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Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 16:40
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/04 13:41
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/04 15:49
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Intégrer un évènement à la notice du bien
1 +Intégrer un évènement à la notice d'un bien
Contenu
... ... @@ -3,184 +3,191 @@
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -Il est possible de documenter un évènement directement depuis une notice de bien. Cette fonctionnalité est utile pour intégrer rapidement des informations historiques (ex. : exposition ou restauration ancienne), ou pour créer un évènement ponctuel ne concernant qu’un seul objet.
6 +Vous pouvez créer un évènement directement depuis la notice d’un bien. Cette fonctionnalité permet de documenter rapidement une exposition, une restauration ou tout évènement ponctuel lié à un seul objet.
7 7  
8 -**À noter** : pour les évènements impliquant plusieurs biens, il est recommandé d’utiliser directement le **module des évènements**, plus adapté à une gestion en lot.
8 +Cette page vous guide à travers les différentes modalités de création et d’association.
9 9  )))
10 10  
11 11  (((
12 -= Créer un évènement depuis la notice du bien =
12 += Choisir la bonne méthode pour créer un évènement =
13 13  
14 -Bonne pratique :
14 +Avant de créer un évènement, il est important de choisir la méthode la plus adaptée à votre situation. Le tableau ci-dessous vous aide à déterminer s’il est préférable de passer par la notice du bien ou par le module des évènements, en fonction du contexte et du nombre de biens concernés.
15 15  
16 -* avant de créer un évènement, vérifiez si ce dernier n'a pas déjà été créé par un autre agent du musée.
16 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Méthode**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Quand l’utiliser ?**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Avantages**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Exemples typiques**
17 +|**Depuis la notice du bien**|Lorsque l’évènement concerne **un seul objet** ou qu’il s’agit d’un **évènement ponctuel ou rétrospectif**|(((
18 +- Rapide à créer
17 17  
18 ->(% class="small" %)Ex. Une restauration réalisée dans les années 1920, mentionnée dans le dossier papier de l’œuvre, mais absente de la base de données.
20 +- Lien automatique avec le bien
19 19  
20 -**~ Procédure : **
22 +- Accessible depuis la notice
23 +)))|(((
24 +- Évènement ancien (dossier papier)
21 21  
22 -1. Ouvrez la notice du bien concerné.
23 -1. Cliquez sur l’icône **Ajouter un évènement pour ce bien.**
24 -1. Une fenêtre de saisie rapide s’ouvre avec une grille simplifiée : seuls les champs essentiels sont disponibles. Vous pourrez compléter la notice de l’évènement après sa création.
25 -1. Renseignez les champs requis, puis cliquez sur **Créer**.
26 -1. Cliquez sur **Fermer** pour revenir à la notice de bien.
26 +- Évènement concernant un objet isolé
27 27  
28 -L’évènement est automatiquement lié au bien et s’affiche dans le regroupement **Évènements** de la notice du bien.
28 +- Étude technique sur un seul bien
29 +)))
30 +|**Depuis le module des évènements**|Lorsque l’évènement concerne **plusieurs biens** ou qu’il s’agit d’un **évènement planifié** avec mouvements|(((
31 +- Gestion groupée via paniers
29 29  
30 -[[Notice de bien → bouton Ajouter un évènement pour ce bien et bouton créer l'évènement.>>image:1754306650314-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
33 +- Lien automatique avec le bien
31 31  
35 +- Planification multi-objets
32 32  
33 -[[Grille de saisie rapide évènements  → saisie des données et enregistrement.>>image:1754306770373-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
37 +- Saisie complète avec mouvements
38 +)))|(((
39 +- Prêt collectif
34 34  
41 +- Restauration en série
35 35  
36 -[[Évènement créé → retour à la notice du bien.>>image:1754306866515-613.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
43 +- Exposition temporaire multi-biens
44 +)))
37 37  
46 += Créer un évènement depuis la notice du bien =
38 38  
39 -[[Notice de bien → affichage de l'évènement passé.>>image:1754306877492-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
48 +>(% class="small" %)Ex. Une restauration réalisée dans les années 1920, mentionnée dans le dossier papier de l’œuvre, mais absente de la base de données.
