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Modifié par admin admin le 2025/08/11 09:21
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sur 2025/07/22 11:36
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.DBA
1 +XWiki.JDT
Contenu
... ... @@ -1,16 +3,6 @@
1 -(% class="mark small" %)**Versions 3.5 et ultérieures **
2 -
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 -(% class="box" %)
5 -(((
6 -Ce type d’entrée permet de documenter un ou plusieurs objets dont l’origine juridique ou administrative n’est pas connue (absence de fiche, d’acte, ou d’historique de transfert).Il s’agit souvent de biens découverts en réserve, sans lien clair avec un acte d’entrée préalable.
2 += Renseigner une entrée pour une origine inconnue =
7 7  
8 -Même en l’absence de documents justificatifs, la saisie d’une notice d’entrée //Origine inconnue// garantit une **traçabilité minimale**, permet l’**intégration au registre des biens affectés** si nécessaire, et offre un cadre documentaire cohérent pour rattacher des pièces ou des hypothèses ultérieures (photos, fiches papier, bibliographie…).
9 -)))
10 -
11 -(((
12 -= Définition =
13 -
14 14  Une entrée de type **Origine inconnue** est utilisée pour documenter la régularisation d’un ou plusieurs biens **présents dans les collections** sans qu’aucune information fiable ne permette d’en identifier l’origine, la provenance ou le statut juridique initial.
15 15  
16 16  Ce type d’entrée permet de formaliser l’existence d’un objet dans la base, sans créer de lien fictif avec une acquisition, un don ou un dépôt, et ainsi de **rendre son inventaire conforme aux exigences réglementaires**, tout en signalant explicitement l’absence de documentation d’origine.
... ... @@ -21,7 +21,7 @@
21 21  * objets découverts en réserve ou exposés sans notice d'entrée,
22 22  * reprises de collections historiques mal documentées.
23 23  
24 -= Choix de la grille de saisie =
14 +== Choix de la grille de saisie ==
25 25  
26 26  Lors de la création d’une entrée de type **Origine inconnue**, une grille spécifique est proposée en standard :
27 27  
... ... @@ -29,18 +29,12 @@
29 29  Elle permet de documenter une situation de régularisation sans acte formel, avec des champs adaptés au contexte (nombre d’objets, remarques, date de constat, etc.).
30 30  Aucune information contractuelle ou liée à un tiers n’est exigée.
31 31  
32 -[[Choix de la grille de saisie>>image:1753175235157-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
33 -
34 -
35 -(% class="box warningmessage" %)
36 -(((
37 -**Attention à bien choisir sa grille de saisie**
22 +[[image:1753175235157-592.png]]**Attention à bien choisir sa grille de saisie**
38 38  **Le choix de la grille est important**, car il **conditionne les champs visibles et accessibles** dans le formulaire.
39 39  Mais surtout : **chaque grille est liée à un type d’entrée spécifique**.
40 40  Par exemple, une grille de type **Dépôt** ne fera pas apparaître les mêmes champs qu’une grille d’**Acquisition** : vous ne saisirez pas les mêmes informations selon qu’un bien est **définitivement acquis** ou **reçu temporairement**.
41 -)))
42 42  
43 -= Renseigner le numéro d'entrée =
27 +== Renseigner le numéro d'entrée ==
44 44  
45 45  Le champ **« Numéro d’entrée »** est **obligatoire**, même dans le cas d’une entrée de type **Origine inconnue**. Il permet d’attribuer une référence formelle à l’acte de régularisation et d’assurer la traçabilité du lot concerné dans les registres.
46 46  
... ... @@ -50,7 +50,7 @@
50 50  
51 51  **La combinaison du champ “Numéro d’entrée” et du “Préfixe musée” doit être unique** dans l’ensemble de la base Flora.
