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Modifications pour le document Photothèque

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/29 15:58
Depuis la version 6.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/07/11 15:31
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À la version 14.3
modifié par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX
sur 2025/08/06 11:35
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.JDT
1 +XWiki.PSZ
Contenu
... ... @@ -1,35 +1,40 @@
1 -(% class="mark small" %)**Versions 3.5 et ultérieurs**(%%)
2 -
1 +(% class="mark small" %)**Versions 3.5 et ultérieurs**
3 3  
4 4  |(% style="width:840px" %)(((
5 -= A quoi servent les notices Photothèque ? =
4 +(% class="box infomessage" %)
5 +(((
6 +Dans Flora, la gestion rigoureuse des fichiers image est essentielle pour assurer la traçabilité, la conservation numérique et l’exploitation conforme aux droits des photographies liées aux collections. Pour cela, les **notices Photothèque** constituent un dispositif centralisé, normé et pérenne.
6 6  
7 -La table **Photothèque** permet de documenter de manière centralisée et normalisée tous les **fichiers photographiques** liés aux collections ou à leur gestion.
8 +Conçue comme une **table de réservoir**, cette table accueille une image par notice, accompagnée de métadonnées précises (techniques, contextuelles, juridiques) et de liens vers d'autres entités du système (Biens, Événements, Personnes…).
8 8  
9 -Il s’agit d’une **table de réservoir**, indépendante des notices de biens ou d’événements, conçue pour accueillir **un fichier par notice**, avec ses métadonnées techniques, contextuelles, et ses liaisons documentaires.
10 +Dès qu’un fichier photographique est produit, utilisé ou associé à une activité muséale — qu’il illustre un objet, qu'il témoigne d’un événement ou qu'il soutienne une action de médiation —, une notice Photothèque devient indispensable.
11 +)))
10 10  
11 -Les notices de la Photothèque concernent tout **fichier image** ayant un lien direct ou indirect avec les collections, que ce lien soit :
13 +(((
14 += À quoi servent les notices Photothèque ? =
12 12  
13 -* **Documentaire** : photographie d’un bien pour l’inventaire ou la base de données,
14 -* **Technique** : vue d’un détail, d’un revers, d’un défaut ou d’une opération de restauration,
15 -* **Événementiel** : visuel d’une exposition temporaire, d’un montage ou d’un transport,
16 -* **Scientifique** : cliché de laboratoire, image macro, vue en lumière spécifique,
17 -* **Historique** : photographie ancienne d’un objet ou d’un espace,
18 -* **Iconographique** : image représentant un élément de décor, une scène, un motif ou une inscription,
19 -* **Médiation** : visuel utilisé dans une publication, une fiche pédagogique ou une application numérique.
20 -* **Patrimoniale** : photographie en tant qu’objet de collection, décrite également dans une **notice Bien**.
21 -* **Communication** : (affiches, flyers...)
16 +La table **Photothèque** a pour vocation de centraliser et de normaliser la documentation de tous les fichiers photographiques liés aux collections ou à leur gestion, quel que soit leur usage.
22 22  
23 -Dès qu’une **photographie est produite, utilisée ou associée** à une activité muséale — qu’elle illustre, documente ou témoigne —, une notice Photothèque est nécessaire pour en garantir la conservation, la traçabilité et l’exploitation conforme aux droits associés.
18 +Indépendantes des notices de Biens ou d’Événements, ces notices permettent de décrire chaque image de manière autonome, avec ses **métadonnées techniques, contextuelles et juridiques**, ainsi que ses liaisons documentaires.
24 24  
25 -(% class="box infomessage" %)
26 -(((
27 -**Important** : une notice Photothèque peut également décrire la **version numérisée d’un objet photographique patrimonial**, comme une **tirage ancien** conservé en tant que bien de collection. Dans ce cas :
20 +Sont concernés tous les fichiers image présentant un **lien direct ou indirect avec les collections**, notamment dans les cas suivants :
28 28  
29 -* le **tirage original** (support physique) sera décrit dans la **table des Biens**, avec ses caractéristiques matérielles (type de papier, technique, format, état, etc.),
30 -* tandis que sa **numérisation** (le fichier image) sera documentée dans une **notice Photothèque**, avec un **lien vers le Bien correspondant**.
