Code source wiki de Saisir une Entrée
Modifié par admin admin le 2025/08/08 17:25
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| author | version | line-number | content |
|---|---|---|---|
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3.1 | 1 | (% class="wikigeneratedid" %) |
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17.1 | 2 | (% class="mark small" %)**Versions 3.5 et ultérieures** |
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1.1 | 3 | |
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3.1 | 4 | |(% style="width:840px" %)((( |
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15.1 | 5 | (% class="box" %) |
| 6 | ((( | ||
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18.1 | 7 | La table des Entrées permet de documenter, de manière centralisée et normalisée, tous les actes par lesquels des biens intègrent les collections. |
| 8 | |||
| 9 | Chaque notice d’entrée correspond à un lot cohérent de biens accompagné d’informations juridiques, administratives, contextuelles et, le cas échéant, financières. | ||
| 10 | |||
| 11 | Elle constitue une étape essentielle pour garantir la traçabilité des objets et leur intégration dans les registres réglementaires du musée. | ||
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15.1 | 12 | ))) |
| 13 | |||
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18.1 | 14 | = À quoi servent les entrées ? = |
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3.1 | 15 | |
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18.1 | 16 | Les entrées permettent de formaliser tout acte d’intégration d’un ou plusieurs biens dans les collections, qu’il s’agisse : |
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3.1 | 17 | |
| 18 | * d’un **achat**, | ||
| 19 | * d’un **don**, | ||
| 20 | * d’un **legs**, | ||
| 21 | * d’un **dépôt**, | ||
| 22 | * d’un **transfert**, | ||
| 23 | * d’une **saisie**, | ||
| 24 | * **d'une provenance inconnue**, | ||
| 25 | * ou d’un **inventaire rétrospectif** (pour des biens déjà présents mais non encore enregistrés). | ||
| 26 | |||
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18.1 | 27 | Chaque notice d’entrée consigne l’arrivée (réelle ou constatée a posteriori) d’un bien dans le périmètre de gestion du musée. |
| 28 | Une notice d’entrée est indispensable dès qu’un ou plusieurs biens sont intégrés ou régularisés, même lorsque les informations disponibles sont partielles ou issues d’un inventaire ancien. | ||
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3.1 | 29 | |
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18.1 | 30 | Cette intégration peut être provisoire ou définitive, gratuite ou onéreuse, documentée ou supposée. |
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3.1 | 31 | |
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18.1 | 32 | Les entrées concernent donc tous les contextes dans lesquels un bien est intégré, reconnu ou régularisé dans les collections, et permettent d’en assurer le suivi : |
| 33 | |||
| 34 | * administratif, | ||
| 35 | * juridique, | ||
| 36 | * documentaire, | ||
| 37 | * réglementaire. | ||
| 38 | |||
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3.1 | 39 | Ces notices jouent un rôle essentiel pour : |
| 40 | |||
| 41 | * **Identifier ou reconstituer l’origine d’un bien**, même partielle ou hypothétique, | ||
| 42 | * **Qualifier le type d’entrée** (acquisition, don, dépôt, origine inconnue, etc.), | ||
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16.1 | 43 | * **Conserver les références légales ou internes** (numéro d’acte, convention...), |
| |
3.1 | 44 | * **Associer les objets concernés à un acte ou à un constat d’intégration**, |
| 45 | * **Garantir la conformité aux exigences réglementaires**, notamment en vue d’un récolement ou d’une inscription dans les registres officiels. | ||
| 46 | |||
| |
4.1 | 47 | (% class="box warningmessage" %) |
| 48 | ((( | ||
| |
18.1 | 49 | Attention |
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4.1 | 50 | |
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18.1 | 51 | Une notice d’entrée ne contient aucune donnée descriptive sur les objets eux-mêmes : elle porte uniquement sur le contexte administratif ou juridique du lot. |
| 52 | |||
| 53 | La table des Entrées est une table **scientifique et historique**, sans valeur légale directe. Elle documente les actes d’intégration mais **ne se substitue pas aux registres réglementaires** (biens affectés ou reçus en dépôt), qui sont figés et non modifiables. | ||
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3.1 | 54 | ))) |
| 55 | |||
