Skip to Content
Version 12.1 par Doriane Bautista le 2025/08/04 14:02
Afficher les derniers auteurs
1 (% class="mark small" %)**Version 4.5.30 et ultérieures**
2
3 |(% style="width:840px" %)(((
4 (% class="box" %)
5 (((
6 Il est possible de documenter un évènement directement depuis une notice de bien. Cette fonctionnalité est utile pour intégrer rapidement des informations historiques (ex. : exposition ou restauration ancienne), ou pour créer un évènement ponctuel ne concernant qu’un seul objet.
7
8 **À noter** : pour les évènements impliquant plusieurs biens, il est recommandé d’utiliser directement le **module des évènements**, plus adapté à une gestion en lot.
9 )))
10
11 (((
12 = Créer un évènement depuis la notice du bien =
13
14 (% class="box successmessage" %)
15 (((
16 Bonne pratique :
17
18 * Avant toute création, contrôlez que l’évènement n’est pas déjà documenté dans la base de données
19 )))
20
21 >(% class="small" %)Ex. Une restauration réalisée dans les années 1920, mentionnée dans le dossier papier de l’œuvre, mais absente de la base de données.
22
23 **~ Procédure : **
24
25 1. Ouvrez la notice du bien concerné.
26 1. Cliquez sur l’icône **Ajouter un évènement pour ce bien.**
27 1. Dans la fenêtre contextuelle qui s’affiche, cliquez sur **Créer**.
28 1. Une fenêtre de saisie rapide s’ouvre avec une grille simplifiée : seuls les champs essentiels sont proposés (titre, type, date, etc.). Vous pourrez compléter la notice de l’évènement après sa création si nécessaire.
29 1. **Renseignez les champs requis**, puis validez en cliquant sur **Créer**.
30 1. Une fois l’évènement enregistré, cliquez sur **Fermer** pour revenir à la notice du bien.
31
32 L’évènement est automatiquement lié au bien et s’affiche dans le regroupement **Évènements** de la notice du bien.
33
34 [[Notice de bien → bouton Ajouter un évènement pour ce bien et bouton créer l'évènement.>>image:1754306650314-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
35
36
37 [[Grille de saisie rapide évènements  → saisie des données et enregistrement.>>image:1754306770373-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
38
39
40 [[Évènement créé → retour à la notice du bien.>>image:1754306866515-613.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
41
42
43 [[Notice de bien → affichage de l'évènement.>>image:1754306877492-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
44
45
46 = Associer un évènement existant à un bien =
47
48 Vous pouvez également lier un bien à un évènement déjà créé :
49
50 1. Ouvrez la notice du bien concerné.
51 1. Cliquez sur l’icône **Ajouter un évènement pour ce bien.**
52 1. Dans la fenêtre contextuelle qui s’affiche, cliquez sur **Rechercher**.
53 1. Effectuez une recherche par titre ou avec une troncature (* ou %) pour afficher tous les évènements disponibles.
54 1. Sélectionnez l’évènement dans la liste proposée.
55 1. Cliquez sur **Valider** pour créer le lien.
56 1. Une fois l’évènement enregistré, cliquez sur **Fermer** pour revenir à la notice du bien.
57
58 Le lien s’affiche ensuite dans la fiche du bien, dans les** Évènements. **
59
60 [[Notice de bien → bouton Ajouter un évènement pour ce bien et bouton rechercher l'évènement.>>image:1754308332908-407.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
61
62
63 [[Recherche d'un évènement contenant le terme "l'histoire".>>image:1754308443483-478.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
64
65
66 [[Sélection de l'évènement à associer au bien.>>image:1754308835627-222.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
67
68
69 [[Confirmation d'association du bien à l'évènement.>>image:1754308896313-264.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
70
71
72 [[Évènement associé, retour à la notice du bien.>>image:1754308651106-899.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
73
74
75 [[Notice de bien → affichage de l'évènement.>>image:1754308659984-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
76
77
78
79
80
81
82
83 )))
84 )))|(% style="width:300px" %)(((
85 (% class="box" %)
86 (((
87 **Sommaire**
88
89
90 )))
91
92 (% class="box" %)
93 (((
94 **Aller plus loin**
95
96 * [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
97 * [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
98 )))
99
100 (% class="box" %)
101 (((
102 **Icônes principales **
103
104
105 )))
106 )))
107
108
109
110
111
112
113
114
115
116
117
118
119 === Focus sur la fenêtre d'ajout des évènements ===
120
121 Dans la fenêtre POP UP, il est possible d'effectuer de nombreuses actions :
122
123 * visualiser tous les évènements liés au bien
124 * supprimer les liens du biens aux évènements
125 * fermer la fenêtre pour revenir au bien
126 * rechercher un autre évènement déjà créé dans Flora, pour le lier au bien
127 * créer un nouvel évènement en suivant
128
129 [[image:1734514702857-498.png]]
130
131 === Focus sur la grille de saisie minimale ===
132
133 Lors de la saisie des évènements via les biens, une grille de saisie rapide s'ouvre. Elle permet de saisir les données essentielles à l'évènement.
