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Code source wiki de Entrées

Version 1.5 par Doriane Bautista le 2025/05/26 14:37
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1 {{box title="**Sommaire**"}}
2 {{toc/}}
3 {{/box}}
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5 = Lien avec la méthode d'inventaire informatisée du SMF et l'arrêté du 25 mai 2004 =
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7
8 Les grilles de saisie de Flora musée sont compatibles avec la [[Méthode d'inventaire informatisé SMF>>url:https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Conserver-et-gerer-les-collections/Informatiser-les-collections-d-un-musee-de-France/Organisation-operationnelle-de-l-informatisation-des-collections-d-un-musee-de-France/Methode-de-redaction-informatisee-des-notices-d-objets-de-musees]] : les noms des champs sont les mêmes. De ce fait, la charte de saisie décrite dans la méthode d'inventaire informatisée du SMF est directement applicable. Cette dernière a été reportée dans [[l'aide en ligne sur les champs de Flora>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/5%20Le%20service%20R%C3%A9f%C3%A9rencement/5.C.%20Saisie/#HAideenligne]].
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10 Il est également possible de se reporter aux [[préconisations de saisie pour l'export POP>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Export%20POP/#HPrE9conisationsdesaisiepourl27exportPOP]].
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13 La table des entrées de Flora permet de gérer les données d'acquisition, de dépôt, ainsi que tout ce qui a trait au statut juridique des biens (propriété des collections). Ces informations étant primordiales pour [[intégrer des biens dans les registres des biens affectés aux collections ou des biens reçus en dépôt>>doc:1_Fonctionnalités.D\. Gestion des collections.Registres.WebHome]], il est recommandé de saisir systématiquement les notices entrées des biens patrimoniaux.
14
15 On regroupera donc dans une notice entrée **toutes les informations communes à un lot **d'acquisition ou de dépôt.
16
17 La clef d'unicité de cette table sera donc réalisée sur **le numéro d'entrée** qui concaténera :
18
19 * le **type d'entrée** (D pour dépôt)
20 * l'**année d'entrée**
21 * le **numéro de lot**
22
23 OU
24
25 * le champ **numéro d'entrée manuel**, qui permet de conserver d'anciens numéros d'entrée qui ne sont pas sous la forme Année.N°de Lot (Exemple : 2024.1).
26
27 De plus, le préfixe musée permet de juxtaposer les numéros d'entrées d[[es différents musées hébergés dans une même application Flora>>doc:1_Fonctionnalités.D\. Gestion des collections.Organismes et préfixes.WebHome]] (même principe que pour les numéros d'inventaire des biens).
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29
30 (% class="box infomessage" %)
31 (((
32 Ne pas confondre la table des entrées qui est une** table scientifique et historique **(donc sans valeur légale), avec la table des registres des biens affectés ou reçus en dépôt, qui sert à l'impression papier des registres légaux, n'est pas modifiable.
33 Par ailleurs, la table des entrées ne contient aucune donnée de description des biens, elle ne décrit administrativement que les lots d'acquisition ou de dépôt.
34 )))
35
36 = Exemple d'entrée (legs de 1923) avec un bien lié =
37
38 (% style="text-align:center" %)
39 [[image:1728290449506-562.png||class="img-thumbnail"]]
40
41
42 (% style="text-align:center" %)
43 [[image:1728290631482-603.png||class="img-thumbnail"]]
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45
46 (% class="box infomessage" %)
47 (((
48 **Raccourci de saisie des biens dans les entrées**
49
50
51 Le bouton  [[image:1728290674277-287.png||class="img-thumbnail" height="74" width="78"]] permet de créer directement de nouvelles notices biens, qui seront rattachées automatiquement à l'entrée courante.
52 )))
53
54 = Grilles de saisie =
55
56 == Grille standard ==
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58
59 Cette grille regroupe tous les champs de la table des entrées.
60
61 (% style="text-align:center" %)
62 [[image:1743066339586-680.png||class="img-thumbnail"]]
63
64
65 (% style="text-align:center" %)
66 [[image:1743066364174-812.png||class="img-thumbnail"]]
67
68
69 == Acquisitions ==
70
71
72 Pour saisir des acquisitions, il est recommandé d'utiliser **la grille minimale pour registre**. Cette dernière permet de saisir les champs obligatoires pour la mise au registre des biens affectés aux collections.
73
74 (% style="text-align:center" %)
75 [[image:1743066074584-669.png||class="img-thumbnail"]]
76
77
78 (% style="text-align:center" %)
79 [[image:1728291077305-367.png||class="img-thumbnail"]]
80
81 (% style="text-align:center" %)
82 [[image:1728291094241-682.png||class="img-thumbnail"]]
83
84
85 (% class="wikigeneratedid" %)
86 Le champ Mode d'acquisition est associé au thésaurus du Service des Musées de France :
87
88 (% style="text-align:center" %)
89 [[image:1728291173616-148.png||class="img-thumbnail"]]
90
91 == Dépôts ==
92
93
94 Dans Flora, une grille unique est proposée pour la gestion de tous les types de dépôts. Cette dernière permet de saisir les champs obligatoires pour la mise au registre des biens déposés :
95
96 (% style="text-align:center" %)
97 [[image:1743066114041-665.png||class="img-thumbnail"]]
98
99
100 __Exemple__ Dépôt de l'Union centrale des Arts Décoratifs(déposant) au Musée Flora (dépositaire).
