Modifications pour le document Saisir une Entrée

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Propriétés de la Page

Auteur du document

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.DBA
	1	+XWiki.admin

Contenu

...	...	@@ -4,13 +4,16 @@
4	4	|(% style="width:840px" %)(((
5	5	(% class="box" %)
6	6	(((
7		-La **table des entrées** permet de documenter de manière centralisée et normalisée tous les actes par lesquels des biens rejoignent les collections.
8		-Chaque entrée correspond à un **lot cohérent** de biens, accompagné de ses informations juridiques, administratives, contextuelles et, le cas échéant, financières. Elle constitue une étape incontournable pour garantir la **traçabilité** des objets et leur bonne intégration dans les **registres réglementaires** du musée.
	7	+La table des Entrées permet de documenter, de manière centralisée et normalisée, tous les actes par lesquels des biens intègrent les collections.
	8	+
	9	+Chaque notice d’entrée correspond à un lot cohérent de biens accompagné d’informations juridiques, administratives, contextuelles et, le cas échéant, financières.
	10	+
	11	+Elle constitue une étape essentielle pour garantir la traçabilité des objets et leur intégration dans les registres réglementaires du musée.
9	9	)))
10	10
11		-= A quoi servent les entrées ? =
	14	+= À quoi servent les entrées ? =
12	12
13		-Les **entrées** permettent de documenter de manière centralisée et normalisée **tout acte d’intégration d’un ou plusieurs biens dans les collections**, qu’il s’agisse :
	16	+Les entrées permettent de formaliser tout acte d’intégration d’un ou plusieurs biens dans les collections, qu’il s’agisse :
14	14
15	15	* d’un **achat**,
16	16	* d’un **don**,
...	...	@@ -21,10 +21,18 @@
21	21	* **d'une provenance inconnue**,
22	22	* ou d’un **inventaire rétrospectif** (pour des biens déjà présents mais non encore enregistrés).
23	23
24		-Chaque entrée formalise l’arrivée (réelle ou constatée a posteriori) d’un bien dans le périmètre de gestion du musée, qu’elle soit **provisoire ou définitive**, **gratuite ou onéreuse**, **documentée ou supposée**.
	27	+Chaque notice d’entrée consigne l’arrivée (réelle ou constatée a posteriori) d’un bien dans le périmètre de gestion du musée.
	28	+Une notice d’entrée est indispensable dès qu’un ou plusieurs biens sont intégrés ou régularisés, même lorsque les informations disponibles sont partielles ou issues d’un inventaire ancien.
25	25
26		-Les notices d’entrée concernent donc tous les contextes où un bien est **intégré, reconnu ou régularisé** dans les collections, et permettent d’en assurer le suivi **administratif, juridique, documentaire et réglementaire**.
	30	+Cette intégration peut être provisoire ou définitive, gratuite ou onéreuse, documentée ou supposée.
27	27
	32	+Les entrées concernent donc tous les contextes dans lesquels un bien est intégré, reconnu ou régularisé dans les collections, et permettent d’en assurer le suivi :
	33	+
	34	+* administratif,
	35	+* juridique,
	36	+* documentaire,
	37	+* réglementaire.
	38	+
28	28	Ces notices jouent un rôle essentiel pour :
29	29
30	30	* **Identifier ou reconstituer l’origine d’un bien**, même partielle ou hypothétique,
...	...	@@ -35,12 +35,11 @@
35	35
36	36	(% class="box warningmessage" %)
37	37	(((
38		-Une **notice entrée ne contient aucune donnée descriptive sur les objets eux-mêmes** : elle porte uniquement sur le **contexte administratif ou juridique du lot**.
39		-)))
	49	+Attention
40	40
41		-(% class="box infomessage" %)
42		-(((
43		-Dès qu’un ou plusieurs biens sont **nouvellement intégrés ou régularisés**, une notice d’entrée est indispensable pour **garantir la traçabilité, la légitimité et la mémoire de cette intégration**, y compris lorsque les informations disponibles sont partielles ou issues d’un inventaire ancien.
