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Version 65.1 par Doriane Bautista le 2025/08/05 12:19
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1 (% class="mark small" %)**Version 4.5.30 et ultérieures**
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3 |(% style="width:840px" %)(((
4 (% class="box" %)
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6 Vous pouvez créer un évènement directement depuis la notice d’un bien. Cette fonctionnalité permet de documenter rapidement une exposition, une restauration ou tout évènement ponctuel lié à un seul objet.
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9 (((
10 = Créer un évènement depuis la notice du bien =
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12 == Choisir la bonne méthode pour créer un évènement ==
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14 Avant de commencer, il est important de choisir la méthode la plus adaptée à votre situation. Le tableau ci-dessous vous guide selon le nombre de biens concernés et le type d’évènement à documenter.
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16 |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Méthode**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 211px;" %)**Quand l’utiliser ?**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 203px;" %)**Avantages**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 160px;" %)**Exemples**
17 |**Depuis la notice du bien**|(% style="width:211px" %)Lorsque l’évènement concerne **un seul objet**, et/ou qu’il s’agit d’un évènement **ponctuel ou rétrospectif**|(% style="width:203px" %)- Création rapide
18 - Lien automatique avec le bien
19 - Accessible directement depuis la notice|(% style="width:160px" %)- Restauration ancienne (dossier papier)
20 - Exposition ponctuelle
21 - Étude technique sur un objet isolé
22 |**Depuis le module des évènements**|(% style="width:211px" %)Lorsque l’évènement concerne **plusieurs objets**, et/ou qu’il s’agit d’un évènement **planifié avec mouvements**|(% style="width:203px" %)- Gestion groupée via paniers
23 - Planification multi-objets
24 - Suivi des mouvements associés
25 - Lien automatique avec les biens concernés|(% style="width:160px" %)- Prêt collectif
26 - Restauration en série
27 - Exposition temporaire multi-biens
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29 (% class="box successmessage" %)
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31 Bonnes pratiques :
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33 * Même si un évènement collectif est créé, vous pouvez toujours **ajouter un bien individuellement** à cet évènement depuis sa notice.
34 * Avant de créer un évènement, il est recommandé de **vérifier qu’il n’a pas déjà été saisi** dans la base par un autre agent. Si l’évènement existe déjà, **ne le recréez pas** : associez le bien à l’évènement existant.
35 )))
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37 == Procédure à suivre ==
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39 >(% class="small" %)Ex. Une restauration réalisée dans les années 1920, mentionnée dans le dossier papier de l’œuvre, mais absente de la base de données.
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41 1. Ouvrez la notice du bien concerné.
42 1. Cliquez sur l’icône **Ajouter un évènement pour ce bien.**
43 1. Dans la fenêtre contextuelle qui s’affiche, cliquez sur **Créer**.
44 1. Une fenêtre de saisie rapide s’ouvre avec une grille simplifiée : seuls les champs essentiels sont proposés (titre, type, date, etc.). Vous pourrez compléter la notice de l’évènement après sa création si nécessaire.
45 1. **Renseignez les champs requis**, puis validez en cliquant sur **Créer**.
46 1. Cliquez sur **Fermer** pour revenir à la notice du bien après enregistrement.
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48 L’évènement est automatiquement lié au bien et s’affiche dans le regroupement **Évènements** de la notice du bien.
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50 [[Notice de bien → bouton Ajouter un évènement pour ce bien et bouton créer l'évènement.>>image:1754306650314-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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53 [[Grille de saisie rapide évènements  → saisie des données et enregistrement.>>image:1754309892504-936.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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56 [[Évènement créé → retour à la notice du bien.>>image:1754388661912-167.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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59 [[Notice de bien → affichage de l'évènement.>>image:1754388713653-354.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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62 = Lier un bien à un évènement existant =
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64 Vous pouvez également lier un bien à un évènement déjà créé :
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66 1. Ouvrez la notice du bien concerné.
67 1. Cliquez sur l’icône **Ajouter un évènement pour ce bien.**
68 1. Dans la fenêtre contextuelle qui s’affiche, cliquez sur **Rechercher**.
69 1. Effectuez une recherche par titre, ou utilisez une troncature (* ou %) pour afficher l’ensemble des évènements disponibles.
70 1. Sélectionnez l’évènement dans la liste proposée.
71 1. Cliquez sur **Valider** pour créer le lien.
72 1. Une fois l’évènement enregistré, cliquez sur **Fermer** pour revenir à la notice du bien.