101
102
103 (% style="text-align:center" %)
104 [[image:1728291773431-198.png||class="img-thumbnail"]]
105
106 [[image:1728291923431-249.png]]
107
108 (% style="text-align:center" %)
109 [[image:1728291861714-580.png||class="img-thumbnail"]]
110
111 == Inventaire rétrospectif ==
112
113
114 Flora propose également une grille minimale pour inventorier des biens rétrospectivement.
115
116
117 (% style="text-align:center" %)
118 [[image:1743066153920-315.png||class="img-thumbnail"]]
119
120
121 (% style="text-align:center" %)
122 [[image:1728292160524-873.png||class="img-thumbnail"]]
123
124 == Origine inconnue ==
125
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127 Flora propose également une grille de saisie pour les entrées dont l'origine est inconnue.
128
129 (% style="text-align:center" %)
130 [[image:1743066280149-349.png||class="img-thumbnail"]]
131
132
133 (% style="text-align:center" %)
134 [[image:1728292205711-813.png||class="img-thumbnail"]]
135
136 (% class="wikigeneratedid" id="HLierdesdocumentsetunitE9sd27archives" %)
137 (% id="cke_bm_1597S" style="display:none" %)
138
139 (% class="wikigeneratedid" %)
140 == Lier des documents et unités d'archives ==
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142
143 Certaines grilles de saisie disposent d'un onglet Documentation, dans lequel, il est possible de lier des documents (table Autres documents) ou des unités d'archives (table unités d'archives, normes ISADG).
144
145
146 (% style="text-align:center" %)
147 [[image:1734334980233-688.png||class="img-thumbnail"]]
148
149
150 == Suivre l'état d'avancement du dossier ==
151
152
153 En lien avec la [[gestion des commissions d'acquisition ou de dépôt>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Commissions.WebHome]], il est possible de suivre l'avancement du dossier via[[ le champ état d'avancement de la saisie>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/3_Aide à la saisie/musee/MUS_ORIGINE/ETAT_AVANCE_SAISIE?X_CSRF_TOKENS=GoaZ5OemCq3plZ3GMvBB7g7tO2DuQsgQNf93TJ61SyVk8fAzijleAWs51qGibtxE]], sur les entrées. Ce champ permet de suivre l'état d'avancement du dossier d'acquisition, si les entrées ont été saisies AVANT les commissions d'acquisition.
154
155 Changer l'état d'avancement en :
156
157 * Accepté : permet de préciser que la commission a valider l'acquisition.
158 * Refusé : permet de préciser que la commission a rendu un avis défavorable vis à vis de l'acquisition.
159
160 (% style="text-align:center" %)
161 [[image:1734335470964-805.png||class="img-thumbnail"]]
162
163
164 == Transfert de propriété ==
165
166
167 Cette grille est à utiliser lorsqu'un bien déposé par l'état, dans un musée, fait l'objet d'un transfert de propriété. //[[Se reporter au guide utilisateur dédié à cette opération>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Registres/#HCasparticulier:GestiondestransfertsdepropriE9tE9]].//
168
169
170 (% style="text-align:center" %)
171 [[image:1743066209691-348.png||class="img-thumbnail"]]
172
173
174 (% style="text-align:center" %)
175 [[image:1743066456745-525.png||class="img-thumbnail"]]
176
177
178 = Cas particulier : gestion des dépôts de fouille =
179
180
181 Il est possible de gérer les dépôts de fouille via la table des entrées : utiliser la grille de saisie des dépôts.
182
183 Si les lots de biens déposés doivent être inscrits à l'inventaire, dans un premier, il est recommandé de se limiter à la saisie d'une seule notice de biens en ensemble complexe, liée à la notice entrée du dépôt, pour pouvoir l'intégrer en une seul fois au registre (avec un seul numéro d'inventaire pour tout le lot).
184
185 Si des biens remarquables sont ensuite issus de ce dépôt il sera alors possible de créer des notices enfants à l'ensemble complexe et de les inventorier un par un (description complète, photo, constat d'état, etc.).
