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Version 5.1 par Doriane Bautista le 2025/08/04 13:38
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1 (% class="mark small" %)**Version 4.5.30 et ultérieures**
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3 |(% style="width:840px" %)(((
4 (% class="box" %)
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6 Il est possible de documenter un évènement directement depuis une notice de bien. Cette fonctionnalité est utile pour intégrer rapidement des informations historiques (ex. : exposition ou restauration ancienne), ou pour créer un évènement ponctuel ne concernant qu’un seul objet.
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8 **À noter** : pour les évènements impliquant plusieurs biens, il est recommandé d’utiliser directement le **module des évènements**, plus adapté à une gestion en lot.
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12 >(% class="small" %)Exemples d'usages : **Restauration ancienne** mentionnée dans un rapport manuscrit ou une note interne (ex. : "restauré en 1928").**Participation à une exposition avant informatisation** déduite d’un carton d’invitation, d’une étiquette d’accrochage, d'un dossier d'oeuvre papier ou d’un article de presse.**Intervention scientifique ou technique** : rapport d’analyse (radiographie, datation, identification de matériaux) conservé au format papier.**Mise à disposition pour un chercheur ou un conservateur invité** : déduite d'une note interne, d'un bon de sortie ou d'une fiche de visite signalant qu’un bien a été temporairement confié à un professionnel pour consultation dans un espace sécurisé (ex. : centre de documentation ou salle d’étude).
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15 = Créer un évènement depuis la notice du bien =
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17 >(% class="small" %)**Exemple** : une restauration réalisée dans les années 1920, mentionnée dans le dossier papier de l’œuvre, mais absente de la base de données.
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19 **~ Procédure : **
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21 1. Ouvrez la notice du bien concerné.
22 1. Cliquez sur l’icône **Ajouter un évènement pour ce bien.**
23 1. Une fenêtre de saisie rapide s’ouvre avec une grille simplifiée : seuls les champs essentiels sont disponibles. Vous pourrez compléter la notice de l’évènement après sa création.
24 1. Renseignez les champs requis, puis cliquez sur **Créer**.
25 1. Cliquez sur **Fermer** pour revenir à la notice de bien.
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27 L’évènement est automatiquement lié au bien et s’affiche dans le regroupement **Évènements** de la notice du bien.
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29 [[Notice de bien → bouton Ajouter un évènement pour ce bien et bouton créer l'évènement.>>image:1754306650314-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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32 [[Grille de saisie rapide évènements  → saisie des données et enregistrement.>>image:1754306770373-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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35 [[Évènement créé → retour à la notice du bien.>>image:1754306866515-613.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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38 [[Notice de bien → affichage de l'évènement passé.>>image:1754306877492-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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47 )))|(% style="width:300px" %)(((
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50 **Sommaire**
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57 **Aller plus loin**
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59 * [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
60 * [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
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65 **Icônes principales **
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73 Pour créer un évènement depuis la notice du bien, utiliser la fonctionnalité suivante :
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75 [[image:1722428126764-456.png]]
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77 En cliquant sur créer, une grille de saisie rapide apparaît :
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79 Attention : tous les champs de la grille de saisie des évènements ne sont pas proposés. C'est une grille minimale qui permet de saisir les informations essentielles. Une fois ces informations saisies, il sera possible de compléter l'évènement (cf. Focus sur la documentation des évènements ci-dessous).
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81 [[image:1722428441538-974.png]]
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83 Cliquer sur créer pour enregistrer la notice de l'évènement. Le lien au bien est automatique.
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85 Après la création de l'évènement associé, son affichage sur la notice du bien est optimisé comme suit :
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87 [[image:1722428538486-346.png]]
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90 Cette fonctionnalité est également intéressante lorsque l'on a qu'un bien à documenter dans un évènement. Dans le cas d'évènements comportant de nombreux objets, il est recommandé d'utiliser le module des évènements, pour industrialiser et automatiser la saisie. Cela fait gagner du temps aux régisseurs. Pour de plus amples informations sur la planification des évènements et des mouvements via le module des évènements, se reporter au guide utilisateur, disponible en cliquant** [[ici>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/R%C3%A9gie/]]**.
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95 = Associer un évènement existant au bien =
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97 A l'instar des colis et des matériels, il est également possible d'associer des évènements déjà existants, en effectuant une recherche par titre d'évènement ou bien, ou bien, de faire sortir toute la liste des évènements en utilisant la troncature * ou %.