40 40  
50 +**~ Procédure : **
41 41  
42 -Associer un évènement existant à un bien
52 +1. Ouvrez la notice du bien concerné.
53 +1. Cliquez sur l’icône **Ajouter un évènement pour ce bien.**
54 +1. Dans la fenêtre contextuelle qui s’affiche, cliquez sur **Créer**.
55 +1. Une fenêtre de saisie rapide s’ouvre avec une grille simplifiée : seuls les champs essentiels sont proposés (titre, type, date, etc.). Vous pourrez compléter la notice de l’évènement après sa création si nécessaire.
56 +1. **Renseignez les champs requis**, puis validez en cliquant sur **Créer**.
57 +1. Cliquez sur **Fermer** pour revenir à la notice du bien après enregistrement.
43 43  
59 +L’évènement est automatiquement lié au bien et s’affiche dans le regroupement **Évènements** de la notice du bien.
44 44  
61 +[[Notice de bien → bouton Ajouter un évènement pour ce bien et bouton créer l'évènement.>>image:1754306650314-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
45 45  
46 46  
47 -
48 -)))
49 -)))|(% style="width:300px" %)(((
50 -(% class="box" %)
51 -(((
52 -**Sommaire**
64 +[[Grille de saisie rapide évènements  → saisie des données et enregistrement.>>image:1754309892504-936.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
53 53  
54 -
55 -)))
56 56  
57 -(% class="box" %)
58 -(((
59 -**Aller plus loin**
67 +[[Évènement créé → retour à la notice du bien.>>image:1754306866515-613.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
60 60  
61 -* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
62 -* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
63 -)))
64 64  
65 -(% class="box" %)
66 -(((
67 -**Icônes principales **
70 +[[Notice de bien → affichage de l'évènement.>>image:1754306877492-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
68 68  
69 -
70 -)))
71 -)))
72 72  
73 += Lier un bien à un évènement existant =
73 73  
75 +Vous pouvez également lier un bien à un évènement déjà créé :
74 74  
77 +1. Ouvrez la notice du bien concerné.
78 +1. Cliquez sur l’icône **Ajouter un évènement pour ce bien.**
79 +1. Dans la fenêtre contextuelle qui s’affiche, cliquez sur **Rechercher**.
80 +1. Effectuez une recherche par titre, ou utilisez une troncature (* ou %) pour afficher l’ensemble des évènements disponibles.
81 +1. Sélectionnez l’évènement dans la liste proposée.
82 +1. Cliquez sur **Valider** pour créer le lien.
83 +1. Une fois l’évènement enregistré, cliquez sur **Fermer** pour revenir à la notice du bien.
75 75  
85 +Le lien s’affiche ensuite dans la fiche du bien, dans les** Évènements. **
76 76  
87 +[[Notice de bien → bouton Ajouter un évènement pour ce bien et bouton rechercher l'évènement.>>image:1754308332908-407.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
77 77  
78 78  
79 -= Associer un évènement existant au bien =
90 +[[Recherche d'un évènement contenant le terme "l'histoire".>>image:1754308443483-478.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
80 80  
81 -A l'instar des colis et des matériels, il est également possible d'associer des évènements déjà existants, en effectuant une recherche par titre d'évènement ou bien, ou bien, de faire sortir toute la liste des évènements en utilisant la troncature * ou %.
82 82  
83 -[[image:1722428945136-760.png]]
93 +[[Sélection de l'évènement à associer au bien.>>image:1754308835627-222.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
84 84  
85 -[[image:1722428975141-447.png]]
86 86  
87 - Sélectionner l'évènement à associer en cliquant dessus :
96 +[[Confirmation d'association du bien à l'évènement.>>image:1754308896313-264.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
88 88  
89 -[[image:1722429017489-441.png]]
90 90  
91 -Cliquer sur valider pour associer l'évènement au bien :
99 +[[Évènement associé, retour à la notice du bien.>>image:1754308651106-899.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
92 92  
93 -[[image:1722429135156-837.png]]
94 94  
95 -L'affichage des évènements dans la notice de bien est optimisé comme suit :
102 +[[Notice de bien → affichage de l'évènement.>>image:1754308659984-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
96 96  
97 -[[image:1722429197320-112.png]]
98 98  
105 += Fenêtre d’association : fonctions disponibles =
99 99  
100 -=== Focus sur la fenêtre d'ajout des évènements ===
107 +Dans la fenêtre d’ajout des évènements, vous pouvez :
101 101  
102 -Dans la fenêtre POP UP, il est possible d'effectuer de nombreuses actions :
109 +* Visualiser tous les évènements déjà liés au bien,
110 +* Supprimer un lien existant,
111 +* Fermer la fenêtre pour revenir à la notice du bien,
112 +* Rechercher un autre évènement existant,
113 +* Créer un nouvel évènement.