	51	+Une notice d’entrée ne contient aucune donnée descriptive sur les objets eux-mêmes : elle porte uniquement sur le contexte administratif ou juridique du lot.
	52	+
	53	+La table des Entrées est une table **scientifique et historique**, sans valeur légale directe. Elle documente les actes d’intégration mais **ne se substitue pas aux registres réglementaires** (biens affectés ou reçus en dépôt), qui sont figés et non modifiables.
44	44	)))
45	45
46	46	>(% class="small" %)**Exemples d'usage :**Un vase acheté auprès d’un antiquaire → lié à une **entrée de type "Acquisition - Achat"**.
...	...	@@ -50,11 +50,6 @@
50	50	>(% class="small" %)Un objet trouvé dans les réserves, sans origine connue → lié à une **entrée de type "Origine inconnue"**.
51	51	>(% class="small" %)Une sculpture ancienne jamais enregistrée, intégrée lors d’un récolement → liée à une **entrée de type "Inventaire rétrospectif"**.
52	52
53		-(% class="box warningmessage" %)
54		-(((
55		-La **table des entrées** est une table **scientifique et historique**, sans valeur légale directe. Elle sert à documenter les actes d’intégration, mais **ne remplace pas** la saisie dans les **registres réglementaires** (//biens affectés aux collections// ou //biens reçus en dépôt//), qui sont figés et non modifiables.
56		-)))
57		-
58	58	= Comment créer une notice Entrée ? =
59	59
60	60	(% class="box successmessage" %)
...	...	@@ -61,38 +61,36 @@
61	61	(((
62	62	**Bonnes pratiques**
63	63
64		-* **Choisir précisément le type d’entrée** selon le contexte global : **acquisition**, **dépôt**, **transfert**, **origine inconnue**, ou **inventaire rétrospectif**.
65		-* **Ne pas confondre le type d’entrée** (qui correspond au **statut administratif ou juridique du lot**) avec le **mode d’acquisition **(qui précise s’il s’agit d’un **achat**, d’un **don**, d’un **legs**, etc.).
66		-* **Grouper dans une même notice les informations communes à un lot** d’acquisition ou de dépôt.
67		-* **Respecter la charte de saisie du SMF** : les grilles de Flora sont alignées avec la [[//Méthode d’inventaire informatisé// du Service des musées de France>>https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Conserver-et-gerer-les-collections/Informatiser-les-collections-d-un-musee-de-France/Organisation-operationnelle-de-l-informatisation-des-collections-d-un-musee-de-France/Methode-de-redaction-informatisee-des-notices-d-objets-de-musees]], dont les règles sont reprises dans l’aide en ligne sur les champs.
68		-* **Renseigner systématiquement les notices d’entrée pour les biens patrimoniaux**, afin d’assurer leur intégration dans les registres des biens affectés aux collections ou des biens reçus en dépôt.
69		-* **Ne pas réutiliser une même notice entrée** pour des actes d’origine ou de statut juridique différents.
	69	+* Choisir avec précision le **type d’entrée** (acquisition, dépôt, transfert, etc.) selon le **contexte administratif ou juridique global**.
	70	+* Ne pas confondre **type d’entrée** (statut global) et **mode d’acquisition** (achat, don, legs...).
	71	+* Regrouper dans une même notice les **informations communes** à un lot de biens.
	72	+* Se référer à la **charte de saisie du SMF** : les grilles sont alignées avec la [[Méthode d’inventaire informatisé du Service des musées de France>>https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Conserver-et-gerer-les-collections/Informatiser-les-collections-d-un-musee-de-France/Organisation-operationnelle-de-l-informatisation-des-collections-d-un-musee-de-France/Methode-de-redaction-informatisee-des-notices-d-objets-de-musees]].
