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Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 16:40
Depuis la version 8.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/04 13:41
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À la version 14.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/04 14:47
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -11,9 +11,12 @@
11 11  (((
12 12  = Créer un évènement depuis la notice du bien =
13 13  
14 +(% class="box successmessage" %)
15 +(((
14 14  Bonne pratique :
15 15  
16 -* avant de créer un évènement, vérifiez si ce dernier n'a pas déjà été créé par un autre agent du musée.
18 +* Avant toute création, **vérifiez si l’évènement n’est pas déjà présent dans la base.** Le cas échéant, utilisez la fonctionnalité d’association à un évènement existant.
19 +)))
17 17  
18 18  >(% class="small" %)Ex. Une restauration réalisée dans les années 1920, mentionnée dans le dossier papier de l’œuvre, mais absente de la base de données.
19 19  
... ... @@ -21,9 +21,10 @@
21 21  
22 22  1. Ouvrez la notice du bien concerné.
23 23  1. Cliquez sur l’icône **Ajouter un évènement pour ce bien.**
24 -1. Une fenêtre de saisie rapide s’ouvre avec une grille simplifiée : seuls les champs essentiels sont disponibles. Vous pourrez compléter la notice de l’évènement après sa création.
25 -1. Renseignez les champs requis, puis cliquez sur **Créer**.
26 -1. Cliquez sur **Fermer** pour revenir à la notice de bien.
27 +1. Dans la fenêtre contextuelle qui s’affiche, cliquez sur **Créer**.
28 +1. Une fenêtre de saisie rapide s’ouvre avec une grille simplifiée : seuls les champs essentiels sont proposés (titre, type, date, etc.). Vous pourrez compléter la notice de l’évènement après sa création si nécessaire.
29 +1. **Renseignez les champs requis**, puis validez en cliquant sur **Créer**.
30 +1. Une fois l’évènement enregistré, cliquez sur **Fermer** pour revenir à la notice du bien.
27 27  
28 28  L’évènement est automatiquement lié au bien et s’affiche dans le regroupement **Évènements** de la notice du bien.
29 29  
... ... @@ -30,157 +30,161 @@
30 30  [[Notice de bien → bouton Ajouter un évènement pour ce bien et bouton créer l'évènement.>>image:1754306650314-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
31 31  
32 32  
33 -[[Grille de saisie rapide évènements  → saisie des données et enregistrement.>>image:1754306770373-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
37 +[[Grille de saisie rapide évènements  → saisie des données et enregistrement.>>image:1754309892504-936.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
34 34  
35 35  
36 36  [[Évènement créé → retour à la notice du bien.>>image:1754306866515-613.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
37 37  
38 38  
39 -[[Notice de bien → affichage de l'évènement passé.>>image:1754306877492-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
43 +[[Notice de bien → affichage de l'évènement.>>image:1754306877492-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
40 40  
41 41  
42 -Associer un évènement existant à un bien
46 += Associer un évènement existant à un bien =
43 43  
48 +Vous pouvez également lier un bien à un évènement déjà créé :
44 44  
50 +1. Ouvrez la notice du bien concerné.
51 +1. Cliquez sur l’icône **Ajouter un évènement pour ce bien.**
52 +1. Dans la fenêtre contextuelle qui s’affiche, cliquez sur **Rechercher**.
53 +1. Effectuez une recherche par titre ou avec une troncature (* ou %) pour afficher tous les évènements disponibles.
54 +1. Sélectionnez l’évènement dans la liste proposée.
55 +1. Cliquez sur **Valider** pour créer le lien.
56 +1. Une fois l’évènement enregistré, cliquez sur **Fermer** pour revenir à la notice du bien.
45 45  
58 +Le lien s’affiche ensuite dans la fiche du bien, dans les** Évènements. **
46 46  
47 -
48 -)))
49 -)))|(% style="width:300px" %)(((
50 -(% class="box" %)
51 -(((
52 -**Sommaire**
60 +[[Notice de bien → bouton Ajouter un évènement pour ce bien et bouton rechercher l'évènement.>>image:1754308332908-407.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
53 53  
54 -
55 -)))
56 56  
57 -(% class="box" %)
58 -(((
59 -**Aller plus loin**
63 +[[Recherche d'un évènement contenant le terme "l'histoire".>>image:1754308443483-478.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
60 60  
61 -* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
62 -* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
63 -)))
64 64  
65 -(% class="box" %)
66 -(((
67 -**Icônes principales **
66 +[[Sélection de l'évènement à associer au bien.>>image:1754308835627-222.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
68 68  
69 -
70 -)))
71 -)))
72 72  
69 +[[Confirmation d'association du bien à l'évènement.>>image:1754308896313-264.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
73 73  
74 74  
72 +[[Évènement associé, retour à la notice du bien.>>image:1754308651106-899.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
75 75  
76 76  
75 +[[Notice de bien → affichage de l'évènement.>>image:1754308659984-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
77 77  
78 78  
79 -= Associer un évènement existant au bien =
78 += Fonctionnalités de la fenêtre contextuelle =
80 80  
81 -A l'instar des colis et des matériels, il est également possible d'associer des évènements déjà existants, en effectuant une recherche par titre d'évènement ou bien, ou bien, de faire sortir toute la liste des évènements en utilisant la troncature * ou %.
