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Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 16:40
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/04 13:41
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/04 15:31
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Intégrer un évènement à la notice du bien
1 +Intégrer un évènement à la notice d'un bien
Contenu
... ... @@ -3,17 +3,21 @@
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -Il est possible de documenter un évènement directement depuis une notice de bien. Cette fonctionnalité est utile pour intégrer rapidement des informations historiques (ex. : exposition ou restauration ancienne), ou pour créer un évènement ponctuel ne concernant qu’un seul objet.
6 +Vous pouvez créer un évènement directement depuis la notice d’un bien. Cette fonctionnalité permet de documenter rapidement une exposition, une restauration ou tout évènement ponctuel lié à un seul objet.
7 7  
8 -**À noter** : pour les évènements impliquant plusieurs biens, il est recommandé d’utiliser directement le **module des évènements**, plus adapté à une gestion en lot.
8 +Cette page vous guide à travers les différentes modalités de création et d’association.
9 9  )))
10 10  
11 11  (((
12 12  = Créer un évènement depuis la notice du bien =
13 13  
14 +(% class="box successmessage" %)
15 +(((
14 14  Bonne pratique :
15 15  
16 -* avant de créer un évènement, vérifiez si ce dernier n'a pas déjà été créé par un autre agent du musée.
18 +* Pour les évènements impliquant plusieurs biens, il est recommandé d’utiliser directement le **module des évènements**, plus adapté à une gestion en lot.
19 +* Avant toute création, **vérifiez si l’évènement n’est pas déjà présent dans la base.** Le cas échéant, utilisez la fonctionnalité d’association à un évènement existant.
20 +)))
17 17  
18 18  >(% class="small" %)Ex. Une restauration réalisée dans les années 1920, mentionnée dans le dossier papier de l’œuvre, mais absente de la base de données.
19 19  
... ... @@ -21,9 +21,10 @@
21 21  
22 22  1. Ouvrez la notice du bien concerné.
23 23  1. Cliquez sur l’icône **Ajouter un évènement pour ce bien.**
24 -1. Une fenêtre de saisie rapide s’ouvre avec une grille simplifiée : seuls les champs essentiels sont disponibles. Vous pourrez compléter la notice de l’évènement après sa création.
25 -1. Renseignez les champs requis, puis cliquez sur **Créer**.
26 -1. Cliquez sur **Fermer** pour revenir à la notice de bien.
28 +1. Dans la fenêtre contextuelle qui s’affiche, cliquez sur **Créer**.
29 +1. Une fenêtre de saisie rapide s’ouvre avec une grille simplifiée : seuls les champs essentiels sont proposés (titre, type, date, etc.). Vous pourrez compléter la notice de l’évènement après sa création si nécessaire.
30 +1. **Renseignez les champs requis**, puis validez en cliquant sur **Créer**.
31 +1. Cliquez sur **Fermer** pour revenir à la notice du bien après enregistrement.
27 27  
28 28  L’évènement est automatiquement lié au bien et s’affiche dans le regroupement **Évènements** de la notice du bien.
29 29  
... ... @@ -30,157 +30,140 @@
30 30  [[Notice de bien → bouton Ajouter un évènement pour ce bien et bouton créer l'évènement.>>image:1754306650314-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
31 31  
32 32  
33 -[[Grille de saisie rapide évènements  → saisie des données et enregistrement.>>image:1754306770373-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
38 +[[Grille de saisie rapide évènements  → saisie des données et enregistrement.>>image:1754309892504-936.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
34 34  
35 35  
36 36  [[Évènement créé → retour à la notice du bien.>>image:1754306866515-613.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
37 37  
38 38  
39 -[[Notice de bien → affichage de l'évènement passé.>>image:1754306877492-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
44 +[[Notice de bien → affichage de l'évènement.>>image:1754306877492-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
40 40  
41 41  
42 -Associer un évènement existant à un bien
47 += Rattacher un bien à un évènement existant =
43 43  
44 -
45 -
46 -
47 -
48 -)))
49 -)))|(% style="width:300px" %)(((
50 -(% class="box" %)
49 +(% class="box successmessage" %)
51 51  (((
52 -**Sommaire**
51 +Bonne pratique :
53 53  
54 -
53 +* Pour les évènements impliquant plusieurs biens, il est recommandé d’utiliser directement le **module des évènements**, plus adapté à une gestion en lot.
55 55  )))
56 56  
57 -(% class="box" %)
58 -(((
59 -**Aller plus loin**
56 +Vous pouvez également lier un bien à un évènement déjà créé :
60 60  
61 -* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
62 -* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
63 -)))
58 +1. Ouvrez la notice du bien concerné.
59 +1. Cliquez sur l’icône **Ajouter un évènement pour ce bien.**
60 +1. Dans la fenêtre contextuelle qui s’affiche, cliquez sur **Rechercher**.
61 +1. Effectuez une recherche par titre, ou utilisez une troncature (* ou %) pour afficher l’ensemble des évènements disponibles.
62 +1. Sélectionnez l’évènement dans la liste proposée.
