947171-968.png]] : Créer
3.1	154	)))
	155	)))
	156
	157

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