186
187 (% class="box infomessage" %)
188 (((
189 **Le module Flora Archéo est également disponible à l'acquisition. Ce dernier permet de gérer plus en détail la gestion des dépôts de fouilles et de leurs documents/archives associé(e)s. Pour plus d'informations, contacter le directeur opérationnel de Flora, fl.contenay@flora-bam.net.**
190 )))
191
192
193 (% style="text-align:center" %)
194 [[~[~[image:1648802074974-341.png~|~|class="img-rounded"~]~]>>http://portail-joconde.over-blog.com/article-lionel-pernet-conservateur-du-patrimoine-directeur-du-musee-henri-prades-a-lattes-l-informatisa-124487003.html]]
195
196 (% class="wikigeneratedid" style="text-align: center;" %)
197 //Exemple ([[accéder à l'article sur le blog joconde>>http://portail-joconde.over-blog.com/article-lionel-pernet-conservateur-du-patrimoine-directeur-du-musee-henri-prades-a-lattes-l-informatisa-124487003.html]] [[télécharger l'article en pdf>>attach:blog-joconde-musée de lattes-gestion des entrées.pdf]])//
198
199 = Liste des champs de la table des entrées =
200
201
202 Légende des icônes : [[image:1734336747498-296.png||class="img-thumbnail"]] (champ exporté vers[[ POP>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Export POP.WebHome]])  [[image:1734336888698-162.png||class="img-thumbnail"]] (champ recopié dans le [[registre d'inventaire>>doc:1_Fonctionnalités.D\. Gestion des collections.Registres.WebHome]])
203
204 (% class="box warningmessage" %)
205 (((
206 //Pour les **exports POP et registres**, les données relatives à l'acquisition ou au dépôt ainsi qu' au statut du bien sont saisies dans la table des entrées. Ces champs étant importants (mais non obligatoires : Statut Juridique, mode d'acquisition, service et musée acquéreur), il est recommandé de renseigner cette table des entrées dés le début de la saisie//. //Le cas échéant une valeur par défaut reprenant le type de propriété le service acquéreur et le nom du musée propriétaire sera exportée (données saisies dans la table des organismes).//
207 )))
208
209 (% class="box infomessage" %)
210 (((
211 Les champs sont classés par groupes. Lorsque les champs font partie de blocs répétables, cette information est mentionnée.
212 )))
213
214 == Identification ==
215
216 (% class="table-hover" %)
217 (% class="active" %)|**Libellé**|**Nom interne**|(% style="width:569px" %)**contrôle de saisie**|(% style="width:342px" %)**aide en ligne**
218 |Préfixe musée|MUSEE|(% style="width:569px" %)(((
219 liste MUS_PREFIXENUMINV.lst
220
221 [[gestion de plusieurs musées dans une seule application Flora>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Organismes%20et%20pr%C3%A9fixes/]]
222 )))|(% style="width:342px" %)[[oui>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/3_Aide%20%C3%A0%20la%20saisie/musee/MUS_ORIGINE/MUSEE/#]]
223 |**Année inscr. registre**|ANNEE|(% style="width:569px" %)[[image:1734336766424-722.png||class="img-thumbnail"]] champ important (gras), champ texte libre|(% style="width:342px" %)[[oui>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/3_Aide%20%C3%A0%20la%20saisie/musee/MUS_ORIGINE/ANNEE/]]
224 |**Numéro du lot**|NUM_ENTREE|(% style="width:569px" %)champ important (gras), champ texte libre avec contrôle décimal|(% style="width:342px" %)[[oui>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/3_Aide%20%C3%A0%20la%20saisie/musee/MUS_ORIGINE/NUM_ENTREE/#]]
225 |D automatique|NUM_ORIGINE_DEPOT|(% style="width:569px" %)champ texte libre|(% style="width:342px" %)[[oui>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/3_Aide à la saisie/musee/MUS_ORIGINE/NUM_ORIGINE_DEPOT?X_CSRF_TOKENS=GoaZ5OemCq3plZ3GMvBB7g7tO2DuQsgQNf93TJ61SyVk8fAzijleAWs51qGibtxE]]
226 |Numéro d'entrée automatique|NUM_ORIGINE_AUTO|(% style="width:569px" %)implémentation automatique|(% style="width:342px" %)[[oui>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/3_Aide à la saisie/musee/MUS_ORIGINE/NUM_ORIGINE_AUTO?X_CSRF_TOKENS=GoaZ5OemCq3plZ3GMvBB7g7tO2DuQsgQNf93TJ61SyVk8fAzijleAWs51qGibtxE]]