73
74 Le lien s’affiche ensuite dans la fiche du bien, dans les** Évènements. **
75
76 [[Notice de bien → bouton Ajouter un évènement pour ce bien et bouton rechercher l'évènement.>>image:1754308332908-407.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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79 [[Recherche d'un évènement contenant le terme "l'histoire".>>image:1754308443483-478.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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82 [[Sélection de l'évènement à associer au bien.>>image:1754308835627-222.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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85 [[Confirmation d'association du bien à l'évènement.>>image:1754308896313-264.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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88 [[Évènement associé, retour à la notice du bien.>>image:1754388825592-509.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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91 [[Notice de bien → affichage de l'évènement.>>image:1754308659984-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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94 = Fonctionnalités de la fenêtre d’association =
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96 Dans la fenêtre d’ajout des évènements, vous pouvez :
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98 * Visualiser tous les évènements déjà liés au bien,
99 * Supprimer un lien existant,
100 * Fermer la fenêtre pour revenir à la notice du bien,
101 * Rechercher un autre évènement existant,
102 * Créer un nouvel évènement.
103
104 [[Fenêtre d'ajout des évènements → fonctionnalités disponibles.>>image:1754309706175-986.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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106
107 = Visualiser les évènements liés à un bien =
108
109 Les évènements liés s’affichent automatiquement dans la notice du bien. Ils sont **regroupés par type et triés du plus récent au plus ancien**.
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111 Chaque ligne affiche au minimum :
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113 * **le lieu,**
114 * **le titre,**
115 * **les dates,**
116 * **et, le cas échéant, le numéro d’exposition.**
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118 [[Notice de bien → affichage des évènements liés au bien.>>image:1754310993330-251.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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121 = Compléter une notice d'évènement =
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123 Depuis la notice du bien, vous pouvez accéder à la notice complète de l’évènement pour la modifier ou l’enrichir :
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125 1. **Cliquez sur l'icône en forme de loupe à droite** du titre de l'évènement.
126 1. Dans la notice de l’évènement, **cliquez sur Modifier : **
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128 * **Sélectionnez la grille de saisie **appropriée.
129 * Renseignez les champs souhaités (intervenants, descriptions, documents, etc.)
130 * **Enregistrez** la notice une fois la saisie terminée.
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132 (% start="3" %)
133 1. Pour revenir à la notice du bien, **cliquez sur le lien hypertexte présent sur le numéro d’inventaire**, dans la liste des biens liés à l’évènement.
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135 [[Notice de bien  → basculer sur la notice d'évènement.>>image:1754310288737-397.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
136
137
138 [[Notice d'évènement → bouton modifier.>>image:1754310372602-457.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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140
141 [[Biens liés à l'évènement → retour sur la notice du bien.>>image:1754388115188-402.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
142
143
144 = Où sont passés les champs liés aux évènements ? =
145
146 (% class="mark small" %)**Version 4.5.39**
147
148 Depuis la version 4.5, certains champs ne sont plus accessibles depuis la notice du bien. Ils doivent désormais être **renseignés dans les évènements : **
149
150 |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Champ concerné**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 269px;" %)**Ce qui change**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 312px;" %)**Où le renseigner désormais**
151 |**Numéro d’exposition**|(% style="width:269px" %)(((
152 N’est plus modifiable depuis la grille de saisie du bien
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154 Migré automatiquement lors de la montée de version
155 )))|(% style="width:312px" %)(((
156 **Création automatique** lors de l'association d'un bien à l'évènement
157
158 ou modification manuelle depuis la notice du **bien lié à l'évènement**
159 )))
160 |**Évènement lié**|(% style="width:269px" %)(((
161 L’ajout ne se fait plus depuis la grille de saisie du bien
162
163 Seuls les champs de précision restent disponibles dans la grille de saisie du bien
164 )))|(% style="width:312px" %)Depuis la **notice du bien**, via le bouton [[image:1754314086366-679.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="31" width="30"]]
165 ou via les **Évènements**
166 |**Restauration liée**|(% style="width:269px" %)Doit être saisie comme un **évènement de type Traitement de conservation et analyse**|(% style="width:312px" %)Depuis la **notice du bien**, via le bouton [[image:1754314099894-992.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="29" width="28"]]
167 ou via les** Évènements**
168
169 [[Notice de bien → affichage du numéro d'exposition.>>image:1734617605589-388.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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172 [[Grille de saisie des biens → champs texte libre précisions sur les évènements et les restaurations.>>image:1754314013502-995.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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176 )))
177 )))|(% style="width:300px" %)(((
178 (% class="box" %)
179 (((
180 **Sommaire**
181
182 {{toc depth="1" numbered="true"/}}
183 )))
184
185 (% class="box" %)
186 (((
187 **Aller plus loin**
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189 * [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
190 * [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
191
192 * [[Référentiel des champs - Évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.MUS_EVENEMENT.WebHome]]
193 )))
194
195 (% class="box" %)
196 (((
197 **Icônes principales **
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199 * [[image:1754315934904-166.png||height="30" width="26"]] Ajouter un évènement pour ce bien
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201 * [[image:1754055787841-637.png]] Basculer sur une notice liée
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