Modifications pour le document Photothèque

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/29 15:58

Depuis la version 14.3
modifié par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX
sur 2025/08/06 11:35
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À la version 14.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/07/24 12:02
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.PSZ
1 +XWiki.JDT
Contenu
... ... @@ -3,38 +3,40 @@
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box infomessage" %)
5 5  (((
6 -Dans Flora, la gestion rigoureuse des fichiers image est essentielle pour assurer la traçabilité, la conservation numérique et l’exploitation conforme aux droits des photographies liées aux collections. Pour cela, les **notices Photothèque** constituent un dispositif centralisé, normé et pérenne.
7 -
8 -Conçue comme une **table de réservoir**, cette table accueille une image par notice, accompagnée de métadonnées précises (techniques, contextuelles, juridiques) et de liens vers d'autres entités du système (Biens, Événements, Personnes…).
9 -
10 -Dès qu’un fichier photographique est produit, utilisé ou associé à une activité muséale — qu’il illustre un objet, qu'il témoigne d’un événement ou qu'il soutienne une action de médiation —, une notice Photothèque devient indispensable.
6 +Les notices **Photothèque** permettent de documenter, de manière centralisée, normalisée et pérenne, tous les **fichiers photographiques** liés aux collections, à leur gestion ou à leur valorisation.
7 +Cette table de **réservoir** est spécifiquement conçue pour accueillir **un fichier image par notice**, accompagné de ses métadonnées (techniques, contextuelles, juridiques) et de ses liens vers d’autres notices (Biens, Événements, Personnes…).
8 +Dès qu’une photographie est **produite, utilisée, liée ou intégrée** à une activité muséale — qu’elle documente, illustre ou témoigne —, une notice dans la Photothèque est indispensable pour assurer sa **traçabilité, sa conservation numérique et le respect des droits associés**.
11 11  )))
12 12  
13 13  (((
14 -= À quoi servent les notices Photothèque ? =
12 += A quoi servent les notices Photothèque ? =
15 15  
16 -La table **Photothèque** a pour vocation de centraliser et de normaliser la documentation de tous les fichiers photographiques liés aux collections ou à leur gestion, quel que soit leur usage.
14 +La table **Photothèque** permet de documenter de manière centralisée et normalisée tous les **fichiers photographiques** liés aux collections ou à leur gestion.
17 17  
18 -Indépendantes des notices de Biens ou d’Événements, ces notices permettent de décrire chaque image de manière autonome, avec ses **métadonnées techniques, contextuelles et juridiques**, ainsi que ses liaisons documentaires.
16 +Il s’agit d’une **table de réservoir**, indépendante des notices de biens ou d’événements, conçue pour accueillir **un fichier par notice**, avec ses métadonnées techniques, contextuelles, et ses liaisons documentaires.
19 19  
20 -Sont concernés tous les fichiers image présentant un **lien direct ou indirect avec les collections**, notamment dans les cas suivants :
18 +Les notices de la Photothèque concernent tout **fichier image** ayant un lien direct ou indirect avec les collections, que ce lien soit :
21 21  
22 -* **Documentaire** : photographie d’un bien pour l’inventaire ou l’illustration d’une base de données ;
23 -* **Technique** : vue d’un détail, d’un revers, d’un défaut ou d’une opération de restauration ;
24 -* **Événementiel** : visuel d’une exposition, d’un accrochage, d’un montage ou d’un transport ;
25 -* **Scientifique** : cliché de laboratoire, image macro, prise de vue en lumière spécifique ;
26 -* **Historique** : photographie ancienne d’un objet, d’un lieu ou d’un aménagement muséal ;
27 -* **Iconographique** : image représentant un décor, un motif, une inscription ou une scène ;
28 -* **Médiation** : visuel utilisé dans une publication, une fiche pédagogique ou une application numérique ;
29 -* **Patrimoniale** : photographie en tant qu’objet de collection, décrite aussi dans une notice Bien ;
30 -* **Communication** : visuel utilisé pour la diffusion publique (affiches, flyers, cartons d’invitation…).