31 -)))
22 +* **Documentaire** : photographie d’un bien pour l’inventaire ou l’illustration d’une base de données ;
23 +* **Technique** : vue d’un détail, d’un revers, d’un défaut ou d’une opération de restauration ;
24 +* **Événementiel** : visuel d’une exposition, d’un accrochage, d’un montage ou d’un transport ;
25 +* **Scientifique** : cliché de laboratoire, image macro, prise de vue en lumière spécifique ;
26 +* **Historique** : photographie ancienne d’un objet, d’un lieu ou d’un aménagement muséal ;
27 +* **Iconographique** : image représentant un décor, un motif, une inscription ou une scène ;
28 +* **Médiation** : visuel utilisé dans une publication, une fiche pédagogique ou une application numérique ;
29 +* **Patrimoniale** : photographie en tant qu’objet de collection, décrite aussi dans une notice Bien ;
30 +* **Communication** : visuel utilisé pour la diffusion publique (affiches, flyers, cartons d’invitation…).
32 32  
32 +Dès lors qu’une photographie est **produite, utilisée ou associée** à une activité muséale — qu’elle illustre, documente ou témoigne —, une notice Photothèque est nécessaire pour assurer :
33 +
34 +* sa **conservation** (stockage et documentation pérenne) ;
35 +* sa **traçabilité** (liens avec les objets ou événements concernés) ;
36 +* et sa **diffusion conforme** aux droits applicables.
37 +
33 33  >(% class="small" %)**Exemples d’usage :**
34 34  >(% class="small" %)Une **photographie d’un objet** prise en 2021 pour l’inventaire : enregistrée dans la Photothèque et liée à la notice Bien.
35 35  >(% class="small" %)Un c**liché pris avant restauration** montrant un éclat : notice dédiée, liée à l’objet et à l’événement « Restauration ».
... ... @@ -41,18 +41,219 @@
41 41  
42 42  = Comment créer une notice Photothèque ? =
43 43  
49 +La création d’une notice Photothèque suit des règles simples mais rigoureuses, destinées à assurer l’unicité du fichier, la qualité des métadonnées et le respect des droits associés.
50 +
44 44  (% class="box successmessage" %)
45 45  (((
46 -**Bonnes pratiques**
53 +Bonnes pratiques
47 47  
48 -* **En cas de numérisation d’un objet photographique patrimonial**, créer une notice **Bien** pour le support physique (ex. : plaque de verre, tirage ancien, affiche…) et une notice **Photothèque** pour le fichier image, avec lien entre les deux.
49 -* **Conserver un seul fichier par notice**, même s’il existe plusieurs prises de vue pour un même objet (une notice par image).
55 +* **Un fichier par notice** : chaque image doit faire l’objet d’une notice distincte, même en cas de prises de vue multiples d’un même objet.
56 +* **Lien avec la notice Bien** : si l’image illustre un objet de collection, liez systématiquement la notice Photothèque à la notice Bien correspondante.
50 50  * (((
51 -**Renseigner précisément les informations liées aux droits photographiques** : statut des droits (libre, sous condition, interdit, etc.), titulaire des droits ou crédit photo, type d’usage autorisé (interne, publication, web, etc.).
58 +**Dissocier support physique et fichier numérique** : dans le cas d’une numérisation d’un objet photographique patrimonial (tirage, plaque de verre, affiche…), créez deux notices distinctes :
52 52  
53 -**Vérifier l’existence d’une notice** avant d’en créer une nouvelle, notamment pour éviter les doublons de fichiers ou de prises de vue identiques.
60 +* une dans la table **Biens** pour décrire le support physique,
61 +* une dans la table **Photothèque** pour décrire le fichier image, avec lien vers le Bien concerné.
54 54  )))
63 +* **Renseigner les droits avec précision** : statut juridique, crédit photo, type d’usage autorisé, etc. (voir section dédiée ci-dessous).
55 55  )))
56 -)))|(% style="width:300px" %)
57 57  
66 +== Depuis la table Photothèque ==
67 +
68 +* (((
69 +Cliquez sur l'icône de **création**
70 +)))
71 +
72 +[[Création d'une notice depuis la table Photothèque>>image:1752240949742-267.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
73 +)))
74 +
75 +(((
76 +== Depuis le tableau de bord ==
77 +
78 +* Cliquez sur l'icône de **création**
79 +
80 +[[Création d'une notice photothèque depuis le tableau de bord>>image:1752241010377-299.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
81 +)))
82 +
83 +(((
84 +== À la volée depuis une autre notice ==
85 +
86 +* Cliquez sur l'icône de **création **à coté du champ de lien
87 +
88 +[[Création d'une notice photothèque depuis la saisie d'une notice bien>>image:1752241251568-418.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
89 +
90 +
91 += Compléter la notice =
92 +
93 +Une fois le formulaire de saisie ouvert :
94 +
95 +1. **Renseignez les champs** obligatoires et pertinents selon le contexte.