134
135 [[image:1734514105082-323.png]]
136
137 Néanmoins. Si l'on souhaite documenter plus amplement l'évènement, il faudra basculer sur la notice de l'évènement. Pour ce faire, une fois l'évènement intégré à la notice de bien, cliquer sur le rebond [[image:1734516131898-671.png]] pour modifier les données sur l'évènement. Cette méthode permettra d'ajouter de la documentation sur l'évènement a postériori.
138
139 [[image:1734516199481-176.png]]
140
141 Cela permet d'accéder à la notice de l'évènement. Passer en modification pour compléter la notice.
142
143 [[image:1734516274202-429.png]]
144
145
146 = Nouvel affichage des évènements dans la notice du bien =
147
148 La frise chronologique reste affiliée à l’onglet événements.
149
150 == Évènements à venir ==
151
152 Visualisation des événements à venir sur la notice de bien, avec une répartition par grand type d’évènement ; tri du plus récent au plus ancien.
153
154 L’affichage sur la notice du bien présente à minima : le lieu, le titre, la date, (le numéro d’exposition).
155
156 [[image:image-20240704162733-6.png]]
157
158 == Évènements en cours ==
159
160 Visualisation des événements en cours sur la notice de bien avec une répartition par grand type d’évènement ; tri du plus récent au plus ancien.
161
162 L’affichage sur la notice du bien présente à minima : le lieu, le titre, la date, (le numéro d’exposition).
163
164 [[image:image-20240704162805-7.png]]
165
166 == Évènements passés ==
167
168 Visualisation des événements passés sur la notice de bien avec une répartition par grand type d’évènement ; tri du plus récent au plus ancien.
169
170 L’affichage sur la notice du bien présente à minima : le lieu, le titre, la date, (le numéro d’exposition).
171
172 [[image:image-20240704162832-8.png]]
173
174 = Refonte du module des évènements : champs supprimés de la notice bien =
175
176 (% class="box infomessage" %)
177 (((
178 Pour les utilisateurs de versions antérieures à la version 4.5, qui auraient migrés vers cette nouvelle version. **Dans le cadre de la refonte du module des évènements, certains champs ne sont plus accessibles depuis la notice du bien. Il faudra désormais les renseigner depuis la table des évènements ou passer par l'ajout de bien via les biens (cf. fonctionnalité suivante).**
179 )))
180
181 == Numéro d’exposition ==
182
183 Ce champ est désormais à renseigner via le module régie dans la table des évènements.
184
185 Lors d’une montée de version, ces numéros sont migrés dans le bien dans l’évènement.
186
187 [[image:1734617605589-388.png]]
188
189 == Évènement lié ==
190
191 L’ajout d’un évènement dans la notice de bien se fait désormais en dehors de la grille de saisie du bien (cf. fonctionnalité décrite en suivant).
192
193 Dans la grille de saisie du bien, seules les champs de précisions restent disponibles à la saisie, pour les clients qui n'utiliseraient pas le module des évènements.
194
195 [[image:1734617576576-693.png]]
196
197 == Restauration ==
198
199 L’ajout d’un évènement de restauration dans la notice de bien se fait désormais en dehors de la grille de saisie du bien (cf. fonctionnalité décrite en suivant).
200
201 Dans la grille de saisie du bien, seules les champs de précisions restent disponibles à la saisie, pour les clients qui n'utiliseraient pas le module des évènements.
202
203 [[image:1734617554211-447.png]]
204
205