Code source wiki de Intégrer un évènement à la notice du bien

Version 15.1 par Doriane Bautista le 2025/08/04 14:49

version	line-number	content
4.1	1	(% class="mark small" %)Version 4.5.30 et ultérieures
1.1	2
4.1	3	\|(% style="width:840px" %)(((
1.1	4	(% class="box" %)
	5	(((
5.1	6	Il est possible de documenter un évènement directement depuis une notice de bien. Cette fonctionnalité est utile pour intégrer rapidement des informations historiques (ex. : exposition ou restauration ancienne), ou pour créer un évènement ponctuel ne concernant qu’un seul objet.
	7
	8	À noter : pour les évènements impliquant plusieurs biens, il est recommandé d’utiliser directement le module des évènements, plus adapté à une gestion en lot.
4.1	9	)))
1.1	10
4.1	11	(((
5.1	12	= Créer un évènement depuis la notice du bien =
	13
9.1	14	(% class="box successmessage" %)
	15	(((
7.1	16	Bonne pratique :
10.1	17
13.1	18	* Avant toute création, vérifiez si l’évènement n’est pas déjà présent dans la base. Le cas échéant, utilisez la fonctionnalité d’association à un évènement existant.
9.1	19	)))
7.1	20
6.1	21	>(% class="small" %)Ex. Une restauration réalisée dans les années 1920, mentionnée dans le dossier papier de l’œuvre, mais absente de la base de données.
5.1	22
	23	~ Procédure :
	24
	25	1. Ouvrez la notice du bien concerné.
	26	1. Cliquez sur l’icône Ajouter un évènement pour ce bien.
12.1	27	1. Dans la fenêtre contextuelle qui s’affiche, cliquez sur Créer.
	28	1. Une fenêtre de saisie rapide s’ouvre avec une grille simplifiée : seuls les champs essentiels sont proposés (titre, type, date, etc.). Vous pourrez compléter la notice de l’évènement après sa création si nécessaire.
	29	1. Renseignez les champs requis, puis validez en cliquant sur Créer.
	30	1. Une fois l’évènement enregistré, cliquez sur Fermer pour revenir à la notice du bien.
5.1	31
	32	L’évènement est automatiquement lié au bien et s’affiche dans le regroupement Évènements de la notice du bien.
	33
	34	[[Notice de bien → bouton Ajouter un évènement pour ce bien et bouton créer l'évènement.>>image:1754306650314-843.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	35
	36
13.1	37	[[Grille de saisie rapide évènements → saisie des données et enregistrement.>>image:1754309892504-936.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
5.1	38
	39
	40	[[Évènement créé → retour à la notice du bien.>>image:1754306866515-613.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	41
	42
12.1	43	[[Notice de bien → affichage de l'évènement.>>image:1754306877492-112.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
5.1	44
	45
12.1	46	= Associer un évènement existant à un bien =
5.1	47
12.1	48	Vous pouvez également lier un bien à un évènement déjà créé :
5.1	49
12.1	50	1. Ouvrez la notice du bien concerné.
	51	1. Cliquez sur l’icône Ajouter un évènement pour ce bien.
	52	1. Dans la fenêtre contextuelle qui s’affiche, cliquez sur Rechercher.
	53	1. Effectuez une recherche par titre ou avec une troncature (* ou %) pour afficher tous les évènements disponibles.
	54	1. Sélectionnez l’évènement dans la liste proposée.
	55	1. Cliquez sur Valider pour créer le lien.
	56	1. Une fois l’évènement enregistré, cliquez sur Fermer pour revenir à la notice du bien.
5.1	57
12.1	58	Le lien s’affiche ensuite dans la fiche du bien, dans les Évènements.
5.1	59
12.1	60	[[Notice de bien → bouton Ajouter un évènement pour ce bien et bouton rechercher l'évènement.>>image:1754308332908-407.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	61
	62
	63	[[Recherche d'un évènement contenant le terme "l'histoire".>>image:1754308443483-478.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	64
	65
	66	[[Sélection de l'évènement à associer au bien.>>image:1754308835627-222.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	67
	68
	69	[[Confirmation d'association du bien à l'évènement.>>image:1754308896313-264.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	70
	71
	72	[[Évènement associé, retour à la notice du bien.>>image:1754308651106-899.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	73
	74
	75	[[Notice de bien → affichage de l'évènement.>>image:1754308659984-909.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	76
	77
13.1	78	= Fonctionnalités de la fenêtre contextuelle =
12.1	79