96 +1. **Enregistrez la notice** : elle devient alors immédiatement disponible pour être reliée à d’autres entités.
97 +
98 +[[Exemple de champs disponibles>>image:1752241394150-409.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
99 +
100 +
101 +(% class="box infomessage" %)
102 +(((
103 +**À noter**
104 +Pour savoir **comment ajouter un fichier photo dans une notice Photothèque**, consultez la page [[**//Gérer les médias et les documents associés//**>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/]] ainsi que ses sous-pages (photos, documents bureautiques...).
105 +Ces pages détaillent **les étapes à suivre pour importer, lier et gérer les fichiers** dans Flora.
106 +)))
107 +
108 += Focus =
109 +
110 +== Fichiers issus de la numérisation d’un objet photographique patrimonial ==
111 +
112 +Lorsqu’un support physique (ex. : tirage ancien, plaque de verre, affiche…) est conservé au titre de Bien, deux notices doivent être créées :
113 +
114 +* une notice dans la table **Biens** pour décrire le support physique (matériaux, technique, dimensions, état…) ;
115 +* une notice dans la table **Photothèque** pour décrire le fichier image correspondant (avec lien vers le Bien concerné
116 +
117 +== Cas particulier : création d'une notice photo depuis la visualisation d'une notice bien ==
118 +
119 +Cette méthode permet de **créer une notice Photothèque directement depuis la notice Bien**, sans passer par la table Photothèque ni par un champ de lien standard.
120 +Elle présente l’avantage de **lier immédiatement le fichier image** à la nouvelle notice au moment de sa création, via un simple **glisser-déposer**.
121 +C’est une méthode rapide et efficace, idéale lorsque vous travaillez à partir d’un objet déjà renseigné et que vous souhaitez lui associer un ou plusieurs visuels.
122 +)))
123 +
124 +(((
125 +1. Cliquez sur l’**icône de la barre d’outils** permettant d’ajouter une photographie.
126 +1. Sélectionnez le **champ de lien approprié **et la position de la photo
127 +1. Une fenêtre de saisie s’ouvre : renseignez les champs de la nouvelle notice Photothèque.
128 +1. Cliquez sur **suivant**
129 +1. **Ajoutez le fichier image en glisser-déposer** depuis votre poste de travail.
130 +1. La notice est créée et est automatiquement liée au Bien.
131 +
132 +[[Icône pour ajouter une notice photo>>image:1752244976085-223.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
133 +
134 +[[Choix du champ de lien et de la position>>image:1752245027513-789.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
135 +
136 +
137 +[[Champs à renseigner>>image:1752245093241-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
138 +
139 +
140 +[[Ajout du fichier photo en Glisser-déposer>>image:1752245123073-492.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
141 +
142 += Droits sur les photos : gérez-les sans flou juridique =
143 +
144 +Dans Flora, les notices Photo disposent de leur propre ensemble de champs pour décrire les **droits liés à chaque image**. Ces informations sont essentielles pour garantir une diffusion conforme, encadrer les usages des visuels, et protéger les droits des photographes ou des personnes représentées.
145 +
146 +Ce cadre vous permet de maîtriser la gestion juridique des images dans Flora, d’assurer la conformité de vos diffusions et d’éviter les mauvaises surprises lors de publications ou de partenariats.
147 +
148 +(% class="box warningmessage" %)
149 +(((
150 +**Important** : les droits sur la photo ne sont pas ceux de l’objet représenté.
151 +Les champs de la notice Photo servent **exclusivement à documenter les droits liés à l’image** (cliché, scan, reproduction…), pas à l’œuvre originale. Pour les droits de l’objet, reportez-vous à la notice Bien.
152 +)))
153 +
154 +== Identifier les droits applicables à la photo ==
155 +
156 +=== Mention des droits sur le(s) cliché(s) ===
157 +
158 +Ce champ permet de spécifier le statut juridique de l’image. À utiliser avec précision :
159 +
160 +* **Libre de droits** : uniquement si la photo n’a jamais été soumise à des droits d’auteur (cas rare).
161 +* **Tombée dans le domaine public** : à réserver aux clichés anciens dont l’auteur est décédé depuis plus de 70 ans.
162 +* **Soumise à droits d’auteur** : à utiliser dans la plupart des cas (photographe identifié, image récente).
163 +
164 +[[Champ mention des droits sur le(s) cliché(s)>>image:1753351029216-995.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
165 +
166 +=== Photographe ===
167 +
168 +Renseignez ici le nom du photographe.