227 |Numéro d'entrée manuel|(((
228 NUM_ORIGINE_MAN
229 )))|(% style="width:569px" %)champ texte libre|(% style="width:342px" %)[[oui>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/3_Aide%20%C3%A0%20la%20saisie/musee/MUS_ORIGINE/NUM_ORIGINE_MAN/#]]
230 |**Numéro d'entrée**|NUM_ORIGINE|(% style="width:569px" %)**champ obligatoire** construit automatiquement (ANNEE.NUM_ENTREE ou NUM_ORIGINE_AUTO si non vide), non modifiable|(% style="width:342px" %)[[oui>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/3_Aide%20%C3%A0%20la%20saisie/musee/MUS_ORIGINE/NUM_ORIGINE/#]]
231 |Nombre d'objets|NB_OBJETS|(% style="width:569px" %)champ nombre entier|(% style="width:342px" %)[[oui>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/3_Aide à la saisie/musee/MUS_ORIGINE/NB_OBJETS?X_CSRF_TOKENS=MUTYuVOedZHoXAcmbk6CtGs3VS4a2VJdBRdhFCOwAj3kWOrh9YEktTh3vMkdWCpa]]
232 |Précisions sur le nb d'objets|NB_OBJETS_TXT|(% style="width:569px" %)champ texte multiligne|(% style="width:342px" %)[[oui>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/3_Aide à la saisie/musee/MUS_ORIGINE/NB_OBJETS_TXT?X_CSRF_TOKENS=MUTYuVOedZHoXAcmbk6CtGs3VS4a2VJdBRdhFCOwAj3kWOrh9YEktTh3vMkdWCpa]]
233 |Type d'entrée|TYPE_ORIGINE|(% style="width:569px" %)liste MUS_TYPE_ORIGINE.lst|(% style="width:342px" %)[[oui>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/3_Aide à la saisie/musee/MUS_ORIGINE/TYPE_ORIGINE?X_CSRF_TOKENS=MUTYuVOedZHoXAcmbk6CtGs3VS4a2VJdBRdhFCOwAj3kWOrh9YEktTh3vMkdWCpa]]
234 |(% style="width:385px" %)Dernier propriétaire connu|(% style="width:400px" %)DERN_PROP_CONNU|(% style="width:777px" %)table d’autorité MATIERE|(% style="width:137px" %)[[oui>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/3_Aide à la saisie/musee/MUS_ORIGINE/DERN_PROP_CONNU?X_CSRF_TOKENS=MUTYuVOedZHoXAcmbk6CtGs3VS4a2VJdBRdhFCOwAj3kWOrh9YEktTh3vMkdWCpa]]
235 |(% style="width:385px" %)**Statut juridique**|(% style="width:400px" %)STATUT_JURIDIQUE|(% style="width:777px" %)champ important (gras), liste MUS_STATUT_JURIDIQUE.lst|(% style="width:137px" %)[[oui>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/3_Aide%20%C3%A0%20la%20saisie/musee/MUS_ORIGINE/STATUT_JURIDIQUE/#]]
236 |(% style="width:385px" %)Description|(% style="width:400px" %)DESCRIPTION|(% style="width:777px" %)champ texte multiligne|(% style="width:137px" %)[[oui>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/3_Aide à la saisie/musee/MUS_ORIGINE/DESCRIPTION?X_CSRF_TOKENS=MUTYuVOedZHoXAcmbk6CtGs3VS4a2VJdBRdhFCOwAj3kWOrh9YEktTh3vMkdWCpa]]
237 |(% style="width:385px" %)Anciennes appartenances|(% style="width:400px" %)ANC_APPART|(% style="width:777px" %)champ texte multiligne|(% style="width:137px" %)[[oui>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/3_Aide à la saisie/musee/MUS_ORIGINE/ANC_APPART?X_CSRF_TOKENS=MUTYuVOedZHoXAcmbk6CtGs3VS4a2VJdBRdhFCOwAj3kWOrh9YEktTh3vMkdWCpa]]
238 |(% style="width:385px" %)Mention obligatoire|(% style="width:400px" %)MENTION_OBLIG|(% style="width:777px" %)[[image:1734336766424-722.png||class="img-thumbnail"]] champ texte multiligne|(% style="width:137px" %)[[oui>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/3_Aide à la saisie/musee/MUS_ORIGINE/MENTION_OBLIG?X_CSRF_TOKENS=MUTYuVOedZHoXAcmbk6CtGs3VS4a2VJdBRdhFCOwAj3kWOrh9YEktTh3vMkdWCpa]]
239 |(% style="width:385px" %)Notes|(% style="width:400px" %)NOTES|(% style="width:777px" %)(((
240 champ texte multiligne
241 )))|(% style="width:137px" %)[[oui>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/3_Aide à la saisie/musee/MUS_ORIGINE/NOTES?X_CSRF_TOKENS=MUTYuVOedZHoXAcmbk6CtGs3VS4a2VJdBRdhFCOwAj3kWOrh9YEktTh3vMkdWCpa]]
242 |(% colspan="4" %)(((
243 == Acquisition ==
244 )))
245 |**Libellé**|**Nom interne**|(% style="width:569px" %)**contrôle de saisie**|(% style="width:342px" %)**aide en ligne**
