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Modifications pour le document Saisir une Entrée

Modifié par admin admin le 2025/08/08 17:25
Depuis la version 16.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/07/22 13:37
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À la version 11.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/07/22 11:46
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -2,12 +2,6 @@
2 2  (% class="mark small" %)**Versions 3.5 et ultérieurs**
3 3  
4 4  |(% style="width:840px" %)(((
5 -(% class="box" %)
6 -(((
7 -La **table des entrées** permet de documenter de manière centralisée et normalisée tous les actes par lesquels des biens rejoignent les collections.
8 -Chaque entrée correspond à un **lot cohérent** de biens, accompagné de ses informations juridiques, administratives, contextuelles et, le cas échéant, financières. Elle constitue une étape incontournable pour garantir la **traçabilité** des objets et leur bonne intégration dans les **registres réglementaires** du musée.
9 -)))
10 -
11 11  = A quoi servent les entrées ? =
12 12  
13 13  Les **entrées** permettent de documenter de manière centralisée et normalisée **tout acte d’intégration d’un ou plusieurs biens dans les collections**, qu’il s’agisse :
... ... @@ -29,7 +29,7 @@
29 29  
30 30  * **Identifier ou reconstituer l’origine d’un bien**, même partielle ou hypothétique,
31 31  * **Qualifier le type d’entrée** (acquisition, don, dépôt, origine inconnue, etc.),
32 -* **Conserver les références légales ou internes** (numéro d’acte, convention...),
26 +* **Conserver les références légales ou internes** (décision de commission, numéro d’acte, convention...),
33 33  * **Associer les objets concernés à un acte ou à un constat d’intégration**,
34 34  * **Garantir la conformité aux exigences réglementaires**, notamment en vue d’un récolement ou d’une inscription dans les registres officiels.
35 35  
... ... @@ -108,101 +108,31 @@
108 108  
109 109  == Créer un bien lié depuis l'entrée ==
110 110  
111 -Depuis une notice d’entrée déjà enregistrée (quelle que soit sa nature : acquisition, dépôt, etc.), il est possible de **créer directement une ou plusieurs notices de biens rattachées à cette entrée.**
112 112  
113 -Cette méthode permet de gagner du temps, d’éviter les erreurs de rattachement, et de garantir la **cohérence entre les biens et leur acte d’entrée**.
114 -
115 -1. **Ouvrir la notice d’entrée concernée**
116 -Accédez à la notice d’entrée (acquisition, dépôt, etc.) depuis la table //Entrées// ou via une recherche.
117 -1. **Cliquer sur l’icône de création de bien**
118 -Dans la barre d’outils de la notice, cliquez sur l’icône.
119 -1. **Choisir la grille de saisie de création du bien**
120 -1. (((
121 -**Remplir le formulaire de création du bien**
122 -Le formulaire de saisie d’un bien s’ouvre automatiquement.
123 -Les champs suivants sont **automatiquement pré-remplis** à partir de la notice d’entrée :
106 +
107 +)))|(% style="width:300px" %)(((
108 +
124 124  )))
125 125  
126 -* **Entrée** : le lien avec la notice d’entrée est établi (champ déjà rempli),
127 -* **Numéro d’entrée** : repris du numéro d'entrée de la notice entrée,
128 -* **Préfixe musée** : hérité de la notice d’entrée,
129 -* **Statut juridique** : copié automatiquement selon la valeur définie dans l’entrée.
130 130  
131 -Ces éléments garantissent la cohérence entre le bien et son acte d’entrée, et permettent un gain de temps en évitant toute ressaisie.
132 132  
133 -(% start="5" %)
134 -1. **Vérifier le début du numéro d’inventaire**
135 -Le système génère automatiquement le **début du numéro d’inventaire**, à partir du numéro d’entrée associé (ex 1996.10).
136 -Il vous suffit de compléter manuellement la fin du numéro (ex 1996.10.1).
137 -1. **Compléter les autres champs de la notice de bien**
138 -Poursuivez la saisie du bien normalement : titre, description, datation, technique, etc.
139 -1. **Enregistrer la notice de bien**
140 -Cliquez sur **Enregistrer** pour finaliser la création.
141 -Le bien est désormais lié à l’entrée, et visible depuis le champ “Biens liés” de la notice d’entrée.
142 142  
143 -[[Icône de création d'un bien lié>>image:1753177998368-443.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
114 += Cas particulier : gestion des dépôts de fouille =
144 144  
145 -[[Exemple de champs repris automatiquement>>image:1753178250540-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
146 146  
117 +Il est possible de gérer les dépôts de fouille via la table des entrées : utiliser la grille de saisie des dépôts.