80 +Dans la fenêtre d’ajout des évènements, vous pouvez :
82 82  
83 -[[image:1722428945136-760.png]]
82 +* Visualiser tous les évènements déjà liés au bien,
83 +* Supprimer un lien existant,
84 +* Fermer la fenêtre pour revenir à la notice du bien,
85 +* Rechercher un autre évènement existant,
86 +* Créer un nouvel évènement.
84 84  
85 -[[image:1722428975141-447.png]]
88 +[[Fenêtre d'ajout des évènements → fonctionnalités disponibles.>>image:1754309706175-986.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
86 86  
87 - Sélectionner l'évènement à associer en cliquant dessus :
88 88  
89 -[[image:1722429017489-441.png]]
91 += Affichage des évènements dans la notice du bien =
90 90  
91 -Cliquer sur valider pour associer l'évènement au bien :
93 +Une fois les évènements associés, ils apparaissent dans la notice du bien, **regroupés par type et triés du plus récent au plus ancien**. Chaque ligne affiche, au minimum, **le lieu, le titre, la date, et le cas échéant, le numéro d’exposition.**
92 92  
93 -[[image:1722429135156-837.png]]
95 +[[Notice de bien → affichage des évènements liés au bien.>>image:1754310993330-251.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
94 94  
95 -L'affichage des évènements dans la notice de bien est optimisé comme suit :
96 96  
97 -[[image:1722429197320-112.png]]
98 += Compléter la notice de l'évènement après sa création =
98 98  
100 +Une fois l’évènement créé depuis la notice du bien, vous pouvez accéder à sa fiche complète pour y ajouter des informations complémentaires :
99 99  
100 -=== Focus sur la fenêtre d'ajout des évènements ===
102 +1. **Cliquez sur l'icône en forme de loupe à droite** du titre de l'évènement.
103 +1. Passez en **modification. **
104 +1. Renseignez les champs souhaités (intervenants, descriptions, documents, etc.)
105 +1. **Enregistrez** la notice une fois la saisie terminée.
101 101  
102 -Dans la fenêtre POP UP, il est possible d'effectuer de nombreuses actions :
107 +[[Notice de bien  → basculer sur la notice d'évènement.>>image:1754310288737-397.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
103 103  
104 -* visualiser tous les évènements liés au bien
105 -* supprimer les liens du biens aux évènements
106 -* fermer la fenêtre pour revenir au bien
107 -* rechercher un autre évènement déjà créé dans Flora, pour le lier au bien
108 -* créer un nouvel évènement en suivant
109 109  
110 -[[image:1734514702857-498.png]]
110 +[[Notice d'évènement → bouton modifier.>>image:1754310372602-457.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
111 111  
112 -=== Focus sur la grille de saisie minimale ===
113 113  
114 -Lors de la saisie des évènements via les biens, une grille de saisie rapide s'ouvre. Elle permet de saisir les données essentielles à l'évènement.
113 += Refonte du module des évènements : impact sur la notice de bien =
115 115  
116 -[[image:1734514105082-323.png]]
115 +(% class="box infomessage" %)
116 +(((
117 +Depuis la version **4.5**, certains champs liés aux évènements ne sont plus accessibles directement dans la grille de saisie du bien. Ces champs doivent désormais être renseignés via la **table des évènements**, accessible depuis le module **Régie**.
118 +)))
117 117  
118 -Néanmoins. Si l'on souhaite documenter plus amplement l'évènement, il faudra basculer sur la notice de l'évènement. Pour ce faire, une fois l'évènement intégré à la notice de bien, cliquer sur le rebond [[image:1734516131898-671.png]] pour modifier les données sur l'évènement. Cette méthode permettra d'ajouter de la documentation sur l'évènement a postériori.
120 +Cette évolution concerne notamment :
119 119  
120 -[[image:1734516199481-176.png]]
122 +* **Numéro d’exposition**
121 121  
122 -Cela permet d'accéder à la notice de l'évènement. Passer en modification pour compléter la notice.
124 +Ce champ n’est plus modifiable depuis la notice du bien.
125 +Il doit être saisi dans la notice du bien lié à l'évènement.
