Modifications pour le document Renseigner une entrée pour un dépôt entrant

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -1,18 +3,4 @@
1		-(% class="mark small" %)Versions 3.5 et ultérieurs
2		-
3	3	|(% style="width:840px" %)(((
4		-(% class="box" %)
5		-(((
6		-La gestion des **dépôts entrants** dans Flora permet de documenter, de manière rigoureuse et normalisée, l’arrivée temporaire de biens appartenant à un tiers (particulier, institution, État…) mis à disposition de l’établissement pour une durée définie ou indéterminée.
7		-
8		-Chaque dépôt fait l’objet d’une **notice d’entrée dédiée**, de type //Dépôt//, qui centralise les informations juridiques, logistiques et administratives liées à l’acte de mise à disposition : identité du déposant, nature du contrat, durée prévue, statut juridique, nombre d’objets, références d’actes, etc.
9		-
10		-Cette notice est ensuite **liée aux notices de biens concernées**, permettant d’assurer une traçabilité complète du dépôt, tant du point de vue réglementaire que documentaire. Elle constitue également la base pour gérer la **restitution des biens** à l’échéance du contrat.
11		-
12		-La table des entrées permet ainsi d'assurer le **suivi des dépôts dans le temps**, de faciliter l'édition des registres réglementaires, et de garantir la clarté des statuts de propriété au sein des collections.
13		-)))
14		-
15		-(((
16	16	= Définition =
17	17
18	18	Une entrée de type **Dépôt** est utilisée pour documenter l’arrivée dans les collections d’un ou plusieurs biens appartenant à un tiers (État, collectivité, particulier, musée…), et confiés à l’établissement **à long terme**, sans transfert de propriété.
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78	78
79	79	[[Choix de la grille de saisie>>image:1753175278829-510.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
80	80
81		-
82	82	(% class="box warningmessage" %)
83	83	(((
84	84	**Attention à bien choisir sa grille de saisie**
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186	186
187	187	[[Information de restitution dans la notice du bien>>image:1736785404070-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
188	188
189		-== Seul une partie des biens de l'entrée est restituée ==
	174	+== Seul une partie des biens de l'entée est restituée ==
190	190
191	191	**Si les objets liés à un même dépôt ne sont pas restitués à la même date**, il est nécessaire de **dupliquer la notice d’entrée du dépôt**, de **compléter cette nouvelle notice** avec les informations relatives à la restitution partielle (date, acte, etc.), puis de **lier uniquement les biens concernés à cette nouvelle entrée**.
192	192
...	...	@@ -212,24 +212,6 @@
212	212
213	213
214	214	[[Information de restitution dans la notice du bien>>image:1744374699243-574.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
215		-)))
216		-)))|(% style="width:300px" %)(((
217		-(% class="box" %)
218		-(((
219		-**Sommaire**
	200	+)))|(% style="width:300px" %)
220	220
221		-{{toc depth="2" numbered="true"/}}
222		-)))
223		-
224		-(% class="box" %)
225		-(((
226		- **Aller plus loin**
227		-
228		-* [[Saisir une entrée>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/Saisir%20une%20Entr%C3%A9e/]]
229		-* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Les%20diff%C3%A9rents%20types%20de%20champs/]]
230		-* [[Saisir un bien>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/Saisir%20un%20bien%20/]]
231		-* [[Gérer les registres réglementaires>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/G%C3%A9rer%20les%20registres%20r%C3%A9glementaires/]]
232		-)))
233		-)))
234		-
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