| 56 | >(% class="small" %)**Exemples d'usage :**Un vase acheté auprès d’un antiquaire → lié à une **entrée de type "Acquisition - Achat"**. | ||
| 57 | >(% class="small" %)Un tableau offert par un mécène → lié à une **entrée de type "Acquisition - Don"**. | ||
| 58 | >(% class="small" %)Une collection confiée en prêt de longue durée par un autre musée → liée à une **entrée de type "Dépôt"**. | ||
| 59 | >(% class="small" %)Un bien transféré d’une autre institution publique → liée à une **entrée de type "Transfert"**. | ||
| 60 | >(% class="small" %)Un objet trouvé dans les réserves, sans origine connue → lié à une **entrée de type "Origine inconnue"**. | ||
| 61 | >(% class="small" %)Une sculpture ancienne jamais enregistrée, intégrée lors d’un récolement → liée à une **entrée de type "Inventaire rétrospectif"**. | ||
| |
4.1 | 62 | |
| 63 | = Comment créer une notice Entrée ? = | ||
| 64 | |||
| 65 | (% class="box successmessage" %) | ||
| 66 | ((( | ||
| 67 | **Bonnes pratiques** | ||
| 68 | |||
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18.1 | 69 | * Choisir avec précision le **type d’entrée** (acquisition, dépôt, transfert, etc.) selon le **contexte administratif ou juridique global**. |
| 70 | * Ne pas confondre **type d’entrée** (statut global) et **mode d’acquisition** (achat, don, legs...). | ||
| 71 | * Regrouper dans une même notice les **informations communes** à un lot de biens. | ||
| 72 | * Se référer à la **charte de saisie du SMF** : les grilles sont alignées avec la [[Méthode d’inventaire informatisé du Service des musées de France>>https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Conserver-et-gerer-les-collections/Informatiser-les-collections-d-un-musee-de-France/Organisation-operationnelle-de-l-informatisation-des-collections-d-un-musee-de-France/Methode-de-redaction-informatisee-des-notices-d-objets-de-musees]]. | ||
| 73 | * Créer systématiquement une notice d’entrée pour chaque bien patrimonial. | ||
| 74 | * Ne jamais réutiliser une notice d’entrée pour des actes de nature différente. | ||
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4.1 | 75 | ))) |
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5.1 | 76 | |
| |
6.1 | 77 | == Depuis la table Entrées == |
| 78 | |||
| |
18.1 | 79 | Cliquez sur l'icône de **création** |
| |
6.1 | 80 | |
| 81 | [[Création d'une notice depuis la table Entrées>>image:1753167748613-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 82 | |||
| 83 | == Depuis le tableau de bord == | ||
| 84 | |||
| |
18.1 | 85 | Cliquez sur l'icône de **création** |
| |
6.1 | 86 | |
| 87 | [[Création d'une notice Entrées depuis le tableau de bord>>image:1753167838050-617.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 88 | |||
| 89 | == A la volée depuis une notice principale == | ||
| 90 | |||
| |
18.1 | 91 | Cliquez sur l'icône de **création **à coté du champ de lien. |
| |
6.1 | 92 | |
| |
18.1 | 93 | Une fois la notice créée, vous êtes automatiquement renvoyé vers la notice principale que vous étiez en train de compléter. |
| 94 | Cette méthode permet de créer une entrée sans interrompre la saisie en cours. | ||
| 95 | |||
| |
6.1 | 96 | [[Création d'une entrée depuis la saisie d'une notice principale>>image:1753167942482-264.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| 97 | |||
| 98 | |||
| |
10.1 | 99 | = Renseigner et enregistrer la notice = |
| |
1.1 | 100 | |
| |
10.1 | 101 | 1. **Choisir la grille de saisie** |
| 102 | 1. **Remplir les champs** de la grille | ||
| 103 | 1. Champ obligatoire : **Numéro d'entrée** | ||
| 104 | 1. **Enregistrer la notice** | ||
| 105 | 1. Une fois enregistrée, la notice devient **disponible dans tous les formulaires** liés. | ||
| |
1.1 | 106 | |
| |
10.1 | 107 | [[Enregistrer la notice>>image:1753177310272-558.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 108 | |
| |
10.1 | 109 | |
| |
11.1 | 110 | = Lier une entrée à un bien = |
| 111 | |||
| |
18.1 | 112 | == Créer un bien depuis l'entrée == |
| |
11.1 | 113 | |
| |
18.1 | 114 | Depuis une notice d’entrée enregistrée, vous pouvez créer directement une ou plusieurs notices de biens rattachées. |
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11.1 | 115 | |
| |
18.1 | 116 | Cette méthode permet d’assurer un lien cohérent et fiable entre le bien et son acte d’entrée. |
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12.1 | 117 | |
| |
18.1 | 118 | 1. Accéder à la notice d’entrée : accédez à la notice d’entrée (acquisition, dépôt, etc.) depuis la table //Entrées// ou via une recherche. |
| 119 | 1. Cliquer sur l’icône de création de bien : dans la barre d’outils de la notice, cliquez sur l’icône. | ||
| |
12.1 | 120 | 1. **Choisir la grille de saisie de création du bien** |
