Photothèque

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(% class="mark small" %)**Versions 3.5 et ultérieures**

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|(% style="width:840px" %)(((

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(% class="box infomessage" %)

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(((

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Dans Flora, la gestion rigoureuse des fichiers image est essentielle pour assurer la traçabilité, la conservation numérique et l’exploitation conforme aux droits des photographies liées aux collections. Pour cela, les **notices Photothèque** constituent un dispositif centralisé, normé et pérenne.

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Conçue comme une **table de réservoir**, cette table accueille une image par notice, accompagnée de métadonnées précises (techniques, contextuelles, juridiques) et de liens vers d'autres entités du système (Biens, Événements, Personnes…).

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10

Dès qu’un fichier photographique est produit, utilisé ou associé à une activité muséale — qu’il illustre un objet, qu'il témoigne d’un événement ou qu'il soutienne une action de médiation —, une notice Photothèque devient indispensable.

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(((

= À quoi servent les notices Photothèque ? =

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La table **Photothèque** a pour vocation de centraliser et de normaliser la documentation de tous les fichiers photographiques liés aux collections ou à leur gestion, quel que soit leur usage.

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Indépendantes des notices de Biens ou d’Événements, ces notices permettent de décrire chaque image de manière autonome, avec ses **métadonnées techniques, contextuelles et juridiques**, ainsi que ses liaisons documentaires.

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Sont concernés tous les fichiers image présentant un **lien direct ou indirect avec les collections**, notamment dans les cas suivants :

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* **Documentaire** : photographie d’un bien pour l’inventaire ou l’illustration d’une base de données ;

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* **Technique** : vue d’un détail, d’un revers, d’un défaut ou d’une opération de restauration ;

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* **Événementiel** : visuel d’une exposition, d’un accrochage, d’un montage ou d’un transport ;

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* **Scientifique** : cliché de laboratoire, image macro, prise de vue en lumière spécifique ;

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* **Historique** : photographie ancienne d’un objet, d’un lieu ou d’un aménagement muséal ;

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* **Iconographique** : image représentant un décor, un motif, une inscription ou une scène ;

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* **Médiation** : visuel utilisé dans une publication, une fiche pédagogique ou une application numérique ;

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* **Patrimoniale** : photographie en tant qu’objet de collection, décrite aussi dans une notice Bien ;

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* **Communication** : visuel utilisé pour la diffusion publique (affiches, flyers, cartons d’invitation…).

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Dès lors qu’une photographie est **produite, utilisée ou associée** à une activité muséale — qu’elle illustre, documente ou témoigne —, une notice Photothèque est nécessaire pour assurer :

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* sa **conservation** (stockage et documentation pérenne) ;

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* sa **traçabilité** (liens avec les objets ou événements concernés) ;

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* et sa **diffusion conforme** aux droits applicables.

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>(% class="small" %)**Exemples d’usage :**

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>(% class="small" %)Une **photographie d’un objet** prise en 2021 pour l’inventaire : enregistrée dans la Photothèque et liée à la notice Bien.

40

>(% class="small" %)Un c**liché pris avant restauration** montrant un éclat : notice dédiée, liée à l’objet et à l’événement « Restauration ».

41

>(% class="small" %)Une **image ancienne retrouvée dans un fonds d’archives** montrant l’objet en situation : notice Photothèque liée au bien.

42

>(% class="small" %)Une **photographie prise lors du vernissage** d'une exposition : notice Photothèque liée à l'événement d'exposition

43

>(% class="small" %)La **numérisation d'une plaque de verre** conservée au titre de bien : notice dans la table des Biens pour la plaque de verre et notice Photothèque pour gérer le fichier image correspondant.

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>(% class="small" %)L**'affiche d'une exposition** : notice Photothèque liée à l'événement d'exposition

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= Comment créer une notice Photothèque ? =

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La création d’une notice Photothèque suit des règles simples mais rigoureuses, destinées à assurer l’unicité du fichier, la qualité des métadonnées et le respect des droits associés.

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(% class="box successmessage" %)

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**Bonnes pratiques**

* **Un fichier par notice** : chaque image doit faire l’objet d’une notice distincte, même en cas de prises de vue multiples d’un même objet.

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* **Lien avec la notice Bien** : si l’image illustre un objet de collection, liez systématiquement la notice Photothèque à la notice Bien correspondante.