20 +* **Documentaire** : photographie d’un bien pour l’inventaire ou la base de données,
21 +* **Technique** : vue d’un détail, d’un revers, d’un défaut ou d’une opération de restauration,
22 +* **Événementiel** : visuel d’une exposition temporaire, d’un montage ou d’un transport,
23 +* **Scientifique** : cliché de laboratoire, image macro, vue en lumière spécifique,
24 +* **Historique** : photographie ancienne d’un objet ou d’un espace,
25 +* **Iconographique** : image représentant un élément de décor, une scène, un motif ou une inscription,
26 +* **Médiation** : visuel utilisé dans une publication, une fiche pédagogique ou une application numérique.
27 +* **Patrimoniale** : photographie en tant qu’objet de collection, décrite également dans une **notice Bien**.
28 +* **Communication** : (affiches, flyers...)
31 31  
32 -Dès lors qu’une photographie est **produite, utilisée ou associée** à une activité muséale — qu’elle illustre, documente ou témoigne —, une notice Photothèque est nécessaire pour assurer :
30 +Dès qu’une **photographie est produite, utilisée ou associée** à une activité muséale — qu’elle illustre, documente ou témoigne —, une notice Photothèque est nécessaire pour en garantir la conservation, la traçabilité et l’exploitation conforme aux droits associés.
33 33  
34 -* sa **conservation** (stockage et documentation pérenne) ;
35 -* sa **traçabilité** (liens avec les objets ou événements concernés) ;
36 -* et sa **diffusion conforme** aux droits applicables.
32 +(% class="box infomessage" %)
33 +(((
34 +**Important** : une notice Photothèque peut également décrire la **version numérisée d’un objet photographique patrimonial**, comme une **tirage ancien** conservé en tant que bien de collection. Dans ce cas :
37 37  
36 +* le **tirage original** (support physique) sera décrit dans la **table des Biens**, avec ses caractéristiques matérielles (type de papier, technique, format, état, etc.),
37 +* tandis que sa **numérisation** (le fichier image) sera documentée dans une **notice Photothèque**, avec un **lien vers le Bien correspondant**.
38 +)))
39 +
38 38  >(% class="small" %)**Exemples d’usage :**
39 39  >(% class="small" %)Une **photographie d’un objet** prise en 2021 pour l’inventaire : enregistrée dans la Photothèque et liée à la notice Bien.
40 40  >(% class="small" %)Un c**liché pris avant restauration** montrant un éclat : notice dédiée, liée à l’objet et à l’événement « Restauration ».
... ... @@ -46,21 +46,15 @@
46 46  
47 47  = Comment créer une notice Photothèque ? =
48 48  
49 -La création d’une notice Photothèque suit des règles simples mais rigoureuses, destinées à assurer l’unicité du fichier, la qualité des métadonnées et le respect des droits associés.
50 -
51 51  (% class="box successmessage" %)
52 52  (((
53 -Bonnes pratiques
53 +**Bonnes pratiques**
54 54  
55 -* **Un fichier par notice** : chaque image doit faire l’objet d’une notice distincte, même en cas de prises de vue multiples d’un même objet.
56 -* **Lien avec la notice Bien** : si limage illustre un objet de collection, liez systématiquement la notice Photothèque à la notice Bien correspondante.
55 +* **En cas de numérisation d’un objet photographique patrimonial**, créer une notice **Bien** pour le support physique (ex. : plaque de verre, tirage ancien, affiche…) et une notice **Photothèque** pour le fichier image, avec lien entre les deux.
56 +* **Conserver un seul fichier par notice**, même sil existe plusieurs prises de vue pour un même objet (une notice par image).
57 57  * (((
58 -**Dissocier support physique et fichier numérique** : dans le cas d’une numérisation d’un objet photographique patrimonial (tirage, plaque de verre, affiche…), créez deux notices distinctes :
59 -
60 -* une dans la table **Biens** pour décrire le support physique,
61 -* une dans la table **Photothèque** pour décrire le fichier image, avec lien vers le Bien concerné.
58 +**Renseigner précisément les informations liées aux droits photographiques** : statut des droits, titulaire des droits ou crédit photo, type d’usage autorisé
62 62  )))
63 -* **Renseigner les droits avec précision** : statut juridique, crédit photo, type d’usage autorisé, etc. (voir section dédiée ci-dessous).