246 |**Date d'acquisition**|DATE_ACQUIS|(% style="width:569px" %)[[image:1734336766424-722.png||class="img-thumbnail"]] champ important (gras), assistant de datation complet|(% style="width:342px" %)[[oui>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/3_Aide%20%C3%A0%20la%20saisie/musee/MUS_ORIGINE/DATE_ACQUIS/#]]
247 |**Mode d'acquisition**|MODE_ACQUIS|(% style="width:569px" %)[[image:1734336766424-722.png||class="img-thumbnail"]] [[image:1734336888698-162.png||class="img-thumbnail"]] champ important (gras), thesaurus MUS_TH_MODE_ACQUIS, multivalué|(% style="width:342px" %)[[oui>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/3_Aide%20%C3%A0%20la%20saisie/musee/MUS_ORIGINE/MODE_ACQUIS/]]
248 |Type|TYPE_ACQUIS|(% style="width:569px" %)liste MUS_TYPE_ACQUIS.lst|(% style="width:342px" %)[[oui>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/3_Aide%20%C3%A0%20la%20saisie/musee/MUS_ORIGINE/TYPE_ACQUIS/#]]
249 |**Donateur, vendeur**|AGENT_ACQUIS|(% style="width:569px" %)[[image:1734336766424-722.png||class="img-thumbnail"]] [[image:1734336888698-162.png||class="img-thumbnail"]] champ important (gras), table d’autorité MATIERE, multivalué|(% style="width:342px" %)[[oui>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/3_Aide à la saisie/musee/MUS_ORIGINE/AGENT_ACQUIS?X_CSRF_TOKENS=MUTYuVOedZHoXAcmbk6CtGs3VS4a2VJdBRdhFCOwAj3kWOrh9YEktTh3vMkdWCpa]]
250 |Précisions sur le donateur, vendeur|PRECISIONS_AGENT_ACQUIS|(% style="width:569px" %)champ texte multiligne|(% style="width:342px" %)[[oui>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/3_Aide à la saisie/musee/MUS_ORIGINE/PRECISIONS_AGENT_ACQUIS?X_CSRF_TOKENS=MUTYuVOedZHoXAcmbk6CtGs3VS4a2VJdBRdhFCOwAj3kWOrh9YEktTh3vMkdWCpa]]
251 |Mandataire|MANDATAIRE_ACQUIS|(% style="width:569px" %)table d’autorité MATIERE, multivalué|(% style="width:342px" %)[[oui>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/3_Aide à la saisie/musee/MUS_ORIGINE/MANDATAIRE_ACQUIS?X_CSRF_TOKENS=MUTYuVOedZHoXAcmbk6CtGs3VS4a2VJdBRdhFCOwAj3kWOrh9YEktTh3vMkdWCpa]]
252 |**Commune musée acquéreur**|COMMUNE_ACQUEREUR|(% style="width:569px" %)champ important (gras), liste MUS_COMMUNE_ACQUEREUR.lst|(% style="width:342px" %)[[oui>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/3_Aide à la saisie/musee/MUS_ORIGINE/COMMUNE_ACQUEREUR?X_CSRF_TOKENS=MUTYuVOedZHoXAcmbk6CtGs3VS4a2VJdBRdhFCOwAj3kWOrh9YEktTh3vMkdWCpa]]
253 |**Service acquéreur / institution propriétaire**|SERVICE_ACQUEREUR|(% style="width:569px" %)[[image:1734336766424-722.png||class="img-thumbnail"]] champ important (gras), liste MUS_SERVICE_ACQUEREUR.lst|(% style="width:342px" %)[[oui>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/3_Aide%20%C3%A0%20la%20saisie/musee/MUS_ORIGINE/SERVICE_ACQUEREUR/#]]
254 |**Musée acquéreur**|MUSEE_ACQUEREUR|(% style="width:569px" %)[[image:1734336766424-722.png||class="img-thumbnail"]] champ important (gras), liste MUS_ACQUEREUR.lst|(% style="width:342px" %)[[oui>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/3_Aide%20%C3%A0%20la%20saisie/musee/MUS_ORIGINE/MUSEE_ACQUEREUR/]]
255 |Vente|VENTE|(% style="width:569px" %)champ texte libre|(% style="width:342px" %)[[oui>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/3_Aide à la saisie/musee/MUS_ORIGINE/VENTE?X_CSRF_TOKENS=MUTYuVOedZHoXAcmbk6CtGs3VS4a2VJdBRdhFCOwAj3kWOrh9YEktTh3vMkdWCpa]]
256 |Prix d'acquisition|(((
257 PRIX
258 )))|(% style="width:569px" %)champ texte libre|(% style="width:342px" %)[[oui>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/3_Aide à la saisie/musee/MUS_ORIGINE/PRIX?X_CSRF_TOKENS=MUTYuVOedZHoXAcmbk6CtGs3VS4a2VJdBRdhFCOwAj3kWOrh9YEktTh3vMkdWCpa]]
259 |Devise|DEVISE|(% style="width:569px" %)liste MUS_DEVISE.lst|(% style="width:342px" %)[[oui>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/3_Aide à la saisie/musee/MUS_ORIGINE/DEVISE?X_CSRF_TOKENS=MUTYuVOedZHoXAcmbk6CtGs3VS4a2VJdBRdhFCOwAj3kWOrh9YEktTh3vMkdWCpa]]