	73	+* Créer systématiquement une notice d’entrée pour chaque bien patrimonial.
	74	+* Ne jamais réutiliser une notice d’entrée pour des actes de nature différente.
70	70	)))
71	71
72	72	== Depuis la table Entrées ==
73	73
74		-* Cliquez sur l'icône de **création**
	79	+Cliquez sur l'icône de **création**
75	75
76	76	[[Création d'une notice depuis la table Entrées>>image:1753167748613-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
77	77
78	78	== Depuis le tableau de bord ==
79	79
80		-* Cliquez sur l'icône de **création**
	85	+ Cliquez sur l'icône de **création**
81	81
82	82	[[Création d'une notice Entrées depuis le tableau de bord>>image:1753167838050-617.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
83	83
84	84	== A la volée depuis une notice principale ==
85	85
86		-* Cliquez sur l'icône de **création **à coté du champ de lien
	91	+Cliquez sur l'icône de **création **à coté du champ de lien.
87	87
	93	+Une fois la notice créée, vous êtes automatiquement renvoyé vers la notice principale que vous étiez en train de compléter.
	94	+Cette méthode permet de créer une entrée sans interrompre la saisie en cours.
	95	+
88	88	[[Création d'une entrée depuis la saisie d'une notice principale>>image:1753167942482-264.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
89	89
90	90
91		-(% class="box infomessage" %)
92		-(((
93		-**Particularités de la création à la volée** : une fois la personne enregistrée, vous êtes **automatiquement renvoyé** vers la notice que vous étiez en train de compléter. Cette méthode permet de créer une autorité **sans interrompre la saisie principale**.
94		-)))
95		-
96	96	= Renseigner et enregistrer la notice =
97	97
98	98	1. **Choisir la grille de saisie**
...	...	@@ -106,22 +106,16 @@
106	106
107	107	= Lier une entrée à un bien =
108	108
109		-== Créer un bien lié depuis l'entrée ==
	112	+== Créer un bien depuis l'entrée ==
110	110
111		-Depuis une notice d’entrée déjà enregistrée (quelle que soit sa nature : acquisition, dépôt, etc.), il est possible de **créer directement une ou plusieurs notices de biens rattachées à cette entrée.**
	114	+Depuis une notice d’entrée enregistrée, vous pouvez créer directement une ou plusieurs notices de biens rattachées.
112	112
113		-Cette méthode permet de gagner du temps, d’éviter les erreurs de rattachement, et de garantir la **cohérence entre les biens et leur acte d’entrée**.
	116	+Cette méthode permet d’assurer un lien cohérent et fiable entre le bien et son acte d’entrée.
114	114
115		-1. **Ouvrir la notice d’entrée concernée**
116		-Accédez à la notice d’entrée (acquisition, dépôt, etc.) depuis la table //Entrées// ou via une recherche.
117		-1. **Cliquer sur l’icône de création de bien**
118		-Dans la barre d’outils de la notice, cliquez sur l’icône.
	118	+1. Accéder à la notice d’entrée : accédez à la notice d’entrée (acquisition, dépôt, etc.) depuis la table //Entrées// ou via une recherche.
	119	+1. Cliquer sur l’icône de création de bien : dans la barre d’outils de la notice, cliquez sur l’icône.
119	119	1. **Choisir la grille de saisie de création du bien**
120		-1. (((
121		-**Remplir le formulaire de création du bien**
122		-Le formulaire de saisie d’un bien s’ouvre automatiquement.
123		-Les champs suivants sont **automatiquement pré-remplis** à partir de la notice d’entrée :
124		-)))
	121	+1. Compléter la notice de bien : les champs suivants sont **automatiquement pré-remplis** à partir de la notice d’entrée ; ces éléments garantissent la cohérence entre le bien et son acte d’entrée, et permettent un gain de temps en évitant toute ressaisie. :
125	125
126	126	* **Entrée** : le lien avec la notice d’entrée est établi (champ déjà rempli),
127	127	* **Numéro d’entrée** : repris du numéro d'entrée de la notice entrée,
...	...	@@ -128,17 +128,10 @@
128	128	* **Préfixe musée** : hérité de la notice d’entrée,
129	129	* **Statut juridique** : copié automatiquement selon la valeur définie dans l’entrée.
