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Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 16:40
Depuis la version 8.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/04 13:41
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À la version 27.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/04 15:12
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Intégrer un évènement à la notice du bien
1 +Créer et lier un évènement depuis un bien
Contenu
... ... @@ -3,17 +3,21 @@
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -Il est possible de documenter un évènement directement depuis une notice de bien. Cette fonctionnalité est utile pour intégrer rapidement des informations historiques (ex. : exposition ou restauration ancienne), ou pour créer un évènement ponctuel ne concernant qu’un seul objet.
6 +Vous pouvez créer un évènement directement depuis la notice d’un bien. Cette fonctionnalité permet de documenter rapidement une exposition, une restauration ou tout évènement ponctuel lié à un seul objet.
7 7  
8 -**À noter** : pour les évènements impliquant plusieurs biens, il est recommandé d’utiliser directement le **module des évènements**, plus adapté à une gestion en lot.
8 +Cette page vous guide à travers les différentes modalités de création et d’association.
9 9  )))
10 10  
11 11  (((
12 12  = Créer un évènement depuis la notice du bien =
13 13  
14 +(% class="box successmessage" %)
15 +(((
14 14  Bonne pratique :
15 15  
16 -* avant de créer un évènement, vérifiez si ce dernier n'a pas déjà été créé par un autre agent du musée.
18 +* Pour les évènements impliquant plusieurs biens, il est recommandé d’utiliser directement le **module des évènements**, plus adapté à une gestion en lot.
19 +* Avant toute création, **vérifiez si l’évènement n’est pas déjà présent dans la base.** Le cas échéant, utilisez la fonctionnalité d’association à un évènement existant.
20 +)))
17 17  
18 18  >(% class="small" %)Ex. Une restauration réalisée dans les années 1920, mentionnée dans le dossier papier de l’œuvre, mais absente de la base de données.
19 19  
... ... @@ -21,9 +21,10 @@
21 21  
22 22  1. Ouvrez la notice du bien concerné.
23 23  1. Cliquez sur l’icône **Ajouter un évènement pour ce bien.**
24 -1. Une fenêtre de saisie rapide s’ouvre avec une grille simplifiée : seuls les champs essentiels sont disponibles. Vous pourrez compléter la notice de l’évènement après sa création.
25 -1. Renseignez les champs requis, puis cliquez sur **Créer**.
26 -1. Cliquez sur **Fermer** pour revenir à la notice de bien.
28 +1. Dans la fenêtre contextuelle qui s’affiche, cliquez sur **Créer**.
29 +1. Une fenêtre de saisie rapide s’ouvre avec une grille simplifiée : seuls les champs essentiels sont proposés (titre, type, date, etc.). Vous pourrez compléter la notice de l’évènement après sa création si nécessaire.
30 +1. **Renseignez les champs requis**, puis validez en cliquant sur **Créer**.
31 +1. Cliquez sur **Fermer** pour revenir à la notice du bien après enregistrement.
27 27  
28 28  L’évènement est automatiquement lié au bien et s’affiche dans le regroupement **Évènements** de la notice du bien.
29 29  
... ... @@ -30,157 +30,149 @@
30 30  [[Notice de bien → bouton Ajouter un évènement pour ce bien et bouton créer l'évènement.>>image:1754306650314-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
31 31  
32 32  
33 -[[Grille de saisie rapide évènements  → saisie des données et enregistrement.>>image:1754306770373-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
38 +[[Grille de saisie rapide évènements  → saisie des données et enregistrement.>>image:1754309892504-936.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
34 34  
35 35  
36 36  [[Évènement créé → retour à la notice du bien.>>image:1754306866515-613.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
37 37  
38 38  
39 -[[Notice de bien → affichage de l'évènement passé.>>image:1754306877492-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
44 +[[Notice de bien → affichage de l'évènement.>>image:1754306877492-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
40 40  
41 41  
42 -Associer un évènement existant à un bien
47 += Rattacher un bien à un évènement existant =
43 43  
44 -
45 -
46 -
47 -
48 -)))
49 -)))|(% style="width:300px" %)(((
50 -(% class="box" %)
49 +(% class="box successmessage" %)
51 51  (((
52 -**Sommaire**
53 -
54 -
51 +Bonne pratique : Pour les évènements impliquant plusieurs biens, il est recommandé d’utiliser directement le **module des évènements**, plus adapté à une gestion en lot.
55 55  )))
56 56  
57 -(% class="box" %)
58 -(((
59 -**Aller plus loin**
60 60  
61 -* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
62 -* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
63 -)))
55 +Vous pouvez également lier un bien à un évènement déjà créé :
64 64  
65 -(% class="box" %)
66 -(((
67 -**Icônes principales **
57 +1. Ouvrez la notice du bien concerné.
58 +1. Cliquez sur l’icône **Ajouter un évènement pour ce bien.**
59 +1. Dans la fenêtre contextuelle qui s’affiche, cliquez sur **Rechercher**.
60 +1. Effectuez une recherche par titre, ou utilisez une troncature (* ou %) pour afficher l’ensemble des évènements disponibles.
61 +1. Sélectionnez l’évènement dans la liste proposée.
