Code source wiki de Renseigner une entrée pour un inventaire rétrospectif
Modifié par admin admin le 2025/08/11 09:22
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| author | version | line-number | content |
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4.1 | 1 | (% class="mark small" %)**Versions 3.5 et ultérieures ** |
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3.1 | 2 | |
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1.1 | 3 | |(% style="width:840px" %)((( |
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3.1 | 4 | (% class="box" %) |
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| 6 | Les entrées de type //Inventaire rétrospectif// permettent de documenter, a posteriori, des biens présents dans les collections mais qui n'ont jamais été inventoriés.Elles sont utilisées pour **régulariser administrativement la présence d’objets anciens.** | ||
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| 8 | Ce type d’entrée n’atteste pas d’un acte juridique, mais d’une **intégration antérieure dans les collections**, basée sur des indices matériels, historiques ou contextuels. | ||
| 9 | Il peut concerner aussi bien des acquisitions que des dépôts anciens, voire des objets d’origine totalement inconnue : la saisie doit alors permettre de **documenter au mieux les informations disponibles** tout en assurant leur cohérence avec le statut juridique du bien. | ||
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| 12 | ((( | ||
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5.1 | 13 | = Comprendre ce type d'entrée = |
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1.1 | 14 | |
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6.1 | 15 | Les entrées de type **Inventaire rétrospectif** servent à intégrer dans Flora des biens déjà **présents physiquement **dans les collections, mais** jamais inventoriés** au moment de leur arrivée. |
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5.1 | 16 | Elles permettent de régulariser administrativement leur présence, sans attester d’un acte juridique récent. |
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5.1 | 18 | Ce type d’entrée vise à **régulariser la présence rétroactivement **dans les collections de biens anciens, dont l’origine n’est **pas ou plus clairement documentée**, mais pour lesquels certaines informations contextuelles peuvent être retrouvées (ancienne fiche papier, marquage, bibliographie, témoignage…). |
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1.1 | 19 | |
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2.1 | 20 | (% class="box infomessage" %) |
| 21 | ((( | ||
| 22 | Le champ //Type d’origine// n’est pas renseigné automatiquement dans ce cas : **il doit être sélectionné manuellement** par l’utilisateur, selon la situation identifiée ou supposée (Acquisition, Dépôt, Origine inconnue). | ||
| 23 | ))) | ||
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1.1 | 24 | |
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5.1 | 25 | = Choisir de la grille de saisie = |
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2.1 | 26 | |
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5.1 | 27 | Sélectionner la grille **Inventaire rétrospectif**, conçue pour : |
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1.1 | 28 | |
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5.1 | 29 | * documenter les champs essentiels exigés par le registre réglementaire, |
| 30 | * offrir une souplesse de saisie adaptée à des données partielles ou reconstituées a posteriori. | ||
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1.1 | 31 | |
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2.1 | 32 | [[Choix de la grille>>image:1753173299278-729.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
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1.1 | 33 | |
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2.1 | 35 | (% class="box warningmessage" %) |
| 36 | ((( | ||
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5.1 | 37 | **Attention au choix de la grille : **Comme pour les autres types d’entrée, le choix de la grille **détermine les champs visibles** et les options disponibles dans le formulaire. |
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2.1 | 38 | ))) |
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| 40 | = Renseigner le numéro d'entrée = | ||
| 41 | |||
| 42 | Le numéro d’entrée est un **identifiant unique** attribué à chaque acte d’entrée dans les collections. Il permet d’assurer la **traçabilité administrative, réglementaire et historique** du lot de biens concernés. | ||
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| 44 | La combinaison du champ **“Numéro d’entrée”** et du **“Préfixe musée”** doit être **unique** dans l’ensemble de la base Flora. | ||
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| 46 | == Génération standard du numéro d'entrée == | ||
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| 48 | Par défaut, le champ **« Numéro d’entrée »** est automatiquement généré à partir de la concaténation de deux champs spécifiques, conformément aux recommandations du Service des musées de France (SMF) : | ||
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5.1 | 50 | * **Année d’inscription au registre** : année de l'inscription à l'inventaire |