64 64  )))
65 65  
66 66  == Depuis la table Photothèque ==
... ... @@ -81,7 +81,7 @@
81 81  )))
82 82  
83 83  (((
84 -== À la volée depuis une autre notice ==
80 +== A la volée depuis une notice ==
85 85  
86 86  * Cliquez sur l'icône de **création **à coté du champ de lien
87 87  
... ... @@ -88,12 +88,13 @@
88 88  [[Création d'une notice photothèque depuis la saisie d'une notice bien>>image:1752241251568-418.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
89 89  
90 90  
91 -= Compléter la notice =
87 += Renseigner et enregistrer la notice =
92 92  
93 -Une fois le formulaire de saisie ouvert :
89 +Une fois la grille de saisie ouverte,
94 94  
95 -1. **Renseignez les champs** obligatoires et pertinents selon le contexte.
96 -1. **Enregistrez la notice** : elle devient alors immédiatement disponible pour être reliée à d’autres entités.
91 +1. **Remplir les champs** de la grille
92 +1. **Enregistrer la notice**
93 +1. Une fois enregistrée, la notice devient **disponible dans tous les formulaires** liés.
97 97  
98 98  [[Exemple de champs disponibles>>image:1752241394150-409.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
99 99  
... ... @@ -105,17 +105,8 @@
105 105  Ces pages détaillent **les étapes à suivre pour importer, lier et gérer les fichiers** dans Flora.
106 106  )))
107 107  
108 -= Focus =
105 += Cas particulier : création d'une notice photo depuis la visualisation d'une notice bien =
109 109  
110 -== Fichiers issus de la numérisation d’un objet photographique patrimonial ==
111 -
112 -Lorsqu’un support physique (ex. : tirage ancien, plaque de verre, affiche…) est conservé au titre de Bien, deux notices doivent être créées :
113 -
114 -* une notice dans la table **Biens** pour décrire le support physique (matériaux, technique, dimensions, état…) ;
115 -* une notice dans la table **Photothèque** pour décrire le fichier image correspondant (avec lien vers le Bien concerné
116 -
117 -== Cas particulier : création d'une notice photo depuis la visualisation d'une notice bien ==
118 -
119 119  Cette méthode permet de **créer une notice Photothèque directement depuis la notice Bien**, sans passer par la table Photothèque ni par un champ de lien standard.
120 120  Elle présente l’avantage de **lier immédiatement le fichier image** à la nouvelle notice au moment de sa création, via un simple **glisser-déposer**.
121 121  C’est une méthode rapide et efficace, idéale lorsque vous travaillez à partir d’un objet déjà renseigné et que vous souhaitez lui associer un ou plusieurs visuels.
... ... @@ -139,7 +139,7 @@
139 139  
140 140  [[Ajout du fichier photo en Glisser-déposer>>image:1752245123073-492.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
141 141  
142 -= Droits sur les photos : gérez-les sans flou juridique =
130 += Droits sur les photos : gérez-les sans flou juridique =
143 143  
144 144  Dans Flora, les notices Photo disposent de leur propre ensemble de champs pour décrire les **droits liés à chaque image**. Ces informations sont essentielles pour garantir une diffusion conforme, encadrer les usages des visuels, et protéger les droits des photographes ou des personnes représentées.
145 145  
... ... @@ -151,7 +151,7 @@
151 151  Les champs de la notice Photo servent **exclusivement à documenter les droits liés à l’image** (cliché, scan, reproduction…), pas à l’œuvre originale. Pour les droits de l’objet, reportez-vous à la notice Bien.
152 152  )))
153 153  
154 -== Identifier les droits applicables à la photo ==
142 +== Identifier les droits applicables à la photo ==
155 155  
156 156  === Mention des droits sur le(s) cliché(s) ===
157 157  
... ... @@ -241,10 +241,9 @@
241 241  (((
242 242  **Aller plus loin**
243 243  
244 -* [[Référentiel des champs>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/]]
245 -* [[Gérer les médias et les documents associés>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/]]
246 -
247 247  * [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Les%20diff%C3%A9rents%20types%20de%20champs/]]
233 +* Liste des champs
234 +* [[Gérer les médias et les documents associés>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/]]
248 248  )))
249 249  
250 250  (% class="box" %)