Modifications pour le document Renseigner une entrée pour un dépôt entrant

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -1,4 +1,18 @@
	1	+(% class="mark small" %)Versions 3.5 et ultérieurs
	2	+
1	1	|(% style="width:840px" %)(((
	4	+(% class="box" %)
	5	+(((
	6	+La gestion des **dépôts entrants** dans Flora permet de documenter, de manière rigoureuse et normalisée, l’arrivée temporaire de biens appartenant à un tiers (particulier, institution, État…) mis à disposition de l’établissement pour une durée définie ou indéterminée.
	7	+
	8	+Chaque dépôt fait l’objet d’une **notice d’entrée dédiée**, de type //Dépôt//, qui centralise les informations juridiques, logistiques et administratives liées à l’acte de mise à disposition : identité du déposant, nature du contrat, durée prévue, statut juridique, nombre d’objets, références d’actes, etc.
	9	+
	10	+Cette notice est ensuite **liée aux notices de biens concernées**, permettant d’assurer une traçabilité complète du dépôt, tant du point de vue réglementaire que documentaire. Elle constitue également la base pour gérer la **restitution des biens** à l’échéance du contrat.
	11	+
	12	+La table des entrées permet ainsi d'assurer le **suivi des dépôts dans le temps**, de faciliter l'édition des registres réglementaires, et de garantir la clarté des statuts de propriété au sein des collections.
	13	+)))
	14	+
	15	+(((
2	2	= Définition =
3	3
4	4	Une entrée de type **Dépôt** est utilisée pour documenter l’arrivée dans les collections d’un ou plusieurs biens appartenant à un tiers (État, collectivité, particulier, musée…), et confiés à l’établissement **à long terme**, sans transfert de propriété.
...	...	@@ -64,6 +64,7 @@
64	64
65	65	[[Choix de la grille de saisie>>image:1753175278829-510.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
66	66
	81	+
67	67	(% class="box warningmessage" %)
68	68	(((
69	69	**Attention à bien choisir sa grille de saisie**
...	...	@@ -171,7 +171,7 @@
171	171
172	172	[[Information de restitution dans la notice du bien>>image:1736785404070-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
173	173
174		-== Seul une partie des biens de l'entée est restituée ==
	189	+== Seul une partie des biens de l'entrée est restituée ==
175	175
176	176	**Si les objets liés à un même dépôt ne sont pas restitués à la même date**, il est nécessaire de **dupliquer la notice d’entrée du dépôt**, de **compléter cette nouvelle notice** avec les informations relatives à la restitution partielle (date, acte, etc.), puis de **lier uniquement les biens concernés à cette nouvelle entrée**.
177	177
...	...	@@ -197,6 +197,24 @@
197	197
198	198
199	199	[[Information de restitution dans la notice du bien>>image:1744374699243-574.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
200		-)))|(% style="width:300px" %)
	215	+)))
	216	+)))|(% style="width:300px" %)(((
	217	+(% class="box" %)
	218	+(((
	219	+**Sommaire**
201	201
	221	+{{toc depth="2" numbered="true"/}}
	222	+)))
	223	+
	224	+(% class="box" %)
	225	+(((
	226	+ **Aller plus loin**
	227	+
	228	+* [[Saisir une entrée>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/Saisir%20une%20Entr%C3%A9e/]]
	229	+* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Les%20diff%C3%A9rents%20types%20de%20champs/]]
	230	+* [[Saisir un bien>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/Saisir%20un%20bien%20/]]
	231	+* [[Gérer les registres réglementaires>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/G%C3%A9rer%20les%20registres%20r%C3%A9glementaires/]]
	232	+)))
	233	+)))
	234	+
202	202