Modifications pour le document Saisir une Entrée
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... ... @@ -10,7 +10,7 @@ 10 10 Il est également possible de se reporter aux [[préconisations de saisie pour l'export POP>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Export%20POP/#HPrE9conisationsdesaisiepourl27exportPOP]]. 11 11 12 12 13 -La table des entrées de Flora permet de gérer les données d'acquisition, de dépôt, ainsi que tout ce qui a trait au statut juridique des biens (propriété des collections). Ces informations étant primordiales pour [[intégrer des biens dans les registres des biens affectés aux collections ou des biens reçus en dépôt>>doc:1_Fonctionnalités. Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Registres.WebHome]], il est recommandé de saisir systématiquement les notices entrées des biens patrimoniaux.13 +La table des entrées de Flora permet de gérer les données d'acquisition, de dépôt, ainsi que tout ce qui a trait au statut juridique des biens (propriété des collections). Ces informations étant primordiales pour [[intégrer des biens dans les registres des biens affectés aux collections ou des biens reçus en dépôt>>doc:1_Fonctionnalités.D\. Gestion des collections.Registres.WebHome]], il est recommandé de saisir systématiquement les notices entrées des biens patrimoniaux. 14 14 15 15 On regroupera donc dans une notice entrée **toutes les informations communes à un lot **d'acquisition ou de dépôt. 16 16 ... ... @@ -24,7 +24,7 @@ 24 24 25 25 * le champ **numéro d'entrée manuel**, qui permet de conserver d'anciens numéros d'entrée qui ne sont pas sous la forme Année.N°de Lot (Exemple : 2024.1). 26 26 27 -De plus, le préfixe musée permet de juxtaposer les numéros d'entrées d[[es différents musées hébergés dans une même application Flora>>doc:1_Fonctionnalités. 2_Administration.Administrationfonctionnelle.Organismes et préfixes.WebHome]] (même principe que pour les numéros d'inventaire des biens).27 +De plus, le préfixe musée permet de juxtaposer les numéros d'entrées d[[es différents musées hébergés dans une même application Flora>>doc:1_Fonctionnalités.D\. Gestion des collections.Organismes et préfixes.WebHome]] (même principe que pour les numéros d'inventaire des biens). 28 28 29 29 30 30 (% class="box infomessage" %) ... ... @@ -150,7 +150,7 @@ 150 150 == Suivre l'état d'avancement du dossier == 151 151 152 152 153 -En lien avec la [[gestion des commissions d'acquisition ou de dépôt>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les fonds.D\. Gestion des collections. La régie des collections.Commissions.WebHome]], il est possible de suivre l'avancement du dossier via[[ le champ état d'avancement de la saisie>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/3_Aide à la saisie/musee/MUS_ORIGINE/ETAT_AVANCE_SAISIE?X_CSRF_TOKENS=GoaZ5OemCq3plZ3GMvBB7g7tO2DuQsgQNf93TJ61SyVk8fAzijleAWs51qGibtxE]], sur les entrées. Ce champ permet de suivre l'état d'avancement du dossier d'acquisition, si les entrées ont été saisies AVANT les commissions d'acquisition.153 +En lien avec la [[gestion des commissions d'acquisition ou de dépôt>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Commissions.WebHome]], il est possible de suivre l'avancement du dossier via[[ le champ état d'avancement de la saisie>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/3_Aide à la saisie/musee/MUS_ORIGINE/ETAT_AVANCE_SAISIE?X_CSRF_TOKENS=GoaZ5OemCq3plZ3GMvBB7g7tO2DuQsgQNf93TJ61SyVk8fAzijleAWs51qGibtxE]], sur les entrées. Ce champ permet de suivre l'état d'avancement du dossier d'acquisition, si les entrées ont été saisies AVANT les commissions d'acquisition. 154 154 155 155 Changer l'état d'avancement en : 156 156 ... ... @@ -199,7 +199,7 @@ 199 199 = Liste des champs de la table des entrées = 200 200 201 201 202 -Légende des icônes : [[image:1734336747498-296.png||class="img-thumbnail"]] (champ exporté vers[[ POP>>doc:1_Fonctionnalités. Communiquerlesdonnées.Export POP.WebHome]]) [[image:1734336888698-162.png||class="img-thumbnail"]] (champ recopié dans le [[registre d'inventaire>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Registres.WebHome]])202 +Légende des icônes : [[image:1734336747498-296.png||class="img-thumbnail"]] (champ exporté vers[[ POP>>doc:1_Fonctionnalités.D\. Gestion des collections.Export POP.WebHome]]) [[image:1734336888698-162.png||class="img-thumbnail"]] (champ recopié dans le [[registre d'inventaire>>doc:1_Fonctionnalités.D\. Gestion des collections.Registres.WebHome]]) 203 203 204 204 (% class="box warningmessage" %) 205 205 (((