Intégrer un évènement depuis la notice d'un bien

|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Méthode**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 211px;" %)**Quand l’utiliser ?**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 203px;" %)**Avantages**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 160px;" %)**Exemples**

18

|**Depuis la notice du bien**|(% style="width:211px" %)Lorsque l’évènement concerne **un seul objet**, et/ou qu’il s’agit d’un évènement **ponctuel ou rétrospectif**|(% style="width:203px" %)- Création rapide

19

- Lien automatique avec le bien

20

- Accessible directement depuis la notice|(% style="width:160px" %)- Restauration ancienne (dossier papier)

21

- Exposition ponctuelle

22

- Étude technique sur un objet isolé

23

|**Depuis le module des évènements**|(% style="width:211px" %)Lorsque l’évènement concerne **plusieurs objets**, et/ou qu’il s’agit d’un évènement **planifié avec mouvements**|(% style="width:203px" %)- Gestion groupée via paniers

24

- Planification multi-objets

25

- Suivi des mouvements associés

26

- Lien automatique avec les biens concernés|(% style="width:160px" %)- Prêt collectif

27

- Restauration en série

28

- Exposition temporaire multi-biens

29

30

(% class="box successmessage" %)

(((

**Bonnes pratiques**

* Même pour un évènement collectif, il est possible d’ajouter un bien individuellement depuis sa notice.

35

* Avant de créer un évènement, vérifiez qu’il n’existe pas déjà dans la base. Si c’est le cas, liez le bien à l’évènement existant plutôt que d’en créer un nouveau.

36

)))

37

38

== Créer un évènement depuis la notice du bien ==

39

40

>(% class="small" %)Ex. Une restauration réalisée dans les années 1920, mentionnée dans le dossier papier de l’œuvre, mais absente de la base de données.

41

42

1. Ouvrez la notice du bien concerné.

43

1. Cliquez sur l’icône **Ajouter un évènement pour ce bien.**

44

1. Dans la fenêtre contextuelle qui s’affiche, cliquez sur **Créer**. Une fenêtre de saisie rapide s’ouvre avec une grille simplifiée : seuls les champs essentiels sont proposés (titre, type, date, etc.). Vous pourrez compléter la notice de l’évènement après sa création si nécessaire.

45

1. **Renseignez les champs requis**, puis validez en cliquant sur **Créer**.

46

1. Cliquez sur **Fermer** pour revenir à la notice du bien après enregistrement.

47

1. L’évènement est automatiquement lié au bien et s’affiche dans le regroupement **Évènements** de la notice du bien.

48

49

[[Notice de bien → bouton Ajouter un évènement pour ce bien et bouton créer l'évènement.>>image:1754306650314-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

50

51

52

[[Grille de saisie rapide évènements → saisie des données et enregistrement.>>image:1754404422968-307.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

53

54

55

[[Évènement créé → retour à la notice du bien.>>image:1754404484626-433.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

56

57

58

[[Notice de bien → affichage de l'évènement.>>image:1754388713653-354.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

59

60

61

= Lier un bien à un évènement existant =

62

63

Vous pouvez également lier un bien à un évènement déjà créé :

64

65

1. Ouvrez la notice du bien concerné.

66

1. Cliquez sur l’icône **Ajouter un évènement pour ce bien.**

67

1. Dans la fenêtre contextuelle qui s’affiche, cliquez sur **Rechercher**.

68

1. Effectuez une recherche par titre, ou utilisez une troncature (* ou %) pour afficher l’ensemble des évènements disponibles.

69

1. Sélectionnez l’évènement dans la liste proposée.

70

1. Cliquez sur **Valider** pour créer le lien.

71

1. Une fois l’évènement enregistré, cliquez sur **Fermer** pour revenir à la notice du bien.

72

73

Le lien s’affiche ensuite dans la fiche du bien, dans les** Évènements. **

74

75

[[Notice de bien → bouton Ajouter un évènement pour ce bien et bouton rechercher l'évènement.>>image:1754308332908-407.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

76

77

78

[[Recherche d'un évènement contenant le terme "l'histoire".>>image:1754404571470-128.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

79

80

81

[[Sélection de l'évènement à associer au bien.>>image:1754404603457-683.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

82

83

84

[[Confirmation d'association du bien à l'évènement.>>image:1754404642577-827.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

85

86

87

[[Évènement associé, retour à la notice du bien.>>image:1754404672178-129.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

88

89

90

[[Notice de bien → affichage de l'évènement.>>image:1754308659984-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

91

92

93

= Utiliser la fenêtre d’association =

94

95

Dans la fenêtre d’ajout des évènements, vous pouvez :

96

97

* Visualiser tous les évènements déjà liés au bien,

98

* Supprimer un lien existant,

99

* Fermer la fenêtre pour revenir à la notice du bien,

100

* Rechercher un autre évènement existant,

101

* Créer un nouvel évènement.