260 |**Type de l'acte acquisition**|TYPE_ACTE_ACQUIS|(% style="width:569px" %)champ important (gras), liste MUS_TYPE_ACTE_ACQUIS.lst|(% style="width:342px" %)[[oui>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/3_Aide à la saisie/musee/MUS_ORIGINE/TYPE_ACTE_ACQUIS?X_CSRF_TOKENS=MUTYuVOedZHoXAcmbk6CtGs3VS4a2VJdBRdhFCOwAj3kWOrh9YEktTh3vMkdWCpa]]
261 |**Référence de l'acte d'acquisition**|REF_ACTE_ACQUIS|(% style="width:569px" %)[[image:1734336766424-722.png||class="img-thumbnail"]] champ important (gras)|(% style="width:342px" %)[[oui>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/3_Aide à la saisie/musee/MUS_ORIGINE/REF_ACTE_ACQUIS?X_CSRF_TOKENS=MUTYuVOedZHoXAcmbk6CtGs3VS4a2VJdBRdhFCOwAj3kWOrh9YEktTh3vMkdWCpa]]
262 |**Date de l'acte d'acquisition**|ACTE_ACQUIS_DATE|(% style="width:569px" %)[[image:1734336888698-162.png||class="img-thumbnail"]] champ important (gras), assistant de datation simple|(% style="width:342px" %)[[oui>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/3_Aide à la saisie/musee/MUS_ORIGINE/ACTE_ACQUIS_DATE?X_CSRF_TOKENS=MUTYuVOedZHoXAcmbk6CtGs3VS4a2VJdBRdhFCOwAj3kWOrh9YEktTh3vMkdWCpa]]
263 |**Mention des concours publics**|CONCOURS_PUBLIC|(% style="width:569px" %)champ important (gras), liste ouinon.lst|(% style="width:342px" %)[[oui>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/3_Aide à la saisie/musee/MUS_ORIGINE/CONCOURS_PUBLIC?X_CSRF_TOKENS=MUTYuVOedZHoXAcmbk6CtGs3VS4a2VJdBRdhFCOwAj3kWOrh9YEktTh3vMkdWCpa]]
264
265 == Dépôt ==
266
267 (% class="table-hover" %)
268 (% class="active" %)|(% style="width:305px" %)**Libellé**|(% style="width:349px" %)**Nom interne**|(% style="width:616px" %)**contrôle de saisie**|(% style="width:267px" %)**aide en ligne**
269 |(% style="width:305px" %)(((
270 Dépôt
271 )))|(% style="width:349px" %)TYPE_DEPOT|(% style="width:616px" %)[[image:1734336766424-722.png||class="img-thumbnail"]] liste MUS_TYPE_DEPOT.lst|(% style="width:267px" %)[[oui>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/3_Aide à la saisie/musee/MUS_ORIGINE/TYPE_DEPOT?X_CSRF_TOKENS=MUTYuVOedZHoXAcmbk6CtGs3VS4a2VJdBRdhFCOwAj3kWOrh9YEktTh3vMkdWCpa]]
272 |(% style="width:305px" %)**Commune déposant**|(% style="width:349px" %)COMMUNE_DEPOSANT|(% style="width:616px" %)[[image:1734336766424-722.png||class="img-thumbnail"]] champ important (gras), liste MUS_COMMUNE_ACQUEREUR.lst|(% style="width:267px" %)[[oui>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/3_Aide à la saisie/musee/MUS_ORIGINE/COMMUNE_DEPOSANT?X_CSRF_TOKENS=MUTYuVOedZHoXAcmbk6CtGs3VS4a2VJdBRdhFCOwAj3kWOrh9YEktTh3vMkdWCpa]]
273 |(% style="width:305px" %)**Déposant**|(% style="width:349px" %)DEPOSANT|(% style="width:616px" %)[[image:1734336766424-722.png||class="img-thumbnail"]] [[image:1734336888698-162.png||class="img-thumbnail"]]champ important (gras), table d’autorité MATIERE, multivalué|(% style="width:267px" %)[[oui>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/3_Aide à la saisie/musee/MUS_ORIGINE/DEPOSANT?X_CSRF_TOKENS=MUTYuVOedZHoXAcmbk6CtGs3VS4a2VJdBRdhFCOwAj3kWOrh9YEktTh3vMkdWCpa]]
274 |(% style="width:305px" %)**Musée dépositaire**|(% style="width:349px" %)MUSEE_DEPOSITAIRE|(% style="width:616px" %)champ important (gras), liste MUS_MUSEE.lst|(% style="width:267px" %)[[oui>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/3_Aide à la saisie/musee/MUS_ORIGINE/MUSEE_DEPOSITAIRE?X_CSRF_TOKENS=MUTYuVOedZHoXAcmbk6CtGs3VS4a2VJdBRdhFCOwAj3kWOrh9YEktTh3vMkdWCpa]]
275 |(% style="width:305px" %)Anciens lieux de dépôt-date|(% style="width:349px" %)ANC_LIEUX_DEPOT_DATE|(% style="width:616px" %)champ texte multiligne|(% style="width:267px" %)[[oui>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/3_Aide à la saisie/musee/MUS_ORIGINE/ANC_LIEUX_DEPOT_DATE?X_CSRF_TOKENS=MUTYuVOedZHoXAcmbk6CtGs3VS4a2VJdBRdhFCOwAj3kWOrh9YEktTh3vMkdWCpa]]