63 +1. Cliquez sur **Valider** pour créer le lien.
64 +1. Une fois l’évènement enregistré, cliquez sur **Fermer** pour revenir à la notice du bien.
64 64  
65 -(% class="box" %)
66 -(((
67 -**Icônes principales **
66 +Le lien s’affiche ensuite dans la fiche du bien, dans les** Évènements. **
68 68  
69 -
70 -)))
71 -)))
68 +[[Notice de bien → bouton Ajouter un évènement pour ce bien et bouton rechercher l'évènement.>>image:1754308332908-407.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
72 72  
73 73  
71 +[[Recherche d'un évènement contenant le terme "l'histoire".>>image:1754308443483-478.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
74 74  
75 75  
74 +[[Sélection de l'évènement à associer au bien.>>image:1754308835627-222.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
76 76  
77 77  
77 +[[Confirmation d'association du bien à l'évènement.>>image:1754308896313-264.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
78 78  
79 -= Associer un évènement existant au bien =
80 80  
81 -A l'instar des colis et des matériels, il est également possible d'associer des évènements déjà existants, en effectuant une recherche par titre d'évènement ou bien, ou bien, de faire sortir toute la liste des évènements en utilisant la troncature * ou %.
80 +[[Évènement associé, retour à la notice du bien.>>image:1754308651106-899.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
82 82  
83 -[[image:1722428945136-760.png]]
84 84  
85 -[[image:1722428975141-447.png]]
83 +[[Notice de bien → affichage de l'évènement.>>image:1754308659984-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
86 86  
87 - Sélectionner l'évènement à associer en cliquant dessus :
88 88  
89 -[[image:1722429017489-441.png]]
86 += Fenêtre d’association : fonctions disponibles =
90 90  
91 -Cliquer sur valider pour associer l'évènement au bien :
88 +Dans la fenêtre d’ajout des évènements, vous pouvez :
92 92  
93 -[[image:1722429135156-837.png]]
90 +* Visualiser tous les évènements déjà liés au bien,
91 +* Supprimer un lien existant,
92 +* Fermer la fenêtre pour revenir à la notice du bien,
93 +* Rechercher un autre évènement existant,
94 +* Créer un nouvel évènement.
94 94  
95 -L'affichage des évènements dans la notice de bien est optimisé comme suit :
96 +[[Fenêtre d'ajout des évènements → fonctionnalités disponibles.>>image:1754309706175-986.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
96 96  
97 -[[image:1722429197320-112.png]]
98 98  
99 += Consulter les évènements associés au bien =
99 99  
100 -=== Focus sur la fenêtre d'ajout des évènements ===
101 +Les évènements liés s’affichent automatiquement dans la notice du bien. Ils sont regroupés par** type et triés du plus récent au plus ancien**. Chaque ligne affiche au minimum **le lieu, le titre, la date, et, le cas échéant, le numéro d’exposition.**
101 101  
102 -Dans la fenêtre POP UP, il est possible d'effectuer de nombreuses actions :
103 +[[Notice de bien → affichage des évènements liés au bien.>>image:1754310993330-251.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
103 103  
104 -* visualiser tous les évènements liés au bien
105 -* supprimer les liens du biens aux évènements
106 -* fermer la fenêtre pour revenir au bien
107 -* rechercher un autre évènement déjà créé dans Flora, pour le lier au bien
108 -* créer un nouvel évènement en suivant
109 109  
110 -[[image:1734514702857-498.png]]
106 += Modifier un évènement après sa création =
111 111  
112 -=== Focus sur la grille de saisie minimale ===
108 +1. Vous pouvez ensuite accéder à la notice complète de l’évènement pour enrichir sa description :
109 +1. **Cliquez sur l'icône en forme de loupe à droite** du titre de l'évènement.
110 +1. Passez en **modification. **
111 +1. Renseignez les champs souhaités (intervenants, descriptions, documents, etc.)
112 +1. **Enregistrez** la notice une fois la saisie terminée.
113 113  
114 -Lors de la saisie des évènements via les biens, une grille de saisie rapide s'ouvre. Elle permet de saisir les données essentielles à l'évènement.
114 +[[Notice de bien  → basculer sur la notice d'évènement.>>image:1754310288737-397.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
115 115  
116 -[[image:1734514105082-323.png]]
117 117  
118 -Néanmoins. Si l'on souhaite documenter plus amplement l'évènement, il faudra basculer sur la notice de l'évènement. Pour ce faire, une fois l'évènement intégré à la notice de bien, cliquer sur le rebond [[image:1734516131898-671.png]] pour modifier les données sur l'évènement. Cette méthode permettra d'ajouter de la documentation sur l'évènement a postériori.
117 +[[Notice d'évènement → bouton modifier.>>image:1754310372602-457.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
119 119  
120 -[[image:1734516199481-176.png]]
121 121  
122 -Cela permet d'accéder à la notice de l'évènement. Passer en modification pour compléter la notice.
120 += Où sont passés les champs liés aux évènements ? =
123 123  
124 -[[image:1734516274202-429.png]]
125 -
126 -
127 -= Nouvel affichage des évènements dans la notice du bien =
128 -
129 -La frise chronologique reste affiliée à l’onglet événements.
