Code source wiki de Intégrer un évènement depuis la notice d'un bien

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 16:40

version	line-number	content
4.1	1	(% class="mark small" %)Version 4.5.30 et ultérieures
1.1	2
4.1	3	\|(% style="width:840px" %)(((
1.1	4	(% class="box" %)
	5	(((
74.1	6	Dans Flora, vous pouvez créer ou associer un évènement directement depuis la notice d’un bien.
	7	Cette fonctionnalité permet de documenter rapidement une exposition, une restauration ou tout autre évènement ponctuel lié à un objet.
4.1	8	)))
1.1	9
4.1	10	(((
64.1	11	= Créer un évènement depuis la notice du bien =
45.1	12
74.1	13	== Choisir la méthode adaptée ==
63.1	14
74.1	15	Avant de commencer, identifiez la méthode la plus appropriée en fonction du nombre de biens concernés et du type d’évènement.
5.1	16
47.1	17	\|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Méthode\|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 211px;" %)Quand l’utiliser ?\|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 203px;" %)Avantages\|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 160px;" %)Exemples
	18	\|Depuis la notice du bien\|(% style="width:211px" %)Lorsque l’évènement concerne un seul objet, et/ou qu’il s’agit d’un évènement ponctuel ou rétrospectif\|(% style="width:203px" %)- Création rapide
46.1	19	- Lien automatique avec le bien
47.1	20	- Accessible directement depuis la notice\|(% style="width:160px" %)- Restauration ancienne (dossier papier)
	21	- Exposition ponctuelle
	22	- Étude technique sur un objet isolé
	23	\|Depuis le module des évènements\|(% style="width:211px" %)Lorsque l’évènement concerne plusieurs objets, et/ou qu’il s’agit d’un évènement planifié avec mouvements\|(% style="width:203px" %)- Gestion groupée via paniers
	24	- Planification multi-objets
	25	- Suivi des mouvements associés
	26	- Lien automatique avec les biens concernés\|(% style="width:160px" %)- Prêt collectif
	27	- Restauration en série
	28	- Exposition temporaire multi-biens
46.1	29
47.1	30	(% class="box successmessage" %)
	31	(((
74.1	32	Bonnes pratiques
48.1	33
74.1	34	* Même pour un évènement collectif, il est possible d’ajouter un bien individuellement depuis sa notice.
	35	* Avant de créer un évènement, vérifiez qu’il n’existe pas déjà dans la base. Si c’est le cas, liez le bien à l’évènement existant plutôt que d’en créer un nouveau.
9.1	36	)))
7.1	37
74.1	38	== Créer un évènement depuis la notice du bien ==
64.1	39
6.1	40	>(% class="small" %)Ex. Une restauration réalisée dans les années 1920, mentionnée dans le dossier papier de l’œuvre, mais absente de la base de données.
5.1	41
	42	1. Ouvrez la notice du bien concerné.
	43	1. Cliquez sur l’icône Ajouter un évènement pour ce bien.
72.1	44	1. Dans la fenêtre contextuelle qui s’affiche, cliquez sur Créer. Une fenêtre de saisie rapide s’ouvre avec une grille simplifiée : seuls les champs essentiels sont proposés (titre, type, date, etc.). Vous pourrez compléter la notice de l’évènement après sa création si nécessaire.
12.1	45	1. Renseignez les champs requis, puis validez en cliquant sur Créer.
20.1	46	1. Cliquez sur Fermer pour revenir à la notice du bien après enregistrement.
74.1	47	1. L’évènement est automatiquement lié au bien et s’affiche dans le regroupement Évènements de la notice du bien.
5.1	48
	49	[[Notice de bien → bouton Ajouter un évènement pour ce bien et bouton créer l'évènement.>>image:1754306650314-843.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	50
	51
71.1	52	[[Grille de saisie rapide évènements → saisie des données et enregistrement.>>image:1754404422968-307.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
5.1	53
	54
71.1	55	[[Évènement créé → retour à la notice du bien.>>image:1754404484626-433.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
5.1	56
	57
62.1	58	[[Notice de bien → affichage de l'évènement.>>image:1754388713653-354.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
5.1	59
	60
45.1	61	= Lier un bien à un évènement existant =
5.1	62
12.1	63	Vous pouvez également lier un bien à un évènement déjà créé :
5.1	64
12.1	65	1. Ouvrez la notice du bien concerné.
	66	1. Cliquez sur l’icône Ajouter un évènement pour ce bien.
	67	1. Dans la fenêtre contextuelle qui s’affiche, cliquez sur Rechercher.
20.1	68	1. Effectuez une recherche par titre, ou utilisez une troncature (* ou %) pour afficher l’ensemble des évènements disponibles.
12.1	69	1. Sélectionnez l’évènement dans la liste proposée.
	70	1. Cliquez sur Valider pour créer le lien.
	71	1. Une fois l’évènement enregistré, cliquez sur Fermer pour revenir à la notice du bien.
5.1	72
12.1	73	Le lien s’affiche ensuite dans la fiche du bien, dans les Évènements.
5.1	74
12.1	75	[[Notice de bien → bouton Ajouter un évènement pour ce bien et bouton rechercher l'évènement.>>image:1754308332908-407.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	76
	77
71.1	78	[[Recherche d'un évènement contenant le terme "l'histoire".>>image:1754404571470-128.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
12.1	79
	80
71.1	81	[[Sélection de l'évènement à associer au bien.>>image:1754404603457-683.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
12.1	82
	83
71.1	84	[[Confirmation d'association du bien à l'évènement.>>image:1754404642577-827.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
12.1	85
	86
71.1	87	[[Évènement associé, retour à la notice du bien.>>image:1754404672178-129.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
12.1	88
	89
	90	[[Notice de bien → affichage de l'évènement.>>image:1754308659984-909.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	91
	92
66.1	93	= Utiliser la fenêtre d’association =
12.1	94
13.1	95	Dans la fenêtre d’ajout des évènements, vous pouvez :
12.1	96
13.1	97	* Visualiser tous les évènements déjà liés au bien,
	98	* Supprimer un lien existant,
	99	* Fermer la fenêtre pour revenir à la notice du bien,
	100	* Rechercher un autre évènement existant,
	101	* Créer un nouvel évènement.
