Importer des vidéos par lot

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(% class="mark small" %)**Version 4.5.15 et ultérieures**

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|(% style="width:840px" %)(((

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(% class="box" %)

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Lorsque de nombreux fichiers vidéos doivent être intégrés, Flora propose un **module d’import en masse** permettant de créer automatiquement les notices descriptives et de rattacher les fichiers numériques dans la table **Vidéos-Sons**.

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(((

= Créer une campagne d'import =

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1. Se positionner dans l’espace de travail **Décrire**, menu **Outils** → **Import des vidéos**.

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1. Cliquer sur l’icône **Créer une campagne**.

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1. Donner un nom à la campagne, puis cliquer sur **Créer**.

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1. L’interface de saisie des notices vidéos s’ouvre.

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[[Accès à la création d'une campagne d'import>>image:1756453157216-792.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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[[Saisie d'une campagne d'import>>image:1742478443966-393.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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= Créer et compléter les notices descriptives =

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1. Cliquer sur l’icône **Créer une notice vidéo** pour ouvrir une grille de saisie rapide.

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1. (((

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**Champs obligatoires :** dans le champ , indiquer le nom complet du fichier vidéo **avec extension**.

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* **Nom du fichier : **indiquer le nom complet du fichier vidéo **avec extension. **Ce champ garantit la correspondance entre notice et fichier.

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* **Titre de la vidéo**

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1. Cliquer sur** Nouvelle Saisie **pour créer une nouvelle notice.

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1. Cliquer sur **Enregistrer** une fois toutes les notices saisies

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(% class="box successmessage" %)

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(((

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**Astuce : répliquer des valeurs**

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Si plusieurs notices comportent les mêmes informations (Genre, Musée, Préfixe Musée…), utiliser les **étoiles à droite des champs** :

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* ★ pleine : la valeur sera répercutée dans les notices suivantes.

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* ☆ vide : la valeur ne sera pas reprise.

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Exemple : en cliquant sur **Nouvelle saisie**, les champs marqués d’une étoile pleine sont automatiquement préremplis dans la nouvelle notice.

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Procéder ainsi pour chaque vidéo, puis enregistrer toutes les notices.

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[[Créer une notice vidéo>>image:1742478488113-828.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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[[Passer à une nouvelle saisie>>image:1742479701488-939.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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= Rattacher les fichiers vidéos =

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1. Sélectionner toutes les notices vidéos créées en les cochant.

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1. Cliquer sur l’icône **Rattacher des fichiers**.

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1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, **glisser-déposer** les fichiers vidéos dans la zone prévue (nuage à gauche).

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1. Si le **Nom de fichier** a été correctement renseigné, les vidéos sont automatiquement liées à leurs notices.

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[[Rattacher les fichiers vidéos>>image:1742479847620-273.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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[[Glisser déposer les fichiers vidéos>>image:1742480146481-810.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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[[Fichiers vidéos associés aux notices>>image:1742480187346-190.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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(% class="box infomessage" %)

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**Option : ajouter un snapshot**

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Avant l’import, il est possible d’ajouter une image d'illustration de la notice à partit de la vidéo (snapshot) :

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* Cliquer sur l’icône **Snapshot** à droite de chaque vidéo

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[[Ajouter un snapshot>>image:1742480265145-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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= Lancer l'import =

1. Cliquer sur **Lancer l’import des vidéos**.

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1. Suivre la progression du téléchargement.

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1. (((

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À la fin, un rapport s’affiche : (% style="background-color:transparent" %)Si tout est indiqué comme **Succès** et **Terminé**, cliquer sur **Fermer**.

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[[Lancer l'import>>image:1742480348404-560.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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[[Suivre la progression>>image:1742480391391-870.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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[[Consultation du rapport>>image:1742480421260-454.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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= Vérifier l'import =

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1. Ouvrir la table **Vidéos-Sons**.

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1. Effectuer une recherche experte sur l'**index Saisi le et comme critère $TODAY**.

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1. Les notices importées ce jour apparaissent avec leurs fichiers vidéos rattachés.

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[[Rechercher les notices saisies aujourd'hui>>image:1742480617673-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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)))|(% style="width:300px" %)(((

(% class="box" %)

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**Sommaire**

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(% class="box" %)

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**Aller plus loin**

* [[Vidéos-Sons>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir dans les tables documentaires.Vidéos-Sons.WebHome]]

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* [[Gérer les médias et les documents associés>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/]]

117

* [[Gérer les fichiers v>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/C.%20Visualiser/]][[idéos-sons>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.C\. Fichiers Vidéos-Sons.WebHome]]

)))

(% class="box" %)

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**Icônes principales**

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* [[image:1756383752119-839.png]] : Créer