Modifications pour le document Saisir une Entrée

Résumé

• Propriétés de la Page (1 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)

Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -1,69 +1,7 @@
1		-(% class="wikigeneratedid" %)
2		-(% class="mark small" %)**Versions 3.5 et ultérieurs**
	1	+{{box title="**Sommaire**"}}
	2	+{{toc/}}
	3	+{{/box}}
3	3
4		-|(% style="width:840px" %)(((
5		-= A quoi servent les entrées ? =
6		-
7		-Les **entrées** permettent de documenter de manière centralisée et normalisée **tout acte d’intégration d’un ou plusieurs biens dans les collections**, qu’il s’agisse :
8		-
9		-* d’un **achat**,
10		-* d’un **don**,
11		-* d’un **legs**,
12		-* d’un **dépôt**,
13		-* d’un **transfert**,
14		-* d’une **saisie**,
15		-* **d'une provenance inconnue**,
16		-* ou d’un **inventaire rétrospectif** (pour des biens déjà présents mais non encore enregistrés).
17		-
18		-Chaque entrée formalise l’arrivée (réelle ou constatée a posteriori) d’un bien dans le périmètre de gestion du musée, qu’elle soit **provisoire ou définitive**, **gratuite ou onéreuse**, **documentée ou supposée**.
19		-
20		-Les notices d’entrée concernent donc tous les contextes où un bien est **intégré, reconnu ou régularisé** dans les collections, et permettent d’en assurer le suivi **administratif, juridique, documentaire et réglementaire**.
21		-
22		-Ces notices jouent un rôle essentiel pour :
23		-
24		-* **Identifier ou reconstituer l’origine d’un bien**, même partielle ou hypothétique,
25		-* **Qualifier le type d’entrée** (acquisition, don, dépôt, origine inconnue, etc.),
26		-* **Conserver les références légales ou internes** (décision de commission, numéro d’acte, convention...),
27		-* **Associer les objets concernés à un acte ou à un constat d’intégration**,
28		-* **Garantir la conformité aux exigences réglementaires**, notamment en vue d’un récolement ou d’une inscription dans les registres officiels.
29		-
30		-(% class="box warningmessage" %)
31		-(((
32		-Une **notice entrée ne contient aucune donnée descriptive sur les objets eux-mêmes** : elle porte uniquement sur le **contexte administratif ou juridique du lot**.
33		-)))
34		-
35		-(% class="box infomessage" %)
36		-(((
37		-Dès qu’un ou plusieurs biens sont **nouvellement intégrés ou régularisés**, une notice d’entrée est indispensable pour **garantir la traçabilité, la légitimité et la mémoire de cette intégration**, y compris lorsque les informations disponibles sont partielles ou issues d’un inventaire ancien.
38		-)))
39		-
40		->(% class="small" %)**Exemples d'usage :**Un vase acheté auprès d’un antiquaire → lié à une **entrée de type "Acquisition - Achat"**.
41		->(% class="small" %)Un tableau offert par un mécène → lié à une **entrée de type "Acquisition - Don"**.
42		->(% class="small" %)Une collection confiée en prêt de longue durée par un autre musée → liée à une **entrée de type "Dépôt"**.
43		->(% class="small" %)Un bien transféré d’une autre institution publique → liée à une **entrée de type "Transfert"**.
44		->(% class="small" %)Un objet trouvé dans les réserves, sans origine connue → lié à une **entrée de type "Origine inconnue"**.
45		->(% class="small" %)Une sculpture ancienne jamais enregistrée, intégrée lors d’un récolement → liée à une **entrée de type "Inventaire rétrospectif"**.
46		-
47		-(% class="box warningmessage" %)
48		-(((
49		-La **table des entrées** est une table **scientifique et historique**, sans valeur légale directe. Elle sert à documenter les actes d’intégration, mais **ne remplace pas** la saisie dans les **registres réglementaires** (//biens affectés aux collections// ou //biens reçus en dépôt//), qui sont figés et non modifiables.
50		-)))
51		-
52		-= Comment créer une notice Entrée ? =
53		-
54		-(% class="box successmessage" %)
55		-(((
56		-**Bonnes pratiques**
57		-
58		-* **Choisir précisément le type d’entrée** selon le contexte global : **acquisition**, **dépôt**, **transfert**, **origine inconnue**, ou **inventaire rétrospectif**.
59		-* **Ne pas confondre le type d’entrée** (qui correspond au **statut administratif ou juridique du lot**) avec le **mode d’acquisition **(qui précise s’il s’agit d’un **achat**, d’un **don**, d’un **legs**, etc.).
60		-* **Grouper dans une même notice les informations communes à un lot** d’acquisition ou de dépôt.
61		-* **Respecter la charte de saisie du SMF** : les grilles de Flora sont alignées avec la //Méthode d’inventaire informatisé// du Service des musées de France, dont les règles sont reprises dans l’aide en ligne sur les champs.
62		-* **Renseigner systématiquement les notices d’entrée pour les biens patrimoniaux**, afin d’assurer leur intégration dans les registres des biens affectés aux collections ou des biens reçus en dépôt.
63		-* **Ne pas réutiliser une même notice entrée** pour des actes d’origine ou de statut juridique différents.
64		-)))
65		-)))|(% style="width:300px" %)
66		-
67	67	= Lien avec la méthode d'inventaire informatisée du SMF et l'arrêté du 25 mai 2004 =
68	68
69	69