103 103  
104 -* visualiser tous les évènements liés au bien
105 -* supprimer les liens du biens aux évènements
106 -* fermer la fenêtre pour revenir au bien
107 -* rechercher un autre évènement déjà créé dans Flora, pour le lier au bien
108 -* créer un nouvel évènement en suivant
115 +[[Fenêtre d'ajout des évènements → fonctionnalités disponibles.>>image:1754309706175-986.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
109 109  
110 -[[image:1734514702857-498.png]]
111 111  
112 -=== Focus sur la grille de saisie minimale ===
118 += Visualiser les évènements liés à un bien =
113 113  
114 -Lors de la saisie des évènements via les biens, une grille de saisie rapide s'ouvre. Elle permet de saisir les données essentielles à l'évènement.
120 +Les évènements liés s’affichent automatiquement dans la notice du bien. Ils sont regroupés par** type et triés du plus récent au plus ancien**. Chaque ligne affiche au minimum **le lieu, le titre, la date, et, le cas échéant, le numéro d’exposition.**
115 115  
116 -[[image:1734514105082-323.png]]
122 +[[Notice de bien → affichage des évènements liés au bien.>>image:1754310993330-251.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
117 117  
118 -Néanmoins. Si l'on souhaite documenter plus amplement l'évènement, il faudra basculer sur la notice de l'évènement. Pour ce faire, une fois l'évènement intégré à la notice de bien, cliquer sur le rebond [[image:1734516131898-671.png]] pour modifier les données sur l'évènement. Cette méthode permettra d'ajouter de la documentation sur l'évènement a postériori.
119 119  
120 -[[image:1734516199481-176.png]]
125 += Compléter une notice d'évènement =
121 121  
122 -Cela permet d'accéder à la notice de l'évènement. Passer en modification pour compléter la notice.
127 +Vous pouvez ensuite accéder à la notice complète de l’évènement pour enrichir sa description :
123 123  
124 -[[image:1734516274202-429.png]]
129 +1. **Cliquez sur l'icône en forme de loupe à droite** du titre de l'évènement.
130 +1. Passez en **modification. **
131 +1. Renseignez les champs souhaités (intervenants, descriptions, documents, etc.)
132 +1. **Enregistrez** la notice une fois la saisie terminée.
125 125  
134 +[[Notice de bien  → basculer sur la notice d'évènement.>>image:1754310288737-397.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
126 126  
127 -= Nouvel affichage des évènements dans la notice du bien =
128 128  
129 -La frise chronologique reste affiliée à l’onglet événements.
137 +[[Notice d'évènement → bouton modifier.>>image:1754310372602-457.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
130 130  
131 -== Évènements à venir ==
132 132  
133 -Visualisation des événements à venir sur la notice de bien, avec une répartition par grand type d’évènement ; tri du plus récent au plus ancien.
140 += Où sont passés les champs liés aux évènements ? =
134 134  
135 -L’affichage sur la notice du bien présente à minima : le lieu, le titre, la date, (le numéro d’exposition).
142 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.39**
136 136  
137 -[[image:image-20240704162733-6.png]]
144 +Depuis la version 4.5, certains champs ne sont plus accessibles depuis la notice du bien. Ils doivent désormais être **renseignés dans les évènements : **
138 138  
139 -== Évènements en cours ==
146 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Champ concerné**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 269px;" %)**Ce qui change**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 312px;" %)**Où le renseigner désormais**
147 +|**Numéro d’exposition**|(% style="width:269px" %)(((
148 +N’est plus modifiable depuis la grille de saisie du bien.