130	130
131		-Ces éléments garantissent la cohérence entre le bien et son acte d’entrée, et permettent un gain de temps en évitant toute ressaisie.
132		-
133	133	(% start="5" %)
134		-1. **Vérifier le début du numéro d’inventaire**
135		-Le système génère automatiquement le **début du numéro d’inventaire**, à partir du numéro d’entrée associé (ex 1996.10).
136		-Il vous suffit de compléter manuellement la fin du numéro (ex 1996.10.1).
137		-1. **Compléter les autres champs de la notice de bien**
138		-Poursuivez la saisie du bien normalement : titre, description, datation, technique, etc.
139		-1. **Enregistrer la notice de bien**
140		-Cliquez sur **Enregistrer** pour finaliser la création.
141		-Le bien est désormais lié à l’entrée, et visible depuis le champ “Biens liés” de la notice d’entrée.
	129	+1. Compléter le **numéro d’inventaire**, généré automatiquement à partir du numéro d’entrée (ex : 1996.10 → à compléter en 1996.10.1)
	130	+1. Finaliser la saisie du bien (titre, description, datation, etc.).
	131	+1. Enregistrer : le bien est alors visible depuis la notice d’entrée, dans le champ “Biens liés”.
142	142
143	143	[[Icône de création d'un bien lié>>image:1753177998368-443.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
144	144
...	...	@@ -155,16 +155,11 @@
155	155
156	156	Il est possible de lier un bien à une **entrée existante** directement depuis sa notice, en utilisant le **champ de lien dédié**. Cette méthode permet d’assurer la cohérence documentaire même lorsque le bien est créé indépendamment de son acte d’entrée.
157	157
158		-1. **Ouvrir la notice de bien concernée**
159		-Accédez à la notice de bien que vous souhaitez compléter ou rattacher à une entrée.
160		-1. **Repérer le champ “Entrée” dans le formulaire**
161		-Dans la grille de saisie du bien, localisez le champ **Entrée.**
162		-1. **Utiliser le champ de lien pour rechercher l’entrée existante**
163		-Cliquez dans le champ ou sur l’icône de recherche associée (loupe).
164		-Une fenêtre de sélection s’ouvre : utilisez les filtres pour rechercher la notice d’entrée existante
165		-1. **Sélectionner la notice d’entrée souhaitée**
166		-Cliquez sur la ligne correspondant à l’entrée à laquelle vous souhaitez rattacher le bien et valider
167		-Le lien est automatiquement établi.
	148	+1. Accéder à la notice de bien concernée
	149	+1. Localiser le champ **Entrée** dans le formulaire
	150	+1. Cliquer sur l’icône de recherche (loupe) : une fenêtre de sélection s’ouvre : utilisez les filtres pour rechercher la notice d’entrée existante
	151	+1. Sélectionner une notice d’entrée existante via les filtres de recherche :
	152	+1. Valider : le lien est automatiquement établi.
168	168
169	169	[[Recherche d'une notice entrée depuis une notice bien>>image:1753178701723-543.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
170	170
...	...	@@ -196,13 +196,9 @@
196	196	**Icônes principales**
197	197
198	198	* [[image:1751381864410-542.png]] : Créer
199		-
200		-
201		-
	184	+
202	202	* [[image:1753183767319-876.png||height="25" width="25"]] : Créer une entrée
203		-
204		-
205		-
	186	+
206	206	* [[image:1753184064705-814.png]] : Créer un bien lié à l'entrée
207	207	)))
208	208	)))