Modifications pour le document Renseigner une entrée pour un inventaire rétrospectif

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Auteur du document

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1		-XWiki.JDT
	1	+XWiki.admin

Contenu

...	...	@@ -1,22 +1,33 @@
	1	+(% class="mark small" %)**Versions 3.5 et ultérieures **
	2	+
1	1	|(% style="width:840px" %)(((
2		-= Définition =
	4	+(% class="box" %)
	5	+(((
	6	+ Les entrées de type //Inventaire rétrospectif// permettent de documenter, a posteriori, des biens présents dans les collections mais qui n'ont jamais été inventoriés.Elles sont utilisées pour **régulariser administrativement la présence d’objets anciens.**
3	3
4		-Une entrée de type **Inventaire rétrospectif** est utilisée pour intégrer dans Flora des biens déjà présents physiquement dans les collections, mais **non inventoriés** au moment de leur arrivée.
5		-Il peut s’agir d’objets anciens dont la documentation est incomplète, fragmentaire ou introuvable (absence de fiche papier, acte d’achat manquant, provenance floue, etc.).
	8	+Ce type d’entrée n’atteste pas d’un acte juridique, mais d’une **intégration antérieure dans les collections**, basée sur des indices matériels, historiques ou contextuels.
	9	+Il peut concerner aussi bien des acquisitions que des dépôts anciens, voire des objets d’origine totalement inconnue : la saisie doit alors permettre de **documenter au mieux les informations disponibles** tout en assurant leur cohérence avec le statut juridique du bien.
	10	+)))
6	6
7		-Ce type d’entrée permet de **régulariser rétroactivement** la présence de ces biens, qu’ils aient été **acquis**, **déposés** ou qu’ils soient d’**origine inconnue**.
	12	+(((
	13	+= Comprendre ce type d'entrée =
8	8
	15	+Les entrées de type **Inventaire rétrospectif** servent à intégrer dans Flora des biens déjà **présents physiquement **dans les collections, mais** jamais inventoriés** au moment de leur arrivée.
	16	+Elles permettent de régulariser administrativement leur présence, sans attester d’un acte juridique récent.
	17	+
	18	+Ce type d’entrée vise à **régulariser la présence rétroactivement **dans les collections de biens anciens, dont l’origine n’est **pas ou plus clairement documentée**, mais pour lesquels certaines informations contextuelles peuvent être retrouvées (ancienne fiche papier, marquage, bibliographie, témoignage…).
	19	+
9	9	(% class="box infomessage" %)
10	10	(((
11	11	Le champ //Type d’origine// n’est pas renseigné automatiquement dans ce cas : **il doit être sélectionné manuellement** par l’utilisateur, selon la situation identifiée ou supposée (Acquisition, Dépôt, Origine inconnue).
12	12	)))
13	13
14		-= Choix de la grille de saisie =
	25	+= Choisir de la grille de saisie =
15	15
16		-Lors de la création d’une entrée de type **Inventaire rétrospectif**, une grille spécifique est proposée :
	27	+Sélectionner la grille **Inventaire rétrospectif**, conçue pour :
17	17
18		-* **Grille "Inventaire rétrospectif"** :
19		-Permet de documenter les champs essentiels pour une régularisation conforme au registre réglementaire, tout en gardant une certaine souplesse pour intégrer les informations disponibles a posteriori.
	29	+* documenter les champs essentiels exigés par le registre réglementaire,
	30	+* offrir une souplesse de saisie adaptée à des données partielles ou reconstituées a posteriori.
20	20
21	21	[[Choix de la grille>>image:1753173299278-729.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
22	22
...	...	@@ -23,8 +23,7 @@
23	23
24	24	(% class="box warningmessage" %)
25	25	(((
26		-**Attention au choix de la grille**
27		-Comme pour les autres types d’entrée, le choix de la grille **détermine les champs visibles** et les options disponibles dans le formulaire.
	37	+**Attention au choix de la grille : **Comme pour les autres types d’entrée, le choix de la grille **détermine les champs visibles** et les options disponibles dans le formulaire.
28	28	)))
29	29
30	30	= Renseigner le numéro d'entrée =
...	...	@@ -37,48 +37,43 @@
37	37
38	38	Par défaut, le champ **« Numéro d’entrée »** est automatiquement généré à partir de la concaténation de deux champs spécifiques, conformément aux recommandations du Service des musées de France (SMF) :
39	39
40		-* **Année d’inscription au registre** (année de l’acte d’entrée),
41		-* **Numéro de lot** (ordre chronologique dans l’année).
	50	+* **Année d’inscription au registre** : année de l'inscription à l'inventaire
	51	+* **Numéro de lot** : ordre chronologique dans l’année.
42	42
43		-Ce format est aligné avec la logique des numéros d’inventaire, facilitant le suivi dans les registres réglementaires.
44		-
45	45	[[Génération du numéro d'entrée>>image:1753191045604-698.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
46	46
47		-== Utilisation du champ Numéro d'entrée manuel ==
	55	+== Numérotation personnalisée ==
48	48
49		-Si vous ne souhaitez pas utiliser la logique de numérotation standard (par exemple, pour reprendre une **ancienne numérotation issue d’un registre papier** ou suivre une **convention spécifique à l’établissement**), vous pouvez saisir un numéro libre dans le champ **« Numéro d’entrée (manuel) »**.
	57	+Pour reprendre une ancienne numérotation (registre papier, convention interne…), saisir directement la valeur dans **Numéro d’entrée (manuel)**. Cette saisie remplace la numérotation automatique.
50	50
51	51	Dans ce cas, la valeur manuelle **remplace automatiquement** le numéro généré dans le champ « Numéro d’entrée ».