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99 [[image:1722428945136-760.png]]
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101 [[image:1722428975141-447.png]]
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103 Sélectionner l'évènement à associer en cliquant dessus :
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105 [[image:1722429017489-441.png]]
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107 Cliquer sur valider pour associer l'évènement au bien :
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109 [[image:1722429135156-837.png]]
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111 L'affichage des évènements dans la notice de bien est optimisé comme suit :
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113 [[image:1722429197320-112.png]]
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116 === Focus sur la fenêtre d'ajout des évènements ===
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118 Dans la fenêtre POP UP, il est possible d'effectuer de nombreuses actions :
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120 * visualiser tous les évènements liés au bien
121 * supprimer les liens du biens aux évènements
122 * fermer la fenêtre pour revenir au bien
123 * rechercher un autre évènement déjà créé dans Flora, pour le lier au bien
124 * créer un nouvel évènement en suivant
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126 [[image:1734514702857-498.png]]
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128 === Focus sur la grille de saisie minimale ===
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130 Lors de la saisie des évènements via les biens, une grille de saisie rapide s'ouvre. Elle permet de saisir les données essentielles à l'évènement.
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132 [[image:1734514105082-323.png]]
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134 Néanmoins. Si l'on souhaite documenter plus amplement l'évènement, il faudra basculer sur la notice de l'évènement. Pour ce faire, une fois l'évènement intégré à la notice de bien, cliquer sur le rebond [[image:1734516131898-671.png]] pour modifier les données sur l'évènement. Cette méthode permettra d'ajouter de la documentation sur l'évènement a postériori.
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136 [[image:1734516199481-176.png]]
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138 Cela permet d'accéder à la notice de l'évènement. Passer en modification pour compléter la notice.
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140 [[image:1734516274202-429.png]]
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143 = Nouvel affichage des évènements dans la notice du bien =
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145 La frise chronologique reste affiliée à l’onglet événements.
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147 == Évènements à venir ==
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149 Visualisation des événements à venir sur la notice de bien, avec une répartition par grand type d’évènement ; tri du plus récent au plus ancien.
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151 L’affichage sur la notice du bien présente à minima : le lieu, le titre, la date, (le numéro d’exposition).
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153 [[image:image-20240704162733-6.png]]
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155 == Évènements en cours ==
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157 Visualisation des événements en cours sur la notice de bien avec une répartition par grand type d’évènement ; tri du plus récent au plus ancien.
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159 L’affichage sur la notice du bien présente à minima : le lieu, le titre, la date, (le numéro d’exposition).
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161 [[image:image-20240704162805-7.png]]
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163 == Évènements passés ==
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165 Visualisation des événements passés sur la notice de bien avec une répartition par grand type d’évènement ; tri du plus récent au plus ancien.
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167 L’affichage sur la notice du bien présente à minima : le lieu, le titre, la date, (le numéro d’exposition).
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169 [[image:image-20240704162832-8.png]]
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171 = Refonte du module des évènements : champs supprimés de la notice bien =
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173 (% class="box infomessage" %)
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175 Pour les utilisateurs de versions antérieures à la version 4.5, qui auraient migrés vers cette nouvelle version. **Dans le cadre de la refonte du module des évènements, certains champs ne sont plus accessibles depuis la notice du bien. Il faudra désormais les renseigner depuis la table des évènements ou passer par l'ajout de bien via les biens (cf. fonctionnalité suivante).**
176 )))
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178 == Numéro d’exposition ==
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180 Ce champ est désormais à renseigner via le module régie dans la table des évènements.
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182 Lors d’une montée de version, ces numéros sont migrés dans le bien dans l’évènement.
183
184 [[image:1734617605589-388.png]]
185
186 == Évènement lié ==
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188 L’ajout d’un évènement dans la notice de bien se fait désormais en dehors de la grille de saisie du bien (cf. fonctionnalité décrite en suivant).
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190 Dans la grille de saisie du bien, seules les champs de précisions restent disponibles à la saisie, pour les clients qui n'utiliseraient pas le module des évènements.
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192 [[image:1734617576576-693.png]]
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194 == Restauration ==
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196 L’ajout d’un évènement de restauration dans la notice de bien se fait désormais en dehors de la grille de saisie du bien (cf. fonctionnalité décrite en suivant).
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198 Dans la grille de saisie du bien, seules les champs de précisions restent disponibles à la saisie, pour les clients qui n'utiliseraient pas le module des évènements.
199
200 [[image:1734617554211-447.png]]
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