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* **Dissocier support physique et fichier numérique** (voir dans Focus)

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* **Renseigner les droits avec précision** : statut juridique, crédit photo, type d’usage autorisé, etc. (voir section dédiée ci-dessous).

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)))

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== Depuis la table Photothèque ==

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(((

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Cliquez sur l'icône de **création**

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[[Création d'une notice depuis la table Photothèque>>image:1752240949742-267.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

)))

(((

== Depuis le tableau de bord ==

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Cliquez sur l'icône de **création**

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[[Création d'une notice photothèque depuis le tableau de bord>>image:1752241010377-299.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

)))

(((

== À la volée depuis une autre notice ==

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Cliquez sur l'icône de **création **à coté du champ de lien

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[[Création d'une notice photothèque depuis la saisie d'une notice bien>>image:1752241251568-418.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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= Compléter la notice =

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Une fois le formulaire de saisie ouvert :

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1. **Renseignez les champs** obligatoires et pertinents selon le contexte.

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1. **Enregistrez la notice** : elle devient alors immédiatement disponible pour être reliée à d’autres entités.

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93

[[Exemple de champs disponibles>>image:1752241394150-409.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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(% class="box infomessage" %)

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(((

98

**À noter : **Pour les étapes liées à l’import du fichier image (ajout, remplacement, visualisation), référez-vous à la page [[**« Gérer les médias et documents associés »**>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.WebHome]], qui détaille les manipulations selon les formats (photos, documents bureautiques, etc.).

)))

= Focus =

== Fichiers issus de la numérisation d’un objet photographique patrimonial ==

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Lorsqu’un support physique (ex. : tirage ancien, plaque de verre, affiche…) est conservé au titre de Bien, deux notices doivent être créées :

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107

* une notice dans la table **Biens** pour décrire le support physique (matériaux, technique, dimensions, état…) ;

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* une notice dans la table **Photothèque** pour décrire le fichier image correspondant (avec lien vers le Bien concerné

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== Créer une notice photo depuis la visualisation d'une notice bien ==

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112

Cette méthode permet de créer une notice Photothèque directement depuis l’interface de consultation d’un objet.

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Elle présente l’avantage de **lier immédiatement le fichier image** à la nouvelle notice au moment de sa création, via un simple **glisser-déposer**.

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115

Cette méthode offre un gain de temps important, notamment pour associer rapidement des visuels à des notices déjà créées.

)))

(((

1. Cliquez sur l’**icône dédiée à l’ajout d’une photographie** dans la barre d’outils.

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1. Sélectionnez le **champ de lien** approprié et la **position** du visuel.

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1. Renseignez les champs de la nouvelle notice Photothèque.

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1. Cliquez sur **Suivant**.

123

1. Ajoutez le fichier image par **glisser-déposer** depuis votre poste de travail.

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1. La notice est créée et est automatiquement liée au Bien.

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126

[[Icône pour ajouter une notice photo>>image:1752244976085-223.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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[[Choix du champ de lien et de la position>>image:1752245027513-789.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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[[Champs à renseigner>>image:1752245093241-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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[[Ajout du fichier photo en Glisser-déposer>>image:1752245123073-492.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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136

= Gérer les droits des images : un cadre juridique clair et documenté =

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138

Chaque notice Photothèque dispose de champs dédiés pour décrire précisément les **droits associés au fichier image **([[Diffusion de contenus culturels : quels droits, quelles démarches ?)>>url:https://www.culture.gouv.fr/droitsdediffusion/]]

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140

Ces informations sont essentielles pour encadrer les usages des photographies, assurer une diffusion conforme, et protéger les droits des auteurs, ayants droit ou personnes représentées.

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(% class="box warningmessage" %)

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(((

144

**Important** : les droits renseignés dans la notice Photothèque concernent uniquement l’image (cliché, reproduction, scan…) et non l’objet représenté.

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Les droits relatifs à l’œuvre doivent être renseignés dans la notice **Bien**.

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)))

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== Identifier les droits associés à l’image ==

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=== Mention des droits sur le(s) cliché(s) ===

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Définissez ici le statut juridique de l’image :

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* **Libre de droits** : uniquement si la photographie n’a jamais été soumise à des droits d’auteur (cas très rare).

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* **Tombée dans le domaine public** : à utiliser uniquement si l’auteur est décédé depuis plus de 70 ans.

157

* **Soumise à droits d’auteur** : à privilégier dans la majorité des cas (image contemporaine, photographe identifié).

