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Modifications pour le document Photothèque

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/29 15:58
Depuis la version 14.3
modifié par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX
sur 2025/08/06 11:35
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À la version 1.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/07/07 11:50
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.PSZ
1 +XWiki.JDT
Contenu
... ... @@ -1,264 +1,0 @@
1 -(% class="mark small" %)**Versions 3.5 et ultérieurs**
2 -
3 -|(% style="width:840px" %)(((
4 -(% class="box infomessage" %)
5 -(((
6 -Dans Flora, la gestion rigoureuse des fichiers image est essentielle pour assurer la traçabilité, la conservation numérique et l’exploitation conforme aux droits des photographies liées aux collections. Pour cela, les **notices Photothèque** constituent un dispositif centralisé, normé et pérenne.
7 -
8 -Conçue comme une **table de réservoir**, cette table accueille une image par notice, accompagnée de métadonnées précises (techniques, contextuelles, juridiques) et de liens vers d'autres entités du système (Biens, Événements, Personnes…).
9 -
10 -Dès qu’un fichier photographique est produit, utilisé ou associé à une activité muséale — qu’il illustre un objet, qu'il témoigne d’un événement ou qu'il soutienne une action de médiation —, une notice Photothèque devient indispensable.
11 -)))
12 -
13 -(((
14 -= À quoi servent les notices Photothèque ? =
15 -
16 -La table **Photothèque** a pour vocation de centraliser et de normaliser la documentation de tous les fichiers photographiques liés aux collections ou à leur gestion, quel que soit leur usage.
17 -
18 -Indépendantes des notices de Biens ou d’Événements, ces notices permettent de décrire chaque image de manière autonome, avec ses **métadonnées techniques, contextuelles et juridiques**, ainsi que ses liaisons documentaires.
19 -
20 -Sont concernés tous les fichiers image présentant un **lien direct ou indirect avec les collections**, notamment dans les cas suivants :
21 -
22 -* **Documentaire** : photographie d’un bien pour l’inventaire ou l’illustration d’une base de données ;
23 -* **Technique** : vue d’un détail, d’un revers, d’un défaut ou d’une opération de restauration ;
24 -* **Événementiel** : visuel d’une exposition, d’un accrochage, d’un montage ou d’un transport ;
25 -* **Scientifique** : cliché de laboratoire, image macro, prise de vue en lumière spécifique ;
26 -* **Historique** : photographie ancienne d’un objet, d’un lieu ou d’un aménagement muséal ;
27 -* **Iconographique** : image représentant un décor, un motif, une inscription ou une scène ;
28 -* **Médiation** : visuel utilisé dans une publication, une fiche pédagogique ou une application numérique ;
29 -* **Patrimoniale** : photographie en tant qu’objet de collection, décrite aussi dans une notice Bien ;
30 -* **Communication** : visuel utilisé pour la diffusion publique (affiches, flyers, cartons d’invitation…).
31 -
32 -Dès lors qu’une photographie est **produite, utilisée ou associée** à une activité muséale — qu’elle illustre, documente ou témoigne —, une notice Photothèque est nécessaire pour assurer :
33 -
34 -* sa **conservation** (stockage et documentation pérenne) ;
35 -* sa **traçabilité** (liens avec les objets ou événements concernés) ;
36 -* et sa **diffusion conforme** aux droits applicables.
37 -
38 ->(% class="small" %)**Exemples d’usage :**
39 ->(% class="small" %)Une **photographie d’un objet** prise en 2021 pour l’inventaire : enregistrée dans la Photothèque et liée à la notice Bien.
40 ->(% class="small" %)Un c**liché pris avant restauration** montrant un éclat : notice dédiée, liée à l’objet et à l’événement « Restauration ».
41 ->(% class="small" %)Une **image ancienne retrouvée dans un fonds d’archives** montrant l’objet en situation : notice Photothèque liée au bien.