62 +1. Cliquez sur **Valider** pour créer le lien.
63 +1. Une fois l’évènement enregistré, cliquez sur **Fermer** pour revenir à la notice du bien.
68 68  
69 -
70 -)))
71 -)))
65 +Le lien s’affiche ensuite dans la fiche du bien, dans les** Évènements. **
72 72  
67 +[[Notice de bien → bouton Ajouter un évènement pour ce bien et bouton rechercher l'évènement.>>image:1754308332908-407.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
73 73  
74 74  
70 +[[Recherche d'un évènement contenant le terme "l'histoire".>>image:1754308443483-478.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
75 75  
76 76  
73 +[[Sélection de l'évènement à associer au bien.>>image:1754308835627-222.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
77 77  
78 78  
79 -= Associer un évènement existant au bien =
76 +[[Confirmation d'association du bien à l'évènement.>>image:1754308896313-264.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
80 80  
81 -A l'instar des colis et des matériels, il est également possible d'associer des évènements déjà existants, en effectuant une recherche par titre d'évènement ou bien, ou bien, de faire sortir toute la liste des évènements en utilisant la troncature * ou %.
82 82  
83 -[[image:1722428945136-760.png]]
79 +[[Évènement associé, retour à la notice du bien.>>image:1754308651106-899.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
84 84  
85 -[[image:1722428975141-447.png]]
86 86  
87 - Sélectionner l'évènement à associer en cliquant dessus :
82 +[[Notice de bien → affichage de l'évènement.>>image:1754308659984-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
88 88  
89 -[[image:1722429017489-441.png]]
90 90  
91 -Cliquer sur valider pour associer l'évènement au bien :
85 += Fenêtre d’association : fonctions disponibles =
92 92  
93 -[[image:1722429135156-837.png]]
87 +Dans la fenêtre d’ajout des évènements, vous pouvez :
94 94  
95 -L'affichage des évènements dans la notice de bien est optimisé comme suit :
89 +* Visualiser tous les évènements déjà liés au bien,
90 +* Supprimer un lien existant,
91 +* Fermer la fenêtre pour revenir à la notice du bien,
92 +* Rechercher un autre évènement existant,
93 +* Créer un nouvel évènement.
96 96  
97 -[[image:1722429197320-112.png]]
95 +[[Fenêtre d'ajout des évènements → fonctionnalités disponibles.>>image:1754309706175-986.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
98 98  
99 99  
100 -=== Focus sur la fenêtre d'ajout des évènements ===
98 += Consulter les évènements associés au bien =
101 101  
102 -Dans la fenêtre POP UP, il est possible d'effectuer de nombreuses actions :
100 +Les évènements liés s’affichent automatiquement dans la notice du bien. Ils sont regroupés par** type et triés du plus récent au plus ancien**. Chaque ligne affiche au minimum **le lieu, le titre, la date, et, le cas échéant, le numéro d’exposition.**
103 103  
104 -* visualiser tous les évènements liés au bien
105 -* supprimer les liens du biens aux évènements
106 -* fermer la fenêtre pour revenir au bien
107 -* rechercher un autre évènement déjà créé dans Flora, pour le lier au bien
108 -* créer un nouvel évènement en suivant
102 +[[Notice de bien → affichage des évènements liés au bien.>>image:1754310993330-251.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
109 109  
110 -[[image:1734514702857-498.png]]
111 111  
112 -=== Focus sur la grille de saisie minimale ===
105 += Modifier un évènement après sa création =
113 113  
114 -Lors de la saisie des évènements via les biens, une grille de saisie rapide s'ouvre. Elle permet de saisir les données essentielles à l'évènement.
107 +1. Vous pouvez ensuite accéder à la notice complète de l’évènement pour enrichir sa description :
108 +1. **Cliquez sur l'icône en forme de loupe à droite** du titre de l'évènement.
109 +1. Passez en **modification. **
110 +1. Renseignez les champs souhaités (intervenants, descriptions, documents, etc.)
111 +1. **Enregistrez** la notice une fois la saisie terminée.
115 115  
116 -[[image:1734514105082-323.png]]
113 +[[Notice de bien  → basculer sur la notice d'évènement.>>image:1754310288737-397.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
117 117  
118 -Néanmoins. Si l'on souhaite documenter plus amplement l'évènement, il faudra basculer sur la notice de l'évènement. Pour ce faire, une fois l'évènement intégré à la notice de bien, cliquer sur le rebond [[image:1734516131898-671.png]] pour modifier les données sur l'évènement. Cette méthode permettra d'ajouter de la documentation sur l'évènement a postériori.
119 119  
120 -[[image:1734516199481-176.png]]
116 +[[Notice d'évènement → bouton modifier.>>image:1754310372602-457.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
121 121  
122 -Cela permet d'accéder à la notice de l'évènement. Passer en modification pour compléter la notice.
123 123  
124 -[[image:1734516274202-429.png]]
119 += Saisie d’exposition, d’évènement ou de restauration : ce qui a changé. =
125 125  
121 +Depuis la version **4.5**, certains champs liés aux évènements **ne sont plus accessibles directement** dans la grille de saisie du bien.