123 123  
124 -[[image:1734516274202-429.png]]
127 +Lors de la montée de version, les numéros d’exposition déjà présents sont migrés automatiquement dans les notices d’évènements.
125 125  
129 +[[Notice de bien → affichage du numéro d'exposition.>>image:1734617605589-388.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
126 126  
127 -= Nouvel affichage des évènements dans la notice du bien =
128 128  
129 -La frise chronologique reste affiliée à l’onglet événements.
132 +* **Évènement lié**
130 130  
131 -== Évènements à venir ==
134 +L’ajout d’un évènement ne se fait plus depuis la grille de saisie du bien.
135 +Il s’effectue désormais via la fenêtre dédiée à l’ajout ou à l’association d’un évènement.
132 132  
133 -Visualisation des événements à venir sur la notice de bien, avec une répartition par grand type d’évènement ; tri du plus récent au plus ancien.
137 +Pour les clients ne disposant pas du module des évènements, seuls les **champs de précision** (ex. : notes, observations) restent disponibles dans la grille de saisie du bien.
134 134  
135 -L’affichage sur la notice du bien présente à minima : le lieu, le titre, la date, (le numéro d’exposition).
139 +[[Grille de saisie des biens → affichage du champ précision sur les évènements.>>image:1734617576576-693.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
136 136  
137 -[[image:image-20240704162733-6.png]]
138 138  
139 -== Évènements en cours ==
142 +* **Restauration liée**
140 140  
141 -Visualisation des événements en cours sur la notice de bien avec une répartition par grand type d’évènement ; tri du plus récent au plus ancien.
144 +Les restaurations doivent être documentées sous forme d’évènements distincts.
145 +Il n’est plus possible d’indiquer une restauration directement dans la notice du bien (hors champ de précision).
142 142  
143 -L’affichage sur la notice du bien présente à minima : le lieu, le titre, la date, (le numéro d’exposition).
147 +Cette évolution garantit une meilleure traçabilité des interventions, notamment lorsqu’un bien est concerné par plusieurs campagnes de restauration.
144 144  
145 -[[image:image-20240704162805-7.png]]
149 +[[Grille de saisie des biens → affichage du champ précision sur les restaurations.>>image:1734617554211-447.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
146 146  
147 -== Évènements passés ==
151 +
152 +)))
153 +)))|(% style="width:300px" %)(((
154 +(% class="box" %)
155 +(((
156 +**Sommaire**
148 148  
149 -Visualisation des événements passés sur la notice de bien avec une répartition par grand type d’évènement ; tri du plus récent au plus ancien.
158 +
159 +)))
150 150  
151 -L’affichage sur la notice du bien présente à minima : le lieu, le titre, la date, (le numéro d’exposition).
161 +(% class="box" %)
162 +(((
163 +**Aller plus loin**
152 152  
153 -[[image:image-20240704162832-8.png]]
165 +* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
166 +* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
167 +)))
154 154  
155 -= Refonte du module des évènements : champs supprimés de la notice bien =
156 -
157 -(% class="box infomessage" %)
169 +(% class="box" %)
158 158  (((
159 -Pour les utilisateurs de versions antérieures à la version 4.5, qui auraient migrés vers cette nouvelle version. **Dans le cadre de la refonte du module des évènements, certains champs ne sont plus accessibles depuis la notice du bien. Il faudra désormais les renseigner depuis la table des évènements ou passer par l'ajout de bien via les biens (cf. fonctionnalité suivante).**
171 +**Icônes principales **
172 +
173 +
160 160  )))
175 +)))
161 161  
162 -== Numéro d’exposition ==
163 163  
164 -Ce champ est désormais à renseigner via le module régie dans la table des évènements.
165 165  
166 -Lors d’une montée de version, ces numéros sont migrés dans le bien dans l’évènement.
167 167  
168 -[[image:1734617605589-388.png]]
169 169  
170 -== Évènement lié ==
171 171  
172 -L’ajout d’un évènement dans la notice de bien se fait désormais en dehors de la grille de saisie du bien (cf. fonctionnalité décrite en suivant).
173 173  
174 -Dans la grille de saisie du bien, seules les champs de précisions restent disponibles à la saisie, pour les clients qui n'utiliseraient pas le module des évènements.
175 175  
176 -[[image:1734617576576-693.png]]
177 177  
178 -== Restauration ==
179 179  
180 -L’ajout d’un évènement de restauration dans la notice de bien se fait désormais en dehors de la grille de saisie du bien (cf. fonctionnalité décrite en suivant).
181 181  
182 -Dans la grille de saisie du bien, seules les champs de précisions restent disponibles à la saisie, pour les clients qui n'utiliseraient pas le module des évènements.
183 183  
184 -[[image:1734617554211-447.png]]
185 185  
189 +
186 186  
191 +
192 +
193 +
194 +
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