Intégrer un évènement à la notice d'un bien

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(% class="mark small" %)**Version 4.5.30 et ultérieures**

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|(% style="width:840px" %)(((

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(% class="box" %)

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Vous pouvez créer un évènement directement depuis la notice d’un bien. Cette fonctionnalité permet de documenter rapidement une exposition, une restauration ou tout évènement ponctuel lié à un seul objet.

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Cette page vous guide à travers les différentes modalités de création et d’association.

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= Choisir la bonne méthode pour créer un évènement =

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Avant de créer un évènement, il est important de choisir la méthode la plus adaptée à votre situation. Le tableau ci-dessous vous aide à déterminer s’il est préférable de passer par la notice du bien ou par le module des évènements, en fonction du contexte et du nombre de biens concernés.

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|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Méthode**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 211px;" %)**Quand l’utiliser ?**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 203px;" %)**Avantages**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 160px;" %)**Exemples**

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|**Depuis la notice du bien**|(% style="width:211px" %)Lorsque l’évènement concerne **un seul objet**, et/ou qu’il s’agit d’un évènement **ponctuel ou rétrospectif**|(% style="width:203px" %)- Création rapide

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- Lien automatique avec le bien

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- Accessible directement depuis la notice|(% style="width:160px" %)- Restauration ancienne (dossier papier)

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- Exposition ponctuelle

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- Étude technique sur un objet isolé

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|**Depuis le module des évènements**|(% style="width:211px" %)Lorsque l’évènement concerne **plusieurs objets**, et/ou qu’il s’agit d’un évènement **planifié avec mouvements**|(% style="width:203px" %)- Gestion groupée via paniers

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- Planification multi-objets

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- Suivi des mouvements associés

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- Lien automatique avec les biens concernés|(% style="width:160px" %)- Prêt collectif

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- Restauration en série

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- Exposition temporaire multi-biens

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(% class="box successmessage" %)

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Bonnes pratiques :

* Même si un évènement collectif est créé via les évènements, vous pouvez toujours **ajouter un bien individuellement** à cet évènement depuis sa notice.

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* Avant de créer un évènement, il est recommandé de **vérifier qu’il n’a pas déjà été saisi** dans la base par un autre agent. Si l’évènement existe déjà, **ne le recréez pas** : associez le bien à l’évènement existant.

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= Créer un évènement depuis la notice du bien =

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>(% class="small" %)Ex. Une restauration réalisée dans les années 1920, mentionnée dans le dossier papier de l’œuvre, mais absente de la base de données.

**~ Procédure : **

1. Ouvrez la notice du bien concerné.

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1. Cliquez sur l’icône **Ajouter un évènement pour ce bien.**

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1. Dans la fenêtre contextuelle qui s’affiche, cliquez sur **Créer**.

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1. Une fenêtre de saisie rapide s’ouvre avec une grille simplifiée : seuls les champs essentiels sont proposés (titre, type, date, etc.). Vous pourrez compléter la notice de l’évènement après sa création si nécessaire.

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1. **Renseignez les champs requis**, puis validez en cliquant sur **Créer**.

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1. Cliquez sur **Fermer** pour revenir à la notice du bien après enregistrement.

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L’évènement est automatiquement lié au bien et s’affiche dans le regroupement **Évènements** de la notice du bien.

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[[Notice de bien → bouton Ajouter un évènement pour ce bien et bouton créer l'évènement.>>image:1754306650314-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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[[Grille de saisie rapide évènements → saisie des données et enregistrement.>>image:1754309892504-936.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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[[Évènement créé → retour à la notice du bien.>>image:1754306866515-613.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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[[Notice de bien → affichage de l'évènement.>>image:1754306877492-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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= Lier un bien à un évènement existant =

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Vous pouvez également lier un bien à un évènement déjà créé :

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1. Ouvrez la notice du bien concerné.

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1. Cliquez sur l’icône **Ajouter un évènement pour ce bien.**

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1. Dans la fenêtre contextuelle qui s’affiche, cliquez sur **Rechercher**.