52 52  
53 -== Génération standard du numéro d’entrée ==
37 +=== Génération standard du numéro d’entrée ===
54 54  
55 55  Par défaut, le champ **« Numéro d’entrée »** est **automatiquement généré** à partir de la concaténation de deux champs spécifiques, conformément aux recommandations du **Service des musées de France (SMF)** :
56 56  
... ... @@ -59,19 +59,19 @@
59 59  
60 60  Ce format correspond aux normes utilisées pour définir le **numéro d’inventaire**, ce qui facilite l’alignement avec les registres réglementaires.
61 61  
62 ->(% class="small" %)Exemple : Si le numéro d'inventaire de l'objet est 80.3 :
46 +>Exemple : Si le numéro d'inventaire de l'objet est 80.3 :
63 63  
64 -[[Génération du numéro d'entrée>>image:1753174282518-470.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
48 +[[image:1753174282518-470.png]]
65 65  
66 -== Utilisation du champ « Numéro d’entrée manuel » ==
50 +=== Utilisation du champ « Numéro d’entrée manuel » ===
67 67  
68 68  Si le numéro d'inventaire de l'objet **n'appliquer pas la logique de numérotation standard recommandée par le SMF** (héritage de registres papier, ancienne numérotation, conventions internes etc.),  vous pouvez renseigner un numéro libre dans le champ **« Numéro d’entrée (manuel) »**.
69 69  
70 70  **Ce champ écrase automatiquement la valeur générée dans le champ « Numéro d’entrée »**, qui prendra alors la valeur saisie manuellement.
71 71  
72 -[[Utilisation du champ numéro d'entrée manuel>>image:1753174411865-731.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
56 +[[image:1753174411865-731.png]]
73 73  
74 -= Quelles informations renseigner pour une origine inconnue dans Flora ? =
58 +== Quelles informations renseigner pour une origine inconnue dans Flora ? ==
75 75  
76 76  Même en l’absence d’un acte formel d’entrée, il est fortement recommandé d’**enrichir la notice d’entrée** en y associant tout élément permettant d’appuyer la régularisation ou de contextualiser l’objet. Dans ce contexte, les données saisies doivent refléter l’état réel des connaissances :
77 77  
... ... @@ -82,9 +82,6 @@
82 82  * mention d’un ancien marquage,
83 83  * ou toute remarque utile pour appuyer la régularisation.
84 84  
85 -[[Exemple de champs disponibles>>image:1753187566894-375.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
86 -
87 -
88 88  Plusieurs types de notices documentaires peuvent être liées à une entrée de type **Origine inconnue** :
89 89  
90 90  * des **documents** (table //Autres documents//) : notes internes, rapports, comptes rendus de récolement, feuilles de registre papier, etc.,
... ... @@ -96,26 +96,6 @@
96 96  Ces liaisons permettent de **regrouper toutes les informations et indices disponibles** pour justifier l’intégration du bien dans les collections, même en l’absence de preuve formelle de son origine.
97 97  
98 98  Elles contribuent à **documenter la régularisation** de manière rigoureuse et à consolider la mémoire institutionnelle autour des objets à statut incertain.
80 +)))|(% style="width:300px" %)
99 99  
100 -[[Champs de liens documentaires>>image:1753187598265-380.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
101 -)))
102 -)))|(% style="width:300px" %)(((
103 -(% class="box" %)
104 -(((
105 -**Sommaire**
106 -
107 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
108 -)))
109 -
110 -(% class="box" %)
111 -(((
112 - **Aller plus loin**
113 -
114 -* [[Saisir une entrée>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/Saisir%20une%20Entr%C3%A9e/||rel=" noopener noreferrer" target="_blank"]]
115 -* [[Comprendre les types de champs et leur contrôle>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Les%20diff%C3%A9rents%20types%20de%20champs/||rel=" noopener noreferrer" target="_blank"]]
116 -* [[Saisir un bien>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/Saisir%20un%20bien%20/||rel=" noopener noreferrer" target="_blank"]]
117 -* [[Gérer les registres réglementaires>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/G%C3%A9rer%20les%20registres%20r%C3%A9glementaires/||rel=" noopener noreferrer" target="_blank"]]
118 -)))
119 -)))
120 -
121 121  
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Auteur
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Contenu
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Auteur
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