Modifications pour le document Saisir une Entrée

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Propriétés de la Page

Contenu

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1		-{{box title="**Sommaire**"}}
2		-{{toc/}}
3		-{{/box}}
	1	+(% class="wikigeneratedid" %)
	2	+(% class="mark small" %)**Versions 3.5 et ultérieurs**
4	4
	4	+|(% style="width:840px" %)(((
	5	+= A quoi servent les entrées ? =
	6	+
	7	+Les **entrées** permettent de documenter de manière centralisée et normalisée **tout acte d’intégration d’un ou plusieurs biens dans les collections**, qu’il s’agisse :
	8	+
	9	+* d’un **achat**,
	10	+* d’un **don**,
	11	+* d’un **legs**,
	12	+* d’un **dépôt**,
	13	+* d’un **transfert**,
	14	+* d’une **saisie**,
	15	+* **d'une provenance inconnue**,
	16	+* ou d’un **inventaire rétrospectif** (pour des biens déjà présents mais non encore enregistrés).
	17	+
	18	+Chaque entrée formalise l’arrivée (réelle ou constatée a posteriori) d’un bien dans le périmètre de gestion du musée, qu’elle soit **provisoire ou définitive**, **gratuite ou onéreuse**, **documentée ou supposée**.
	19	+
	20	+Les notices d’entrée concernent donc tous les contextes où un bien est **intégré, reconnu ou régularisé** dans les collections, et permettent d’en assurer le suivi **administratif, juridique, documentaire et réglementaire**.
	21	+
	22	+Ces notices jouent un rôle essentiel pour :
	23	+
	24	+* **Identifier ou reconstituer l’origine d’un bien**, même partielle ou hypothétique,
	25	+* **Qualifier le type d’entrée** (acquisition, don, dépôt, origine inconnue, etc.),
	26	+* **Conserver les références légales ou internes** (décision de commission, numéro d’acte, convention...),
	27	+* **Associer les objets concernés à un acte ou à un constat d’intégration**,
	28	+* **Garantir la conformité aux exigences réglementaires**, notamment en vue d’un récolement ou d’une inscription dans les registres officiels.
	29	+
	30	+(% class="box warningmessage" %)
	31	+(((
	32	+Une **notice entrée ne contient aucune donnée descriptive sur les objets eux-mêmes** : elle porte uniquement sur le **contexte administratif ou juridique du lot**.
	33	+)))
	34	+
	35	+(% class="box infomessage" %)
	36	+(((
	37	+Dès qu’un ou plusieurs biens sont **nouvellement intégrés ou régularisés**, une notice d’entrée est indispensable pour **garantir la traçabilité, la légitimité et la mémoire de cette intégration**, y compris lorsque les informations disponibles sont partielles ou issues d’un inventaire ancien.
	38	+)))
	39	+
	40	+>(% class="small" %)**Exemples d'usage :**Un vase acheté auprès d’un antiquaire → lié à une **entrée de type "Acquisition - Achat"**.
	41	+>(% class="small" %)Un tableau offert par un mécène → lié à une **entrée de type "Acquisition - Don"**.
	42	+>(% class="small" %)Une collection confiée en prêt de longue durée par un autre musée → liée à une **entrée de type "Dépôt"**.
	43	+>(% class="small" %)Un bien transféré d’une autre institution publique → liée à une **entrée de type "Transfert"**.
	44	+>(% class="small" %)Un objet trouvé dans les réserves, sans origine connue → lié à une **entrée de type "Origine inconnue"**.
	45	+>(% class="small" %)Une sculpture ancienne jamais enregistrée, intégrée lors d’un récolement → liée à une **entrée de type "Inventaire rétrospectif"**.
	46	+
	47	+(% class="box warningmessage" %)
	48	+(((
	49	+La **table des entrées** est une table **scientifique et historique**, sans valeur légale directe. Elle sert à documenter les actes d’intégration, mais **ne remplace pas** la saisie dans les **registres réglementaires** (//biens affectés aux collections// ou //biens reçus en dépôt//), qui sont figés et non modifiables.
	50	+)))
	51	+
	52	+= Comment créer une notice Entrée ? =
	53	+
	54	+(% class="box successmessage" %)
	55	+(((
	56	+**Bonnes pratiques**
	57	+
	58	+* **Choisir précisément le type d’entrée** selon le contexte global : **acquisition**, **dépôt**, **transfert**, **origine inconnue**, ou **inventaire rétrospectif**.
	59	+* **Ne pas confondre le type d’entrée** (qui correspond au **statut administratif ou juridique du lot**) avec le **mode d’acquisition **(qui précise s’il s’agit d’un **achat**, d’un **don**, d’un **legs**, etc.).
	60	+* **Grouper dans une même notice les informations communes à un lot** d’acquisition ou de dépôt.
	61	+* **Respecter la charte de saisie du SMF** : les grilles de Flora sont alignées avec la //Méthode d’inventaire informatisé// du Service des musées de France, dont les règles sont reprises dans l’aide en ligne sur les champs.
	62	+* **Renseigner systématiquement les notices d’entrée pour les biens patrimoniaux**, afin d’assurer leur intégration dans les registres des biens affectés aux collections ou des biens reçus en dépôt.
	63	+* **Ne pas réutiliser une même notice entrée** pour des actes d’origine ou de statut juridique différents.
	64	+)))
	65	+)))|(% style="width:300px" %)
	66	+
5	5	= Lien avec la méthode d'inventaire informatisée du SMF et l'arrêté du 25 mai 2004 =
6	6
7	7