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Modifications pour le document Autres documents

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/09/23 10:07
Depuis la version 13.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/07/10 10:32
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À la version 7.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/07/09 16:56
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,19 +1,9 @@
1 1  (% class="mark small" %)**Versions 3.5 et ultérieurs**
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 -(% class="box infomessage" %)
5 -(((
6 -Les notices **Autres documents** permettent d’intégrer dans Flora tous les **fichiers bureautiques utiles à la gestion et au suivi des collections.**
7 -
8 -Elles offrent un cadre simple et normalisé pour centraliser des contenus variés : conventions, courriers, constats, tableaux de suivi, procédures internes… Ces documents peuvent être liés à d’autres notices du système (biens, événements, entrées, etc.) afin de garantir leur traçabilité et leur accessibilité dans le temps.
9 -
10 -Ce type de notice joue un rôle essentiel dans la **documentation administrative, technique ou opérationnelle** autour des objets, des actions de régie ou de la vie des collections.
11 -)))
12 -
13 -(((
14 14  = A quoi servent les autres documents ? =
15 15  
16 -Les notices **Autres documents **permettent de documenter de manière centralisée et normalisée tous les **fichiers bureautiques** liés à la gestion, au suivi ou à la documentation des collections, sans qu’ils correspondent directement à une notice de bien, d’événement ou de produit documentaire structuré.
6 +Les notices **Autres documents** permettent de documenter de manière centralisée et normalisée tous les **fichiers bureautiques** liés à la gestion, au suivi ou à la documentation des collections, sans qu’ils correspondent directement à une notice de bien, d’événement ou de produit documentaire structuré.
17 17  
18 18  Ces notices servent à intégrer dans Flora des contenus tels que :
19 19  
... ... @@ -52,7 +52,7 @@
52 52  * **Renseigner le type de document **via le champ dédié
53 53  * **Indiquer une cote et/ou un numéro de document** si applicable, pour assurer la traçabilité.
54 54  * **Décrire** brièvement **le contenu** ou l’usage du document
55 -* Privilégier des** fichiers finalisés ou validés** (éviter les versions provisoires ou non nommées).
45 +* Privilégier des** fichiers finalisés ou validés** (éviter les versions provisoires ou non nommées).
56 56  * **Éviter les doublons** : vérifier l’existence d’une notice avant d’en créer une nouvelle.
57 57  )))
58 58  
... ... @@ -68,7 +68,7 @@
68 68  
69 69  [[Création d'une notice autre document depuis le tableau de bord>>image:1752072456964-935.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
70 70  
71 -== A la volée depuis une autre notice ==
61 +== A la volée depuis une autre notice ==
72 72  
73 73  * Cliquez sur l'icône de **création **à coté du champ de lien
74 74  
... ... @@ -80,7 +80,7 @@
80 80  **Particularités de la création à la volée** : une fois la personne enregistrée, vous êtes **automatiquement renvoyé** vers la notice que vous étiez en train de compléter. Cette méthode permet de créer une autorité **sans interrompre la saisie principale**.
81 81  )))
82 82  
83 -= Renseigner et enregistrer la notice =
73 += Renseigner et enregistrer la notice =
84 84  
85 85  Une fois la grille de saisie ouverte,
86 86  
... ... @@ -97,36 +97,6 @@
97 97  Pour savoir **comment ajouter un document bureautique dans une notice Autre document**, consulte la page [[**//Gérer les médias et les documents associés//**>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.WebHome]] ainsi que ses sous-pages (photos, fichiers bureautiques...).
98 98  Ces pages détaillent **les étapes à suivre pour importer, lier et gérer les fichiers** dans Flora.
99 99  )))
100 -)))
101 -)))|(% style="width:300px" %)(((
102 -(% class="box" %)
103 -(((
104 -**Sommaire**
90 +)))|(% style="width:300px" %)
105 105  
106 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
107 -)))
108 -
109 -(((
110 -(% class="box" %)
111 -(((
112 -**Aller plus loin**
113 -
114 -* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Les%20diff%C3%A9rents%20types%20de%20champs/]]
115 -* Liste des champs
116 -* [[Gérer les médias et les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.WebHome]]
117 -)))
118 -
119 -(% class="box" %)
120 -(((
121 -**Icônes principales**
122 -
123 -* [[image:1751381864410-542.png]] : Créer
124 -
125 -
126 -
127 -* [[image:1752135933988-364.png||height="27" width="20"]] : Créer un autre document
128 -)))
129 -)))
130 -)))
131 -
132 132  
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Auteur
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