276 |(% style="width:305px" %)**Année ou date de prise en charge**|(% style="width:349px" %)(((
277 DATE_PRISE_EN_CHARGE_DEPOT
278 )))|(% style="width:616px" %)[[image:1734336766424-722.png||class="img-thumbnail"]] [[image:1734336888698-162.png||class="img-thumbnail"]]champ important (gras), assistant de datation complet|(% style="width:267px" %)[[oui>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/3_Aide à la saisie/musee/MUS_ORIGINE/DATE_PRISE_EN_CHARGE_DEPOT?X_CSRF_TOKENS=MUTYuVOedZHoXAcmbk6CtGs3VS4a2VJdBRdhFCOwAj3kWOrh9YEktTh3vMkdWCpa]]
279 |(% style="width:305px" %)(((
280 Année ou date de restitution
281 )))|(% style="width:349px" %)DATE_RESTITUTION_DEPOT|(% style="width:616px" %)[[image:1734336766424-722.png||class="img-thumbnail"]] [[image:1734336888698-162.png||class="img-thumbnail"]] assistant de datation complet|(% style="width:267px" %)[[oui>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/3_Aide à la saisie/musee/MUS_ORIGINE/DATE_RESTITUTION_DEPOT?X_CSRF_TOKENS=MUTYuVOedZHoXAcmbk6CtGs3VS4a2VJdBRdhFCOwAj3kWOrh9YEktTh3vMkdWCpa]]
282 |(% style="width:305px" %)Durée du dépôt|(% style="width:349px" %)DUREE_DEPOT|(% style="width:616px" %)champ texte multiligne|(% style="width:267px" %)[[oui>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/3_Aide à la saisie/musee/MUS_ORIGINE/DUREE_DEPOT?X_CSRF_TOKENS=MUTYuVOedZHoXAcmbk6CtGs3VS4a2VJdBRdhFCOwAj3kWOrh9YEktTh3vMkdWCpa]]
283 |(% style="width:305px" %)Précisions sur les dates de dépôt|(% style="width:349px" %)PRECISIONS_DATE_DEPOT|(% style="width:616px" %)champ texte multiligne|(% style="width:267px" %)[[oui>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/3_Aide à la saisie/musee/MUS_ORIGINE/PRECISIONS_DATE_DEPOT?X_CSRF_TOKENS=MUTYuVOedZHoXAcmbk6CtGs3VS4a2VJdBRdhFCOwAj3kWOrh9YEktTh3vMkdWCpa]]
284
285 === Actes de dépôt (bloc répétable) ===
286
287 (% class="table-hover" %)
288 (% class="active" %)|(% style="width:314px" %)**Libellé**|(% style="width:342px" %)**Nom interne**|(% style="width:615px" %)**contrôle de saisie**|(% style="width:266px" %)**aide en ligne**
289 |(% style="width:314px" %)Type de l'acte de dépôt|(% style="width:342px" %)TYPE_ACTE_DEPOT|(% style="width:615px" %)[[image:1734336888698-162.png||class="img-thumbnail"]] liste MUS_TYPE_ACTE_DEPOT.lst|(% style="width:266px" %)[[oui>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/3_Aide à la saisie/musee/MUS_ORIGINE/TYPE_ACTE_DEPOT?X_CSRF_TOKENS=MUTYuVOedZHoXAcmbk6CtGs3VS4a2VJdBRdhFCOwAj3kWOrh9YEktTh3vMkdWCpa]]
290 |(% style="width:314px" %)Référence de l'acte|(% style="width:342px" %)(((
291 REF_ACTE_DEPOT
292 )))|(% style="width:615px" %)[[image:1734336888698-162.png||class="img-thumbnail"]] champ texte libre|(% style="width:266px" %)[[oui>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/3_Aide à la saisie/musee/MUS_ORIGINE/REF_ACTE_DEPOT?X_CSRF_TOKENS=MUTYuVOedZHoXAcmbk6CtGs3VS4a2VJdBRdhFCOwAj3kWOrh9YEktTh3vMkdWCpa]]
293 |(% style="width:314px" %)Date de l'acte de dépôt|(% style="width:342px" %)ACTE_DEPOT_DATE|(% style="width:615px" %)[[image:1734336888698-162.png||class="img-thumbnail"]] assistant de datation complet|(% style="width:266px" %)[[oui>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/3_Aide à la saisie/musee/MUS_ORIGINE/ACTE_DEPOT_DATE?X_CSRF_TOKENS=MUTYuVOedZHoXAcmbk6CtGs3VS4a2VJdBRdhFCOwAj3kWOrh9YEktTh3vMkdWCpa]]
294
295 == Dépôt (suite) ==
296
297 (% class="table-hover" %)
298 (% class="active" %)|(% style="width:298px" %)**Libellé**|(% style="width:358px" %)**Nom interne**|(% style="width:600px" %)**contrôle de saisie**|(% style="width:280px" %)**aide en ligne**
299 |(% style="width:298px" %)Clauses particulières|(% style="width:358px" %)CLAUSES_PARTICULIERES_DEPOT|(% style="width:600px" %)champ texte multiligne|(% style="width:280px" %)[[oui >>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/3_Aide à la saisie/musee/MUS_ORIGINE/CLAUSES_PARTICULIERES_DEPOT?X_CSRF_TOKENS=MUTYuVOedZHoXAcmbk6CtGs3VS4a2VJdBRdhFCOwAj3kWOrh9YEktTh3vMkdWCpa]]