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1. Effectuez une recherche par titre, ou utilisez une troncature (* ou %) pour afficher l’ensemble des évènements disponibles.

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1. Sélectionnez l’évènement dans la liste proposée.

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1. Cliquez sur **Valider** pour créer le lien.

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1. Une fois l’évènement enregistré, cliquez sur **Fermer** pour revenir à la notice du bien.

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Le lien s’affiche ensuite dans la fiche du bien, dans les** Évènements. **

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[[Notice de bien → bouton Ajouter un évènement pour ce bien et bouton rechercher l'évènement.>>image:1754308332908-407.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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[[Recherche d'un évènement contenant le terme "l'histoire".>>image:1754308443483-478.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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[[Sélection de l'évènement à associer au bien.>>image:1754308835627-222.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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[[Confirmation d'association du bien à l'évènement.>>image:1754308896313-264.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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[[Évènement associé, retour à la notice du bien.>>image:1754308651106-899.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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93

[[Notice de bien → affichage de l'évènement.>>image:1754308659984-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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= Fenêtre d’association : fonctions disponibles =

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Dans la fenêtre d’ajout des évènements, vous pouvez :

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* Visualiser tous les évènements déjà liés au bien,

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* Supprimer un lien existant,

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* Fermer la fenêtre pour revenir à la notice du bien,

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* Rechercher un autre évènement existant,

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* Créer un nouvel évènement.

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[[Fenêtre d'ajout des évènements → fonctionnalités disponibles.>>image:1754309706175-986.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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= Visualiser les évènements liés à un bien =

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Les évènements liés s’affichent automatiquement dans la notice du bien. Ils sont regroupés par** type et triés du plus récent au plus ancien**. Chaque ligne affiche au minimum **le lieu, le titre, la date, et, le cas échéant, le numéro d’exposition.**

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[[Notice de bien → affichage des évènements liés au bien.>>image:1754310993330-251.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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= Compléter une notice d'évènement =

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Vous pouvez ensuite accéder à la notice complète de l’évènement pour enrichir sa description :

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1. **Cliquez sur l'icône en forme de loupe à droite** du titre de l'évènement.

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1. Passez en **modification. **

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1. Renseignez les champs souhaités (intervenants, descriptions, documents, etc.)

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1. **Enregistrez** la notice une fois la saisie terminée.

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[[Notice de bien → basculer sur la notice d'évènement.>>image:1754310288737-397.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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[[Notice d'évènement → bouton modifier.>>image:1754310372602-457.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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= Où sont passés les champs liés aux évènements ? =

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(% class="mark small" %)**Version 4.5.39**

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Depuis la version 4.5, certains champs ne sont plus accessibles depuis la notice du bien. Ils doivent désormais être **renseignés dans les évènements : **

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|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Champ concerné**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 269px;" %)**Ce qui change**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 312px;" %)**Où le renseigner désormais**

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|**Numéro d’exposition**|(% style="width:269px" %)(((

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N’est plus modifiable depuis la grille de saisie du bien.

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Migré automatiquement lors de la montée de version.

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)))|(% style="width:312px" %)Dans la **notice du bien lié à l'évènement**

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|**Évènement lié**|(% style="width:269px" %)(((

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L’ajout ne se fait plus depuis la grille de saisie du bien.

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Seuls les champs de précision restent disponibles dans la grille de saisie du bien.

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)))|(% style="width:312px" %)Depuis la **notice du bien**, via le bouton [[image:1754314086366-679.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="31" width="30"]]

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ou via les **Évènements**

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|**Restauration liée**|(% style="width:269px" %)Doit être saisie comme un **évènement de type Traitement de conservation et analyse**|(% style="width:312px" %)Depuis la **notice du bien**, via le bouton [[image:1754314099894-992.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="29" width="28"]]

150

ou via les** Évènements**

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[[Notice de bien → affichage du numéro d'exposition.>>image:1734617605589-388.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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[[Grille de saisie des biens → champs texte libre précisions sur les évènements et les restaurations.>>image:1754314013502-995.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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)))|(% style="width:300px" %)(((

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(% class="box" %)

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