130 -
131 -== Évènements à venir ==
132 -
133 -Visualisation des événements à venir sur la notice de bien, avec une répartition par grand type d’évènement ; tri du plus récent au plus ancien.
134 -
135 -L’affichage sur la notice du bien présente à minima : le lieu, le titre, la date, (le numéro d’exposition).
136 -
137 -[[image:image-20240704162733-6.png]]
138 -
139 -== Évènements en cours ==
140 -
141 -Visualisation des événements en cours sur la notice de bien avec une répartition par grand type d’évènement ; tri du plus récent au plus ancien.
142 -
143 -L’affichage sur la notice du bien présente à minima : le lieu, le titre, la date, (le numéro d’exposition).
144 -
145 -[[image:image-20240704162805-7.png]]
146 -
147 -== Évènements passés ==
148 -
149 -Visualisation des événements passés sur la notice de bien avec une répartition par grand type d’évènement ; tri du plus récent au plus ancien.
150 -
151 -L’affichage sur la notice du bien présente à minima : le lieu, le titre, la date, (le numéro d’exposition).
152 -
153 -[[image:image-20240704162832-8.png]]
154 -
155 -= Refonte du module des évènements : champs supprimés de la notice bien =
156 -
157 157  (% class="box infomessage" %)
158 158  (((
159 -Pour les utilisateurs de versions antérieures à la version 4.5, qui auraient migrés vers cette nouvelle version. **Dans le cadre de la refonte du module des évènements, certains champs ne sont plus accessibles depuis la notice du bien. Il faudra désormais les renseigner depuis la table des évènements ou passer par l'ajout de bien via les biens (cf. fonctionnalité suivante).**
124 +Depuis la version 4.5, certains champs ne sont plus accessibles depuis la notice du bien. Ils doivent désormais être r**enseignés dans la table des évènements, via le module de Régie**.
160 160  )))
161 161  
162 -== Numéro d’exposition ==
127 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Champ concerné**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 269px;" %)**Ce qui change**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 312px;" %)**Où le renseigner désormais**
128 +|**Numéro d’exposition**|(% style="width:269px" %)(((
129 +N’est plus modifiable depuis la grille de saisie du bien.
163 163  
164 -Ce champ est désormais à renseigner via le module régie dans la table des évènements.
131 +Migré automatiquement lors de la montée de version.
132 +)))|(% style="width:312px" %)Dans la **notice du bien lié à l'évènement**
133 +|**Évènement lié**|(% style="width:269px" %)(((
134 +L’ajout ne se fait plus depuis la grille de saisie du bien.
165 165  
166 -Lors d’une montée de version, ces numéros sont migrés dans le bien dans l’évènement.
136 +Seuls les champs de précision restent disponibles dans la grille de saisie du bien.
137 +)))|(% style="width:312px" %)Depuis la **notice du bien**, via le bouton [[image:1754314086366-679.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="31" width="30"]]
138 +ou via le **module Régie > Évènements**
139 +|**Restauration liée**|(% style="width:269px" %)Doit être saisie comme un **évènement de type Traitement de conservation et analyse**|(% style="width:312px" %)Depuis la **notice du bien**, via le bouton [[image:1754314099894-992.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="29" width="28"]]
140 +ou via le **module Régie > Évènements**
167 167  
168 -[[image:1734617605589-388.png]]
142 +[[Notice de bien → affichage du numéro d'exposition.>>image:1734617605589-388.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
169 169  
170 -== Évènement lié ==
171 171  
172 -L’ajout d’un évènement dans la notice de bien se fait désormais en dehors de la grille de saisie du bien (cf. fonctionnalité décrite en suivant).
145 +[[Grille de saisie des biens → champs texte libre précisions sur les évènements et les restaurations.>>image:1754314013502-995.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
173 173  
174 -Dans la grille de saisie du bien, seules les champs de précisions restent disponibles à la saisie, pour les clients qui n'utiliseraient pas le module des évènements.
175 175  
176 -[[image:1734617576576-693.png]]
148 +
149 +)))
150 +)))|(% style="width:300px" %)(((
151 +(% class="box" %)
152 +(((
153 +**Sommaire**
177 177  
178 -== Restauration ==
155 +{{toc depth="1" numbered="true"/}}
156 +)))
179 179  
180 -L’ajout d’un évènement de restauration dans la notice de bien se fait désormais en dehors de la grille de saisie du bien (cf. fonctionnalité décrite en suivant).
158 +(% class="box" %)
159 +(((
160 +**Aller plus loin**
181 181  
182 -Dans la grille de saisie du bien, seules les champs de précisions restent disponibles à la saisie, pour les clients qui n'utiliseraient pas le module des évènements.
162 +* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
163 +* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
164 +)))
183 183  
184 -[[image:1734617554211-447.png]]
166 +(% class="box" %)
167 +(((
168 +**Icônes principales **
185 185  
170 +*
171 +)))
172 +)))
173 +
186 186  
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