12.1	102
71.1	103	[[Fenêtre d'ajout des évènements → fonctionnalités disponibles.>>image:1754404786727-746.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
12.1	104
13.1	105
66.1	106	= Visualiser les évènements depuis la notice du bien =
14.1	107
58.1	108	Les évènements liés s’affichent automatiquement dans la notice du bien. Ils sont regroupés par type et triés du plus récent au plus ancien.
14.1	109
50.1	110	Chaque ligne affiche au minimum :
	111
51.1	112	* le lieu,
50.1	113	* le titre,
58.1	114	* les dates,
50.1	115	* et, le cas échéant, le numéro d’exposition.
	116
77.1	117	(% class="mark small" %)Depuis la version 4.7(%%), le sous-type d'évènement est également précisé.
75.1	118
14.1	119	[[Notice de bien → affichage des évènements liés au bien.>>image:1754310993330-251.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	120
	121
45.1	122	= Compléter une notice d'évènement =
13.1	123
60.1	124	Depuis la notice du bien, vous pouvez accéder à la notice complète de l’évènement pour la modifier ou l’enrichir :
45.1	125
13.1	126	1. Cliquez sur l'icône en forme de loupe à droite du titre de l'évènement.
60.1	127	1. Dans la notice de l’évènement, cliquez sur Modifier :
13.1	128
60.1	129	* Sélectionnez la grille de saisie appropriée.
59.1	130	* Renseignez les champs souhaités (intervenants, descriptions, documents, etc.)
	131	* Enregistrez la notice une fois la saisie terminée.
	132
60.1	133	(% start="3" %)
	134	1. Pour revenir à la notice du bien, cliquez sur le lien hypertexte présent sur le numéro d’inventaire, dans la liste des biens liés à l’évènement.
	135
13.1	136	[[Notice de bien → basculer sur la notice d'évènement.>>image:1754310288737-397.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	137
	138
	139	[[Notice d'évènement → bouton modifier.>>image:1754310372602-457.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	140
	141
60.1	142	[[Biens liés à l'évènement → retour sur la notice du bien.>>image:1754388115188-402.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	143
	144
31.1	145	= Où sont passés les champs liés aux évènements ? =
13.1	146
74.1	147	(% class="mark small" %)Version 4.5.39 et ultérieures
42.1	148
74.1	149	Depuis la version 4.5.39, certains champs ne sont plus accessibles depuis la notice du bien.
14.1	150
74.1	151	Certains champs ne sont plus modifiables directement dans la notice du bien.
	152	Ils doivent désormais être saisis dans l’évènement associé
	153
37.1	154	\|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Champ concerné\|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 269px;" %)Ce qui change\|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 312px;" %)Où le renseigner désormais
	155	\|Numéro d’exposition\|(% style="width:269px" %)(((
58.1	156	N’est plus modifiable depuis la grille de saisie du bien
14.1	157
58.1	158	Migré automatiquement lors de la montée de version
	159	)))\|(% style="width:312px" %)(((
	160	Création automatique lors de l'association d'un bien à l'évènement
	161
	162	ou modification manuelle depuis la notice du bien lié à l'évènement
	163	)))
37.1	164	\|Évènement lié\|(% style="width:269px" %)(((
58.1	165	L’ajout ne se fait plus depuis la grille de saisie du bien
14.1	166
58.1	167	Seuls les champs de précision restent disponibles dans la grille de saisie du bien
37.1	168	)))\|(% style="width:312px" %)Depuis la notice du bien, via le bouton [[image:1754314086366-679.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="31" width="30"]]
41.1	169	ou via les Évènements
37.1	170	\|Restauration liée\|(% style="width:269px" %)Doit être saisie comme un évènement de type Traitement de conservation et analyse\|(% style="width:312px" %)Depuis la notice du bien, via le bouton [[image:1754314099894-992.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="29" width="28"]]
41.1	171	ou via les Évènements
32.1	172
14.1	173	[[Notice de bien → affichage du numéro d'exposition.>>image:1734617605589-388.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	174
	175
37.1	176	[[Grille de saisie des biens → champs texte libre précisions sur les évènements et les restaurations.>>image:1754314013502-995.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
14.1	177
	178
1.1	179
	180	)))
4.1	181	)))\|(% style="width:300px" %)(((
	182	(% class="box" %)
	183	(((
	184	Sommaire
5.1	185
17.1	186	{{toc depth="1" numbered="true"/}}
4.1	187	)))
1.1	188
4.1	189	(% class="box" %)
	190	(((
	191	Aller plus loin
5.1	192
	193	* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
	194	* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
54.1	195
74.4	196	* [[Référentiel des champs - Évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.C'est quoi un évènement.MUS_EVENEMENT.WebHome]]
4.1	197	)))
1.1	198
4.1	199	(% class="box" %)
1.1	200	(((
4.1	201	Icônes principales
5.1	202
52.1	203	* [[image:1754315934904-166.png\|\|height="30" width="26"]] Ajouter un évènement pour ce bien
	204
	205	* [[image:1754055787841-637.png]] Basculer sur une notice liée
1.1	206	)))
4.1	207	)))
1.1	208
	209