42 ->(% class="small" %)Une **photographie prise lors du vernissage** d'une exposition : notice Photothèque liée à l'événement d'exposition
43 ->(% class="small" %)La **numérisation d'une plaque de verre** conservée au titre de bien : notice dans la table des Biens pour la plaque de verre et notice Photothèque pour gérer le fichier image correspondant.
44 -
45 ->(% class="small" %)L**'affiche d'une exposition** : notice Photothèque liée à l'événement d'exposition
46 -
47 -= Comment créer une notice Photothèque ? =
48 -
49 -La création d’une notice Photothèque suit des règles simples mais rigoureuses, destinées à assurer l’unicité du fichier, la qualité des métadonnées et le respect des droits associés.
50 -
51 -(% class="box successmessage" %)
52 -(((
53 -Bonnes pratiques
54 -
55 -* **Un fichier par notice** : chaque image doit faire l’objet d’une notice distincte, même en cas de prises de vue multiples d’un même objet.
56 -* **Lien avec la notice Bien** : si l’image illustre un objet de collection, liez systématiquement la notice Photothèque à la notice Bien correspondante.
57 -* (((
58 -**Dissocier support physique et fichier numérique** : dans le cas d’une numérisation d’un objet photographique patrimonial (tirage, plaque de verre, affiche…), créez deux notices distinctes :
59 -
60 -* une dans la table **Biens** pour décrire le support physique,
61 -* une dans la table **Photothèque** pour décrire le fichier image, avec lien vers le Bien concerné.
62 -)))
63 -* **Renseigner les droits avec précision** : statut juridique, crédit photo, type d’usage autorisé, etc. (voir section dédiée ci-dessous).
64 -)))
65 -
66 -== Depuis la table Photothèque ==
67 -
68 -* (((
69 -Cliquez sur l'icône de **création**
70 -)))
71 -
72 -[[Création d'une notice depuis la table Photothèque>>image:1752240949742-267.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
73 -)))
74 -
75 -(((
76 -== Depuis le tableau de bord ==
77 -
78 -* Cliquez sur l'icône de **création**
79 -
80 -[[Création d'une notice photothèque depuis le tableau de bord>>image:1752241010377-299.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
81 -)))
82 -
83 -(((
84 -== À la volée depuis une autre notice ==
85 -
86 -* Cliquez sur l'icône de **création **à coté du champ de lien
87 -
88 -[[Création d'une notice photothèque depuis la saisie d'une notice bien>>image:1752241251568-418.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
89 -
90 -
91 -= Compléter la notice =
92 -
93 -Une fois le formulaire de saisie ouvert :
94 -
95 -1. **Renseignez les champs** obligatoires et pertinents selon le contexte.
96 -1. **Enregistrez la notice** : elle devient alors immédiatement disponible pour être reliée à d’autres entités.
97 -
98 -[[Exemple de champs disponibles>>image:1752241394150-409.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
99 -
100 -
101 -(% class="box infomessage" %)
102 -(((
103 -**À noter**
104 -Pour savoir **comment ajouter un fichier photo dans une notice Photothèque**, consultez la page [[**//Gérer les médias et les documents associés//**>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/]] ainsi que ses sous-pages (photos, documents bureautiques...).
105 -Ces pages détaillent **les étapes à suivre pour importer, lier et gérer les fichiers** dans Flora.
106 -)))
107 -
108 -= Focus =
109 -
110 -== Fichiers issus de la numérisation d’un objet photographique patrimonial ==
111 -
112 -Lorsqu’un support physique (ex. : tirage ancien, plaque de verre, affiche…) est conservé au titre de Bien, deux notices doivent être créées :
113 -
114 -* une notice dans la table **Biens** pour décrire le support physique (matériaux, technique, dimensions, état…) ;
115 -* une notice dans la table **Photothèque** pour décrire le fichier image correspondant (avec lien vers le Bien concerné
116 -
117 -== Cas particulier : création d'une notice photo depuis la visualisation d'une notice bien ==
118 -
119 -Cette méthode permet de **créer une notice Photothèque directement depuis la notice Bien**, sans passer par la table Photothèque ni par un champ de lien standard.
