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Code source wiki de Saisir une autorité

Version 23.1 par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX le 2025/08/06 10:33
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1 (% class="mark small small" %)**Versions 3.5 et ultérieurs**
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3 |(% style="width:840px" %)(((
4 (% class="box" %)
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6 Les autorités sont des **notices de référence** utilisées dans Flora pour **structurer, enrichir et harmoniser **les données.
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8 Elles permettent de **documenter de manière approfondie des entités clés** (personnes, lieux, périodes, institutions, etc.) et de **les relier à d’autres types de notices** (biens, événements, images…).
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10 Certaines autorités, comme les **Lieux** ou les **Emplacements**, adoptent une **structure hiérarchique**, facilitant la navigation et la cohérence des liens.
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12 Contrairement aux thésaurus, elles peuvent être **contextualisées, annotées, et reliées**, ce qui en fait un **levier essentiel de structuration, de traçabilité et de valorisation des fonds**.
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16 = Qu'est ce qu'une autorité ? =
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18 == Définition ==
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20 Une **autorité** est une **notice de référence** permettant de représenter de façon unique, normalisée et documentée une entité récurrente dans la base Flora (personne, lieu, période, collection, etc.).
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22 Elle sert à :
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24 * **Éviter les doublons** et variantes orthographiques,
25 * **Centraliser les informations** sur une entité donnée,
26 * **Assurer la cohérence, la qualité et la réutilisation **des données dans l’ensemble de la base.
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30 (% class="box infomessage" %)
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32 Contrairement à un simple champ texte, une autorité peut être enrichie de **métadonnées** (intitulé, dates, sources, notes, relations) et **liée à d’autres notices**.
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35 == À quoi servent les autorités dans Flora ? ==
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37 Les autorités permettent :
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39 * de **structurer les données** de manière stable et normalisée,
40 * de **lier les notices entre elles** (biens, événements, images, etc.),
41 * de **documenter en profondeur** des entités importantes,
42 * d’**enrichir les recherches** grâce à des informations contextualisées.
43 * d'**établir des relations croisées riches et dynamiques** dans la base.(% class="small" %)​​​​​​
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45 >(% class="small" %)//Exemple : la notice autorité "Musée Lugdunum" (de type personne) peut être liée à ~://(% class="small small" %)//plusieurs biens issus d'un dépôt par le musée//(% class="small small small" %)//un événement d'exposition temporaire organisé en partenariat//(% class="small small small small" %)//une autre notice personne (ex : un conservateur ayant travaillé dans ce musée)//
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47 == Autorités vs Thésaurus : quelles différences ? ==
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49 Les **index d’interrogation** liés à des **autorités** (personnes, lieux, périodes, ensembles…) s’appuient sur des **entités que l’on souhaite documenter en profondeur**.
50 Chaque notice d’autorité permet de centraliser des **informations biographiques, historiques, géographiques ou contextuelles**, assurant une traçabilité et une richesse documentaire.
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52 À l’inverse, les **thésaurus** sont conçus comme des **listes hiérarchisées de termes normalisés**. Ils servent à **structurer le vocabulaire** utilisé dans la base (techniques, matériaux, disciplines…) sans qu’il soit nécessaire de créer une notice développée pour chaque terme.
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54 Bien distinguer ces deux logiques permet d’optimiser la saisie, la recherche et la cohérence documentaire dans Flora.
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56 (% class="box infomessage" %)
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58 **Cas particuliers – Quand thésaurus et autorités se croisent**
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60 Certains vocabulaires dans Flora, comme **Lieux**, **Emplacements** ou **Parcours**, combinent les deux logiques. Ils sont hiérarchisés comme des thésaurus (avec des relations parents/enfants), **mais chaque terme peut faire aussi l’objet d’une notice complète**, avec des informations spécifiques (localisation, historique, usage…).
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62 Ce double statut permet :
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64 * une **navigation structurée** dans l’arborescence du vocabulaire,
65 * une **documentation complète** de chaque entité (localisation, période d’occupation, historique, fonction…).
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67 À retenir : ces vocabulaires doivent être saisis et interrogés **comme des autorités**, même s’ils s’appuient sur une hiérarchie typique des thésaurus.
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70 = Comment saisir une autorité ? =
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72 La création d’une autorité se fait dans la table correspondant à son type.
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74 == Comment faire ? ==
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76 1. **Accéder à la table d'autorité** concernée
77 Depuis le **menu documentaire** ou le **tableau de bord**, ouvrez la table correspondant à l’autorité que vous souhaitez créer (Personnes, Périodes, Collections, etc.).
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79 [[//Exemple d'accès aux autorités musée via le menu documentaire//>>image:1751296215036-773.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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82 (% start="2" %)
83 1. **Créer une nouvelle notice**
84 Cliquez sur le bouton **Créer** en haut de la fenêtre.
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86 [[//Exemple de création d'une autorité Collections//>>image:1751296315083-849.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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89 (% start="3" %)
90 1. (((
91 **Renseigner les champs pertinents**
92 Complétez les informations nécessaires selon le type d’autorité (nom, type, dates, contexte, liens...).
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94 [[//Exemple de champs disponibles pour la saisie d'une autorité Unimarc Editeur//>>image:1751296373595-702.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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101 (% start="4" %)
102 1. **Enregistrer la notice**
103 Une fois les informations saisies, cliquez sur **Enregistrer** pour valider la création.
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105 [[Enregistrer les modifications d'une notice autorité Périodes>>image:1751296498251-889.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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108 (% start="5" %)
109 1. **Utiliser l’autorité dans une notice principale**
110 La notice d’autorité devient alors **réutilisable** dans les autres tables (Biens, Photothèque, etc.) via un **champ de lien** ou un **champ de recherche**.
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112 [[Exemples de champs d'une notice Bien faisant appel à des autorités>>image:1751296626230-850.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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115 (% class="box infomessage" %)
116 (((
117 **Astuce : créer une autorité à la volée**
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119 Dans certains champs de saisie, une **icône dédiée** permet de **créer une nouvelle autorité directement depuis la notice principale**.
120 Un accès rapide à la fiche autorité est alors proposé sans quitter l’écran de saisie.
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122 [[Icône permettant de saisir une autorité depuis une notice principale>>image:1751296741704-858.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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125 )))|(% style="width:300px" %)(((
126 (% class="box" %)
127 (((
128 **Sommaire**
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130 {{toc depth="2" numbered="true"/}}
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133 (% class="box" %)
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135 **Aller plus loin**
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137 * [[Les Personnes>>doc:.Les autorités Personnes.WebHome]]
138 * [[Les Lieux-Sites>>doc:.Les autorités Lieux-Sites.WebHome]]
139 * [[Les Emplacements>>doc:.Les autorités Emplacements.WebHome]]
140 * [[Les Collections>>doc:.Les autorités Collections.WebHome]]
141 * [[Les Périodes>>doc:.Les autorités Périodes.WebHome]]
142 * [[Les Ensemble>>doc:.Ensembles.WebHome]]s
143 * [[Les autorités Noms scientifiques>>doc:.Les autorités Noms scientifiques.WebHome]]
144 * [[Les parcours>>doc:.Créer et gérer les parcours.WebHome]]
145 * [[Les autorités Unimarc>>doc:.Les autorités Unimarc.WebHome]]
146 * [[Les autorités Archives>>doc:.Les autorités Archives.WebHome]]
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151 **~ Icônes principales**
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153 * [[image:1751296947171-968.png]] : Créer
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