| 51 | * **Numéro de lot** : ordre chronologique dans l’année. | ||
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2.1 | 52 | |
| 53 | [[Génération du numéro d'entrée>>image:1753191045604-698.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 54 | |||
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5.1 | 55 | == Numérotation personnalisée == |
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2.1 | 56 | |
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5.1 | 57 | Pour reprendre une ancienne numérotation (registre papier, convention interne…), saisir directement la valeur dans **Numéro d’entrée (manuel)**. Cette saisie remplace la numérotation automatique. |
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2.1 | 58 | |
| 59 | Dans ce cas, la valeur manuelle **remplace automatiquement** le numéro généré dans le champ « Numéro d’entrée ». | ||
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| 61 | [[Utilisation du champ numéro d'entrée manuel>>image:1753191159191-453.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 62 | |||
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5.1 | 63 | = Quelles informations renseigner ? = |
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2.1 | 64 | |
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5.1 | 65 | Les champs proposés sont proches de ceux des acquisitions ou dépôts, afin de permettre une documentation aussi complète que possible : |
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2.1 | 66 | |
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5.1 | 67 | * **Date estimée ou connue d’entrée** dans les collections |
| 68 | * **Mode d’acquisition supposé **(achat, don, legs…) | ||
| 69 | * **Nom de l’ancien propriétaire, déposant ou donateur** | ||
| 70 | * **Commune **et **musée de rattachement** | ||
| 71 | * **Statut juridique actuel du bien** | ||
| 72 | * Description libre : éléments partiels, hypothèses, références secondaires, numérotation historique, observations… | ||
| 73 | * **Champ “Type”** : préciser la nature de l’inventaire rétrospectif, par exemple : | ||
| 74 | ** //Acquis avant// : date approximative connue | ||
| 75 | ** //Acquis vers// : date estimée | ||
| 76 | ** //Inscrit sur l’inventaire// : mentionné dans une liste ou un registre ancien | ||
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2.1 | 77 | |
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| 79 | |||
| 80 | Grâce à cette souplesse, les entrées de type **Inventaire rétrospectif** permettent d’assurer une traçabilité minimale tout en respectant la réalité lacunaire des documents d’origine. | ||
| 81 | |||
| 82 | [[Exemple de champs disponibles>>image:1753191650694-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
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| 84 | |||
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5.1 | 85 | = Liens documentaires possibles = |
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2.1 | 87 | Comme pour les autres types d’entrée, la notice peut être enrichie par des **liens vers d’autres notices documentaires**, notamment : |
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| 89 | * **Documents** (actes, lettres, anciennes fiches…), | ||
| 90 | * **Unités d’archives** (dossiers d’inventaire papier, correspondance…), | ||
| 91 | * **Photographies documentaires** (photos anciennes ou de marquages), | ||
| 92 | * **Bibliographie** (références d’ouvrages ou d’articles mentionnant l’objet), | ||
| 93 | * **Vidéos** (témoignages, extraits d’émissions, captations…). | ||
| 94 | |||
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5.1 | 95 | Ces liens renforcent la traçabilité et replacent l’objet dans son contexte historique, même si les preuves administratives sont incomplètes. |
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2.1 | 96 | |
| 97 | [[Champs de liens documentaires>>image:1753191921380-659.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
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3.1 | 98 | ))) |
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2.1 | 99 | )))|(% style="width:300px" %)((( |
| 100 | (% class="box" %) | ||
| 101 | ((( | ||
| 102 | **Sommaire** | ||
| 103 | |||
| 104 | {{toc depth="2" numbered="true"/}} | ||
| 105 | ))) | ||
| 106 | |||
| 107 | (% class="box" %) | ||
| 108 | ((( | ||
| 109 | **Aller plus loin** | ||
| 110 | |||
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5.1 | 111 | * [[Saisir une entrée>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir une Entrée.WebHome||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]] |
| 112 | * [[Comprendre les types de champs et leur contrôle>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]] | ||
| 113 | * [[Saisir un bien>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]] | ||
| 114 | * [[Gérer les registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.WebHome||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]] | ||
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6.1 | 115 | * [[Référentiel des champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir une Entrée.Référentiel des champs - Entrées.WebHome]] |
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2.1 | 116 | ))) |
| 117 | ))) | ||
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1.1 | 119 |