52	52
53	53	[[Utilisation du champ numéro d'entrée manuel>>image:1753191159191-453.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
54	54
55		-= Quelles informations renseigner dans Flora pour un inventaire rétrospectif ? =
	63	+= Quelles informations renseigner ? =
56	56
57		-Lors de la saisie d’une entrée de type **Inventaire rétrospectif**, Flora met à disposition **l’ensemble des champs habituellement utilisés pour les acquisitions ou les dépôts**, afin de permettre une documentation aussi complète que possible, en s’adaptant à la diversité des cas rencontrés.
	65	+Les champs proposés sont proches de ceux des acquisitions ou dépôts, afin de permettre une documentation aussi complète que possible :
58	58
59		-Ce type d’entrée vise à régulariser la présence dans les collections de biens anciens, dont l’origine n’est **pas ou plus clairement documentée**, mais pour lesquels certaines informations contextuelles peuvent être retrouvées (ancienne fiche papier, marquage, bibliographie, témoignage…).
	67	+* **Date estimée ou connue d’entrée** dans les collections
	68	+* **Mode d’acquisition supposé **(achat, don, legs…)
	69	+* **Nom de l’ancien propriétaire, déposant ou donateur**
	70	+* **Commune **et **musée de rattachement**
	71	+* **Statut juridique actuel du bien**
	72	+* Description libre : éléments partiels, hypothèses, références secondaires, numérotation historique, observations…
	73	+* **Champ “Type”** : préciser la nature de l’inventaire rétrospectif, par exemple :
	74	+** //Acquis avant// : date approximative connue
	75	+** //Acquis vers// : date estimée
	76	+** //Inscrit sur l’inventaire// : mentionné dans une liste ou un registre ancien
60	60
61		-Il est ainsi possible de renseigner :
62	62
63		-* **Une date estimée ou connue d’entrée** dans les collections ;
64		-* **Un mode d’acquisition supposé** (achat, don, legs…) si identifiable ;
65		-* **Le nom d’un ancien propriétaire, déposant ou donateur** connu ou présumé ;
66		-* **La commune et le musée de rattachement** de l’établissement conservateur ;
67		-* Le **statut juridique actuel du bien**, essentiel pour distinguer un objet appartenant aux collections d’un bien resté en propriété externe ;
68		-* Un **champ de description libre**, destiné à regrouper toutes les informations disponibles sur l’origine : éléments partiels, hypothèses, références secondaires, numérotation historique, observations sur l’objet, etc.
69		-* (((
70		-**Le champ “Type”** permet de qualifier plus finement la nature de l’inventaire rétrospectif, en indiquant par exemple :
71	71
72		-* //« Acquis avant »// : si une date d’entrée approximative est connue,
73		-* //« Acquis vers »// : si la date estimée repose sur une fourchette ou un indice indirect,
74		-* //« Inscrit sur l’inventaire »// : si l’objet figure déjà dans une ancienne liste ou un registre.
75		-)))
76		-
77	77	Grâce à cette souplesse, les entrées de type **Inventaire rétrospectif** permettent d’assurer une traçabilité minimale tout en respectant la réalité lacunaire des documents d’origine.
78	78
79	79	[[Exemple de champs disponibles>>image:1753191650694-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
80	80
81	81
	85	+= Liens documentaires possibles =
	86	+
82	82	Comme pour les autres types d’entrée, la notice peut être enrichie par des **liens vers d’autres notices documentaires**, notamment :
83	83
84	84	* **Documents** (actes, lettres, anciennes fiches…),
...	...	@@ -87,9 +87,10 @@
87	87	* **Bibliographie** (références d’ouvrages ou d’articles mentionnant l’objet),
88	88	* **Vidéos** (témoignages, extraits d’émissions, captations…).
89	89
90		-Ces éléments permettent de **consolider la traçabilité** de l’entrée et de **contextualiser l’objet** dans l’histoire du musée, même en l’absence de preuves administratives complètes.
	95	+Ces liens renforcent la traçabilité et replacent l’objet dans son contexte historique, même si les preuves administratives sont incomplètes.
91	91
92	92	[[Champs de liens documentaires>>image:1753191921380-659.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	98	+)))
93	93	)))|(% style="width:300px" %)(((
94	94	(% class="box" %)
95	95	(((
...	...	@@ -102,10 +102,11 @@
102	102	(((
103	103	**Aller plus loin**
104	104
105		-* [[Saisir une entrée>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/Saisir%20une%20Entr%C3%A9e/]]
106		-* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Les%20diff%C3%A9rents%20types%20de%20champs/]]
107		-* [[Saisir un bien>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/Saisir%20un%20bien%20/]]
108		-* [[Gérer les registres réglementaires>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/G%C3%A9rer%20les%20registres%20r%C3%A9glementaires/]]
	111	+* [[Saisir une entrée>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir une Entrée.WebHome||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
	112	+* [[Comprendre les types de champs et leur contrôle>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
	113	+* [[Saisir un bien>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
	114	+* [[Gérer les registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.WebHome||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
	115	+* [[Référentiel des champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir une Entrée.Référentiel des champs - Entrées.WebHome]]
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110	110	)))
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