13.1	80	Dans la fenêtre d’ajout des évènements, vous pouvez :
12.1	81
13.1	82	* Visualiser tous les évènements déjà liés au bien,
	83	* Supprimer un lien existant,
	84	* Fermer la fenêtre pour revenir à la notice du bien,
	85	* Rechercher un autre évènement existant,
	86	* Créer un nouvel évènement.
12.1	87
13.1	88	[[Fenêtre d'ajout des évènements → fonctionnalités disponibles.>>image:1754309706175-986.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
12.1	89
13.1	90
15.1	91	= Affichage des évènements dans la notice du bien =
14.1	92
	93	Une fois les évènements associés, ils apparaissent dans la notice du bien, regroupés par type et triés du plus récent au plus ancien. Chaque ligne affiche, au minimum, le lieu, le titre, la date, et le cas échéant, le numéro d’exposition.
	94
	95	[[Notice de bien → affichage des évènements liés au bien.>>image:1754310993330-251.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	96
	97
13.1	98	= Compléter la notice de l'évènement après sa création =
	99
	100	Une fois l’évènement créé depuis la notice du bien, vous pouvez accéder à sa fiche complète pour y ajouter des informations complémentaires :
	101
	102	1. Cliquez sur l'icône en forme de loupe à droite du titre de l'évènement.
	103	1. Passez en modification.
	104	1. Renseignez les champs souhaités (intervenants, descriptions, documents, etc.)
	105	1. Enregistrez la notice une fois la saisie terminée.
	106
	107	[[Notice de bien → basculer sur la notice d'évènement.>>image:1754310288737-397.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	108
	109
	110	[[Notice d'évènement → bouton modifier.>>image:1754310372602-457.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	111
	112
14.1	113	= Refonte du module des évènements : impact sur la notice de bien =
13.1	114
14.1	115	(% class="box infomessage" %)
	116	(((
	117	Depuis la version 4.5, certains champs liés aux évènements ne sont plus accessibles directement dans la grille de saisie du bien. Ces champs doivent désormais être renseignés via la table des évènements, accessible depuis le module Régie.
	118	)))
	119
	120	Cette évolution concerne notamment :
	121
	122	* Numéro d’exposition
	123
	124	Ce champ n’est plus modifiable depuis la notice du bien.
	125	Il doit être saisi dans la notice du bien lié à l'évènement.
	126
15.1	127	Lors de la montée de version, les numéros d’exposition déjà présents sont automatiquement migrés dans les notices de biens liés aux évènements.
14.1	128
	129	[[Notice de bien → affichage du numéro d'exposition.>>image:1734617605589-388.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	130
	131
	132	* Évènement lié
	133
	134	L’ajout d’un évènement ne se fait plus depuis la grille de saisie du bien.
	135	Il s’effectue désormais via la fenêtre dédiée à l’ajout ou à l’association d’un évènement.
	136
15.1	137	Pour les clients ne disposant pas du module des évènements, seuls les champs de précision restent disponibles dans la grille de saisie du bien.
14.1	138
	139	[[Grille de saisie des biens → affichage du champ précision sur les évènements.>>image:1734617576576-693.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	140
	141
	142	* Restauration liée
	143
	144	Les restaurations doivent être documentées sous forme d’évènements distincts.
	145	Il n’est plus possible d’indiquer une restauration directement dans la notice du bien (hors champ de précision).
	146
	147	Cette évolution garantit une meilleure traçabilité des interventions, notamment lorsqu’un bien est concerné par plusieurs campagnes de restauration.
	148
	149	[[Grille de saisie des biens → affichage du champ précision sur les restaurations.>>image:1734617554211-447.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	150
1.1	151
	152	)))
4.1	153	)))\|(% style="width:300px" %)(((
	154	(% class="box" %)
	155	(((
	156	Sommaire
5.1	157
	158
4.1	159	)))
1.1	160
4.1	161	(% class="box" %)
	162	(((
	163	Aller plus loin
5.1	164
	165	* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
	166	* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
4.1	167	)))
1.1	168
4.1	169	(% class="box" %)
1.1	170	(((
4.1	171	Icônes principales
5.1	172
	173
1.1	174	)))
4.1	175	)))
1.1	176
4.1	177
	178
1.1	179
	180
	181
2.1	182
1.1	183
	184
	185
2.1	186
	187
	188
	189
	190
1.1	191
	192

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