122 +Ils doivent désormais être renseignés dans la **table des évènements**, via le module **Régie**.
126 126  
127 -= Nouvel affichage des évènements dans la notice du bien =
124 +Cette évolution concerne notamment :
128 128  
129 -La frise chronologique reste affiliée à l’onglet événements.
126 +* **Numéro d’exposition**
130 130  
131 -== Évènements à venir ==
128 +Ce champ **n’est plus modifiable** depuis la notice du bien.
129 +Il doit être renseigné dans la notice du bien lié à l'évènement.
132 132  
133 -Visualisation des événements à venir sur la notice de bien, avec une répartition par grand type d’évènement ; tri du plus récent au plus ancien.
131 +Lors de la montée de version, les numéros d’exposition déjà saisis sont automatiquement migrés dans les notices des biens associés aux évènements.
134 134  
135 -L’affichage sur la notice du bien présente à minima : le lieu, le titre, la date, (le numéro d’exposition).
133 +[[Notice de bien → affichage du numéro d'exposition.>>image:1734617605589-388.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
136 136  
137 -[[image:image-20240704162733-6.png]]
138 138  
139 -== Évènements en cours ==
136 +* **Évènement lié**
140 140  
141 -Visualisation des événements en cours sur la notice de bien avec une répartition par grand type d’évènement ; tri du plus récent au plus ancien.
138 +L’ajout d’un évènement **ne se fait plus depuis la grille du bien**.
139 +Il s’effectue désormais via la **fenêtre contextuelle dédiée** à l’ajout ou à l’association d’un évènement.
142 142  
143 -L’affichage sur la notice du bien présente à minima : le lieu, le titre, la date, (le numéro d’exposition).
141 +Pour les clients ne disposant pas du module des évènements, seuls les **champs de précision** restent disponibles dans la grille de saisie du bien.
144 144  
145 -[[image:image-20240704162805-7.png]]
143 +[[Grille de saisie des biens → affichage du champ** Précisions sur les évènements**.>>image:1734617576576-693.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
146 146  
147 -== Évènements passés ==
148 148  
149 -Visualisation des événements passés sur la notice de bien avec une répartition par grand type d’évènement ; tri du plus récent au plus ancien.
146 +* **Restauration liée**
150 150  
151 -L’affichage sur la notice du bien présente à minima : le lieu, le titre, la date, (le numéro d’exposition).
148 +Les restaurations doivent être documentées sous forme d’évènements distincts.
149 +Il n’est plus possible de les enregistrer directement dans la notice du bien (hors champ de précision).
152 152  
153 -[[image:image-20240704162832-8.png]]
151 +Cette évolution améliore la traçabilité des interventions, notamment lorsque plusieurs campagnes de restauration concernent un même bien.
154 154  
155 -= Refonte du module des évènements : champs supprimés de la notice bien =
153 +[[Grille de saisie des biens → affichage du champ **Précisions sur les restaurations**.>>image:1734617554211-447.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
156 156  
157 -(% class="box infomessage" %)
158 -(((
159 -Pour les utilisateurs de versions antérieures à la version 4.5, qui auraient migrés vers cette nouvelle version. **Dans le cadre de la refonte du module des évènements, certains champs ne sont plus accessibles depuis la notice du bien. Il faudra désormais les renseigner depuis la table des évènements ou passer par l'ajout de bien via les biens (cf. fonctionnalité suivante).**
160 -)))
161 161  
162 -== Numéro d’exposition ==
163 163  
164 -Ce champ est désormais à renseigner via le module régie dans la table des évènements.
157 +
158 +)))
159 +)))|(% style="width:300px" %)(((
160 +(% class="box" %)
161 +(((
162 +**Sommaire**
165 165  
166 -Lors d’une montée de version, ces numéros sont migrés dans le bien dans l’évènement.
164 +{{toc depth="1" numbered="true"/}}
165 +)))
167 167  
168 -[[image:1734617605589-388.png]]
167 +(% class="box" %)
168 +(((
169 +**Aller plus loin**
169 169  
170 -== Évènement lié ==
171 +* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
172 +* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
173 +)))
171 171  
172 -L’ajout d’un évènement dans la notice de bien se fait désormais en dehors de la grille de saisie du bien (cf. fonctionnalité décrite en suivant).
175 +(% class="box" %)
176 +(((
177 +**Icônes principales **
173 173  
174 -Dans la grille de saisie du bien, seules les champs de précisions restent disponibles à la saisie, pour les clients qui n'utiliseraient pas le module des évènements.
179 +
180 +)))
181 +)))
175 175  
176 -[[image:1734617576576-693.png]]
177 -
178 -== Restauration ==
179 -
180 -L’ajout d’un évènement de restauration dans la notice de bien se fait désormais en dehors de la grille de saisie du bien (cf. fonctionnalité décrite en suivant).
181 -
182 -Dans la grille de saisie du bien, seules les champs de précisions restent disponibles à la saisie, pour les clients qui n'utiliseraient pas le module des évènements.
183 -
184 -[[image:1734617554211-447.png]]
185 -
186 186  
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