169 +
170 +[[Champ Photographe>>image:1753351074030-281.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
171 +
172 +=== Représentant(s) de l’auteur/Titulaire(s) des droits sur le(s) cliché(s) ===
173 +
174 +Indiquez ici une société de gestion, un ayant droit ou un mandataire si les droits ne sont pas gérés directement par le titulaire.
175 +
176 +[[Champ Représentant(s) de l'auteur/Titulaire(s) des droits sur le(s) cliché(s)>>image:1753351107255-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
177 +
178 +== Définir les conditions d'utilisation ==
179 +
180 +=== Licence accordée par l'auteur du(es) cliché(s) ===
181 +
182 +Ce champ précise la licence ou le régime de diffusion appliqué :
183 +
184 +* **CC0** : réutilisation libre, sans restriction.
185 +* **CC BY-NC-SA** : mention obligatoire, pas d’usage commercial, partage dans les mêmes conditions.
186 +* **Droits cédés** : si la photo a été confiée au musée avec une autorisation explicite.
187 +* **Diffusion/réutilisation interdite** : le photographe s’oppose à toute exploitation.
188 +* **Tous droits réservés** : par défaut si aucune autorisation claire n’est fournie.
189 +
190 +=== Notes - Type d'utilisations autorisées ===
191 +
192 +Détaillez les conditions spécifiques : durée, territoire, type d’usage (édition, web, expo), gratuité ou rémunération…
193 +
194 +[[Champs relatifs aux conditions d'utilisation>>image:1753351170687-597.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
195 +
196 +== Contrôler la diffusion sur Joconde et le portail des collections ==
197 +
198 +Deux champs spécifiques permettent de **définir les autorisations de publication des images** sur les plateformes numériques de diffusion patrimoniale :
199 +
200 +* **Joconde** : indique si l’image peut être exportée vers la base POP/Joconde (gérée par le ministère de la Culture).
201 +* **Portail du musée** : précise si la photographie peut être diffusée sur le site web ou portail des collections de l’établissement.
202 +
203 +Si vous répondez **oui** à l’un de ces champs, l’image sera **incluse dans les exports correspondants** et donc publiée.
204 +Si vous indiquez **non**, l’image sera **exclue** des exports, même si la notice elle-même est transmise.
205 +
206 +Ces deux autorisations permettent d’**ajuster la diffusion au cas par cas**, en fonction des droits documentés, des choix de communication, ou des souhaits des ayants droit.
207 +
208 +[[Champs d'autorisation de diffusion web>>image:1753351208015-527.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
209 +
210 +== Tracer les autorisations dans le temps ==
211 +
212 +Certains droits sont encadrés par un contrat : pensez à renseigner les éléments suivants dans la notice Photo pour garder une trace complète :
213 +
214 +* **Date d’entrée du(es) cliché(s) dans le domaine public**, le cas échéant.
215 +* **Référence du contrat de cession des droits**.
216 +* **Dates de début et de fin du contrat**.
217 +* **Durée du contrat**.
218 +* **Documents** : rattachez les pièces justificatives (PDF du contrat, courrier de cession, etc.).
219 +
220 +[[Champs relatifs aux dates et contrats>>image:1753351274146-494.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
221 +
222 +== Gérer les cas complexes : les autres titulaires de droits ==
223 +
224 +Lorsque **plusieurs personnes détiennent des droits sur l’image** (ex. : photographe + personne représentée), utilisez le bloc **Autre titulaire de droits**. Ce bloc répétable vous permet de :
225 +
226 +* Ajouter d’autres ayants droit,
227 +* Préciser leur rôle (modèle, coproducteur, etc.),
228 +* Définir les mêmes éléments que pour le titulaire principal (licence, durée, conditions…).
229 +
230 +[[Champs relatifs aux autres titulaires de droits>>image:1753351313695-453.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
231 +)))
232 +)))|(% style="width:300px" %)(((
233 +(% class="box" %)
234 +(((
235 +**Sommaire**
236 +
237 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
238 +)))
239 +
240 +(% class="box" %)
241 +(((
242 +**Aller plus loin**
243 +
244 +* [[Référentiel des champs>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/]]
245 +* [[Gérer les médias et les documents associés>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/]]
58 58  
247 +* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Les%20diff%C3%A9rents%20types%20de%20champs/]]
248 +)))
249 +
250 +(% class="box" %)
251 +(((
252 + **Icônes principales**
253 +
254 +* [[image:1751381864410-542.png]] : Créer
255 +
256 +* [[image:1752242777071-277.png||height="24" width="27"]] : Créer une notice photothèque
257 +
258 +
259 +
260 +* [[image:1752245616148-332.png]] : Créer une notice photothèque depuis la visualisation d'une notice bien
261 +)))
262 +)))
263 +
264 +
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