120 -Elle présente l’avantage de **lier immédiatement le fichier image** à la nouvelle notice au moment de sa création, via un simple **glisser-déposer**.
121 -C’est une méthode rapide et efficace, idéale lorsque vous travaillez à partir d’un objet déjà renseigné et que vous souhaitez lui associer un ou plusieurs visuels.
122 -)))
123 -
124 -(((
125 -1. Cliquez sur l’**icône de la barre d’outils** permettant d’ajouter une photographie.
126 -1. Sélectionnez le **champ de lien approprié **et la position de la photo
127 -1. Une fenêtre de saisie s’ouvre : renseignez les champs de la nouvelle notice Photothèque.
128 -1. Cliquez sur **suivant**
129 -1. **Ajoutez le fichier image en glisser-déposer** depuis votre poste de travail.
130 -1. La notice est créée et est automatiquement liée au Bien.
131 -
132 -[[Icône pour ajouter une notice photo>>image:1752244976085-223.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
133 -
134 -[[Choix du champ de lien et de la position>>image:1752245027513-789.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
135 -
136 -
137 -[[Champs à renseigner>>image:1752245093241-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
138 -
139 -
140 -[[Ajout du fichier photo en Glisser-déposer>>image:1752245123073-492.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
141 -
142 -= Droits sur les photos : gérez-les sans flou juridique =
143 -
144 -Dans Flora, les notices Photo disposent de leur propre ensemble de champs pour décrire les **droits liés à chaque image**. Ces informations sont essentielles pour garantir une diffusion conforme, encadrer les usages des visuels, et protéger les droits des photographes ou des personnes représentées.
145 -
146 -Ce cadre vous permet de maîtriser la gestion juridique des images dans Flora, d’assurer la conformité de vos diffusions et d’éviter les mauvaises surprises lors de publications ou de partenariats.
147 -
148 -(% class="box warningmessage" %)
149 -(((
150 -**Important** : les droits sur la photo ne sont pas ceux de l’objet représenté.
151 -Les champs de la notice Photo servent **exclusivement à documenter les droits liés à l’image** (cliché, scan, reproduction…), pas à l’œuvre originale. Pour les droits de l’objet, reportez-vous à la notice Bien.
152 -)))
153 -
154 -== Identifier les droits applicables à la photo ==
155 -
156 -=== Mention des droits sur le(s) cliché(s) ===
157 -
158 -Ce champ permet de spécifier le statut juridique de l’image. À utiliser avec précision :
159 -
160 -* **Libre de droits** : uniquement si la photo n’a jamais été soumise à des droits d’auteur (cas rare).
161 -* **Tombée dans le domaine public** : à réserver aux clichés anciens dont l’auteur est décédé depuis plus de 70 ans.
162 -* **Soumise à droits d’auteur** : à utiliser dans la plupart des cas (photographe identifié, image récente).
163 -
164 -[[Champ mention des droits sur le(s) cliché(s)>>image:1753351029216-995.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
165 -
166 -=== Photographe ===
167 -
168 -Renseignez ici le nom du photographe.
169 -
170 -[[Champ Photographe>>image:1753351074030-281.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
171 -
172 -=== Représentant(s) de l’auteur/Titulaire(s) des droits sur le(s) cliché(s) ===
173 -
174 -Indiquez ici une société de gestion, un ayant droit ou un mandataire si les droits ne sont pas gérés directement par le titulaire.
175 -
176 -[[Champ Représentant(s) de l'auteur/Titulaire(s) des droits sur le(s) cliché(s)>>image:1753351107255-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
177 -
178 -== Définir les conditions d'utilisation ==
179 -
180 -=== Licence accordée par l'auteur du(es) cliché(s) ===
181 -
182 -Ce champ précise la licence ou le régime de diffusion appliqué :
183 -
184 -* **CC0** : réutilisation libre, sans restriction.