300
301 == Documentation ==
302
303 (% class="table-hover" %)
304 (% class="active" %)|(% style="width:303px" %)**Libellé**|(% style="width:357px" %)**Nom interne**|(% style="width:601px" %)**contrôle de saisie**|(% style="width:275px" %)**aide en ligne**
305 |(% style="width:303px" %)(((
306 Documents
307 )))|(% style="width:357px" %)DOCUMENTS|(% style="width:601px" %)table d’autorité MUS_DOCS, multivalué|(% style="width:275px" %)[[oui>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/3_Aide à la saisie/musee/MUS_ORIGINE/DOCUMENTS?X_CSRF_TOKENS=MUTYuVOedZHoXAcmbk6CtGs3VS4a2VJdBRdhFCOwAj3kWOrh9YEktTh3vMkdWCpa]]
308 |(% style="width:303px" %)Unités d'archives|(% style="width:357px" %)LIEN_ARCHIVES|(% style="width:601px" %)table d’autorité ARCH_PIECE, multivalué|(% style="width:275px" %)[[oui>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/3_Aide à la saisie/musee/MUS_ORIGINE/LIEN_ARCHIVES?X_CSRF_TOKENS=MUTYuVOedZHoXAcmbk6CtGs3VS4a2VJdBRdhFCOwAj3kWOrh9YEktTh3vMkdWCpa]]
309 |(% style="width:303px" %)Photo documentaire|(% style="width:357px" %)PHOTO_DOC|(% style="width:601px" %)table d’autorité MUS_PHOTO, multivalué|(% style="width:275px" %)[[oui>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/3_Aide à la saisie/musee/MUS_ORIGINE/PHOTO_DOC?X_CSRF_TOKENS=MUTYuVOedZHoXAcmbk6CtGs3VS4a2VJdBRdhFCOwAj3kWOrh9YEktTh3vMkdWCpa]]
310 |(% style="width:303px" %)Bibliographie|(% style="width:357px" %)UNIMARC|(% style="width:601px" %)table d’autorité UNIMARC, multivalué|(% style="width:275px" %)[[oui>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/3_Aide à la saisie/musee/MUS_ORIGINE/UNIMARC?X_CSRF_TOKENS=MUTYuVOedZHoXAcmbk6CtGs3VS4a2VJdBRdhFCOwAj3kWOrh9YEktTh3vMkdWCpa]]
311 |(% style="width:303px" %)Vidéo|(% style="width:357px" %)VIDEO|(% style="width:601px" %)table d’autorité MUS_VIDEO, multivalué|(% style="width:275px" %)[[oui>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/3_Aide à la saisie/musee/MUS_ORIGINE/VIDEO?X_CSRF_TOKENS=MUTYuVOedZHoXAcmbk6CtGs3VS4a2VJdBRdhFCOwAj3kWOrh9YEktTh3vMkdWCpa]]
312
313 == Suivi ==
314
315 (% class="table-hover" %)
316 (% class="active" %)|(% style="width:309px" %)**Libellé**|(% style="width:360px" %)**Nom interne**|(% style="width:584px" %)**contrôle de saisie**|(% style="width:284px" %)**aide en ligne**
317 |(% style="width:309px" %)Etat modifié le|(% style="width:360px" %)ETAT_MODIFIE_LE|(% style="width:584px" %)date incrémentée automatiquement|(% style="width:284px" %)
318 |(% style="width:309px" %)Etat d'avancement de la saisie|(% style="width:360px" %)(((
319 ETAT_AVANCE_SAISIE
320 )))|(% style="width:584px" %)liste ETAT_AVANCE_ORIGINE.lst|(% style="width:284px" %)[[oui>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/3_Aide%20%C3%A0%20la%20saisie/musee/MUS_ORIGINE/ETAT_AVANCE_SAISIE/]]
321 (% class="info" %)|(% colspan="4" style="width:309px" %)Les champs suivants ne sont pas visibles dans la grille de saisie.
322 |(% style="width:309px" %)Clé unique|(% style="width:360px" %)UNIQUE_KEY|(% style="width:584px" %)incrémentation automatique|(% style="width:284px" %)identifiant unique de la notice
323 |(% style="width:309px" %)Saisi par|(% style="width:360px" %)CREATE_USER|(% style="width:584px" %)automatique (code utilisateur)|(% style="width:284px" %)
324 |(% style="width:309px" %)Saisi le|(% style="width:360px" %)CREATE_DATE|(% style="width:584px" %)automatique (date et heure)|(% style="width:284px" %)
325 |(% style="width:309px" %)Modifié par|(% style="width:360px" %)MODIFY_USER|(% style="width:584px" %)automatique (code utilisateur)|(% style="width:284px" %)
326 |(% style="width:309px" %)Modifié le|(% style="width:360px" %)MODIFY_DATE|(% style="width:584px" %)automatique (date et heure)|(% style="width:284px" %)