Créer et lier un évènement depuis un bien

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(% class="mark small" %)**Version 4.5.30 et ultérieures**

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|(% style="width:840px" %)(((

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(% class="box" %)

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Vous pouvez créer un évènement directement depuis la notice d’un bien. Cette fonctionnalité permet de documenter rapidement une exposition, une restauration ou tout évènement ponctuel lié à un seul objet.

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Cette page vous guide à travers les différentes modalités de création et d’association.

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= Créer un évènement depuis la notice du bien =

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(% class="box successmessage" %)

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Bonne pratique :

* Pour les évènements impliquant plusieurs biens, il est recommandé d’utiliser directement le **module des évènements**, plus adapté à une gestion en lot.

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* Avant toute création, **vérifiez si l’évènement n’est pas déjà présent dans la base.** Le cas échéant, utilisez la fonctionnalité d’association à un évènement existant.

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>(% class="small" %)Ex. Une restauration réalisée dans les années 1920, mentionnée dans le dossier papier de l’œuvre, mais absente de la base de données.

**~ Procédure : **

1. Ouvrez la notice du bien concerné.

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1. Cliquez sur l’icône **Ajouter un évènement pour ce bien.**

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1. Dans la fenêtre contextuelle qui s’affiche, cliquez sur **Créer**.

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1. Une fenêtre de saisie rapide s’ouvre avec une grille simplifiée : seuls les champs essentiels sont proposés (titre, type, date, etc.). Vous pourrez compléter la notice de l’évènement après sa création si nécessaire.

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1. **Renseignez les champs requis**, puis validez en cliquant sur **Créer**.

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1. Cliquez sur **Fermer** pour revenir à la notice du bien après enregistrement.

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L’évènement est automatiquement lié au bien et s’affiche dans le regroupement **Évènements** de la notice du bien.

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[[Notice de bien → bouton Ajouter un évènement pour ce bien et bouton créer l'évènement.>>image:1754306650314-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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[[Grille de saisie rapide évènements → saisie des données et enregistrement.>>image:1754309892504-936.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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[[Évènement créé → retour à la notice du bien.>>image:1754306866515-613.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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[[Notice de bien → affichage de l'évènement.>>image:1754306877492-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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= Rattacher un bien à un évènement existant =

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(% class="box successmessage" %)

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Bonne pratique : Pour les évènements impliquant plusieurs biens, il est recommandé d’utiliser directement le **module des évènements**, plus adapté à une gestion en lot.

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Vous pouvez également lier un bien à un évènement déjà créé :

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1. Ouvrez la notice du bien concerné.

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1. Cliquez sur l’icône **Ajouter un évènement pour ce bien.**

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1. Dans la fenêtre contextuelle qui s’affiche, cliquez sur **Rechercher**.

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1. Effectuez une recherche par titre, ou utilisez une troncature (* ou %) pour afficher l’ensemble des évènements disponibles.

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1. Sélectionnez l’évènement dans la liste proposée.

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1. Cliquez sur **Valider** pour créer le lien.

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1. Une fois l’évènement enregistré, cliquez sur **Fermer** pour revenir à la notice du bien.

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Le lien s’affiche ensuite dans la fiche du bien, dans les** Évènements. **

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[[Notice de bien → bouton Ajouter un évènement pour ce bien et bouton rechercher l'évènement.>>image:1754308332908-407.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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[[Recherche d'un évènement contenant le terme "l'histoire".>>image:1754308443483-478.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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[[Sélection de l'évènement à associer au bien.>>image:1754308835627-222.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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[[Confirmation d'association du bien à l'évènement.>>image:1754308896313-264.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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[[Évènement associé, retour à la notice du bien.>>image:1754308651106-899.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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[[Notice de bien → affichage de l'évènement.>>image:1754308659984-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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= Fenêtre d’association : fonctions disponibles =

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Dans la fenêtre d’ajout des évènements, vous pouvez :

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* Visualiser tous les évènements déjà liés au bien,

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* Supprimer un lien existant,

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* Fermer la fenêtre pour revenir à la notice du bien,

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* Rechercher un autre évènement existant,

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* Créer un nouvel évènement.

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[[Fenêtre d'ajout des évènements → fonctionnalités disponibles.>>image:1754309706175-986.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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= Consulter les évènements associés au bien =

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Les évènements liés s’affichent automatiquement dans la notice du bien. Ils sont regroupés par** type et triés du plus récent au plus ancien**. Chaque ligne affiche au minimum **le lieu, le titre, la date, et, le cas échéant, le numéro d’exposition.**

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[[Notice de bien → affichage des évènements liés au bien.>>image:1754310993330-251.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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= Modifier un évènement après sa création =

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1. Vous pouvez ensuite accéder à la notice complète de l’évènement pour enrichir sa description :

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1. **Cliquez sur l'icône en forme de loupe à droite** du titre de l'évènement.

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1. Passez en **modification. **

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1. Renseignez les champs souhaités (intervenants, descriptions, documents, etc.)

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1. **Enregistrez** la notice une fois la saisie terminée.

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[[Notice de bien → basculer sur la notice d'évènement.>>image:1754310288737-397.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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[[Notice d'évènement → bouton modifier.>>image:1754310372602-457.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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= Saisie d’exposition, d’évènement ou de restauration : ce qui a changé. =

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Depuis la version **4.5**, certains champs liés aux évènements **ne sont plus accessibles directement** dans la grille de saisie du bien.

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Ils doivent désormais être renseignés dans la **table des évènements**, via le module **Régie**.

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Cette évolution concerne notamment :

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* **Numéro d’exposition**

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Ce champ **n’est plus modifiable** depuis la notice du bien.

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Il doit être renseigné dans la notice du bien lié à l'évènement.

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Lors de la montée de version, les numéros d’exposition déjà saisis sont automatiquement migrés dans les notices des biens associés aux évènements.

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[[Notice de bien → affichage du numéro d'exposition.>>image:1734617605589-388.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

* **Évènement lié**

L’ajout d’un évènement **ne se fait plus depuis la grille du bien**.

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Il s’effectue désormais via la **fenêtre contextuelle dédiée** à l’ajout ou à l’association d’un évènement.

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Pour les clients ne disposant pas du module des évènements, seuls les **champs de précision** restent disponibles dans la grille de saisie du bien.

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[[Grille de saisie des biens → affichage du champ** Précisions sur les évènements**.>>image:1734617576576-693.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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* **Restauration liée**

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Les restaurations doivent être documentées sous forme d’évènements distincts.

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Il n’est plus possible de les enregistrer directement dans la notice du bien (hors champ de précision).

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Cette évolution améliore la traçabilité des interventions, notamment lorsque plusieurs campagnes de restauration concernent un même bien.

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[[Grille de saisie des biens → affichage du champ **Précisions sur les restaurations**.>>image:1734617554211-447.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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