185 -* **CC BY-NC-SA** : mention obligatoire, pas d’usage commercial, partage dans les mêmes conditions.
186 -* **Droits cédés** : si la photo a été confiée au musée avec une autorisation explicite.
187 -* **Diffusion/réutilisation interdite** : le photographe s’oppose à toute exploitation.
188 -* **Tous droits réservés** : par défaut si aucune autorisation claire n’est fournie.
189 -
190 -=== Notes - Type d'utilisations autorisées ===
191 -
192 -Détaillez les conditions spécifiques : durée, territoire, type d’usage (édition, web, expo), gratuité ou rémunération…
193 -
194 -[[Champs relatifs aux conditions d'utilisation>>image:1753351170687-597.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
195 -
196 -== Contrôler la diffusion sur Joconde et le portail des collections ==
197 -
198 -Deux champs spécifiques permettent de **définir les autorisations de publication des images** sur les plateformes numériques de diffusion patrimoniale :
199 -
200 -* **Joconde** : indique si l’image peut être exportée vers la base POP/Joconde (gérée par le ministère de la Culture).
201 -* **Portail du musée** : précise si la photographie peut être diffusée sur le site web ou portail des collections de l’établissement.
202 -
203 -Si vous répondez **oui** à l’un de ces champs, l’image sera **incluse dans les exports correspondants** et donc publiée.
204 -Si vous indiquez **non**, l’image sera **exclue** des exports, même si la notice elle-même est transmise.
205 -
206 -Ces deux autorisations permettent d’**ajuster la diffusion au cas par cas**, en fonction des droits documentés, des choix de communication, ou des souhaits des ayants droit.
207 -
208 -[[Champs d'autorisation de diffusion web>>image:1753351208015-527.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
209 -
210 -== Tracer les autorisations dans le temps ==
211 -
212 -Certains droits sont encadrés par un contrat : pensez à renseigner les éléments suivants dans la notice Photo pour garder une trace complète :
213 -
214 -* **Date d’entrée du(es) cliché(s) dans le domaine public**, le cas échéant.
215 -* **Référence du contrat de cession des droits**.
216 -* **Dates de début et de fin du contrat**.
217 -* **Durée du contrat**.
218 -* **Documents** : rattachez les pièces justificatives (PDF du contrat, courrier de cession, etc.).
219 -
220 -[[Champs relatifs aux dates et contrats>>image:1753351274146-494.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
221 -
222 -== Gérer les cas complexes : les autres titulaires de droits ==
223 -
224 -Lorsque **plusieurs personnes détiennent des droits sur l’image** (ex. : photographe + personne représentée), utilisez le bloc **Autre titulaire de droits**. Ce bloc répétable vous permet de :
225 -
226 -* Ajouter d’autres ayants droit,
227 -* Préciser leur rôle (modèle, coproducteur, etc.),
228 -* Définir les mêmes éléments que pour le titulaire principal (licence, durée, conditions…).
229 -
230 -[[Champs relatifs aux autres titulaires de droits>>image:1753351313695-453.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
231 -)))
232 -)))|(% style="width:300px" %)(((
233 -(% class="box" %)
234 -(((
235 -**Sommaire**
236 -
237 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
238 -)))
239 -
240 -(% class="box" %)
241 -(((
242 -**Aller plus loin**
243 -
244 -* [[Référentiel des champs>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/]]
245 -* [[Gérer les médias et les documents associés>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/]]
246 -
247 -* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Les%20diff%C3%A9rents%20types%20de%20champs/]]
248 -)))
249 -
250 -(% class="box" %)
251 -(((
252 - **Icônes principales**
253 -
254 -* [[image:1751381864410-542.png]] : Créer
255 -
256 -* [[image:1752242777071-277.png||height="24" width="27"]] : Créer une notice photothèque
257 -
258 -
259 -
260 -* [[image:1752245616148-332.png]] : Créer une notice photothèque depuis la visualisation d'une notice bien
261 -)))
262 -)))
263 -
264 -
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