140 140  
141 -Visualisation des événements en cours sur la notice de bien avec une répartition par grand type d’évènement ; tri du plus récent au plus ancien.
150 +Migré automatiquement lors de la montée de version.
151 +)))|(% style="width:312px" %)Dans la **notice du bien lié à l'évènement**
152 +|**Évènement lié**|(% style="width:269px" %)(((
153 +L’ajout ne se fait plus depuis la grille de saisie du bien.
142 142  
143 -L’affichage sur la notice du bien présente à minima : le lieu, le titre, la date, (le numéro d’exposition).
155 +Seuls les champs de précision restent disponibles dans la grille de saisie du bien.
156 +)))|(% style="width:312px" %)Depuis la **notice du bien**, via le bouton [[image:1754314086366-679.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="31" width="30"]]
157 +ou via les **Évènements**
158 +|**Restauration liée**|(% style="width:269px" %)Doit être saisie comme un **évènement de type Traitement de conservation et analyse**|(% style="width:312px" %)Depuis la **notice du bien**, via le bouton [[image:1754314099894-992.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="29" width="28"]]
159 +ou via les** Évènements**
144 144  
145 -[[image:image-20240704162805-7.png]]
161 +[[Notice de bien → affichage du numéro d'exposition.>>image:1734617605589-388.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
146 146  
147 -== Évènements passés ==
148 148  
149 -Visualisation des événements passés sur la notice de bien avec une répartition par grand type d’évènement ; tri du plus récent au plus ancien.
164 +[[Grille de saisie des biens → champs texte libre précisions sur les évènements et les restaurations.>>image:1754314013502-995.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
150 150  
151 -L’affichage sur la notice du bien présente à minima : le lieu, le titre, la date, (le numéro d’exposition).
152 152  
153 -[[image:image-20240704162832-8.png]]
167 +
168 +)))
169 +)))|(% style="width:300px" %)(((
170 +(% class="box" %)
171 +(((
172 +**Sommaire**
154 154  
155 -= Refonte du module des évènements : champs supprimés de la notice bien =
174 +{{toc depth="1" numbered="true"/}}
175 +)))
156 156  
157 -(% class="box infomessage" %)
177 +(% class="box" %)
158 158  (((
159 -Pour les utilisateurs de versions antérieures à la version 4.5, qui auraient migrés vers cette nouvelle version. **Dans le cadre de la refonte du module des évènements, certains champs ne sont plus accessibles depuis la notice du bien. Il faudra désormais les renseigner depuis la table des évènements ou passer par l'ajout de bien via les biens (cf. fonctionnalité suivante).**
179 +**Aller plus loin**
180 +
181 +* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
182 +* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
160 160  )))
161 161  
162 -== Numéro d’exposition ==
185 +(% class="box" %)
186 +(((
187 +**Icônes principales **
163 163  
164 -Ce champ est désormais à renseigner via le module régie dans la table des évènements.
189 +*
190 +)))
191 +)))
165 165  
166 -Lors d’une montée de version, ces numéros sont migrés dans le bien dans l’évènement.
167 -
168 -[[image:1734617605589-388.png]]
169 -
170 -== Évènement lié ==
171 -
172 -L’ajout d’un évènement dans la notice de bien se fait désormais en dehors de la grille de saisie du bien (cf. fonctionnalité décrite en suivant).
173 -
174 -Dans la grille de saisie du bien, seules les champs de précisions restent disponibles à la saisie, pour les clients qui n'utiliseraient pas le module des évènements.
175 -
176 -[[image:1734617576576-693.png]]
177 -
178 -== Restauration ==
179 -
180 -L’ajout d’un évènement de restauration dans la notice de bien se fait désormais en dehors de la grille de saisie du bien (cf. fonctionnalité décrite en suivant).
181 -
182 -Dans la grille de saisie du bien, seules les champs de précisions restent disponibles à la saisie, pour les clients qui n'utiliseraient pas le module des évènements.
183 -
184 -[[image:1734617554211-447.png]]
185 -
186 186  
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