| |
18.1 | 121 | 1. Compléter la notice de bien : les champs suivants sont **automatiquement pré-remplis** à partir de la notice d’entrée ; ces éléments garantissent la cohérence entre le bien et son acte d’entrée, et permettent un gain de temps en évitant toute ressaisie. : |
| |
12.1 | 122 | |
| 123 | * **Entrée** : le lien avec la notice d’entrée est établi (champ déjà rempli), | ||
| 124 | * **Numéro d’entrée** : repris du numéro d'entrée de la notice entrée, | ||
| 125 | * **Préfixe musée** : hérité de la notice d’entrée, | ||
| 126 | * **Statut juridique** : copié automatiquement selon la valeur définie dans l’entrée. | ||
| 127 | |||
| 128 | (% start="5" %) | ||
| |
18.1 | 129 | 1. Compléter le **numéro d’inventaire**, généré automatiquement à partir du numéro d’entrée (ex : 1996.10 → à compléter en 1996.10.1) |
| 130 | 1. Finaliser la saisie du bien (titre, description, datation, etc.). | ||
| 131 | 1. Enregistrer : le bien est alors visible depuis la notice d’entrée, dans le champ “Biens liés”. | ||
| |
12.1 | 132 | |
| 133 | [[Icône de création d'un bien lié>>image:1753177998368-443.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 134 | |||
| 135 | [[Exemple de champs repris automatiquement>>image:1753178250540-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 136 | |||
| 137 | |||
| 138 | [[Numéro d'inventaire à compléter>>image:1753178327653-717.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 139 | |||
| 140 | |||
| 141 | [[Bien visible depuis la notice entrée>>image:1753178367214-738.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 142 | |||
| 143 | |||
| 144 | == Lier une entrée existante depuis un bien == | ||
| 145 | |||
| 146 | Il est possible de lier un bien à une **entrée existante** directement depuis sa notice, en utilisant le **champ de lien dédié**. Cette méthode permet d’assurer la cohérence documentaire même lorsque le bien est créé indépendamment de son acte d’entrée. | ||
| 147 | |||
| |
18.1 | 148 | 1. Accéder à la notice de bien concernée |
| 149 | 1. Localiser le champ **Entrée** dans le formulaire | ||
| 150 | 1. Cliquer sur l’icône de recherche (loupe) : une fenêtre de sélection s’ouvre : utilisez les filtres pour rechercher la notice d’entrée existante | ||
| 151 | 1. Sélectionner une notice d’entrée existante via les filtres de recherche : | ||
| 152 | 1. Valider : le lien est automatiquement établi. | ||
| |
12.1 | 153 | |
| 154 | [[Recherche d'une notice entrée depuis une notice bien>>image:1753178701723-543.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 155 | |||
| 156 | |||
| 157 | [[Sélection d'une notice entrée>>image:1753178763329-992.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| |
7.1 | 158 | )))|(% style="width:300px" %)((( |
| |
14.1 | 159 | (% class="box" %) |
| 160 | ((( | ||
| 161 | **Sommaire** | ||
| |
1.1 | 162 | |
| |
14.1 | 163 | {{toc depth="2" numbered="true"/}} |
| |
1.1 | 164 | ))) |
| |
14.1 | 165 | |
| 166 | (% class="box" %) | ||
| 167 | ((( | ||
| 168 | **Aller plus loin** | ||
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15.1 | 169 | |
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17.1 | 170 | * [[Renseigner une entrée pour une nouvelle acquisition>>doc:.Gérer les nouvelles acquisitions.WebHome||target="_blank"]] |
| 171 | * [[Renseigner une entrée pour une origine inconnue>>doc:.Renseigner une entrée pour une origine inconnue.WebHome||target="_blank"]] | ||
| 172 | * [[Renseigner une entrée pour un dépôt entrant>>doc:.Renseigner une entrée pour un dépôt entrant.WebHome||target="_blank"]] | ||
| 173 | * [[Renseigner une entrée pour un inventaire rétrospectif>>doc:.Renseigner une entrée pour un inventaire rétrospectif.WebHome||target="_blank"]] | ||
| 174 | * [[Comprendre les types de champs et leur contrôle>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome||target="_blank"]] | ||
| 175 | * [[Saisir un bien>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome||target="_blank"]] | ||
| 176 | * [[Gérer les registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.WebHome||target="_blank"]] | ||
| |
14.1 | 177 | ))) |
| |
15.1 | 178 | |
| 179 | (% class="box" %) | ||
| 180 | ((( | ||
| 181 | **Icônes principales** | ||
| 182 | |||
| 183 | * [[image:1751381864410-542.png]] : Créer | ||
| |
18.1 | 184 | |
| |
15.1 | 185 | * [[image:1753183767319-876.png||height="25" width="25"]] : Créer une entrée |
| |
18.1 | 186 | |
| |
15.1 | 187 | * [[image:1753184064705-814.png]] : Créer un bien lié à l'entrée |
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14.1 | 188 | ))) |
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15.1 | 189 | ))) |