Intégrer un évènement à la notice d'un bien

1

(% class="mark small" %)**Version 4.5.30 et ultérieures**

2

3

|(% style="width:840px" %)(((

4

(% class="box" %)

5

(((

6

Vous pouvez créer un évènement directement depuis la notice d’un bien. Cette fonctionnalité permet de documenter rapidement une exposition, une restauration ou tout évènement ponctuel lié à un seul objet.

7

8

Cette page vous guide à travers les différentes modalités de création et d’association.

)))

(((

= Créer un évènement depuis la notice du bien =

13

14

(% class="box successmessage" %)

(((

Bonne pratique :

* Pour les évènements impliquant plusieurs biens, il est recommandé d’utiliser directement le **module des évènements**, plus adapté à une gestion en lot.

19

* Avant toute création, **vérifiez si l’évènement n’est pas déjà présent dans la base.** Le cas échéant, utilisez la fonctionnalité d’association à un évènement existant.

20

)))

21

22

>(% class="small" %)Ex. Une restauration réalisée dans les années 1920, mentionnée dans le dossier papier de l’œuvre, mais absente de la base de données.

**~ Procédure : **

1. Ouvrez la notice du bien concerné.

27

1. Cliquez sur l’icône **Ajouter un évènement pour ce bien.**

28

1. Dans la fenêtre contextuelle qui s’affiche, cliquez sur **Créer**.

29

1. Une fenêtre de saisie rapide s’ouvre avec une grille simplifiée : seuls les champs essentiels sont proposés (titre, type, date, etc.). Vous pourrez compléter la notice de l’évènement après sa création si nécessaire.

30

1. **Renseignez les champs requis**, puis validez en cliquant sur **Créer**.

31

1. Cliquez sur **Fermer** pour revenir à la notice du bien après enregistrement.

32

33

L’évènement est automatiquement lié au bien et s’affiche dans le regroupement **Évènements** de la notice du bien.

34

35

[[Notice de bien → bouton Ajouter un évènement pour ce bien et bouton créer l'évènement.>>image:1754306650314-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

36

37

38

[[Grille de saisie rapide évènements → saisie des données et enregistrement.>>image:1754309892504-936.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

39

40

41

[[Évènement créé → retour à la notice du bien.>>image:1754306866515-613.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

42

43

44

[[Notice de bien → affichage de l'évènement.>>image:1754306877492-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

45

46

47

= Rattacher un bien à un évènement existant =

48

49

(% class="box successmessage" %)

(((

Bonne pratique :

* Pour les évènements impliquant plusieurs biens, il est recommandé d’utiliser directement le **module des évènements**, plus adapté à une gestion en lot.

54

)))

55

56

Vous pouvez également lier un bien à un évènement déjà créé :

57

58

1. Ouvrez la notice du bien concerné.

59

1. Cliquez sur l’icône **Ajouter un évènement pour ce bien.**

60

1. Dans la fenêtre contextuelle qui s’affiche, cliquez sur **Rechercher**.

61

1. Effectuez une recherche par titre, ou utilisez une troncature (* ou %) pour afficher l’ensemble des évènements disponibles.

62

1. Sélectionnez l’évènement dans la liste proposée.

63

1. Cliquez sur **Valider** pour créer le lien.

64

1. Une fois l’évènement enregistré, cliquez sur **Fermer** pour revenir à la notice du bien.

65

66

Le lien s’affiche ensuite dans la fiche du bien, dans les** Évènements. **

67

68

[[Notice de bien → bouton Ajouter un évènement pour ce bien et bouton rechercher l'évènement.>>image:1754308332908-407.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

69

70

71

[[Recherche d'un évènement contenant le terme "l'histoire".>>image:1754308443483-478.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

72

73

74

[[Sélection de l'évènement à associer au bien.>>image:1754308835627-222.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

75

76

77

[[Confirmation d'association du bien à l'évènement.>>image:1754308896313-264.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

78

79

80

[[Évènement associé, retour à la notice du bien.>>image:1754308651106-899.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

81

82

83

[[Notice de bien → affichage de l'évènement.>>image:1754308659984-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

84

85

86

= Fenêtre d’association : fonctions disponibles =

87

88

Dans la fenêtre d’ajout des évènements, vous pouvez :

89

90

* Visualiser tous les évènements déjà liés au bien,

91

* Supprimer un lien existant,

92

* Fermer la fenêtre pour revenir à la notice du bien,

93

* Rechercher un autre évènement existant,

94

* Créer un nouvel évènement.

95

96

[[Fenêtre d'ajout des évènements → fonctionnalités disponibles.>>image:1754309706175-986.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

97

98

99

= Consulter les évènements associés au bien =

100

101

Les évènements liés s’affichent automatiquement dans la notice du bien. Ils sont regroupés par** type et triés du plus récent au plus ancien**. Chaque ligne affiche au minimum **le lieu, le titre, la date, et, le cas échéant, le numéro d’exposition.**

102

103

[[Notice de bien → affichage des évènements liés au bien.>>image:1754310993330-251.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

104

105

106

= Modifier un évènement après sa création =

107

108

1. Vous pouvez ensuite accéder à la notice complète de l’évènement pour enrichir sa description :

109

1. **Cliquez sur l'icône en forme de loupe à droite** du titre de l'évènement.

110

1. Passez en **modification. **

111

1. Renseignez les champs souhaités (intervenants, descriptions, documents, etc.)

112

1. **Enregistrez** la notice une fois la saisie terminée.

113

114

[[Notice de bien → basculer sur la notice d'évènement.>>image:1754310288737-397.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

115

116

117

[[Notice d'évènement → bouton modifier.>>image:1754310372602-457.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

118

119

120

= Où sont passés les champs liés aux évènements ? =

121

122

(% class="box infomessage" %)

123

(((

124

Depuis la version 4.5, certains champs ne sont plus accessibles depuis la notice du bien. Ils doivent désormais être r**enseignés dans la table des évènements, via le module de Régie**.

125

)))

126

127

|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Champ concerné**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 269px;" %)**Ce qui change**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 312px;" %)**Où le renseigner désormais**

128

|**Numéro d’exposition**|(% style="width:269px" %)(((

129

N’est plus modifiable depuis la grille de saisie du bien.

130

131

Migré automatiquement lors de la montée de version.

132

)))|(% style="width:312px" %)Dans la **notice du bien lié à l'évènement**

133

|**Évènement lié**|(% style="width:269px" %)(((

134

L’ajout ne se fait plus depuis la grille de saisie du bien.

135

136

Seuls les champs de précision restent disponibles dans la grille de saisie du bien.

137

)))|(% style="width:312px" %)Depuis la **notice du bien**, via le bouton [[image:1754314086366-679.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="31" width="30"]]

138

ou via le **module Régie > Évènements**

139

|**Restauration liée**|(% style="width:269px" %)Doit être saisie comme un **évènement de type Traitement de conservation et analyse**|(% style="width:312px" %)Depuis la **notice du bien**, via le bouton [[image:1754314099894-992.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="29" width="28"]]

140

ou via le **module Régie > Évènements**

141

142

[[Notice de bien → affichage du numéro d'exposition.>>image:1734617605589-388.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

143

144

145

[[Grille de saisie des biens → champs texte libre précisions sur les évènements et les restaurations.>>image:1754314013502-995.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

)))

)))|(% style="width:300px" %)(((

151

(% class="box" %)

152

(((

153