Modifications pour le document Saisir une Entrée

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Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -1,75 +1,7 @@
1		-(% class="wikigeneratedid" %)
2		-(% class="mark small" %)**Versions 3.5 et ultérieurs**
	1	+{{box title="**Sommaire**"}}
	2	+{{toc/}}
	3	+{{/box}}
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4		-|(% style="width:840px" %)(((
5		-(((
6		-= A quoi servent les entrées ? =
7		-
8		-Les **entrées** permettent de documenter de manière centralisée et normalisée **tout acte d’intégration d’un ou plusieurs biens dans les collections**, qu’il s’agisse :
9		-
10		-* d’un **achat**,
11		-* d’un **don**,
12		-* d’un **legs**,
13		-* d’un **dépôt**,
14		-* d’un **transfert**,
15		-* d’une **saisie**,
16		-* **d'une provenance inconnue**,
17		-* ou d’un **inventaire rétrospectif** (pour des biens déjà présents mais non encore enregistrés).
18		-
19		-Chaque entrée formalise l’arrivée (réelle ou constatée a posteriori) d’un bien dans le périmètre de gestion du musée, qu’elle soit **provisoire ou définitive**, **gratuite ou onéreuse**, **documentée ou supposée**.
20		-
21		-Les notices d’entrée concernent donc tous les contextes où un bien est **intégré, reconnu ou régularisé** dans les collections, et permettent d’en assurer le suivi **administratif, juridique, documentaire et réglementaire**.
22		-
23		-Ces notices jouent un rôle essentiel pour :
24		-
25		-* **Identifier ou reconstituer l’origine d’un bien**, même partielle ou hypothétique,
26		-* **Qualifier le type d’entrée** (acquisition, don, dépôt, origine inconnue, etc.),
27		-* **Conserver les références légales ou internes** (décision de commission, numéro d’acte, convention...),
28		-* **Associer les objets concernés à un acte ou à un constat d’intégration**,
29		-* **Garantir la conformité aux exigences réglementaires**, notamment en vue d’un récolement ou d’une inscription dans les registres officiels.
30		-
31		-(% class="box warningmessage" %)
32		-(((
33		-Une **notice entrée ne contient aucune donnée descriptive sur les objets eux-mêmes** : elle porte uniquement sur le **contexte administratif ou juridique du lot**.
34		-)))
35		-
36		-(% class="box infomessage" %)
37		-(((
38		-Dès qu’un ou plusieurs biens sont **nouvellement intégrés ou régularisés**, une notice d’entrée est indispensable pour **garantir la traçabilité, la légitimité et la mémoire de cette intégration**, y compris lorsque les informations disponibles sont partielles ou issues d’un inventaire ancien.
39		-)))
40		-
41		->(% class="small" %)**Exemples d'usage :**Un vase acheté auprès d’un antiquaire → lié à une **entrée de type "Acquisition - Achat"**.
42		->(% class="small" %)Un tableau offert par un mécène → lié à une **entrée de type "Acquisition - Don"**.
43		->(% class="small" %)Une collection confiée en prêt de longue durée par un autre musée → liée à une **entrée de type "Dépôt"**.
44		->(% class="small" %)Un bien transféré d’une autre institution publique → liée à une **entrée de type "Transfert"**.
45		->(% class="small" %)Un objet trouvé dans les réserves, sans origine connue → lié à une **entrée de type "Origine inconnue"**.
46		->(% class="small" %)Une sculpture ancienne jamais enregistrée, intégrée lors d’un récolement → liée à une **entrée de type "Inventaire rétrospectif"**.
47		-
48		-(% class="box warningmessage" %)
49		-(((
50		-La **table des entrées** est une table **scientifique et historique**, sans valeur légale directe. Elle sert à documenter les actes d’intégration, mais **ne remplace pas** la saisie dans les **registres réglementaires** (//biens affectés aux collections// ou //biens reçus en dépôt//), qui sont figés et non modifiables.
51		-)))
52		-
53		-= Comment créer une notice Entrée ? =
54		-
55		-(% class="box successmessage" %)
56		-(((
57		-**Bonnes pratiques**
58		-
59		-* **Choisir précisément le type d’entrée** selon le contexte global : **acquisition**, **dépôt**, **transfert**, **origine inconnue**, ou **inventaire rétrospectif**.
60		-* **Ne pas confondre le type d’entrée** (qui correspond au **statut administratif ou juridique du lot**) avec le **mode d’acquisition **(qui précise s’il s’agit d’un **achat**, d’un **don**, d’un **legs**, etc.).
61		-* **Grouper dans une même notice les informations communes à un lot** d’acquisition ou de dépôt.
62		-* **Respecter la charte de saisie du SMF** : les grilles de Flora sont alignées avec la //Méthode d’inventaire informatisé// du Service des musées de France, dont les règles sont reprises dans l’aide en ligne sur les champs.
63		-* **Renseigner systématiquement les notices d’entrée pour les biens patrimoniaux**, afin d’assurer leur intégration dans les registres des biens affectés aux collections ou des biens reçus en dépôt.
64		-* **Ne pas réutiliser une même notice entrée** pour des actes d’origine ou de statut juridique différents.
65		-)))
66		-)))
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69		-
70		-)))
71		-)))|(% style="width:300px" %)
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73	73	= Lien avec la méthode d'inventaire informatisée du SMF et l'arrêté du 25 mai 2004 =
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