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159

[[Champ mention des droits sur le(s) cliché(s)>>image:1753351029216-995.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

=== Photographe ===

Renseignez le nom de l’auteur du cliché.

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165

[[Champ Photographe>>image:1753351074030-281.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

166

167

=== Représentant(s) de l’auteur/Titulaire(s) des droits sur le(s) cliché(s) ===

168

169

Indiquez le nom de la personne physique, de l’ayant droit ou de la structure (agence, société de gestion…) qui détient les droits ou les administre.

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171

[[Champ Représentant(s) de l'auteur/Titulaire(s) des droits sur le(s) cliché(s)>>image:1753351107255-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

172

173

== Définir les conditions d'utilisation ==

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175

=== Licence accordée par l'auteur du(es) cliché(s) ===

176

177

Ce champ précise le régime juridique encadrant la réutilisation du visuel :

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179

* **CC0** : réutilisation libre sans restriction.

180

* **CC BY-NC-SA** : réutilisation non commerciale, avec mention obligatoire et partage dans les mêmes conditions.

181

* **Droits cédés** : si le photographe a formellement autorisé la réutilisation.

182

* **Diffusion/réutilisation interdite** : si l’auteur refuse toute exploitation.

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185

=== Notes - Type d'utilisations autorisées ===

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187

Précisez les conditions spécifiques de diffusion : durée, territoire, usages autorisés (édition, web, exposition…), gratuité ou rémunération.

188

189

[[Champs relatifs aux conditions d'utilisation>>image:1753351170687-597.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

190

191

== Encadrer la diffusion sur les plateformes numériques : Pop et le portail des collections ==

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193

Deux champs permettent d’autoriser (ou non) la publication de l’image sur les plateformes patrimoniales :

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* **Joconde (POP)** : autorisation d’export vers la base nationale POP/Joconde (gérée par le ministère de la Culture).

196

* **Portail du musée** : autorisation de publication sur le site ou portail de l’établissement.

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Deux types d'autorisations sont disponibles :

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200

* Si la réponse est **oui**, l’image sera incluse dans les exports.

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* Si **non**, elle sera exclue, même si la notice elle-même est transmise.

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203

Ces derniers permettent d’**ajuster la diffusion au cas par cas**, en fonction des droits documentés, des choix de communication, ou des souhaits des ayants droit.

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205

[[Champs d'autorisation de diffusion web>>image:1753351208015-527.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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207

== Tracer les autorisations dans le temps ==

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209

Pour sécuriser juridiquement l’usage du fichier, pensez à documenter les éléments contractuels :

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211

* **Date d’entrée du(es) cliché(s) dans le domaine public**, le cas échéant.

212

* **Référence du contrat de cession des droits**.

213

* **Dates de début et de fin de validité du contrat**.

214

* **Durée d'exploitation autorisée par le contrat**.

215

* **Pièces justificatives **: ajoutez les documents associés (PDF du contrat, courrier de cession, etc.).

216

217

[[Champs relatifs aux dates et contrats>>image:1753351274146-494.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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219

== Gérer les ayants droit multiples ==

220

221

En cas de **droits partagés** (photographe + personne représentée, coproducteurs, etc.), utilisez le bloc **Autre titulaire de droits** :

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223

Ce bloc répétable vous permet de :

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* Ajoutez chaque ayant droit supplémentaire,

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* Précisez son rôle (ex. : modèle, coproducteur…),

227

* Définissez les mêmes éléments que pour le titulaire principal (licence, durée, conditions…).

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229

[[Champs relatifs aux autres titulaires de droits>>image:1753351313695-453.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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)))|(% style="width:300px" %)(((

(% class="box" %)

(((

**Sommaire**

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(% class="box" %)

(((

**Aller plus loin**

* [[Référentiel des champs>>doc:.Référentiel des champs - Photothèque.WebHome||target="_blank"]]

244

* [[Gérer les médias et les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.WebHome||target="_blank"]]

245

246

* [[Comprendre les types de champs et leur contrôle>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Les%20diff%C3%A9rents%20types%20de%20champs/||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]

247

* [[Diffusion de contenus culturels : quels droits, quelles démarches ?>>https://www.culture.gouv.fr/droitsdediffusion/||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]

)))

(% class="box" %)

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**Icônes principales**

253

254

* [[image:1751381864410-542.png]] : Créer