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Modifications pour le document Autres documents

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/09/23 10:07
Depuis la version 15.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/07/10 13:56
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À la version 7.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/07/09 16:56
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,22 +1,10 @@
1 1  (% class="mark small" %)**Versions 3.5 et ultérieurs**
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 -(% class="box infomessage" %)
5 -(((
6 -Les notices **Autres documents** permettent d’intégrer dans Flora tous les **fichiers bureautiques utiles à la gestion et au suivi des collections.**
7 -
8 -Elles offrent un cadre simple et normalisé pour centraliser des contenus variés : conventions, courriers, constats, tableaux de suivi, procédures internes… Ces documents peuvent être liés à d’autres notices du système (biens, événements, entrées, etc.) afin de garantir leur traçabilité et leur accessibilité dans le temps.
9 -
10 -Ce type de notice joue un rôle essentiel dans la **documentation administrative, technique ou opérationnelle** autour des objets, des actions de régie ou de la vie des collections.
11 -)))
12 -
13 -(((
14 14  = A quoi servent les autres documents ? =
15 15  
16 -Les notices **Autres documents **permettent de documenter de manière centralisée et normalisée tous les **fichiers bureautiques** liés à la gestion, au suivi ou à la documentation des collections, sans qu’ils correspondent directement à une notice de bien, d’événement ou de produit documentaire structuré.
6 +Les notices **Autres documents** permettent de documenter de manière centralisée et normalisée tous les **fichiers bureautiques** liés à la gestion, au suivi ou à la documentation des collections, sans qu’ils correspondent directement à une notice de bien, d’événement ou de produit documentaire structuré.
17 17  
18 -Elles constituent une **table de réservoir**, dédiée à l’**intégration, au stockage et à la consultation de documents bureautiques** utilisés dans le cadre des activités muséales.
19 -
20 20  Ces notices servent à intégrer dans Flora des contenus tels que :
21 21  
22 22  * (((
... ... @@ -54,7 +54,7 @@
54 54  * **Renseigner le type de document **via le champ dédié
55 55  * **Indiquer une cote et/ou un numéro de document** si applicable, pour assurer la traçabilité.
56 56  * **Décrire** brièvement **le contenu** ou l’usage du document
57 -* Privilégier des** fichiers finalisés ou validés** (éviter les versions provisoires ou non nommées).
45 +* Privilégier des** fichiers finalisés ou validés** (éviter les versions provisoires ou non nommées).
58 58  * **Éviter les doublons** : vérifier l’existence d’une notice avant d’en créer une nouvelle.
59 59  )))
60 60  
... ... @@ -70,7 +70,7 @@
70 70  
71 71  [[Création d'une notice autre document depuis le tableau de bord>>image:1752072456964-935.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
72 72  
73 -== A la volée depuis une autre notice ==
61 +== A la volée depuis une autre notice ==
74 74  
75 75  * Cliquez sur l'icône de **création **à coté du champ de lien
76 76  
... ... @@ -82,7 +82,7 @@
82 82  **Particularités de la création à la volée** : une fois la personne enregistrée, vous êtes **automatiquement renvoyé** vers la notice que vous étiez en train de compléter. Cette méthode permet de créer une autorité **sans interrompre la saisie principale**.
83 83  )))
84 84  
85 -= Renseigner et enregistrer la notice =
73 += Renseigner et enregistrer la notice =
86 86  
87 87  Une fois la grille de saisie ouverte,
88 88  
... ... @@ -96,39 +96,9 @@
96 96  (% class="box infomessage" %)
97 97  (((
98 98  **À noter**
99 -Pour savoir **comment ajouter un document bureautique dans une notice Autre document**, consultez la page [[**//Gérer les médias et les documents associés//**>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.WebHome]] ainsi que ses sous-pages (photos, fichiers bureautiques...).
87 +Pour savoir **comment ajouter un document bureautique dans une notice Autre document**, consulte la page [[**//Gérer les médias et les documents associés//**>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.WebHome]] ainsi que ses sous-pages (photos, fichiers bureautiques...).
100 100  Ces pages détaillent **les étapes à suivre pour importer, lier et gérer les fichiers** dans Flora.
101 101  )))
102 -)))
103 -)))|(% style="width:300px" %)(((
104 -(% class="box" %)
105 -(((
106 -**Sommaire**
90 +)))|(% style="width:300px" %)
107 107  
108 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
109 -)))
110 -
111 -(((
112 -(% class="box" %)
113 -(((
114 -**Aller plus loin**
115 -
116 -* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Les%20diff%C3%A9rents%20types%20de%20champs/]]
117 -* Liste des champs
118 -* [[Gérer les médias et les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.WebHome]]
119 -)))
120 -
121 -(% class="box" %)
122 -(((
123 -**Icônes principales**
124 -
125 -* [[image:1751381864410-542.png]] : Créer
126 -
127 -
128 -
129 -* [[image:1752135933988-364.png||height="27" width="20"]] : Créer un autre document
130 -)))
131 -)))
132 -)))
133 -
134 134  
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Auteur
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Contenu
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Auteur
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Contenu