Modifications pour le document Saisir une Entrée

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Parent

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Bien démarrer avec Flora.Présentation des différentes tables.Liste des champs.WebHome
	1	+3_Aide à la saisie.Liste des champs.WebHome

Auteur du document

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.DBA
	1	+XWiki.admin

Contenu

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10	10	Il est également possible de se reporter aux [[préconisations de saisie pour l'export POP>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Export%20POP/#HPrE9conisationsdesaisiepourl27exportPOP]].
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13		-La table des entrées de Flora permet de gérer les données d'acquisition, de dépôt, ainsi que tout ce qui a trait au statut juridique des biens (propriété des collections). Ces informations étant primordiales pour [[intégrer des biens dans les registres des biens affectés aux collections ou des biens reçus en dépôt>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Registres.WebHome]], il est recommandé de saisir systématiquement les notices entrées des biens patrimoniaux.
	13	+La table des entrées de Flora permet de gérer les données d'acquisition, de dépôt, ainsi que tout ce qui a trait au statut juridique des biens (propriété des collections). Ces informations étant primordiales pour [[intégrer des biens dans les registres des biens affectés aux collections ou des biens reçus en dépôt>>doc:1_Fonctionnalités.D\. Gestion des collections.Registres.WebHome]], il est recommandé de saisir systématiquement les notices entrées des biens patrimoniaux.
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15	15	On regroupera donc dans une notice entrée **toutes les informations communes à un lot **d'acquisition ou de dépôt.
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25	25	* le champ **numéro d'entrée manuel**, qui permet de conserver d'anciens numéros d'entrée qui ne sont pas sous la forme Année.N°de Lot (Exemple : 2024.1).
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27		-De plus, le préfixe musée permet de juxtaposer les numéros d'entrées d[[es différents musées hébergés dans une même application Flora>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Organismes et préfixes.WebHome]] (même principe que pour les numéros d'inventaire des biens).
	27	+De plus, le préfixe musée permet de juxtaposer les numéros d'entrées d[[es différents musées hébergés dans une même application Flora>>doc:1_Fonctionnalités.D\. Gestion des collections.Organismes et préfixes.WebHome]] (même principe que pour les numéros d'inventaire des biens).
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30	30	(% class="box infomessage" %)
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150	150	== Suivre l'état d'avancement du dossier ==
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153		-En lien avec la [[gestion des commissions d'acquisition ou de dépôt>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Commissions.WebHome]], il est possible de suivre l'avancement du dossier via[[ le champ état d'avancement de la saisie>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/3_Aide à la saisie/musee/MUS_ORIGINE/ETAT_AVANCE_SAISIE?X_CSRF_TOKENS=GoaZ5OemCq3plZ3GMvBB7g7tO2DuQsgQNf93TJ61SyVk8fAzijleAWs51qGibtxE]], sur les entrées. Ce champ permet de suivre l'état d'avancement du dossier d'acquisition, si les entrées ont été saisies AVANT les commissions d'acquisition.
	153	+En lien avec la [[gestion des commissions d'acquisition ou de dépôt>>doc:1_Fonctionnalités.D\. Gestion des collections.Commissions.WebHome]], il est possible de suivre l'avancement du dossier via[[ le champ état d'avancement de la saisie>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/3_Aide à la saisie/musee/MUS_ORIGINE/ETAT_AVANCE_SAISIE?X_CSRF_TOKENS=GoaZ5OemCq3plZ3GMvBB7g7tO2DuQsgQNf93TJ61SyVk8fAzijleAWs51qGibtxE]], sur les entrées. Ce champ permet de suivre l'état d'avancement du dossier d'acquisition, si les entrées ont été saisies AVANT les commissions d'acquisition.
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155	155	Changer l'état d'avancement en :
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193	193	(% style="text-align:center" %)
194		-[[~[~[image:1648802074974-341.png~|~|class="img-rounded"~]~]>>http://portail-joconde.over-blog.com/article-lionel-pernet-conservateur-du-patrimoine-directeur-du-musee-henri-prades-a-lattes-l-informatisa-124487003.html]]
	194	+[[[[image:1648802074974-341.png||class="img-rounded"]]>>http://portail-joconde.over-blog.com/article-lionel-pernet-conservateur-du-patrimoine-directeur-du-musee-henri-prades-a-lattes-l-informatisa-124487003.html]]
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196	196	(% class="wikigeneratedid" style="text-align: center;" %)
197	197	//Exemple ([[accéder à l'article sur le blog joconde>>http://portail-joconde.over-blog.com/article-lionel-pernet-conservateur-du-patrimoine-directeur-du-musee-henri-prades-a-lattes-l-informatisa-124487003.html]] [[télécharger l'article en pdf>>attach:blog-joconde-musée de lattes-gestion des entrées.pdf]])//
...	...	@@ -199,7 +199,7 @@
199	199	= Liste des champs de la table des entrées =
200	200
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202		-Légende des icônes : [[image:1734336747498-296.png||class="img-thumbnail"]] (champ exporté vers[[ POP>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]])  [[image:1734336888698-162.png||class="img-thumbnail"]] (champ recopié dans le [[registre d'inventaire>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Registres.WebHome]])
	202	+Légende des icônes : [[image:1734336747498-296.png||class="img-thumbnail"]] (champ exporté vers[[ POP>>doc:1_Fonctionnalités.D\. Gestion des collections.Export POP.WebHome]])  [[image:1734336888698-162.png||class="img-thumbnail"]] (champ recopié dans le [[registre d'inventaire>>doc:1_Fonctionnalités.D\. Gestion des collections.Registres.WebHome]])
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204	204	(% class="box warningmessage" %)
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