147 147  
148 -[[Numéro d'inventaire à compléter>>image:1753178327653-717.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
119 +Si les lots de biens déposés doivent être inscrits à l'inventaire, dans un premier, il est recommandé de se limiter à la saisie d'une seule notice de biens en ensemble complexe, liée à la notice entrée du dépôt, pour pouvoir l'intégrer en une seul fois au registre (avec un seul numéro d'inventaire pour tout le lot).
149 149  
121 +Si des biens remarquables sont ensuite issus de ce dépôt il sera alors possible de créer des notices enfants à l'ensemble complexe et de les inventorier un par un (description complète, photo, constat d'état, etc.).
150 150  
151 -[[Bien visible depuis la notice entrée>>image:1753178367214-738.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
152 -
153 -
154 -== Lier une entrée existante depuis un bien ==
155 -
156 -Il est possible de lier un bien à une **entrée existante** directement depuis sa notice, en utilisant le **champ de lien dédié**. Cette méthode permet d’assurer la cohérence documentaire même lorsque le bien est créé indépendamment de son acte d’entrée.
157 -
158 -1. **Ouvrir la notice de bien concernée**
159 -Accédez à la notice de bien que vous souhaitez compléter ou rattacher à une entrée.
160 -1. **Repérer le champ “Entrée” dans le formulaire**
161 -Dans la grille de saisie du bien, localisez le champ **Entrée.**
162 -1. **Utiliser le champ de lien pour rechercher l’entrée existante**
163 -Cliquez dans le champ ou sur l’icône de recherche associée (loupe).
164 -Une fenêtre de sélection s’ouvre : utilisez les filtres pour rechercher la notice d’entrée existante
165 -1. **Sélectionner la notice d’entrée souhaitée**
166 -Cliquez sur la ligne correspondant à l’entrée à laquelle vous souhaitez rattacher le bien et valider
167 -Le lien est automatiquement établi.
168 -
169 -[[Recherche d'une notice entrée depuis une notice bien>>image:1753178701723-543.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
170 -
171 -
172 -[[Sélection d'une notice entrée>>image:1753178763329-992.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
173 -)))|(% style="width:300px" %)(((
174 -(% class="box" %)
123 +(% class="box infomessage" %)
175 175  (((
176 -**Sommaire**
177 -
178 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
125 +**Le module Flora Archéo est également disponible à l'acquisition. Ce dernier permet de gérer plus en détail la gestion des dépôts de fouilles et de leurs documents/archives associé(e)s. Pour plus d'informations, contacter le directeur opérationnel de Flora, fl.contenay@flora-bam.net.**
179 179  )))
180 180  
181 -(% class="box" %)
182 -(((
183 -**Aller plus loin**
184 184  
185 -* [[Renseigner une entrée pour une nouvelle acquisition>>doc:.Gérer les nouvelles acquisitions.WebHome]]
186 -* [[Renseigner une entrée pour une origine inconnue>>doc:.Renseigner une entrée pour une origine inconnue.WebHome]]
187 -* [[Renseigner une entrée pour un dépôt entrant>>doc:.Renseigner une entrée pour un dépôt entrant.WebHome]]
188 -* [[Renseigner une entrée pour un inventaire rétrospectif>>doc:.Renseigner une entrée pour un inventaire rétrospectif.WebHome]]
189 -* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
190 -* [[Saisir un bien>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
191 -* [[Gérer les registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.WebHome]]
192 -)))
129 +[[~[~[image:1648802074974-341.png~|~|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-rounded"~]~]>>http://portail-joconde.over-blog.com/article-lionel-pernet-conservateur-du-patrimoine-directeur-du-musee-henri-prades-a-lattes-l-informatisa-124487003.html]]
193 193  
194 -(% class="box" %)
195 -(((
196 - **Icônes principales**
197 -
198 -* [[image:1751381864410-542.png]] : Créer
199 -
200 -
201 -
202 -* [[image:1753183767319-876.png||height="25" width="25"]] : Créer une entrée
203 -
204 -
205 -
206 -* [[image:1753184064705-814.png]] : Créer un bien lié à l'entrée
207 -)))
208 -)))
131 +(% class="wikigeneratedid" style="text-align: center;" %)
132 +//Exemple ([[accéder à l'article sur le blog joconde>>http://portail-joconde.over-blog.com/article-lionel-pernet-conservateur-du-patrimoine-directeur-du-musee-henri-prades-a-lattes-l-informatisa-124487003.html]] [[télécharger l'article en pdf>>attach:blog-joconde-musée de lattes-gestion des entrées.pdf]])//
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