102

103

[[Fenêtre d'ajout des évènements → fonctionnalités disponibles.>>image:1754404786727-746.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

104

105

106

= Visualiser les évènements depuis la notice du bien =

107

108

Les évènements liés s’affichent automatiquement dans la notice du bien. Ils sont **regroupés par type et triés du plus récent au plus ancien**.

109

110

Chaque ligne affiche au minimum :

* **le lieu,**

* **le titre,**

* **les dates,**

* **et, le cas échéant, le numéro d’exposition.**

116

117

[[Notice de bien → affichage des évènements liés au bien.>>image:1754310993330-251.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

118

119

120

= Compléter une notice d'évènement =

121

122

Depuis la notice du bien, vous pouvez accéder à la notice complète de l’évènement pour la modifier ou l’enrichir :

123

124

1. **Cliquez sur l'icône en forme de loupe à droite** du titre de l'évènement.

125

1. Dans la notice de l’évènement, **cliquez sur Modifier : **

126

127

* **Sélectionnez la grille de saisie **appropriée.

128

* Renseignez les champs souhaités (intervenants, descriptions, documents, etc.)

129

* **Enregistrez** la notice une fois la saisie terminée.

130

131

(% start="3" %)

132

1. Pour revenir à la notice du bien, **cliquez sur le lien hypertexte présent sur le numéro d’inventaire**, dans la liste des biens liés à l’évènement.

133

134

[[Notice de bien → basculer sur la notice d'évènement.>>image:1754310288737-397.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

135

136

137

[[Notice d'évènement → bouton modifier.>>image:1754310372602-457.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

138

139

140

[[Biens liés à l'évènement → retour sur la notice du bien.>>image:1754388115188-402.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

141

142

143

= Où sont passés les champs liés aux évènements ? =

144

145

(% class="mark small" %)**Version 4.5.39 et ultérieures**

146

147

Depuis la version 4.5.39, certains champs ne sont plus accessibles depuis la notice du bien.

148

149

Certains champs ne sont plus modifiables directement dans la notice du bien.

150

Ils doivent désormais être saisis dans l’évènement associé

151

152

|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Champ concerné**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 269px;" %)**Ce qui change**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 312px;" %)**Où le renseigner désormais**

153

|**Numéro d’exposition**|(% style="width:269px" %)(((

154

N’est plus modifiable depuis la grille de saisie du bien

155

156

Migré automatiquement lors de la montée de version

157

)))|(% style="width:312px" %)(((

158

**Création automatique** lors de l'association d'un bien à l'évènement

159

160

ou modification manuelle depuis la notice du **bien lié à l'évènement**

161

)))

162

|**Évènement lié**|(% style="width:269px" %)(((

163

L’ajout ne se fait plus depuis la grille de saisie du bien

164

165

Seuls les champs de précision restent disponibles dans la grille de saisie du bien

166

)))|(% style="width:312px" %)Depuis la **notice du bien**, via le bouton [[image:1754314086366-679.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="31" width="30"]]

167

ou via les **Évènements**

168

|**Restauration liée**|(% style="width:269px" %)Doit être saisie comme un **évènement de type Traitement de conservation et analyse**|(% style="width:312px" %)Depuis la **notice du bien**, via le bouton [[image:1754314099894-992.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="29" width="28"]]

169

ou via les** Évènements**

170

171

[[Notice de bien → affichage du numéro d'exposition.>>image:1734617605589-388.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

172

173

174

[[Grille de saisie des biens → champs texte libre précisions sur les évènements et les restaurations.>>image:1754314013502-995.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

)))

)))|(% style="width:300px" %)(((

(% class="box" %)

(((

**Sommaire**

)))

(% class="box" %)

(((

**Aller plus loin**

* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]

192

* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]

193

194

* [[Référentiel des champs - Évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.C'est quoi un évènement.MUS_EVENEMENT.WebHome]]

)))

(% class="box" %)

(((

**Icônes principales **

200

201

* [[image:1754315934904-166.png||height="30" width="26"]] Ajouter un évènement pour ce bien